华南地区引进资源集团采购案例分析

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,区域性电子资源的集团采购与共享,-,华南地区引进,资源集团采购案例分析,主要内容,华南地区引进资源集团采购回顾,华南地区引进资源集团采购现状,华南地区引进资源集团采购效益分析,结论与建议,华南地区引进资源集团采购回顾,华南地区引进资源集团采购缘起,CALIS,引进资源集团采购工作改革与变化,华南地区引进资源集团采购发展,华南地区引进资源集团采购缘起,1998,年,CALIS,建设正式启动，分布式文献保障系统：,全国中心：个,文理中心、工程中心、农学中心、医学中心,地区中心：个,东北、西北、西南、华东北、华东南、华中、华南,华南地区引进资源集团采购缘起,引进资源集团采购成为,CALIS,建设主要内容之一：,成立引进资源工作组,各中心分工组织引进电子资源集团采购,1998,年工程中心引进,EI,数据库,2002,年,Springer Link,中国集团（,SLCC),组织了,9,个地区团，地区中心开始牵头组织地区集团采购,CALIS,引进资源集团采购工作改革与变化,2006,年,7,月高校图工委会议,2006,年,9,月,28,日,CALIS,引进资源工作组会议,2006,年,10,月,23,日,CALIS,集团采购数据库商座谈会,2006,年,11,月,2,日,CALIS,资源组扩大会议,2006,年,11,月,15,日,CALIS,管理中心“关于,CALIS,集团采购若干问题的通知”,CALIS,引进资源集团采购工作改革与变化,制度与规范,CALIS,引进资源集团采购管理办法,经教育部高教司批准执行,集团采购方案通过、由谈判小组签字、管理中心盖章后，可等同于招标结束后的中标通知书使用。,CALIS,引进资源工作规范,CALIS,引进资源集团采购管理办法,指导下的具体业务规范,CALIS,引进资源集团采购工作改革与变化,组织机构,成立了第二届引进资源工作组,主要负责指定数据库集团采购的业务规范，审核集团采购方案,由,CALIS,全国中心、地区中心和,CALIS,管理中心聘请的其他中心馆代表组成。,成立了数据库谈判小组,主要负责数据库集团采购方案的谈判工作以及相关的集团采购服务,谈判小组以数据库为单位成立，每组,3,5,人，由,CALIS,引进资源工作组成员和成员馆代表组成。,CALIS,引进资源集团采购工作改革与变化,工作流程,数据库选择：经成员馆推荐以及试用评估，由引进资源工作组确定可以进行集团采购和谈判的数据库。,成立谈判小组：由谈判小组负责进行数据库集团采购和服务方案的谈判。,方案审核与公布：集团采购方案最终由,CALIS,引进资源工作组审核通过后，即可以向,CALIS,成员馆公布。,集团采购后续服务：由谈判小组负责人所在中心馆负责。,1.,数据库商提供集团购买方案,2.,针对方案，谈判组初步提出意见,3.,进行谈判,4.,数据库商确认方案,5.,方案和谈判纪要发给谈判组征求意见,6.,方案和谈判纪要发给资源组征求意见,7.,方案寄给谈判组签字，并提交给,CALIS,管理中心备案,8.,给用户发购买通知,9.,处理用户购买回执,10.,审定合同,11.,写数据库评估报告,12.,写组团总结,CALIS,引进资源集团采购工作改革与变化,牵头单位,现状,:,全国团,:,文理中心、工程中心、医学中心、农学中心、华东南地区中心,(,上海交通大学,),地区团,:,各地区中心,改革与变化,让更多人的人参与引进数据库的谈判、组团和服务工作，从文理中心和工程中心分一些数据库给地区中心负责组团。,CALIS,引进资源集团采购工作改革与变化,改革与变化,调整部分数据库集团的牵头馆。第一批调整的数据库集团是：,Safari,、,ARLABI,华南地区中心（中山大学）牵头；,BIOSIS,华东南地区中心（上海交通大学）牵头；,EV2,华中地区中心（武汉大学）牵头。,OUP,华东北地区中心（南京大学）牵头,Chinainforbank,西南地区中心（西安交通大学）牵头,没有调整的数据库集团仍由原来的牵头馆负责，今后新的调整方案将另行通知。,华南地区引进资源集团采购发展,2002,年开始组地区团,-SLCC,华南集团,2006,年,11,月，接受管理中心委托，开始牵头组全国团,2006,年,11,月，地区组团工作改革，规范管理,成立谈判小组,改进工作流程,华南地区引进资源集团采购现状,集团采购原则,集团采购模式,集团采购经费,集团采购现状,华南地区引进资源集团采购现状,集团采购原则,成员馆需求,国内外公认的学术性、权威性数据库,性价比优良,在,CALIS,集团采购框架下进行,华南地区引进资源集团采购现状,集团采购模式,买断式：,SLCC,、,EBSCO,、,WSN,、,Springer,电子图书,非买断式：,LexisNexis AU,、,L,、,SRC,华南地区引进资源集团采购现状,集团采购经费,CALIS,“,九五,”,建设期间：,成员馆出部分经费,CALIS,华南地区中心广东省配套经费补贴,CALIS,“,十五,”,建设期间：,全部经费由成,员馆共同承担,华南地区引进资源集团采购现状,至,2009,年,10,月止，共组织了,10,个集团，其中,地区集团：,7,个，停止组织集团：,2,个。,全国集团：,3,个。