2010519经销商库存管理资料

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,经销商库存治理,业务员学习,编制部门：漓泉营销中心,1,经销商库存治理,经销商库存治理,进货治理,存货治理,库存概念 及作用,库存治理的原则,出库治理,库存清点,数据效核,常见问题分析,第一讲:库存概念及作用,其次讲:库存治理的原则,第三讲:进货治理,第四讲:存货治理,第五讲:出库治理,第六讲:库存清点,第七讲:数据效核,第八讲:常见问题及分析,2,案例导读,答复以下问题：,1对于经销商而言，库存究竟是负担还是必要的贮存？库存有哪些乐观方面的作用和消极方面的作用？,2经销商如何实现“零库存”？,3在库存治理方面，经销商如何实现与公司的双赢？,3,库存掩盖问题：,4,库存是治理的结果。过剩或短缺是种失控。库存失控不该是对变化的无奈，而是挑战零库存极限的动力。,出 货,库存补充,库存讲解目的：,经销商库存治理流程,库存保管,经销商仓库,接,运,验收,入库,堆码、,苫垫,终端,检查、盘点,备料、复核、,装车,生产,销售,出库,二级销售,动画或者flase,库存概念及作用,一库存的概念,库存是指在生产经营过程中为了将来的耗用或者在销售过程中为了将来的销售而贮存的资源。,经销商库存治理,进货治理,存货治理,库存概念 及作用,库存治理的原则,出库治理,库存清点,数据效核,常见问题分析,1.1 进货,产品由公司仓库至经销商仓库的过程；,(即公司一级销售),1.2 出货,产品由经销商仓库至终端仓库的过程；,(即公司二级销售),7,为公司及办事处供给准确的货物流向数据，,用于指导销售猜测的制订及业务人员、经销商的考核,1.3库存治理的作用,提升公司及经销商对市场的反响速度,提升经销商对物流的治理力气,削减货物的积压,保证货物,的新鲜度,库存管理的作用,8,经销商库存治理,进货治理,存货治理,库存概念 及作用,库存治理的原则,出库治理,库存清点,数据效核,常见问题分析,二、库存治理的原则,2.1 先进先出，确保新颖,FIFO(First In,First Out),2.2 定点存放，避开混堆,2.3 品种分类,标准堆码,2.4 设立标识，信息全面,2.5 安全库存，保证供货,9,2.1 先进先出，确保新颖,FIFO(First In,First Out),是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析,10,2.2 定点存放，避开混堆,是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析,11,2.3 品种分类,标准堆码,是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析,12,2.4 设立标识，信息全面,是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析,13,2.5 安全库存，保证供货,是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析,14,第三、进货治理,经销商库存治理,进货治理,存货治理,库存概念 及作用,库存治理的原则,出库治理,库存清点,数据效核,常见问题分析,具体请参看销售猜测课程,安全库存的计算公式：单品种安全库存(件)=到货周期(天)min/max+K(天)去年同期日均销量(件/天),15,订,单,审核,承受,订单,生产预备作业流程图,销售,猜测,生,产,预备,自制,外协,总,装,销售,配送,3.2、,安全库存,安全库存的计算公式：单品种安全库存,(,件,)=,到货周期,(,天,)min/,max+K,(,天,),去年同期日均销量,(,件,/,天,),举例,17,提前一天将足额货款按固定代码存入公司帐户,经销商帐户,确定金额,在到帐之后:,押金,信用额度,未折让(,以及其他,),品种,奖项,数量,礼品确认,银行处理,打款,银行到帐,订货申请,特殊资金使用,办事处下订单,每日AM10:00之前，则当日PM3:00之前到帐,每日,AM10:00,之后，则次日到帐,周末时间会有拖延,在确认订货状况，会与公司生产计调联系,确认库存酒,紧急定单,延期定单以及其他,经销商申请，公司批准,市场需求,办事处安排,任务:,结果:,3.3、进货治理 步骤,经销商安排,18,3.4工作环境预备,1仓库的选址,三防、通风、规模,不合理的选址,(例子example),龙胜仓库倒塌状况,桂林市山洞状况,19,3.4 工作环境预备,2仓库的划分,依据仓库的外形、大小及需要仓储产品的品种、规格、体积划分为假设干个库位，并留出固定的通道,用油漆在地面上划出库位的外形,(,例子,example),仓库图片,20,3.4 工作环境预备,3仓库的其他要求,确保整个仓库地面的清洁,在货物存放期间，应当实行防潮、防虫、防鼠等必要措施，保证货物不被损坏。,(,例子,example),仓库图片,21,预备好仓库操作表、笔、复写纸、计算器、封口胶。