船务操作流程课件(-58张)

,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,TKL MIS Roadmap,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,按一下以編輯母片標題樣式,*,TKL MIS Roadmap,*,講 解,:,船 務 操 作 流 程,1,TKL MIS Roadmap,1.,船务,組織架構,2.,流程圖,3.,出貨單証制作,4.,貨櫃基本情況介紹,課 程 大 綱,5.,排載,(,订舱,),6.,費用結算,7.異常處理,8.總結,2,TKL MIS Roadmap,1.船 務 組 織 架 構,營業部,中,日,韓,區,船務課,S,A,L,T,O,N,區,提,單,押,匯,出,貨,回,報,起,運,港,費,用,結,算,紐,澳,區,北,美,區,歐,洲,A,區,歐,洲,B,區,中,南,美,東,南,亞,區,3,TKL MIS Roadmap,2.流 程 圖,4,TKL MIS Roadmap,3.出貨單証制作,5,TKL MIS Roadmap,3.1.單 証 種 類,發票(,invoice),清單(,packing list),排載單(,s/o),產地証(,form a/co),保險單(,insurance),受益人証明(,BC),提單(,bill of lading),船公司証明(,SC),驗貨報告(,IC),裝船通知(,advise),碼頭進場收據(,doc),報關單,安規証書(,GS/CS),貿促會加簽文件,6,TKL MIS Roadmap,3.2.單証制作必備資料,1.,營業計划/生產計划,2.,PO,3.,信用証或,SHIPPING INSTRUCTION,4.,外箱圖,5.零件包裝明細,6.核銷備案手冊,7,TKL MIS Roadmap,3.3.發票(,INVOICE),8,TKL MIS Roadmap,3.3.1.,發票的維護,嚴格按照信用証或,SHIPPING INSTRUCTION,的要求,在大電腦系統7.13.13維護單証資料,注意事項(1)目的港(2)柜型(3)几台入(4)毛淨重(5)材積(6)嘜頭(7)品名(8)單價(9)數量,(10)備案機種型號,9,TKL MIS Roadmap,列印前先在7.13.11畫面預纜,檢查單証資料正確否.,船務填寫發票列印表格,提供給會計，會計在7.15.8.1列印.,發票一式6份,分為存根聯/發票聯/記帳聯/稅務及外匯核銷聯/報關聯/商檢聯,3.3.2.,發票的列印,10,TKL MIS Roadmap,零件發票制作須注意以下几點:,(1)收費零件及免費零件要分開打發票.,(2),有備案及無備案要分開打發票.,(3)需做商檢的發票單獨打發票,(4)每份發票的件數不允許是零箱.,(5)免費零件的單價須按照核銷備案單價.,(6)免費的發票要注明,“,FOR CUSTOMS USE ONLY,NO COMMERCIAL VALUE.,”,3.3.3.,零件發票的注意,11,TKL MIS Roadmap,3.4.裝箱單/清單,(,PACKING LIST,),1.列印(7.15.3),發票內容維護完畢以後,清單就會自動生成,同時可以在7.15.3畫面列印.,2.注意事項,仔細檢查(1)件數(2)毛淨重(3)材積,12,TKL MIS Roadmap,3.5.發票及清單的分發,1.存根聯:會計部留存,并將以存根聯向稅務局換取新發票.,2.發票聯:連同清單等其余押匯文件給押匯人員.,3.記帳聯:交給船務回報人員做出貨回報用.,4.稅務及外匯核銷聯:交給通關組作出口退稅用.,5.報關聯:同二份發票聯的復印件及兩份清單發給報關組,這是向海關報關時所需文件.,6.商檢聯:連同一份清單及一份銷售合同(在7.15.20列印)送給商檢組做商檢.,13,TKL MIS Roadmap,3.6.