萝卜家园-计算机应用基础

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑章标题样式,22:51:00,目标要求,课后作业,上机实验,讲课提纲,讲课内容,计算机应用基础,Excel 2003,第4章电子表格软件,Excel 2003,掌握,Excel 2003,的启动方法,掌握,Excel 2003,的退出方法,掌握,Excel 2003,的窗口组成,理解,工作簿与工作表,的基本概念,掌握,Excel 2003,工作表管理操作,目标要求,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.1.1 Excel 2003,的启动,启动方法,选择【开始】,/,【程序】,/,【,Microsoft Excel,】,命令,双击,Excel 2003,的快捷方式,打开一个,Excel,工作簿文件,使用前两种方法启动,Excel 2003,后，系统自动建立一个名为“,Book1”,的工作簿。使用最后一种方法启动,Excel 2003,后，系统自动打开相应的工作簿。,4.1 Excel 2003,基本操作,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.1.2,Excel 2003,的退出,退出方法,选择【文件】,/,【退出】命令,退出时,Excel 2003,会关闭所有打开的工作簿。如果工作簿修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。,4.1 Excel 2003,基本操作,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.1.3,Excel 2003,的窗口组成,4.1 Excel 2003,基本操作,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.1.3,Excel 2003,的窗口组成,1、应用程序窗口,标题栏,菜单栏,工具栏,状态栏,名称框,编辑栏,4.1 Excel 2003,基本操作,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.1.3,Excel 2003,的窗口组成,2、工作簿窗口,标题栏,行号按钮,列号按钮,全选按钮,单元格,工作表标签,滚动条,拆分条,4.1 Excel 2003,基本操作,第4章电子表格软件,Excel 2003,3.1.4,工作簿与工作表,1、工作簿,工作簿是用,Excel 2003,建立和操作的文件，用来存储用户建立的工作表。工作簿文件的扩展名是“.,xls”，,一个工作簿对应一个扩展名为“.,xls”,的文件，该类文件的图标是。,.doc,一个工作簿由若干个工作表组成，最多可包括255个工作表。在,Excel 2003,新建的工作簿中，默认包含3个工作表，名字分别是“,Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。,4.1 Excel 2003,基本操作,第4章电子表格软件,Excel 2003,3.1.4,工作簿与工作表,2、工作表,工作表隶属于工作簿，由若干行和列组成，行号和列号交叉的方框称为单元格。一个工作表最多有65536行和256列，行号依次是1、2、365536，列号依次是,A、B、CY、Z、AA、ABIV。,每个工作表有一个名字，标注在工作表标签上。工作表标签在顶层的工作表是当前工作表，其标签为白色。任何时候只有一个工作表是当前工作表。,4.1 Excel 2003,基本操作,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.1.5,Excel 2003,工作表管理,插入工作表,删除工作表,移动工作表,复制工作表,重命名工作表,切换工作表,4.1 Excel 2003,基本操作,第4章电子表格软件,Excel 2003,Excel 2003,窗口由哪几部分组成？,什么是工作簿？什么是工作表？,工作表的管理操作有哪些？,课后作业,第4章电子表格软件,Excel 2003,掌握单元格激活与选定的方法,掌握单元格中输入数据的方法,掌握单元格中填充数据的方法,掌握单元格内容编辑的方法,掌握单元格插入与删除的方法,掌握单元格移动与复制的方法,目标要求,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.2.1,单元格激活与选定,1、激活单元格,对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理（如设置字体、字号等），需要选定这些单元格。,单击工作表中的任意一个单元格，就会使该单元格成为活动单元格。利用键盘的光标键可以移动活动单元格的位置，当移动到某个单元格时，该单元格就成为活动单元格。,4.2 Excel 2003,工作表编辑,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.2.1,单元格激活与选定,2、选定单元格,按住,Shift,键移动光标，选定以开始单元格和结束单元格为对角的矩形区域。,拖动鼠标从一个单元格到另一个单元格，选定以这两个单元格为对角的矩形区域。,按住,Shift,键单击一个单元格，选定以活动单元格和所单击的单元格为对角的矩形区域。,4.2 Excel 2003,工作表编辑,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.2.1,单元格激活与选定,2、选定单元格(续),单击工作表的行号（列号），选定该行（列）。,按住,Shift,键单击工作表的行号（列号），选定从当前行（列）到单击行（列）之间的行（列）。,拖动鼠标从一行（列）号到另一行（列）号，选定两行（列）之间的行（列）。,4.2 Excel 2003,工作表编辑,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.2.1,单元格激活与选定,2、选定单元格(续),按,Ctrl+A,键。,单击全选按钮。