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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,可编辑,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,可编辑,*,应用文写作,教学课件,应用文写作教学课件,请看下面这则故事:,美国有位富家子弟,继承了他父亲几个大型企业的遗产。虽然他一天从早忙到晚,企业却逐年亏损。不到几年,濒临破产。后来他不惜重金,聘请了一位企业顾问。这位先生劝他说:“你每天一早起来,就先把当天要干的事情按重要程度、急缓程度列出来。排在前面的,20%,的事情,无论如何要做完。至于,80%,的事,就看你的心情和精力如何,决定是否要做。”他照办了。很快企业便重新焕发了活力,并扭亏为盈。而他也较以前轻松多了。,请看下面这则故事:美国有位富家子弟,继承了,几则谚语,人无远虑,必有近忧。(,论语,卫灵公,),凡事预则立、不预则废。(,礼记,中庸,),运筹帷幄之中,决胜千里之外。(,史记,高祖本纪,),研拟一套计划根本不会浪费时间,而且还帮你节省时间。,几则谚语人无远虑,必有近忧。(论语卫灵公)研拟一套计,第三章 事务文书写作,第一节 计划的写作,一、计划的概念,计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。,在实践中,计划有许多名称,如,:,“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、“打算”,等。,第三章 事务文书写作第一节 计划的写作一、计划的概念,1,、规划是一种,时间跨度长,范围广,内容较为概括,的计划。,例:,深圳市城市建设总体规划,2,、设想是一种,粗线条的、初步的、预备性的非正式,计划。相对来讲,其适用,时限较长,。,例:,市拓展就业安置门路的设想,3,、打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的,内容范围不大且考虑近期要做的,。,例:,学校争创文明校园的打算,4,、要点是将计划的主要内容择要摘编,使之,简明突出,,它适用于时间相对较,短的计划,。,例:,深圳职业技术学院,2003,年工作要点,5,、方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般,适合专项性工作,,其实施往往须经上级批准。,例:,市住房分配制度改革实施方案,6,、意见,属粗线条,计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。,例:,集团关于下属企业,2003,年扭亏增盈提高经济效益的意见,7,、安排是短期内要做的,且,范围不大、内容单一、布置具体,的一类计划。,例:,电子系第,13,周工作安排,根据实际情况选用不同名称,1、规划是一种时间跨度长,范围广,内容较为概括的计划。根,1,、表述全局性的长远设想的文件,称作,_,。,A.,规划,B.,方案,C.,安排,D.,设想,2,、某企业工作会议决定,业务部要根据公司的发展需要,撰写,2005,年度的生产和销售的大致进度和安排,以供下次会议讨论,应使用的文种是,_,。,A.,规划,B.,安排,C.,设想,D.,纲要,3,、,深圳职业技术学院“十一五”安排,该文件应修改为,_,。,A,深圳职业技术学院“十一五”规划,B.,深圳职业技术学院“十一五”设想,C.,深圳职业技术学院“十一五”打算,D,深圳职业技术学院“十一五”方案,技能训练,1,A,C,A,1、表述全局性的长远设想的文件,称作_。技能训练,二、计划的特点,1,、预见性:,计划不是对现实工作的简单反映,而是针对未来一段时间内的目标、任务而设计出的行动方案,做出行动前的预见、预测、预谋性的安排。预见是否准确决定了计划写作的成败。,二、计划的特点1、预见性:,2,、针对性,一是根据党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示精神而定,二是针对本单位的工作任务、主客观条件和相应能力而定。总之,从实际出发制定出来的计划才是有意义、有价值的计划。,2、针对性,3.,措施的可行性:,制定计划,就是为了参照实施,因此拿出的措施应有力、可行。如此才能保证任务顺利完成。目标不能定得过高,也不能定得过低。,4.,行动的约束性:,计划一经通过、批准,在计划所涉及的单位、人员等范围内,就一定要遵此执行。,3.措施的可行性:,三、计划的类型,按内容:综合性计划、专题性计划;,按性质:生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划等;,按范围:国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等;,按时间:长远规划(跨年度的计划)、年度计划、季度计划、月份计划、周计划等;,按表现形式:条文式计划、表格式计划、图文结合式计划,三、计划的类型按内容:综合性计划、专题性计划;,四、计划的格式写法,(一)标题,1,、完整式,:,单位名称,+,计划时限,+,计划内容,+,计划名称,如:,公司,年营销工作计划,。,2,、省略式,,即视实际需要省略某些标题要素:,1,、省略时限,如,公司营销方案,;,2,、省略单位,如,2011,年工会工作要点,;,3,、省略单位和时限,如,毕业生就业工作计划,;,凡省略单位的标题必须在正文后署名,。,3,、公文式,,即由,发文机关名称,、,事由,、,文种组成,:,如,总公司关于,年机构改革工作的部署,不成熟或未经批准的计划,在标题后或正下方注明“草案”或“讨论,稿”。,四、计划的格式写法(一)标题,(二)正文,计划正文一般由,前言,、,主体,和,结尾,构成。