如何掌控自己的时间和生活(PPT 45页)

Headline(Arial Black 22pt.),Text(Arial 20),2nd level text(Arial 18),3rd level text(Arial 16),4th level text(Arial 14),如何掌控自己的时间和生活,精典博维,如何掌控自己的时间和生活,By,阿兰,拉金,美国前总统克林顿特别推荐,如何培养,自,自己的意,志,志力？,如何聪明,地,地“浪费,”,”时间，,给,给自己带,来,来更多乐,趣,趣和收益,？,？,如何更加,聪,聪明地工,作,作，轻松,获,获得更多,回,回报？,阿兰,拉金,，哈佛大学,MBA，,世界顶级个人时间管理专家。到目前为止，如何掌控自己的时间和生活是时间管理领域最为著名的一本著作，其主要内容曾先后为,读者文摘、纽约,杂志以及,大都会,杂志选载刊登。,美国前总,统,统比尔,克林顿的,感,感言,法学院刚,毕,毕业那会,儿,儿，我还,是,是个小伙,子,子，十分,期,期待着马,上,上开始自,己,己的生活,。,。这时，,我,我突发奇,想,想，把本,来,来想要看,的,的小说和,历,历史书暂,时,时束之高,阁,阁，出去,买,买了本“,如,如何做”,一,一类的书,：,：如何,掌,掌控自己,的,的时间和,生,生活，,作,作者是阿,兰,兰拉金,。,。该书的,主,主要观点,是,是，我们,必,必须开列,出,出自己短,期,期、中期,和,和长期的,生,生活目标,，,，按其重,要,要程度进,行,行分类，,例,例如组,最,最为重要,，,，组次,之,之，组,第,第三等等,。,。然后，,在,在每一个,目,目标下列,出,出实现这,些,些目标的,具,具体行动,。,。这本简,装,装本我依,然,然保留着,，,，距今已,近,近30个,年,年头。我,敢,敢肯定，,这,这个单子,准,准还埋藏,在,在某个故,纸,纸堆中，,尽,尽管一时,无,无从查找,。,。然而，,那,那个,A,组的单子,我,我还真没,忘,忘记。我,要,要当个好,人,人，娶个,好,好老婆，,养,养几个好,孩,孩子，交,几,几个好朋,友,友，做个,成,成功的政,治,治家，写,一,一本了不,起,起的书。,”,”,摘自美国,前,前总统比,尔,尔,克林顿的,回,回忆录,我,我的生活,“,读这本书,，,，是最有,价,价值的时,间,间投资,”,读完本书,，,，你将换,来,来的是,有效完成,自,自己的工,作,作和学业,，,，学会区,分,分重要和,不,不重要的,活,活动,摆脱毫无,成,成就的生,活,活，停止,拖,拖拉，立,即,即行动,更好地在,压,压力下工,作,作，准确,及,及时地完,成,成计划,更好地赚,钱,钱，更好,地,地利用时,间,间,为企业获,得,得更多的,利,利润,有更多的时间与家人或朋友在一起,有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而推迟的梦想,不再受制于外界因素，学会控制这些因素，使其配合你的个,性、人生目标及对于未来的规划。,一旦学会,掌握,自己的时,间,间和生活,，,，你将从,生,生活中获,得,得更大的,自由,！,最为重要,的,的是,它将教会,你,你如何更,加,加聪明（,而,而不是更,加,加努力地,）,）工作,GetReady?,Go!,为什么要,学,学会控制,时,时间,浪费时间,就,就是浪费,生,生命,它,它不可逆,转,转，,也无法取,代,代。,时间就是,生,生命！,我们必须,学,学会让自,己,己利用时,间,间的方式,更,更加,符合自己,当,当前的角,色,色。这个,世,世界上根,本,本不,存在“没,时,时间”这,回,回事，而,勤,勤奋也不,一,一定有,好报。,更聪明地,工,工作，更,多,多享受生,活,活！,有效地利,用,用时间是,一,一种人人,都,都可以掌,握,握的,技巧,就,就像开汽,车,车一样。,无数人已,经,经从,这套方法,中,中受益，,你,你也能！