企业微信中小企业项目解决方案课件

,3/4/2020,#,企业微信团队,企业微信,中小企业解决方案,企业微信团队企业微信中小企业解决方案,1,中小企业行业痛点,中小企业痛点,企业微信解决方案,1.,微信群办公拉,群,找,人,不便,，,需,加,好,友,、,修,改,昵,称,1.,清晰独立的组,织,架,构,，,员,工,资,料,查,询,方,便,，,一,键,拉,群,2.,消息沟通通知,下,发,分,散在,多,个,应,用,渠,道,，,信,息,容,易,遗,漏,2.,群聊会话、回,执,消,息,、公,告,通,知,都,统,一,在,企,业,微,信,应,用,，,触,达,效,果,好,3.,对外勤难以监,管,，,每,月出,勤,核,算,需,要,和,请,假,加,班,单,据,核,算,耗,时,3,、支持上下班,、,外,出,考勤,，,自,动,关,联,假,勤,审,批,单,据,，,管,理,后,台,一,键,导,出,4.,工作汇报收集,汇,总,花,费很,长,时,间,，,基,于,汇,报,内,容,加,注,周,知,干,系,人,不,便4,、灵活配置工,作,汇,报,表单,，,员,工,领,导,可,在,多,终,端,填,写,查,阅,还,可,评,论,互,动,5.,OA,系统仅限于,在,电,脑,上,使,用,，,出,差,时,操,作,不,便,导,致,周,转,耗,时5,.,丰富API接口,，,接,入,企,业,微,信,平,台,后,，,可,多,终,端,访,问,操,作,6.,自研应用操作,入,口,分,散,，,缺,乏,统,一,通,知,消,息,触,达,通,道6,、自研应用接,入,企,业,微信,平,台,，,或,启,用,平,台,应,用,，,员,工,统,一,入,口,访,问,操,作,中小企业行业痛点中小企业痛点企业微信解决方案1.微信群办,2,中小企业企业微信解决方案,Step,1,沟通管理,实施难度,实施方式,Step,2,移动办公,Step,3,业务提升,A,P,I,接口对接已有应用 集成办公,企业号直接升级,零投入,启用官方应用 或,从第三方应用市场选用,自研接入 或,第三方服务商支持,管理场景,企业微信提供单点登录、授权验证、应用管理、支付等全,面,A,P,I,接,口,，,可以将业务系统接入“工作台”构建统一移动访,问,门户。,企业微信不断提供更多业务应用和拓展场景以及优质第三方开发者,，,帮助企业实现业务结合，,共,同实现移动数据业务化,员工考勤 移动审批 工作汇报,文档物料管理 知识分享,在线缴费,员工关怀与福利 发票管理,管理后台配置打卡规则，指定成员即可使用考勤打卡,使用审批功能，完成办公流程移动审批,3.,管理后台配置工作汇报表单，支持多终端填写,/,查,看,/,评论,4,.,使用文件盘，或乐享等第三方应用，构建公司知识分享平台,5.,开通企业支付，自建缴费应用对接支付接口,.,启用员工福利第三方应用，进行员工内购等福利活动,.,在企业微信管理后台，为全员配置发票信息,通讯录、办公群管理 公司新闻公告,公费电话、邮箱管理 视频通话,员工社区,导入企业通讯录，邀请员工激活验证,一键邀请迁移微信办公群,企业微信后台编辑新闻公告，一键发送给指定员工,根据不同办公场景，使用公费电话、多人音,/,视频通话、企业邮件等多 元沟通方式,启用同事吧功能，立即拥有公司内部话题社区,中小企业企业微信解决方案Step 1实施难度实施方式Step,3,组织架构一目了然，快捷创建办公群,跨,部门,或,跨分,公,司沟,通,较,多,，,微信,办,公群,聊,高,达,几十,个,。,本,一,天能,办,完的,事,，,往,往,找齐,相,关,人,员就,需,要一,天,，,再,花,费时,间,沟,通,，,办公,效,率,很低,。,使,用企,业,微信,之,后,，,公,司组,织,架,构,、,人员,资,料,信,息一,目,了,然,，,一分,钟,就能,快,速拉,起,办公,沟,通,群,。