,1,、,前言,。一般简明扼要写以下四方面的内容:,(,1,)说明制定计划的依据;,(,2,)概述本单位的基本情况,分析完成计划的主、客观条件;,(,3,)提出总的任务和要求,或完成计划指标的意义;,(,4,)指出制定计划的目的。,以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。,前言以“,为此,特制订计划如下,”类语为过渡语。,(二)正文,根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,结合我部门实际情况,为顺利完成,2005,年的各项生产任务,我部门特制定如下工作计划:,例文,1,例文,2,中国共产党第十四届中央委员会第五次会议在我们党的历史和国家振兴的历史上,都具有深远的意义。会议审议通过的,中共中央关于制定国民经济和社会发展“九五”计划和,2010,年远景目标的建议,是指引全党和全国各族人民建设有中国特色社会主义的跨世纪的宏伟纲领,我们应当认真学习,深刻领会这一文件的精神,根据上级党委的指示和我院的具体情况,现将,建议,的学习作如下安排:,根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,,2.,主体,(计划三要素)。,是计划的核心和重点。写法灵活多样,根据具体内容而定。但必须把计划的三要素交代清楚。,即:目标,(“,做什么”,),、,措施,(“,怎么做”,),、,步骤,(“,何时完成”,),。,2.主体(计划三要素)。,(,1,)、目标,(做什么?),这是计划要达到的工作要求和完成的 任务指标,要写得具体、明确,不能笼统、含糊。,我们本季度的工作目标:“工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。”,应该这样表述:“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降至百分之,10,以下”,(1)、目标(做什么?)我们本季度的工作目标:“工作目标是改,THANK YOU,SUCCESS,2024/11/16,16,可编辑,THANK YOUSUCCESS2023/10/71,(,2,)、措施,(怎么做?),这是执行计划时所采取的办法,即运用什么手段,动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难等,表述时,要注意切实可行,具体有力,这是实现计划的保证。常言道:“十分计划、十二分措 施”,只提目标,不提措施,计划就变成口号,目 标就成不了现实。就好比要过河,如果不解决过河 的措施如搭桥、造船等,就永远也到不了彼岸。,(2)、措施(怎么做?),(,3,)、步骤,(何时完成?),这是对计划进度的具体安排,包括工作程序和时间分配,要写得符合实际,安排合理,且具有可操作性,使计划得以有条不紊、按部就班地实现。,(3)、步骤(何时完成?),主体部分在层次安排上,有两种模式:,一种是把目,标、措施、步骤,分成三大部分,,依次顺序一一写,明;,任务,总目标,步骤,措施,步骤,2,步骤,1,任务,1,任务,2,措施,2,措施,1,主体部分在层次安排上,有两种模式:任务总目标步骤措施步骤2步,另一种是把目标、任务和措施、步骤结合起来写,写完一项任务后紧接着就是完成这项任务的措施、步骤,然后再写另一项任务及措施、步骤。,总目标,任务,2,任务,1,任务,3,步骤,1,步骤,1,措施,2,措施,1,步骤,2,步骤,2,措施,1,措施,2,另一种是把目标、任务和措施、步骤结合起来写,写完一项,3.,结尾,是计划的结语。或提出注意事项,或强调工作中的重点和主要环节,或展望计划实施的前景,或提出希望或发出号召。,也有的计划不写结尾部分。,(三)落款,一般包括制订计划的单位名称或个人姓名以及制订日期。,制订日期也可写在标题下方正中。,3.结尾(三)落款,中国,XX,银行,XX,支行二,00,八年工作计划,根据全省金融工作会议精神,结合我县实际情况,我支行二,00,八年工作的指导思想是:继续强化金融监督,防范和化解金融风险,进一步完善内部管理机构和加强“三防一保”工作,维护全县良好的金融秩序,促进我县经济金融的健康稳定发展。,一、二,00,八年金融监督工作的主要任务,全省金融工作会议提出了“继续强化金融监督,维护良好的金融秩序,促进金融的健康稳定发展”的金融监管总目标,按照省行提出的金融监管的总体要求,一九九八年我支行加强监管的主要任务:,1,、严禁非法设立金融机构和非法从事金融业活动,一经发现,坚决取缔。,2,、坚决杜绝高息贴水吸寸,非法集资现象。,3,、严禁金融机构用信贷资金和拆借资金买股票。,二、强化金融监督的主要措施,加强金融监督是保证金融业依法经营,稳定发展的基础。为了完成今年金融监管工作任务,既要充分发挥全行各职能部门的作用,自觉履行中央银行职能,又要采取行之有效的措施,狠抓监管工作的落实。,例文,3,中国XX,1,、继续按季度做好本县金融风暴预测分析工作。,2,、加强检查督促。,3,、做好对各金融机构经营活动的分析工作。,三、进一步完善内部管理机构,提高工作效率和办事效率,顺利完成今年各项工作任务,1,、根据各股室,各岗位的工作性质,职责,重新修订完善各股室,各岗位工作责任制,从行长到职工都要做到职责分明。,2,、制定空白有价凭证保管领用,帐户处理,库房处理等制度,堵塞各种漏洞。,四、加强“三防一保”工作,保障职工和国家财产安全,要贯彻“防查并举,标本兼治,重在预防”的方针,进一步修订完善“三防一保”工作制度,做到人防和技防相结合,坚决杜绝盗窃,抢劫,诈骗等发生,确保今年各项工作任务顺利完成。,中
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