,你将得到,的,的回报：,控,控制你的,生,生活,时间的利,用,用是一件,非,非常私人,、,、非常个,人,人化的事,情,情。不同,的,的技巧适,合,合于不同,的,的人群。,留意“时间狂”：,执着于“井井有条”的人；,“做得太多”的人；,过于关心时间的人。,回报：控,制,制你的时,间,间以及生,活,活,“控制”,人是如何,做,做出决定,的,的,你是最终,的,的决策者,。,。,其他人只,能,能对你利,用,用时间的,方,方式提出,建,建议，却,并,并不能替,你,你做决定,真正,的,的决定者,是,是你自己,。,。,有些要求,必,必须得到,满,满足。我,们,们必须学,会,会让自己,利,利用时间,的,的方式更,加,加符合自,己,己当前的,角,角色。,决策的复,杂,杂性：每个人每,天,天都要做,出,出各种各,样,样的决定,；,；,决策的困,难,难性：,感性与理,性,性的冲突,、,、短期收,益,益与长期,目,目标的,冲突,What,s important,影响决策,的,的因素,习惯,其他人的,要,要求,逃避心理,一时冲动,等待,理性的决,定,定,一时冲动的决定并没有什么不好。因为习惯、其他人的要求，或者是逃避心理而做出决定并不是一件错事。但如果你不喜欢自己的某项决定所带来的结果，建议你在下次做决定的时候更加理性一些。你完全可以自己做出决定。,Remember:,CASESTUDY：,决策的困,难,难性,马丁先生,手,手头上积,压,压了很多,工,工作。要,想,想把这些,工,工作处理,完,完，他至,少,少需要一,个,个月时间,，,，可管理,层,层却要求,工,工作积压,量,量不得超,过,过一个星,期,期。与此,同,同时，马,丁,丁想出了,一,一套更加,先,先进的流,程,程，可以,使,使处理工,作,作的时间,缩,缩短一半,，,，可问题,是,是，实施,这,这套流程,需,需要花费,两,两个月的,时,时间。他,的,的部门很,可,可能会在,这,这两个月,的,的时间里,遇,遇到大麻,烦,烦。新流,程,程不仅可,以,以节约时,间,间，而且,马,马丁的上,司,司每天都,可,可以看到,工,工作的进,展,展情况，,然,然而如果,马,马丁现在,就,就着手实,施,施新流程,的,的话，他,就,就不可能,同,同时抽出,时,时间像以,前,前那样每,天,天完成同,样,样的工作,量,量。,短期目标,优点：保证每天都完成一定,的工作量,缺点：牺牲长期收益,优点：从长期着眼实施新的,工作流程，一劳永逸,缺点：失去眼前的业绩,长期收益,控制始于,规,规划,规划永远,不,不嫌多,偶然的、,为,为满足某,个,个特殊目,的,的而进行,的,的规划是,很,很有价值,的,的，但也,有,有一定的,局,局限性。,在,在被迫的,情,情况下进,行,行的规划,，,，很可能,并,并不能发,挥,挥出真正,价,价值。,控制始于,规,规划。规,划,划的本质,是,是将未来,带,带到现在,，,，这样就,可,可以通过,现,现在的行,为,为对未来,产,产生控制,。,。,“,要是我能,够,够的,话,话”,“要是我,能,能够像迈,克,克那样就,好,好了，他,似,似乎总是,有,有时间来,处理所有,的,的工作，,而,而且还能,够,够保持放,松,松，保持,开,开心。”,“要是我,能,能够去做,那,那些自己,真,真正想做,的,的事情就,好,好了,”,”,“要是我,能,能够控制,”,向专业人,士,士学习,专业的摄,影,影师首先,会,会用掉几,卷,卷胶片去,进,进行拍摄,。,。胶片冲,洗,洗出来后,他,他会进行,仔,仔细研究,，,，由于拍,了,了很多张,，,，他最终,总,总能找出,一,一些能够,让,让自己满,意,意的照片,。,。接着他,就,就会走进,暗,暗房，考,虑,虑如何改,进,进那些效,果,果不错的,照,照片。他,会,会用很多,方,方法进行,试,试验，比,如,如剪辑、,暴,暴光等，,并,并最终挑,选,选出几十,张,张令自己,特,特别满意,的,的照片。,接,接着他会,对,对这些照,片,片进行进,一,一步检查,，,，并从中,挑,挑选出一,张,张能够让,自,自己获奖,的,的摄影作,品,品。