,参加地区集团采购的高校约,50,所,购买的数据库达,103,馆次,华南地区引进资源集团采购一览,数据库名称,范 围,成员馆数量,组团时间,SLCC(2002-2005),广东、广西、海南,53,2002,SLCC(2006-2008),广东、广西、海南,48,2006,SLCC,（,2009.1-2011.2,）,广东、广西,46,2009,EBSCO(2003.7-2006.6),广东、海南,21,2003,EBSCO,（,2006.7-2009.6,）,广东、海南,23,2006,WSN (2003.10-2006.9),广东、广西,9,2003,WSN,（,2006.12-2009.11,）,广东、广西,11,2006,LexisNexis AU,(2006.6-2008.5),广东、广西、海南,8,2006,L,(2006.6-2008.5),广东、广西、海南,6,2006,Springer,电子图书,（,2007.1-2009.12,）,广东,10,2007,SRC,（,2009.1-2011.12,）,广东、广西,13,2009,华南地区引进资源集团采购一览,数据库,2002,2003,2004,2005,2006,2007,2008,2009,SLCC,47,53,53,53,48,49,50,46,EBSCO,20,20,21,21,22,23,23,WSN,9,9,9,9,11,11,11,LexisNexis,学术大全,8,8,L,法律数据库,6,6,Springer,电子图书,9,9,10,SRC,13,数,中山大学,暨南大学,华南理工大学,华南农业大学,华南师范大学,广东外语外贸大学,广州大学,深圳大学,深圳大学城,汕头大学,广东商学院,广东工业大学,广东技术师范学院,茂名学院,五邑大学,湛江师范学院,中山学院,北师大珠海分校,广东海洋大学,南方医科大学,韶关学院,深圳职业技术学院,东莞理工学院,仲恺农业工程学院,广东医学院,广州医学院,惠州学院,嘉应学院,韩山师范学院,肇庆学院,番禺职业技术学院,佛山科技学院,广州城市职业学院,广州中医药大学,顺德职业技术学院,广,广西地区成员馆数量,海,华,据,东,南,南,库,地,地,地,名,区,区,区,称,成,成,成,员,员,员,馆,馆,馆,数,数,量,量,SLCC,29,17,46,EBSCO,22,1,23,WSN,10,1,11,Springer,10,10,SRC,11,2,13,华南地区高校引进数据库一览表,华南地区引进资源集团采购效益分析,集团采购效益分析,集团采购价格分析,电子资源使用统计分析,电子资源使用成本分析,华南地区引进资源集团采购效益分析,扩大丰富了华南地区高校的电子馆藏，提高了文献保障率；,电子资源从无到有，从少到多,电子期刊增幅大：,400-7000,种,节省了经费；,扩大了受益面；,成员馆从,10,余所扩大到,50,余所,推动了华南地区文献信息资源的共建、共知与共享,华南地区电子资源集团采购价格分析,华南地区集团总价较为合理,华南集团成员馆采购价格低于全国集团最优惠单价,成员馆价格优惠额度为,$975-$30,550,L,：,$975-$1,620,LexisNexis AU,：,$1,120-$3,500,WSN,：,$1,100-$3,450,EBSCO,：,$12,253-$15,967,Springer Link,：,$16,750-$3,0550,华南地区集团采购电子资源使用统计分析,集团总体使用量呈增长趋势,SLCC,华南集团使用情况（,2004-2006,）,SLCC,华南集团使用情况（,2006-2008,）,EBSCO,华南集团使用情况,（）,WSN,华南集团使用情况（,2006-2008,）,Springer,电子图书广东集团使用情况（,2007-2008,）,华南地区集团采购电子资源使用统计分析,成员馆之间不平衡，存在差距,华南地区集团采购电子资源使用成本分析,使用成本呈逐年下降趋势,某些数据库使用成本低于全国平均水平,EBSCO,华南地区集团使用成本分析（,）,EBSCO,集团价格与集团使用量的成本分析（第一期）,年份,访问,次数,检索,次数,文摘,浏览,全文下载,集团年度,价格,US$,）,(,不含手续费,),单篇下载,成本（,US$,）,地区团,全国团,2003.7-2004.6,71371,268739,92631,144255,150,000,1.03,1.175,2004.7-2005.6,227504,658411,209723,263087,150,000,0.57,0.575,2005.7-2006.6,323719,1036240,249683,323788,154,500,0.48,0.535,LexisNexis AU,华南集团使用成本分析,(2006.6-2006.10),LexisNexis AU,华南集团使用成本分析,使用时间,全文下载量,折合每月集团费用,单篇成本,2006.6,28471,US$5,980.00,US$0.21,2006.7,20683,US$5,980.00,US$0.29,2006.8,20953,US$5,980.00,US$0.29,2006.9,32334,US$5,980.00,US$0.18,2006.10,30368,US$5,980.00,US$0.20,结论与建议,经验体会、问题与不足,困境与挑战,对策与建议,经验体会,CALIS,管理中心、文理中心及工程中心的指导帮助,华南地区各成员馆的支持与配合,灵活多样的购买方式，如买断式购买方式,便于集团内部成员馆互相帮助,成员馆数量不限，受益面可扩至所有图书馆,组织管理规范、有效,组织人员敬业、尽职、具有奉献精神,问题与不足,经费不足,成员馆：,紧缺、增长缓慢、零增长或负增长,地方政府：,成员馆不稳定,中途退出，带来付费的困难,中途加入，多多益善,买断式购买模式,封闭式，抗变化能力弱,使用率有待提高,结论与建议,困境与挑战,经费：争取、使用与管理,程序：政府采购、采购招标,组织：机构选择与设置、人员配备与投入,管理：制度规范、流程与效率,效益：受益面与使用效益的扩大和提高,结论与建议,对策与建议,争取支持，加大投资力度,地方政府,学校,合理使用经费，提升规模效益；,加强组织协调与管理工作,依托,CALIS,地区中心、省中心等进行,充分调动和发挥成员馆的积极性,结论与建议,对策与建议,加强交流与合作,加强成员馆之间的交流与