实现金蝶K3的账套管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,金蝶,K/3财务会计软件应用实务（10.3版）,第二章,实现金蝶,K/3的账套管理,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,账套操作基础,管理已存在的账套,系统管理,账套管理操作基础,账套操作基础,在金蝶,K3,中，对于账套的创建、维护、用户权限的设置等操作都是在,【,账套管理,】,窗口中进行的。要进入,【,账套管理,】,窗口，可按下列操作步骤进行：,（,1,）执行,【,开始,】【,金蝶,K3】【,中间层服务部件,】【,账套管理,】,命令项，即可打开如图所示的登录对话框，在其中输入用户名和登录密码。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,账套操作基础,（,2,）单击,【,确定,】,按钮，即可打开,【,账套管理,】,窗口，如图所示。用户可以在其中进行与账套相关的操作，以及账套管理系统的有关操作。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,账套操作基础,在金蝶,K/3,的“账套管理”系统中允许存在多个账套，为了便于对多个账套进行管理，系统提供了一个组织机构的功能，用户可以按组织机构对各种账套进行分类管理，这对于一个较大且拥有多个分公司的企业而言是非常有用的。,添加组织机构的操作步骤如下：,（,1,）执行,【,组织机构,】【,添加机构,】,命令项，在如图所示的,【,添加机构,】,对话框中输入“机构代码”、“机构名称”、“访问口令”等信息。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,账套操作基础,（,2,）单击,【,确定,】,按钮，即可完成组织机构的添加操作。组织机构在系统中不是必需的，也可以不建立组织机构，直接新建账套。当组织机构设置好后，还可以通过,【,组织机构,】【,编辑机构属性,】,命令项，重新设置有关该机构的信息。,如果要删除某个组织机构，则可在选取该组织机构的情况下，执行,【,组织机构,】【,删除机构,】,命令项，并在弹出的提示信息框中单击,【,是,】,按钮完成操作。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,账套操作基础,要创建新账套，可按下列操作方法进行：,（,1,）单击,【,新建,】,按钮，或执行,【,数据库,】【,新建账套,】,命令项，即可弹出一个提示对话框，提示用户在新建账套时选择正确的账套类型。,（,2,）单击,【,关闭,】,按钮，即可进入,【,新建账套,】,对话框，如图所示。从中根据自己单位的实际情况，输入“账套号”、“账套名称”并点选“账套类型”项，设置“数据库文件路径”和“数据库日志文件路径”等选项。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,账套操作基础,启用新建账套时，可单击,【,启用账套,】,按钮，或执行,【,账套,】【,启用账套,】,命令项，此时将弹出一个如,图所示的提示对话框，单击,【,是,】,按钮即可启用账套。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,新建账套之后，执行,【,账套,】,【,属性设置,】,命令项，即可打,开如图所示的对话框，设,置账套的各种属性选项。,账套管理操作基础,账套操作基础,在,【,系统,】,选项卡中可设置机构名称（必填项）、单位地址、电话等。,在,【,总账,】,选项卡中，可设置记账本位币代码、名称、小数点位数等选项，还可选取“凭证过账前必需审核”复选框，以确保凭证过账时该凭证已经通过审核，如图所示。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,账套操作基础,在,【,会计期间,】,选项卡中单击,【,更改,】,按钮，在打开的对话框中可设置会计期间数、启用会计年度、启用会计期间等选项，如图所示。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,账套操作基础,账套参数设置中控制着用户管理身份认证方式的设置。如果希望使用这些功能，必须先通过,【,参数设置,】,对话框进行设置。,要设置账套参数，可单击,【,设置账套参,】,按钮，或执行,【,账套,】【,参数设置,】,命令项，打开如图所示的,【,参数设置,】,对话框。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,账套操作基础,在“可选认证方式”选项区中，控制着当前账套允许使用哪一种或哪几种认证方式。系统允许一个账套，可以同时使用不同的认证方式进行登录。,在“默认认证方式”选项区中，控制着当前账套新建用户的默认认证方式。新建用户如果是密码认证方式，则其默认认证方式为“传统认证方式”。如希望新增用户的认证方式默认为动态密码锁或智能钥匙方式时，则可将此处设置为“动态密码锁方式”或“智能钥匙认证方式”。,勾选“同步更新所有密码认证用户的认证方式为默认认证方式”复选框的作用，是使账套中用户的密码认证方式，统一更改为当前的默认认证方式。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,账套操作基础,在进行账套升级或结转账套之前，用户可以使用该功能对账套数据的有效性进行检查，确保账套中数据的正确性。,具体的操作方法如下：,（,1,）执行,【,账套,】【,数据有效性检查,】,命令项，即可打开如图所示的对话框。,（,2,）单击,【,检查,】,按钮即可开始,检查账套数据，并在检查结束后给,出提示。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,账套操作基础,（,3,）单击,【,检查结果,】,按钮，用户可以查看具体的数据检查结果，如图所示。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,（,4,）若账套数据有错误，可单击“修复方式”列右侧的下拉按钮,，从弹出的下拉框中选择账套数据错误的处理方式。,（,5,）单击“结果查看”列中显示的,【,查看,】,按钮，即可查看具体出错的账套数据。