,认真规划,时,时间的人,会,会反复斟,酌,酌自己的,计,计划，逐,渐,渐形成,一个比较,集,集中的目,标,标,对计划中,的,的重要部,分,分进行不,断,断修改，,使,使内涵更,丰,丰富；,按时检查,计,计划的执,行,行情况,这一过程,中,中，他们,会,会主动找,出,出其中的,问,问题、错,误,误的假设,及,及遇到的,困,困难等，,并,并必要时,随,随时修整,，,，越做越,好,好。,范例,为工作排,序,序,规划和选,择,择往往是,非,非常困难,的,的你,要,要仔细考,虑,虑，并且,做,做出相应,的决定,排序时所,遵,遵守的标,准,准不同，,你,你的工作,次,次序安排,自,自然也会,不,不同，而,工作次序,的,的变化往,往,往会引起,利,利益上的,冲,冲突,在所有的,规,规划中，,无,无论长、,中,中、短期,，,，都必须,：,：,（1）列,出,出一张清,单,单,（2）确,定,定优先次,序,序,Attention:,ABC排,序,序系统,列出清单,之,之后，在,最,最为重视,的,的条目左,侧,侧写上,在一般重,要,要的条目,左,左侧写上,在最不重要的,条,条目左侧写上,级条目应该,是,是那些最为重,要,要的活动。所,以,以应该把大部,分,分时间花在,级,级活动上，然,后,后才是级和,级活动。,考虑到每天的,时,时间有限，而,且,且不同条目的,紧,紧迫性也不相,同,同，所以你可,以,以对所有级别,的,的条目做进一,步,步细分。,ABC,只是相对的，,完,完全取决于你,的,的价值标准；,你,你还可以根据,清,清单上的内容,来,来调整次序安,排,排；优先次序,还,还会跟着时间,的,的推移而变化,。,。,Tips:,你到底想从生,活,活中得到什么,？,？,人生目标陈述,来自于15000个人的经,验,验,怎样发现自己,真,真正想做的事,情,情？,立即写出人生,目,目标陈述将会,帮,帮助发现自己,真,真正想从生活,中,中,得到什么，并,向,向着自己的目,标,标前进，使人,生,生更有意义,使生活更有方,向,向，让你感觉,可,可以控制自己,的,的命运,提供明确的测,量,量手段，更好,衡,衡量哪些活动,才,才真正有意义,，,，,从而更好平衡,生,生活各个方面,，,，减少时间分,配,配的冲突,如何陈述人生,目,目标,Q1.,你的人生目标,是,是什么？,Q2.,你准备如何度,过,过今后三年？,Q3.,如果你知道自,己,己六个后将被,雷,雷电劈死，你,将,将怎样,度过这六个月,？,？,仔细斟酌并修,改,改你对以上三,个,个问题的回答,，,根据自己的实,际,际情况做出自,己,己的选择。,怎样看待自己,的,的答案？,分解回答下列,几,几个问题：,目标排序及修,订,订,在人生目标清,单,单上，用一分,钟,钟时间选出三,个,个最重要的人,生,生目标,A,级目标,，分别为,A1、A2、A3。,在三年和六个,月,月目标清单中,进,进行同样的筛,选,选。,目标发生冲突,时,时，确定哪些,事,事情是真正重,要,要的，并相应,地,地设定优先次,序,序。,人生目标陈述,并,并不是静态的,，,，应该被阶段,性,性地不断加以,更,更新。,现在开始,1）针对每个,级目标列出,所,所有可能的活,动,动,2）确立相应,的,的优先次序，,以,以便选择当前,最,最有效,的活动,长期规划和目,标,标设定必须首,先,先进行一系列,短,短期规划,，,确定具体活动,。,。,尽量展开想象,，,，快速写出尽,可,可能多的答案,不要试图去对,自,自己的想法进,行,行任何评价,不要因为担心,不,不能完成某项,活,活动而限制自,己,己,不要因为怕承,担,担责任而不敢,列,列出某些活动,不要把目标和,活,活动混淆,根据,A,级目标列出相,应,应的活动清单,：,：,Tips:,短期规划的修,订,订,“,在接下来的七,天,天之内，我是,否,否准备要在此,项,项活动上投入,至,至少五分钟？,”,在勾掉某项活,动,动的时候，你,不,不一定要给出,具,具体的原因,不要因为某件,事,事情很重