發票清單分發的注意事項,注意事項:,(1)以下零件需做商檢:電源線組/內配線組/開關組/不鏽鋼杯組/收費的保險絲/防漏閥),(2)當成品為,SKD,件或,CKD,件時,銷售合同無法列出相應的型號/品名,需用,EXCEL,制作出銷售合同給商檢組.,14,TKL MIS Roadmap,3.7.出口許可証,(,export license,),目前只有風扇成品需做許可証,因為要到福州申請,所以至少要在報關前7天申請,只要將銷售合同交給出口通關相關人員去申辦就可以了.,15,TKL MIS Roadmap,3.8.排載單,(,shipping order,),發票列印后就可以直接在7.15.6列印出,S/O,這是船務去訂艙用的,S/O,會清楚的顯示,SHIPPER,收貨人,通知人,柜型,目的港，嘜頭,品名,毛重,立方數,付款方式,這些資料在列印發票后就自動帶出,船務在,S/O,上加上中文品名,船司,船期,領單方式後即可傳真給相應的貨代進行排載,.,16,TKL MIS Roadmap,3.9.產地証,FORM-A,及,C/O,17,TKL MIS Roadmap,3.9.1.FORM-A,及,C/O,1.,F/A,是普惠制產地証,是西方發達國家對發展中國家的优惠,即在通關時可用,F/A,申請關稅減免,2.,C/O,只是產地証明,証明貨物是中國原產,18,TKL MIS Roadmap,3.9.2.FORM-A,及,C/O,的制作,1.,F/A,或,C/O,需在船開前做好,只需將發票的复印件提供給產地証制作人員就,OK,了,2.,F/A,在商檢局申請,C/O,可在商檢局或貿促會申請,通常銷往中東地區的貨需要向貿促會申請,其余的地區兩個地方都可以,一般出歐洲申請的是,F/A,出美國及其余地區申請的是,C/O.,19,TKL MIS Roadmap,3.9.3.產地証的注意事項,(1)提供的發票須正确,否則更改,F/A,C/O,每票須40元的更改費.,(2)有些國家如阿根廷需其大使館加簽,需另提供一份發票,連同,C/O,移交貿促會送北京大使館加簽,費用每票約1000元,所以能合并發票就合并發票.以節省相關費用.,(3)有些銷往中東地區的貨,發票需貿促會加簽,因此需另提供一份發票,COPY,件給貿促會加簽,費用每張10元.,20,TKL MIS Roadmap,3.9.3.產地証的注意事項,(4)現在出阿根廷的貨,客戶往往要求加簽价格單及報關單,价格單是由客戶提供,報關單向資料室要复印件,同樣經貿促會送阿根廷大使館加簽,費用每張人民幣1000元,要向客戶收此費用.,21,TKL MIS Roadmap,3.10.保險單(,insurance policy),1.貿易條款是,FOB,或,CNF,時,通常我們只需傳,SHIPPING ADVISE,給客戶,由客戶自行購買保險.,2.貿易條款是,CIF,時,(東南亞客戶經常有這樣的貿易條款)由我司負責購買保險,需要在船開前三天提供發票复印件,標明船期及信用証規定的險种給制作保險的人員就可以了.,22,TKL MIS Roadmap,3.11.裝船通知(,shipping advice),船開后,需將船期明細告知客戶,主要以下事項:,a.,船名,b.,航次,c.,開船日,d.,柜號,e.,提單號,f.,品名,g.,數量,h.,金額,i.,總件數,j.,信用証號,k.,保險參考號(銷中東地區的貨經常要提供參考號給保險公司),23,TKL MIS Roadmap,3.12.提單(,BILL OF LADING),1.提單分為正本提單,電放及,SEAWAY BILL,2.,通常情況下領的是正本提單,內容是根椐信用証要求由船司制作后由營業審核后簽出。電放提單是為了更快地讓客戶提到貨.,24,TKL MIS Roadmap,3.13.押匯文件(一),1.