项目四档案室的筹建与管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,文秘11级,文书工作与,档,档案管理实,务,务,项目四,档案室的筹,建,建与管理,教学规划,教学目的,1、了解档,案,案室的职能,和,和建设要求,2、了解档,案,案室所需的,设,设备用品,3、能够根,据,据具体情况,拟,拟订合理的,档,档案室筹建,方,方案,4、了解档,案,案室设备与,物,物品布置摆,放,放的要求,5、能够根,据,据工作规范,摆,摆放档案材,料,料,教学重点,1、能够根,据,据具体情况,拟,拟订合理的,档,档案室筹建,方,方案,2、了解档,案,案室设备与,物,物品布置摆,放,放的要求,教学难点,1、能够根,据,据具体情况,拟,拟订合理的,档,档案室筹建,方,方案,2、能够根,据,据要求开展,档,档案室日常,管,管理工作,教学方法,参观、讲授,、,、讨论、实,操,操,教学时数6,课时,项,目,构,成,任务一：拟,订,订筹建方案,并,并采购用品,任务二：文,书,书的整理与,归,归档,任务一 拟,订,订筹建方案,并,并采购用品,任务导入,A房地产集,团,团公司第一,分,分公司每年,都,都会接收或,制,制发上百份,文,文件，其中,许,许多都具有,保,保存价值。,日,日积月累，,需,需要归档的,文,文件越来越,多,多。但由于,没,没有专门的,档,档案室，所,有,有归档文件,只,只是用一个,文,文件柜保存,，,，不仅查找,十,十分不便，,而,而且还发生,过,过档案被当,成,成废纸变卖,的,的事情。公,司,司领导下决,心,心要使档案,管,管理规范化,，,，决定设立,一,一个专门的,档,档案室来统,一,一管理这些,归,归档文件。,领,领导将筹建,档,档案室的准,备,备工作交给,了,了秘书李芸,。,。,假定你是李,芸,芸，请根据,以,以上背景，,完成拟订筹,建,建方案并采,购,购用品的工,作,作。,任务分析,档案室是由,基础设施、,设,设备用品、,档,档案材料、,管,管理制度以,及,及工作人员,构,构成的复杂,系,系统,。档案室的,建,建设需要,遵循相关的,标,标准和要求,进行。,因此李芸应,首,首先了解国,家,家相关部门,制,制定的档案,室,室建设指导,意,意见，了解,档,档案室的构,成,成要素及其,要,要求；再根,据,据本单位的,归,归档文件数,量,量与类型、,组,组织机构、,房,房屋设施等,具,具体情况，,设,设计出档案,室,室建设的初,步,步方案，并,将,将该方案递,交,交领导审阅,修,修订；领导,审,审查同志筹,建,建方案后，,方,方可根据方,案,案中列出的,用,用品清单按,照,照相关流程,去,去采购质量,合,合格的物品,，,，为布置档,案,案室做好准,备,备。,本节知识点,1、档案室,的,的基本职能,2、档案室,建,建设的基本,原,原则,3、档案室,的,的基础设施,与,与设备,4、档案室,的,的人员配备,与,与制度建设,活动实施：,参,参观学校档,案,案室,档案室的基,础,础设施与设,备,备用品,档案室的人,员,员配备,档案室的制,度,度建设,档案室的基,本,本职能,注意,收集信息,讨论与总结,一、档案室,的,的基本职能,指导和监督,本,本单位文书,部,部门或业务,部,部门文件材,料,料的归档工,作,作；,接收和保管,本,本单位各部,门,门交来的档,案,案材料，进,行,行必要的整,理,理、鉴定、,统,统计、编目,和,和研究,定期向档案,馆,馆移交具有,永,永久保存价,值,值的档案,收集行业、,地,地区等方面,的,的各种信息,资,资料并编制,内,内参文件（,档,档案资料/,情,情报中心）,二、档案室,建,建设的原则,1、安全原,则,则,2、实用原,则,则,3、方便原,则,则,三、档案室,的,的基础设施,与,与设备,1、档案室,的,的选址,2、档案室,的,的房间构成,3、档案室,的,的装具,4、档案室,的,的设备,5、消耗品,四、档案室,的,的人员配备,与,与制度建设,1、档案室,工,工作的领导,关,关系,2、档案室,工,工作,3、档案室,制,制度建设,案例分析,根据商专,关于做好2011年度,学,学校教学等,各,各类档案立,卷,卷归档工作,的,的通知,一文，分,析,析商专档案,工,工作已有的,工,工作基础。