,预备好推车等搬运工具,搬运工预备,搬运设备,存货地点,周转率、单位规,格、体积等确定,人员安排,产品分拣,分装,礼品配送,经销商协调,接收准备,入 库,出货准备,存 储,二级销售,产品识别，核,对,存储位置识别,移动物料,更新记录,运费支付,依需求对送货做时间上的安排,送货路线安排,仓管治理,市场需求,业务员安排,任务:,结果:,3.5、入库流程,预备工作,22,填写入库单,核对入库单与实物数量和品种是否相符,实物入库、定点存放,填写进出库记录表,否,是,3.6 入库治理留意事项,品种、数量发运错误：马上向办事处呈报,在入库流程完毕后，仓库治理员每天应将入库单汇总存档，填写进出库记录表,以便对每月的进货量进展统计。,货物接收时觉察问题，应另行存放，不要计入入库单中,货物或外包装损坏：自运费中扣除相应价值金额,23,3.7 实例视频(配讲解音频及字幕),3.8 信息系统输入,具体请参看经销商信息系统课程,信息系统输入,举一个图来说明一下,25,第四、存货治理,经销商库存治理,进货治理,存货治理,库存概念 及作用,库存治理的原则,出库治理,库存清点,数据效核,常见问题分析,存放要求,奖盖存放,空瓶存放,促销品存放,26,4.1 货物存放,存放要求,一样体积、规格的货物尽可能按固定的库位进展存放,每个品种产品的堆放整体必需是完全规章的长方形或正方形,且每层产品的数量必需完全一样,每个品种产品的堆头上必需挂标识牌。注明数量、品种、生产日期、到货日期、物流送货车号,实例照片,27,4.2 奖盖存放,存放要求,一样品种、奖项的瓶盖按100元/小袋为标准，包装码放,码放处注明信息内容,实例照片,28,4.3 空瓶存放,存放要求,一样类型的空瓶按100个/大袋为标准，包装码放,码放处注明信息内容,实例照片,29,4.4 促销品存放,存放要求,在每种促销品的旁边注明每种促销品存放信息(品种、规格、数量),一样类型、体积、规格的促销品尽可能按固定的库位进展存放,实例照片,30,第五、出库治理,经销商库存治理,进货治理,存货治理,库存概念 及作用,库存治理的原则,出库治理,库存清点,数据效核,常见问题分析,出库的概念,是指仓库依据出库凭证，将所需物料发放给需求部门所进展的各项业务活动。,31,预备好仓库操作表、笔、计算器、封口胶。,预备好推车等搬运工具,搬运工预备,搬运设备,存货地点,周转率、单位规,格、体积等确定,人员安排,产品分拣,分装,礼品配送,出库前准备,核对凭证,复 核,备 货,二级销售,产品识别，核,对,存储位置识别,移动物料,更新记录,运费支付,依需求对送货做时间上的安排,送货路线安排,任务:,过程要求：,5.1、出库流程,“三不”：即未接单据不翻账,未经审单不备库,未经复核不出库;,“三核”：核实凭证、核对账卡、核对实物,“三检查”：即对单据和实物要进展品名检查、包装检查、件数检查。,32,5.2 出库流程,填写专用送货单,依据专用送货单确认货物数量及品种,货物送及接收人,接收人确认并在专用送货单签字并注明退回空瓶箱数量,接收人确认货物是否正确,是,否,销售明细表,33,提货单,购货单位：运输方式：,收货地址：年 月 日 编号：,产品编号,产品名称,规格,单位,数量,单价,金额,备注,合 计,销售部门负责人盖章,发货人：,提货：,制票：,34,5.4 信息系统输入,具体请参看经销商信息系统课程,5.3 促销品发放,发放记录,发放要求,35,第,六、库存清点,经销商库存治理,进货治理,存货治理,库存概念 及作用,库存治理的原则,出库治理,库存清点,数据效核,常见问题分析,36,PDCA的持续改进,更高水平,更高水平,原有库存治理水平,A P,C D,A P,C D,A P,C D,库存准确度保证:盘点方法,盘点作业流程,预备,日期,培训,理仓,方法,缘由,处理,检讨,怎样持续改进盘点效率,本次盘点最主要问题是什么？,造成这些问题的根源是什么？,这些问题是否已得到彻底解决？,本次盘点能给下次供给哪些阅历？,应怎样并何时进展盘点规程的修进？,6.2 库存清点两符,清点实际数量和堆头标识牌数量是否相符；,清点实际数量和经销商进出库记录表的数据是否相符；,41,6.3 如两项数据相符，向办事处呈报库存,6.4 如两项数据不符，则进展数据校核,第,七、数据校核,经销商库存治理,进货治理,存货治理,库存概念 及作用,库存治理的原则,出货治理,库存清点,数据效核,常见问题分析,7.1 信息系统库存数据(帐),7.2 实际清点库存数据(物),7.3 以上两项数据比照,(1)两项数据比照全都时(帐物相符)，则通过;,(2)两项数据比照不全都时(帐物不符)，则必需调整相符.,43,明确缘由,当日退货未入库,当日退货品种混淆,到货破损酒计入入库单,关系原理：当日库存=前日库存+当日一级销售数据-当日二级销售数据,数据调整：通过二级销售数据调整,实际数据大于系统数据(削减当日二级销售数据与实际持平),实际数据小于系统数据(增加当日二级销售数据与实际持平),举例说明,(example),44,第,八、常见问题分析,经销商库存管理,进货管理,存货管理,库存概念 及作用,库存管理的原则,出库管理,库存清点,数据效核,常见问题分析,45,