發票(,invoice),2.,清單(,packing list),3.,提單(,bill of lading),4.,船証(,certificate of shipping company),5.,証詞或聲明(,certificate of statement),6.,驗貨報告(,certificate of inspection),7.,碼頭進場收据(,dock of receipt),25,TKL MIS Roadmap,3.13.押匯文件(二,),8.貿促會加簽發票(,invoice certify by chamber of commerce),9.,保險單(,insurance policy),10.,裝船通知(,shipping advise),11.F/A,或,C/O,12.,個別客戶的物殊要求(如安規証書及質量保險單等).,以上文件須單單一致,單証相符,26,TKL MIS Roadmap,3.14.單証制作注意點,27,TKL MIS Roadmap,3.14.1.發票(,INVOICE),發票(,INVOICE):,要注意單價,收貨人,件數,數量,免費部份,機種型號,品名完全按信用証,如信用証有其它要求,也須加上品名下面.另外,就是合并發票,我們按要求,打成多份發票,但是客戶只需一份就可以,(當然少數客戶要求分開),所以就要用,EXCEL,合并成一份發票.,28,TKL MIS Roadmap,3.14.2.清單,排載單,清單(,PACKING LIST):,要注意件數,毛淨重及體積,如發票合并,清單也要合并.,排載單(,SHIPPING ORDER):,要注意并柜是否有漏掉發票號碼,柜型是否正確,如材積超過柜子的材積,查是否有出過貨,或是材積算錯或是要請儲運組去排柜.船公司或貸代的資料是否標明齊全,聯絡方式,訂單號碼等.另外,重要的目的港和運費是誰付(,FOB,或,CNF),29,TKL MIS Roadmap,3.14.3.提單,船証,提單(,bill of lading):,完全按照信用証來對單:,shipper,consignee,notify party,起運港,目的港,最終目的港,嘜頭,品名,毛重,材積,條款及其它,L/C,有要求的,船証,:,按信用証要求,更換描述方式即可.一般是証明船齡不超過多少年,或是中東地區的客戶,往往是要証明船不經過敵對國家,或是要走其自已或盟國的船司,或不經過黑名單的國家,或是船司是行業的會員等,30,TKL MIS Roadmap,3.14.4.証詞或聲明,証詞或聲明(,CERTIFICATE OR STATEMENT):,按信用証要求,更換描述方式就可,通常証明我們有通知客戶在船開几天內,告知提單上相關訊息,他們要買保險用,還是就是我們已寄或傳真出貨文件給他們,或是証明貨物的品質是一等品,良品或是合約上所要求的等等.,31,TKL MIS Roadmap,3.14.5.驗貨報告,碼頭進場聯,驗貨報告(,CERTIFICATE OF INSPECTION):,客戶提供,一般要求是正本,所以等待快遞的時間較長.,碼頭進場收据(,DOCK OF RECEIPT):,即設備交接單,大客戶,有較強的物流系統,貸代較大才有這方面的要求.,32,TKL MIS Roadmap,3.14.6.貿促會加簽發票,保險單,貿促會加簽發票(,INVOICE CERTIFY BY CHAMBER OF COMMERCE):,通常是中東地區,及南美地區有要求發票要加簽,阿根廷還要求送其北京大使館加簽.,保險單(,INSURANCE):,按照信用証的要求.投保:一般是水漬險,戰爭險,一切險.,33,TKL MIS Roadmap,3.14.7.裝船通知,F/A,或,C/O,裝船通知(,SHIPPING ADVISE):,通知是將關于出貨的資料(一般是提單上的資料)告知客戶.,F/A,或,C/O:,按照信用証要求,(現在歐州及美國大都已取消),如要加簽還需送大使館加簽.,個別客戶的物殊要求:,如安規証書及質量保險單等.,34,TKL MIS Roadmap,3.15.政策性文件要求,35,TKL MIS Roadmap,3.15.1.風扇出口文件要求,3.1