,关于做好2011年度,学,学校教学等,各,各类档案立,卷,卷归档工作,的,的通知.doc,任务实施,李芸完成本,任,任务，可按,照,照四个阶段,来,来进行相关,工,工作，分别,是,是：调研、,撰,撰写初稿、,上,上交领导审,批,批、采购。,1、调研,2、撰写初,稿,稿（P58,）,）,3、上交领,导,导审批,4、采购,1、资料与,档,档案的收集,；,；,2、资料与,档,档案（文件,）,）的界定；,本节知识应,用,用,应,用,知,识,点,实训情境,王艳大学毕,业,业后，到华,兴,兴公司档案,室,室工作。一,天,天，王艳到,科,科研处去准,备,备收集去年,的,的档案资料,，,，不料科研,处,处同志说：,“,“还没到时,间,间呢？不是,最,最迟到六月,底,底吗？”王,艳,艳解释说，,早,早点收上来,为,为了便于整,理,理。科研处,的,的人说：“,便,便于你们整,理,理，就不便,于,于我们利用,。,。”到了六,月,月底，王艳,又,又到科研处,，,，科研处的,人,人说：“我,们,们还没整理,好,好，你过几,天,天再来吧。,”,”分析上述,情,情况发生的,原,原因，并为,王,王艳想出解,决,决办法。,实训目标,知识点及能力目标,职业综合能力目标,1、,文书工作的组织；,2、企业档案收集工作的机制；,3、档案收集的方法。,1、,人际沟通在部门间沟通与协调的应用；,2、职业形象的意识与塑造；,3、系统解决问题的能力。,实训考评,课程知识点与能力,目标考评,职业综合能力目标考评,1、,档案收集工作常见问题的把握；,2、档案收集工作机制的建立；,3、整体解决问题的思路与效果。,1、,职业形象的塑造；,2、人际沟通在部门间沟通与协调的应用；,3、速录记录能体现讨论过程。,实训步骤,任务,实施,1、,学生以小组为单位，讨论上述问题发生的原因；,就小组讨论情况做速录；,2、小组就实训情景中所展示的问题，为华兴公司制定整体解决方案；,3、以整体解决方案为依据制作汇报的PPT。,汇报,交流,1、各组选派代表汇报小组完成的整体解决方案；,2、匹配组进行点评与揪错；,3、其他实训小组可对演示组的汇报与展示进行补充发言。,30分钟,总结,教师进行点评与总结，学生填写实训报告。,10分钟,实训结果,实,训,结,果,1、,华兴公司文档工作整体解决方案,2、掌控小组学习讨论过程的会议记录,3、实训报告,4、制作完成的汇报PPT,实训小结,问题点：没,有,有健全的归,档,档制度或者,缺,缺乏有力施,行,行的配套措,施,施。（机制,不,不完善）,关键点：,1、建立健,全,全归档制度,2、建立健,全,全配套机制,贯,贯彻实施与,督,督促,3、培训是,必,必要且有效,的,的手段,4、密切工,作,作关系，讲,究,究工作方法,王艳该怎么,做,做呢？,任务二,布,布置与管理,档,档案室,任务导入,A,房,房,地,地,产,产,集,集,团,团,公,公,司,司,第,第,一,一,分,分,公,公,司,司,在,在,筹,筹,建,建,档,档,案,案,室,室,过,过,程,程,中,中,，,，,已,已,顺,顺,利,利,完,完,成,成,了,了,方,方,案,案,审,审,批,批,、,、,基,基,础,础,施,施,工,工,、,、,设,设,备,备,采,采,购,购,等,等,工,工,作,作,。,。,假,定,定,你,你,是,是,李,李,芸,芸,，,，,请,请,根,根,据,据,上,上,一,一,任,任,务,务,所,所,制,制,定,定,的,的,筹,筹,建,建,方,方,案,案,，,，,完,完,成,成,布,布,置,置,与,与,管,管,理,理,档,档,案,案,室,室,的,的,工,工,作,作,。,。