员工招聘、录用管理制度

编号：SMP RMPR 00200文件名称：员工招聘、录用管理制度编制人：审核人：批准人：颁发部门：行政人事中心日期：日期：日期：实施日期：分发部门：各管理中心修订原因及目的：1.目的：建立员工招聘、录用制度，明确招聘原则、方式及员工录用条件2 .范围：员工招聘、录用的管理3 .责任者：行政人事总监、行政人事部所有人员、各部门负责人、主管总监4 .内容：4.1 员工招聘4.1.1 招聘原则：德才兼备、任人为贤；注重实绩、优胜劣汰；量才用人、职 能相称；公开、公正、公平，非经总经理批准不得任用亲属。4.1.2 招聘方式：实行公开招聘。人才交流中心招聘、网上招聘、报纸等宣传 媒介招聘、本公司员工推荐，自荐相结合，本公司或政府关系单位介绍人员需经总 经理批准方可任用。4.2 员工录用4.2.1 员工录用条件4.2.1.1 总监：具备大专以上学历4.2.1.2 经理/副理/店长：具备大专以上学历4.2.1.3 集团主管：具备大专以上学历；部门主管：具备中专以上学历4.2.1.4内勤/文员/营业员/保管员：具备中专以上学历4.2.1.5 财务人员：除按级别符合上述1-4 点外，另要求财务专业，且出纳员须为本市户口。4.2.1.6 具体岗位要求以用人单位岗位描述为准，特殊要求用人单位需注明。4.2.2 员工录用管理4.2.2.1 部门因增加编制或正常补员需招聘时，需填写增补人员申请单，并提出岗位需求，用人部门经理及主管总监签字后，行政人事部上报行政人事总监复核后（增编需总经理签批），由行政人事部统一招聘，招聘方式为内部调配和外聘。4.2.2.2 应聘者填写应聘人员登记表，出示身份证明、学历证明、职称证明原件到行政人事部初试。4.2.2.3 行政人事部根据岗位需求，审查求职者的个人简历、学历等资料，对初步符合条件者，由行政人事部组织有关人员设计笔试试题，着重对应聘人员的学识、智力、心理、综合分析能力等进行测评，对合格人员通知面试。行政人事部通过与应聘人员面谈，考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等，对合格者通知复试。由用人部门负责对面试合格者复试，主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。对于复试合格者，由用人单位主管总监评定，根据人员编制确定录取人选，对合格者签署意见后报至行政人事总监复核，主管及主管级别以上人员需总经理批准。4.2.2.4 行政人事总监或总经理签批后，由行政人事部为其办理录用手续。4.2.2.4.1 员工毕业证的管理4.2.2.4.2.3.3 其他人员：毕业证由公司保管并且两份担保任选一份。（如此岗或其它原因使用毕业证，首先向部门负责人提出申请，部门负责人同意后，上报行政人事部，行政人事部经理签字同意后上报行政人事总监批准后，用本人亲属或朋友的同等学历毕业证换出，用完后再放在公司，任何人无权在员工在职期间将毕业证返还本人。4.2.2.4.1.2 如无同等学历毕业证交换，则须总经理批准，借出毕业证三个月内按试用期工资发放，待本人毕业证返回后，再补发所扣工资。超过三个月未归还者按自动离职处理，工资不补发。4.2.2.4.2 担保手续的办理4.2.2.4.2.1 一份由直系亲属（父母、夫妻、子女）担保。4.2.2.4.2.2 另一份担保为户口在公司所在地，并在国企单位、事业单位或有限责任公司的在职人员进行担保（需在担保书上盖单位公章）；如此担保办不下来，可放宽至户口在公司所在地，并在当地有固定住所的人员进行担保（需提供房屋产权证复印件）；如此担保仍办不下来，可最后放宽至外地户口在当地国企单位、事业单位或有限责任公司的在职人员进行担保（需在担保书上盖单位公章）。4.2.2.4.2.3 各岗位人员上岗手续具体要求：4.2.2.4.2.3.1 出纳员、销售人员必须将毕业证放在公司保管及办理两份担保方可录用（如此岗位人员急缺，可将上岗条件放宽为：将毕业证交由公司保管及办理任意一份担保后，可以先上岗试用，手续齐全后方可转正）。4.2.2.4.2.3.2 工人、营业员：毕业证由公司保管，两份担保任选其一，无毕业证需特批。（如此岗位人员急缺，可将上岗条件放宽为：毕业证保管或办理任意一份担保后，可以上岗试用，手续齐全后方可转正）位人员急缺，可将上岗条件放宽为：毕业证保管或办理任意一份担保后，可以上岗试用，手续齐全后方可转正）1.1.3 人事任免审批权：各中心的人员编制由各中心确定，并由行政人事总监复核后报总经理审批。增编由各中心提出申请，行政人事总监复核后报总经理审批。