秘书实务第2章

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,主讲:,本章学习要求,认知秘书的知识要求和能力要求,认知和养成良好的秘书职业道德,认知和树立正确的秘书价值观念,塑造优秀的秘书职业性格,学习有效的秘书沟通技能,一、情景案例,二、基本知识,(一)秘书的知识,1,秘书的基础知识,(,1,)文化基础知识。,(,2,)理论基础知识。,(,3,)法规基础知识。,第一节 秘书的知识和能力,2,秘书的专业知识,(,1,)业务知识,(,2,)行业知识,(,3,)职业知识,3,秘书的辅助知识,(,1,)社会背景知识。,(,2,)新型学科知识。,(二)秘书的能力,1,秘书的基础能力,(,1,)观察力,(,2,)记忆力,(,3,)思维力,(,4,)想象力,(,5,)注意力,2,秘书的专业能力,(,1,)表达能力,(,2,)办事能力,(,3,)操作能力,(,4,)沟通能力,(,5,)应变能力,(,6,)协调能力,(,7,)分析判断能力,(,8,)处理信息能力,另外,特别需要注意的是,知识经济的时代背景和创建学习型社会的时代要求,使得新世纪的秘书必须具备良好的学习能力和创新能力,唯此才能够适应不断发展的秘书工作的新形势、新特点。,三、技能训练,四、相关链接,秘书最佳知识结构的特征,1,中心性,2,层次性,3,立体性,4,动态性,一、情景案例,第二节 秘书的职业道德和价值观念,二、基本知识,(一)秘书的职业道德,5,谨行尚实,1,爱岗敬业,2,诚实守信,3,团结合作,4,遵纪守法,1.,秘书价值观的定位,(,1,)秘书要以配角为光荣。,(,2,)秘书要以服务为根本,(,3,)秘书要以自制为品格,(二)秘书的价值观念,2,秘书价值观的错位,(,1,)价值的过高估计,(,2,)价值的过低估计,(,3,)私欲的无限膨胀,三、技能训练,四、相关链接,松下公司的人才标准,一、情景案例,二、基本知识,第三节 秘书的职业性格和沟通技,(一)秘书的职业性格,1,正直、善良,2,热忱、温和,3,豁达、内敛,4,坚毅、缜密,5,机敏、稳重,(二)秘书的沟通技能,1,秘书沟通的目标,2,秘书沟通的特点,3,秘书沟通的渠道,4,秘书沟通的艺术,四、相关链接,
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