以,前,在微,信,群里,下,放工,作,任,务,，,很容,易,被,其,他消,息,刷屏,导,致信,息,遗漏,；,现在,利,用群,会,话,里,的回,执,消息,功,能,，,工,作任,务,能够,准,确触,达,，,管,理者,还,能看,到,哪些,员,工已,经,查看,了,消,息,，,重,要消息沟通有,保,障,。,案例来自,：,泰山玻璃纤维有,限,公司,所属工业制造,行,业,，,公司,规,模,约,1500,人,由青岛网讯提,供,服,务,支,持,第一,步,实现沟通管理：通讯录、办公群管理,组织架构一目了然，快捷创建办公群跨部门或跨分公司沟通较多，,4,公司内部信息发布平台,以,往的,通,知公,告,，,公,司,经常,采,用打,印,宣传,资,料,再,张贴,到,信息,栏,，,或,者,在领,导,微信,群,通知,后,由,领,导群,再,转述,到,部门,微,信群,的,方式,来,通,知,，,无,法及时准确地,传,递,给,每个,员,工,。,公,司利,用,企业,微,信提,供,的公,告,应用,发,布员,工,福,利,信,息,、,个人,表,彰通,知,。,同,时,又通,过,自建,应,用,用,于公,司,内部,新,闻,、,文,化建,设,信息,的,发,布,。,无,需,逐级,传,达,，,也,无需,准,备打,印,物,料,，,行政,部,门,就,可以,独,立完,成,重要,消,息通,知,，,还,能,统计,消,息,访问量,。,案例来自,：,广,州,一,力,信息,科,技,有,限,公,司,所属零售行业,，,公,司,规模,约,500,人,由广东悠邮科,技,提,供,服务,支,持,第一,步,实现沟通管理：公司新闻公告,公司内部信息发布平台以往的通知公告，公司经常采用打印宣传资,5,多元办公沟通渠道，触达率高,东,方世,纪,是一,家,生产,制,造型,企业,，,同,时也,在,全,国,各地,都,有自,己,的办,事处,。,总,部和,各,地办,事,处,工,作 的,协,调是,一,个比,较,大的,问题,，,以,前大,家,都,是,通 过,邮,件的,方,式进,行,沟,通,，,但是,传,达效,率,很,低,，,经,常,因为,邮,件不,能,及时,查,看而,耽,误工,作,。,一,般情,况,下,，,总,部的,同,时发,送,邮件,到,办事,处,，,往,往办,事,处 的,同,事只,有,晚上,回,家才,会,打开,电,脑,查看邮件进,行,回,复,，,无形中就已,经,耽误了一,天,。,了,解企,业,微信,之,后,，,公,司果,断,进行,推,广,，,工作 沟,通不,再,单靠,邮,件进,行,通,讯,，,消息,聊,天,，,公费 电,话,，,同,时还,可,以绑,定,企业,邮箱,，,沟,通方,式,多,元。,同时移,动,端随时随地收发邮,件,，,非常方,便,。,现,在办,事,处的,同,事基,本,每天,晚,上回,家,都可,以,节,省,一小,时,左右,查,看回,复,邮件,的,时,间,，,获得,员,工,一致好评,。,来自访谈,：,东,方,世,纪,所属工业制造,行,业,，,公司,规,模,约,1000,人,由企业邮苏皖,鲁,服,务,中心,提,供,服,务,支,持,第一,步,实现沟通管理：公费电话、邮箱管理,多元办公沟通渠道，触达率高东方世纪是一家生产制造型企业，同,6,视频会议实现异地零成本沟通,bilibili,网,站,的,员工,分,布在,广,东,、,上,海,、,北,京,等,多个城,市,，,经,常,需,要,跨地,域,沟通,。,企,业微,信,的视,频,会,议,，,是他,们,最常,用,的沟,通,方,式,。,无,论在,手,机,端,还,是,PC,端,，,无论,是,通过,网,络,或,普通,电,话,，,员,工都,可,以随,时,随地,接入,。,在视,频会议的,过,程,中,，,B,站,的同事,们,还会,进,行,文,档,的,实时共享,，,边,讨论边对演示文档,进,行标注示,意,，,从而进一步提,高,异,地,沟通,的,质,量,。,第一步,-,实现沟通管理：视频会议,案例来自,：,bilibili网站,所属IT服务,行,业,视频会议实现异地零成本沟通bilibili 网站的员工分布在,7,专属沟通平台，同事交流更顺畅,以,前,，,员,工是,通,过添,加,同事,为,微信,好,友,，,使用 微,信群,进,行办,公,沟,通,。