1.1.3.1 对符合公司规定的用人标准及能够办理公司规定的人事手续的人员的人事任免权：1.1.3.1.1 制造部经理对工人人事任免有决定权，行政人事部有复核权。1.1.3.1.2 连锁公司经理对营业员人事任免有决定权，行政人事部有复核权。1.1.3.1.3 各中心总监对本中心人员（包括异地）主管以下人员的人事任免有决定权，行政人事总监有复核权。1.1.3.1.4 各中心总监对本中心人员（包括异地）主管及主管以上人员及出纳员的人事任免有建议权，行政人事总监复核后报总经理审批。1.1.3.2 不符合公司规定的用人标准或转正仍不能办全公司规定的用人手续（不能压毕业证或不能办担保，只取其一）的人员的人事任用权：1.1.3.2.1 工人：生产管理总监有人事任用决定权，员工所在地行政人事部复核。1.1.3.2.2 营业员：药品营销总监有人事任用决定权，员工所在地行政人事部复核。1.1.3.2.3 其他人员：各中心直属总监有人事建议权，行政人事总监复核并报总经理审批。1.1.3.3 对于完全不能办理人事手续的人员的任用，各中心总监有建议权，需提前上报行政人事总监复核后报总经理审批方可录用。1.1.3.4 所有人事任免签字单必须交到行政人事部方可执行。1.1.4 处罚审批权：1.1.4.1 在公司制度、程序规定范围内的处罚，由各主管总监有审批权，行政人事总监有复核权。1.1.4.2 超出公司制度、程序规定范围的，由行政人事总监报总经理审批后执行。4.3 试用期4.3.1 新员工上岗前 3 天为双向选择期， 3 天后签试用期协议，期限原则为 3个月，对特殊人才可相应缩短或免除试用期（免除试用期必须总经理审批）。4.3.2 试用期满，由员工提出转正申请，经部门经理、主管总监、行政人事部逐级考核合格后，报行政人事总监同意（主管及主管以上级别须经总经理同意）方可转正。4.3.3 新员工进公司须知：贯彻相关制度，即为一级培训。试用期内熟知工作内容，转正后承担相应责任。4.3.4 在试用期内，因业务成绩、工作态度等方面被判定不能胜任其工作岗位且无其他合适岗位的，公司可以随时解除劳动合同。4.3.5 试用期事假达5 天者予以辞退，病假达6 天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或有旷工记录者予以辞退。4.3.6 在试用期内，因业务成绩、工作态度等方面被公司高度认可的员工，公司可随时与其办理转正手续并履行劳动合同。4.3.7 已签订劳动合同且已经试用期后办理正式转正的员工，将自入公司时间起计入其连续工龄。4.4 员工转正4.4.1 试用期满，直接主管部门严格考察试用员工的任职资格，如实填写新近员工试用考核表并提出意见，意见包括：同意转正、予以辞退、延长试用期。4.4.2 凡需延长试用期限，其部门负责人及主管总监应详细述说原因。不能胜任者予以辞退。4.4.3 凡被录用的正式员工均为合同制员工。与公司签订为期 2 年的劳动合同，必须由总经理签字方为生效。4.4.4 合同期满，如员工未与公司签订新合同，公司将工资按试用期工资发放。4.4.5 转正员工的人事档案资料：毕业证原件、员工应聘登记表、一寸照片两张、毕业证收据、经济担保书、试用期协议、员工正式合同。4.5 工资结算4.5.1 公司统一每月最后一日结算，次月 15 日开支。4.5.2 新员工三日内离职不结算工资。4.5.3 新员工本月工作不满半月，累计到下月计算。4.5.4 离职员工工资一律到下月开支日结算。4.6 员工花名册的建立：行政人事部应保证员工花名册的及时性、准确性，当人员有变动时及时做更改，保证电脑中的员工花名册能实时体现人员的在岗情况。员工花名册内需列入序号、部门、 GSP 职务、岗位、员工性质、级别、姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍地、现住址、毕业院校、专业、毕业时间、学历、职称、联系方式、上岗时间、试用协议起、试用协议止、转正日期、聘用合同起、聘用合同止、其他证件等25 项。“部门”栏：需在各部门批注中插入该部门的人员编制情况；“员工性质”栏：需注明员工属于“正式工”、“试用工”、“临时工”；“户籍地”、应按员工身份证上所体现地址为标准“现住址”应是员工实际住处，如有变动及时与行政人事部沟通“聘用合同”日期应与续签合同日期相符合“其他证件”内应具体注明此员工现存的证件名称、编号、有效期等其他栏目按要求填写即可（具体详见员工证件明细单）4.7 附则4.7.1 本制度解释权归行政人事中心。4.7.2 本制度自发布之日起执行