,4.2 Excel 2003,工作表编辑,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.2.2,单元格中输入数据,1、数据输入方式,在活动单元格内输入数据,在选定单元格区域内输入数据,在不同单元格内输入相同数据,4.2 Excel 2003,工作表编辑,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.2.2,单元格中输入数据,2、数据输入方法,文本数据输入方法,数值数据输入方法,日期输入方法,时间输入方法,4.2 Excel 2003,工作表编辑,（,1,）分数的输入。,如果直接输入“,1/5”,，系统会将其变为“,1,月,5,日”，解决办法是：先输入“,0”,，然后输入空格，再输入分数“,1/5”,。,（,2,）序列“,001”,的输入。,如果直接输入“,001”,，系统会自动判断,001,为数据,1,，解决办法是：首先输入“,”,（西文单引号），然后输入“,001”,。,（,3,）日期的输入。,如果要输入“,4,月,5,日”，举一反三，像例（,1,）直接输入“,4/5”,，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“,Ctrl+,；”键。,在,Excel,中输入时间时，可以按,24,小时制输入，也可以按,12,小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午,2,时,30,分,38,秒，用,24,小时制输入格式为：,2:30:38,，而用,12,小时制输入时间格式为：,2:30:38 p,，注意字母“,p”,和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按,Ctrl+Shift+;,键,（,1,）分数的输入。,如果直接输入“,1/5”,，系统会将其变为“,1,月,5,日”，解决办法是：先输入“,0”,，然后输入空格，再输入分数“,1/5”,。,（,2,）序列“,001”,的输入。,如果直接输入“,001”,，系统会自动判断,001,为数据,1,，解决办法是：首先输入“,”,（西文单引号），然后输入“,001”,。,（,3,）日期的输入。,如果要输入“,4,月,5,日”，举一反三，像例（,1,）直接输入“,4/5”,，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“,Ctrl+,；”键。,在,Excel,中输入时间时，可以按,24,小时制输入，也可以按,12,小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午,2,时,30,分,38,秒，用,24,小时制输入格式为：,14:30:38,，而用,12,小时制输入时间格式为：,2:30:38 p,，注意字母“,p”,和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按,Ctrl+Shift+;,键,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.2.3,单元格中填充数据,1、,利用填充柄填充,如果当前单元格中的内容是数或文字，该数或文字被填充到所覆盖的单元格中。,如果当前单元格中的内容是文字，并且文字的开始或最后是数字，填充时文字中的数自动增加，步长是1。,如果当前单元格中的内容是日期，公差为1天的日期序列依次被填充到所覆盖的单元格中。,如果当前单元格中的内容是时间，公差为1小时的时间序列依次被填充到所覆盖的单元格中。,4.2 Excel 2003,工作表编辑,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.2.3,单元格中填充数据,2、,利用菜单命令填充,选择【编辑】,/,【填充】,/,【向上填充】命令，单元格区域最后一行的数据填充到其他行。,选择【编辑】,/,【填充】,/,【向下填充】命令，单元格区域第一行的数据填充到其他行。,选择【编辑】,/,【填充】,/,【向左填充】命令，单元格区域最右一列的数据填充到其他列。,选择【编辑】,/,【填充】,/,【向右填充】命令，单元格区域最左一列的数据填充到其他列。,4.2 Excel 2003,工作表编辑,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.2.4,单元格内容编辑,修改内容,删除内容,查找内容,替换内容,4.2 Excel 2003,工作表编辑,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.2.5,单元格插入与删除,1、插入单元格,选择【插入】/【单元格】命令，弹出对话框，有四种插入方式：,活动单元格右移,活动单元格下移,整行,整列,4.2 Excel 2003,工作表编辑,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.2.5,单元格插入与删除,1、插入单元格(续),4.2 Excel 2003,工作表编辑,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.2.5,单元格插入与删除,2、删除单元格,选择【插入】/【删除】命令，弹出对话框，有四种插入方式：,活动单元格右移,活动单元格下移,整行,整列,4.2 Excel 2003,工作表编辑,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.2.5,单元格插入与删除,2、删除单元格(续),4.2 Excel 2003,工作表编辑,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.2.6,单元格移动与复制,1、移动单元格,把鼠标放到选定单元格或单元格区域的边框上，拖动鼠标到目标单元格。,把选定单元格或单元格区域的内容剪切到剪贴板，再把剪贴板上的内容粘贴到目标单元格或单元格区域中。,4.2 Excel 2003,工作表编辑,第4章电子表格软件,Excel 2003,4.2.6,单元格移动与复制,2、复制单元格,把鼠标放到选定单元格或单元格区域的边框上，按住,Ctrl,键的同时拖动鼠标到目标单元格。,把选定单元格或单元格区域的内容复制到剪贴板，再将剪贴板上的内容粘贴到目标单元格或单元格区域中。,4.2 Excel 2003,工作表编辑,第4章电子表格软件,Excel 2003,如何选定一个单元格区域？,单元格中输入数据有哪些方式？,如何在单元格中输入文本、数值、日期、时间数据？,单元格内容的编辑有哪些操作？,如何插入、删除、移动和复制单元格？,课后作业,临川教育信息网,学校窗口下找到临川一小,