,（,6,）单击工具栏上的,【,修复,】,按钮，即可将出错的账套数据进行修复。,（,7,）错误账套数据修复之后，在“,K/3,账套升级检查向导”对话框中，单击,【,下一步,】,按钮，再单击,【,退出,】,按钮，即可结束账套数据有效性检查操作。,账套管理操作基础,管理已存在的账套,对于已经创建的账套，系统管理还需要经常对其维护，以保证账套的正常使用和数据的正确。如果以前创建的账套已经毫无用处，则需要将它从金蝶,K/3,系统中删除，以免它因存储大量数据而占用大量磁盘空间。,删除一个已存在账套的具体操作步骤如下：,（,1,）在,【,账套管理,】,窗口中选择需要删除的账套之后，执行,【,数据库,】【,删除账套,】,命令项，即可弹出一个确认是否删除账套的提示对话框。,（,2,）单击,【,是,】,按钮，则系统将显示一个是否备份账套提示对话框，如图所示。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,（,3,）如果需要备份可单击,【,是,】,按钮，若单击,【,否,】,按钮，则不备份账套而删除。,账套管理操作基础,管理已存在的账套,如果要一次删除多个账套，则可按下列操作步骤进行：,（,1,）执行,【,数据库,】【,账套批量删除,】,命令项，即可打开,【,账套批量删除工具,】,窗口，如图所示。,（,2,）在需要删除账套所对应的,“是否删除”列中单击，添加,红色“”标记。,（,3,）如果需要备份删除的账套，,则可单击其对应的“是否备份”,列，添加红色“”标记，同时,在“备份路径”列中设置该账,套的备份路径。,（,4,）单击,【,删除,】,按钮，即可,将所选账套删除。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,管理已存在的账套,如果一个账套使用时间较长，由于其数据量日增，数据查询和使用的速度就会下降，系统的整体性能就会下降，为此金蝶,K/3,提供了一个优化账套的功能，可以帮助用户减少这种性能下降的问题。,需要优化账套时，可在选择需要优化的账套之后，执行,【,数据库,】【,优化账套,】,命令项，在打开的提示对话框中单击,【,是,】,按钮，即可自动对选中的账套进行优化。,注册账套是将已经存在于其他数据服务器上的金蝶账套，加入到当前的账套管理环境中，以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套的管理。可以通过此功能，连接网络内的其他机器上的金蝶账套，从而方便用户操作。,具体的操作步骤如下：,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,管理已存在的账套,（,1,）执行,【,数据库,】【,注册账套,】,命令项，即可打开,【,注册账套,】,对话框，如图所示。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,管理已存在的账套,（,2,）点选“数据库类型”及“数据服务器”之后，输入“账套号”、“账套名称”等信息。也可单击“数据库实体”文本框右侧的,按钮，在打开的对话框中点选需要注册的账套。,（,3,）最后单击,【,确定,】,按钮，即可成功注册账套。,如果要取消账套的注册，则可在,【,账套管理,】,窗口中先点选该账套之后，再执行,【,数据库,】【,取消账套注册,】,命令项，在提示对话框中单击,【,是,】,按钮，即可完成操作。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,系统管理,在使用新建账套、备份账套、恢复账套、注册账套等时，都需要指定连接数据库服务器信息（需要选择登录方式，输入连接用户名、密码）。为了简化操作，金蝶,K/3,系统提供了系统预设连接功能，这样用户在每次进入账套管理系统时，就不需要进行重复操作了。,在,【,账套管理,】,窗口中，执行,【,系统,】,【,预设连接,】,命令项，即可打开,【,预,设连接,】,对话框，如图所示。用户可以,选择系统登录方式以及数据服务器、,数据库类型等信息。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,系统管理,系统参数设置,:,系统参数设置是对账套管理,工具中的一些通用参数进行,设置和维护。执行,【,系统,】,【,系统参数设置,】,命令项，,即可打开,【,系统参数设置,】,对话框，如图所示。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,系统管理,系统用户管理,:,执行,【,系统,】【,系统用户管理,】,命令项，即可可打开如图所示的窗口，从中可以增加用户、删除用户、设置用户属性等操作。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,系统管理,账号管理,:,账套管理系统提供了简单的用户管理工具，特别是为没有管理界面的,MSDE,提供了管理数据库账号的工具。设置,MSDE,账号的操作步骤如下：,（,1,）执行,【,数据库,】【,账号管理,】,命令项，即可打开如图所示的对话框。,（,2,）单击,【,增加,】,按钮，在打开的,【,新增用户,】,对话框中设置新用户账号及其登录密码。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,系统管理,（,3,）在“数据库账号管理”对话框中选取需要修改的账号之后，单击,【,修改,】,按钮，则管理员可以在弹出的,【,修改,SQL Server,口令,】,对话框中，修改所选账号的登录密码，如图所示。,（,4,）在,【,数据库账号管理,】,对话框中选取需要删除的账号之后，单击,【,删除,】,按钮，并在打开的提示框中单击,【,是,】,按钮，即可将所选账号删除。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,账套管理操作基础,系统管理,系统参数设置,:,系统参数设置是对账套管理,工具中的一些通用参数进行,设置和维护。执行,【,系统,】,【,系统参数设置,】,命令项，,即可打开,【,系统参数设置,】,对话框，如图所示。,金蝶,K/3,财务会计软件应用实务（,10.3,版）,The End,金蝶,K/3,财务会计软件应