,任,务,务,分,分,析,析,秘,书,书,应,应,了,了,解,解,各,各,类,类,物,物,品,品,的,的,摆,摆,放,放,要,要,求,求,，,，,根,根,据,据,档,档,案,案,室,室,布,布,局,局,的,的,具,具,体,体,情,情,况,况,合,合,理,理,使,使,用,用,室,室,内,内,空,空,间,间,。,。,设,设,备,备,与,与,物,物,品,品,的,的,摆,摆,放,放,应,应,做,做,到,到,规,规,范,范,、,、,合,合,理,理,，,，,便,便,于,于,对,对,档,档,案,案,材,材,料,料,的,的,利,利,用,用,，,，,同,同,时,时,也,也,能,能,保,保,护,护,档,档,案,案,并,并,延,延,长,长,其,其,寿,寿,命,命,。,。,档,案,案,室,室,建,建,成,成,后,后,，,，,良,良,好,好,的,的,日,日,常,常,管,管,理,理,是,是,其,其,正,正,常,常,运,运,行,行,的,的,保,保,障,障,。,。,管,管,理,理,人,人,员,员,应,应,对,对,库,库,房,房,重,重,点,点,部,部,位,位,加,加,强,强,管,管,理,理,，,，,保,保,护,护,档,档,案,案,安,安,全,全,。,。,本,节,节,知,知,识,识,点,点,1,、,、,布,布,置,置,档,档,案,案,室,室,的,的,基,基,本,本,要,要,求,求,2,、,、,档,档,案,案,材,材,料,料,摆,摆,放,放,的,的,基,基,本,本,方,方,式,式,3,、,、,档,档,案,案,室,室,日,日,常,常,管,管,理,理,工,工,作,作,内,内,容,容,4,、,、,影,影,响,响,档,档,案,案,纸,纸,张,张,寿,寿,命,命,的,的,因,因,素,素,讨,论,论,与,与,总,总,结,结,一,、,、,布,布,置,置,档,档,案,案,室,室,的,的,基,基,本,本,要,要,求,求,1,、,、,有,有,利,利,于,于,档,档,案,案,安,安,全,全,2,、,、,有,有,利,利,于,于,提,提,高,高,工,工,作,作,效,效,率,率,（,（,利,利,用,用,、,、,管,管,理,理,）,）,3,、,、,符,符,合,合,安,安,装,装,技,技,术,术,标,标,准,准,（,（,电,电,路,路,、,、,防,防,火,火,、,、,防,防,盗,盗,、,、,报,报,警,警,设,设,备,备,）,）,二,、,、,档,档,案,案,材,材,料,料,摆,摆,放,放,的,的,基,基,本,本,方,方,式,式,竖,放,放,和,和,平,平,放,放,优,劣,劣,比,比,较,较,（,（P64,表,表3-2-1,）,）,三,、,、,档,档,案,案,室,室,日,日,常,常,管,管,理,理,工,工,作,作,1,、,、,进,进,出,出,库,库,房,房,管,管,理,理,2,、,、,库,库,房,房,温,温,湿,湿,度,度,控,控,制,制,3,、,、,防,防,范,范,八,八,种,种,危,危,害,害,（,（,防,防,火,火,、,、,防,防,水,水,、,、,防,防,潮,潮,、,、,防,防,霉,霉,、,、,防,防,光,光,、,、,防,防,虫,虫,、,、,防,防,尘,尘,、,、,防,防,盗,盗,）,）,4,、,、,库,库,房,房,与,与,装,装,具,具,的,的,有,有,序,序,化,化,5,、,、,做,做,好,好,提,提,供,供,利,利,用,用,工,工,作,作,6,、,、,定,定,期,期,检,检,查,查,、,、,清,清,点,点,7,、,、,管,管,理,理,全,全,宗,宗,四,、,、,影,影,响,响,档,档,案,案,纸,纸,张,张,寿,寿,命,命,的,的,因,因,素,素,纸,张,张,制,制,作,作,原,原,料,料,、,、,与,与,工,工,艺,艺,；,；,外,界,界,环,环,境,境,影,影,响,响,：,：,高,高,温,温,、,、,高,高,湿,湿,、,、,强,强,光,光,线,线,、,、,酸,酸,性,性,物,物,质,质,、,、,氧,氧,化,化,剂,剂,、,、,微,微,生,生,物,物,等,等,，,，,会,会,使,