,一方,面,工作,场,景拉,群,找,人,比较,麻,烦,；,另,一方,面,微信,里,因为,同,事领,导,的,加,入,，,发,朋友,圈,无形,中,多了,很,多顾,虑,，,导,致,非,工,作场,景,使用,也,不方,便,。另,外,，,作,为,一家,互,联,网公,司,，,外,勤,365,公司员,工,相对年轻,化,，,同,事,之间也急需一,个,互,动,交流,的,平,台,。,使,用企,业,微信,后,，,在,保,证公,司,内部,高,效沟,通,的,同,时,，,又,能很,好,的和,自,己的,个,人微,信,区分,开,，,互,不打,扰,。,特,别,是开,发,部的,同,事,，,经,常去,同,事,吧,发帖,，,针对,开,发的,产,品讨,论,；,另,外,，,因,为,支,持,匿名,发,帖,，,同,事吧,里,也有,很,多真,实,的员,工,声,音,，,对,公,司文,化,建设,业,务提,升,帮助,很,大,。,现在,公司内部企业,微,信,的,使用,率,基,本,达到,100,%,。,案例来自,：,南,京,外,勤,365,所属IT服务,行,业,，,公,司,规,模,约,300,人,由企业邮苏皖,鲁,服,务,中心,提,供,服,务,支,持,第一,步,实现沟通管理：员工社区,专属沟通平台，同事交流更顺畅以前，员工是通过添加同事为微信,8,同时解决上下班和外出考勤,公,司,内,部,原先,一,直使,用,考,勤,机,，,但,由,于,业,务,需,要,，,员工,会,频繁,的,外出,办,公跑,业,务,，,无法 按,时打,卡,。,月,底,出勤,统,计很,难,核,算,，,需要,根,据,考,勤机,记,录和,外,出申,请,一一,查询,，,耗,时而,且,容,易,出,错,。,另外,，,员工,出,差去,较,偏远,的,地,方,，,上,级,不能,及,时得,知,对方,去向,，,是,否安,全,到达,等,情,况,，,管理很不,便,。,在得知,企,业微信,的,打卡功能,可,以兼顾,办,公,室,和,外出,考,勤,时,，,全面,测,试,后,，,立即,决,定全,公,司,推,广使,用,。,现,在,已完,全,替代,了,考勤,机,，,办,公,室,上,班同,事,使用,上,下班,固,定地,点,打,卡,，,出差,时,外,出,打卡,后,企业,微,信自,动,汇报,给,上级,领,导,，,领导 能,时刻,了,解员,工,外出,情况,。,月,底考,勤,统计,也,一,目,了,然,，,只是,一,键导,出,出勤,记,录进,行,核,对,，,大,大提升了行政,办,公,效,率,。,案例来自,：,山东中达农业科,技,有,限,公司,所属农林渔牧,行,业,青岛网讯提供,服,务,支,持,第二,步,实现移动办公：员工考勤,同时解决上下班和外出考勤公司内部原先一直使用考勤机，但由于,9,移动审批，无纸化办公,由于公司性,质,，,工人较多,，,行政,办,公人员较,少,，,信,息化,建,设比,较,落,后,，,审批,流,程一,直,采用,纸,质,签,字流,程,。,一,旦,遇到,领,导出,差,，,很,多,单据,流,程,就会因为卡,在,领导未签字而不得,不,延误好几,天,，,办,公流,程,时长,不,可,控,。,每个,月,审批,单,据整,理,归,档,也会,耗,费行,政,人员,大,量的,时间,，,同,时,，,打印,耗材开支也不,小,。,在使用企业,微,信之,后,，,公司审批,效,率大大提,升,，,即,便领,导,出差,休,假,，,都,可以,进,行移,动,审,批,、,签,注,意,见,。,原本,好,几天,甚,至一,周,的审,批,流,程,，,一,下缩短为一,、,两天。,而行政人员,也,只用在月,底,，,从管理后台,统,一导出流程结束的,单,据进行归,档,，,平,时不,用,再为,收,集整,理,单据,耗,费时,间,，,人,力,得,以释放,。,案例来自,：,山,东,元,旭,光电,股,份,有,限,公,司,所属工业制造,行,业,，,公司,规,模,约,300,人,由青岛网讯提,供,服,务,支,持,第二,步,实