物业客服培训：品质服务从微笑开始

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*物业客服培训班开课啦！,第一讲：品质服务从微笑开始,-,*物业,客服培训,客户服务之,微笑,篇,服务行业的微笑应该叫做职业微笑，只要面对顾客就会自然流露出一种微笑，具备这样的微笑，要有职业精神的人才能做到。,作为服务行业，我们不能将自己的情绪带给顾客，或向顾客发泄不愉快的心里，时常露出职业化的微笑，是我们必须具备的职业道德。,一个亲切的微笑，一句诚恳的,“,欢迎,”,、,“,谢谢,”,，让业主有宾至如归的感觉。,职业化微笑：,微笑标准,面部表情标准,眼睛眼神标准,声音语态标准,微笑标准,一、面部表情标准：,面部表情要和蔼可亲，亲切自然,伴随微笑自然地露出,8,颗牙齿,微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心。,二、声音语态标准：,声音要清晰柔和，语速适中，富有甜美悦耳的感染力；,说话态度诚恳，语句流畅，语气不卑不亢。,三、眼睛眼神标准,面对宾客目光友善，眼神柔和，亲切坦然，眼睛和蔼有神，自然流露真诚。,美丽的背后,美丽的背后,微笑训练：,礼仪志愿者郝婧钰说，,“,拿站姿来说，这可并不像我们想象中站着那么简单，每名礼仪志愿者必须穿着,5,厘米高的高跟鞋，头上顶一本书，两腿膝盖间夹着一张普通的白纸。一站就是一个小时，不论是书还是纸都不可以掉下来，否则就得重做。等到休息时，两条腿连打弯都特别疼。,”“,再说说练笑容。颁奖仪式上需要的笑与我们平时的笑有着天壤之别，嘴张大了不行，张小了也不可以，甚至对露出的牙齿数都严格规定在,6,到,8,颗牙。老师要求我们每个人在练习笑容时，嘴里都要咬着一根筷子找感觉。这样一笑就得几十分钟，笑得连脸部肌肉都麻了。,”,迎接客人的微笑：,在客户离你有三米远的距离时，你就应该主动向客人微笑，用你的目光、你的微笑把客户迎进来。当客人走近你时，应主动起身并注视客户问题：,“,您好，先生！,”,或,“,您好，欢迎光临,”,。,*服务标准：,服务中的微笑：,无论你在哪个岗位，无论你面对的是哪一个人，无论你是一线还是后线，你必须保持面带微笑，微笑着服务于每一个人。即使你受了委屈，也一样要面带微笑。,*服务标准：,送别客人时的微笑：,当客户离开时，我们应主动用微笑送别客户，向客户说送别语：,“,谢谢您的光临！,”,，,“,请您慢走,“,等，待客户走出三米之外方可转身，要让客人记住你的微笑，你的微笑代表着*的微笑。,*服务标准：,结论：,这三个步骤每一个步骤都很重要，如,果疏忽一点，整个服务效果就会受到,影响，就会引起客人的投诉，我们就,没有做到让客人满意。善始善终才是,我们应该做到的。,*服务标准：,给,自己,一个微笑，会使自己心情舒畅地去工作；,给,业主,一个微笑，会消除沟通隔阂并且赢得欣赏；,给,同事,一个微笑，会营造一个融洽的工作氛围。,微笑地面对每一个人！,自我承诺：,客户服务之,形象、行为,篇,包括仪容、仪表、发式、饰物。,仪容须整洁、大方、舒适。,仪表要统一着工作制服上岗，并保持制服干净、整洁，穿着要熨烫平整，不得有污损。,发式要保持统一、干净、无头皮屑。,饰物,上班不许佩戴耳环、手链、项链等耳部、腕部、颈部饰物。,形象标准,-,通用标准,形象标准,-,站姿标准,整体姿态端正及自然大方，工作中做到：走路轻、说话慢、操作稳，尽量不露出物品相互碰撞的声音。,站姿时应保持标准的站立姿势,:,两腿直立，两脚自然分开与肩同宽，两眼平视,前方，两手自然下垂，挺胸、收腹。,行为禁忌：,双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等级不良行为。,形象标准,-,坐姿标准,坐姿时，应保持端正的姿势,:,大腿与上身成,90,度，小腿与大腿成,70,至,90,度，两腿自然并拢。,行为禁忌：,不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。,行为标准,-,接待来客,客户来访时，应面带微笑起身，热情、主动问侯：,“,您好，有什么可以帮您的吗？,”,。,与客户沟通时，须起身站立、身体略微前倾、眼望对方，面带微笑，耐心的倾听并点头致意表示认真倾听。,对所有客户应一视同仁，友好相处，热情亲切。,办事讲究方法，做到条理清晰，不急不躁。,与客户道别应主动讲：,“,先生,/,女士、再见！,”,行为禁忌：,不微笑、对客户视而不见或应答时不起身问侯，不使用敬语、尊称等。,行为标准,-,接受投诉,接受客户投诉时，应首先站在客户的角度思考问题，急客户之所急，想客户之所想，尽量考虑周到。,与客户约定好事宜，应按时赴约，言行下致。,不轻易对各户许诺，一旦许诺就必须守信，按约定期限解决，不能解决的，应立即向上级或相关,部门反映，并及时跟踪和向客户反馈问题,的进展程度，直到问题解决。,处理问题时，如客户觉得不满意，要及时,道歉，请求对方谅解，可说,“,请您原谅,”,“,请您多包涵,”“,请您别介意,”,。,对客户的表扬要婉言感谢。,客户服务之,电话礼仪,篇,电话礼仪：,电,话,礼,仪,看不見对方,完全用声音和言語,与,对方,进,行,沟,通,因此,应,接,打电话是人与人,交,往的第一,关,.,印象好坏,对,个,人及公司有深,远,的影,响,.,听两段录音资料,接电话,电话铃响三声内接听，不可拖延。拿起听筒答：,”,您好，,XX,管理处,我是,*,很高兴为您服务,”,。如果电话响过多遍后，拿起听筒向对方说,“,对不起，让您久等了,。,”,请你牢记电话接听的礼仪规定：,永远不向对方说：,“,我不知道！,”,讲,普通话,语调,优美、,语速,适中、,音量,适中以及微笑,通话中,尽可能的避免厌烦的神情和语调；,要仔细倾听对方的讲话，一般不要在对方话没有讲完时打断对方。,如实在有必要打断时，则应该说：对不起，打断一下。,通话时如果有他人过来，不得目中无人，应点头致意，如果需要与来人,讲话，应讲,“,请您稍等,”,，然后捂住话筒，小声交谈。,通话后,应轻放话筒，并应在对方挂断后再放话筒；,留言或转告要立即执行，将来电所诉事项填写在,“,来电登记表,”,上，以口头形式传达，或以便条形式传递,电话礼仪禁忌,电话铃响得令人不耐烦了才拿起了听筒；,一边和同事说笑一边接电话；,遇到需要纪录某些重要数据时，总是在手忙脚乱地找纸和笔；,抓起话筒却不知从何说起，语无伦次；,使用,“,超级简略语,”,，我是,“,*的*,”,；,挂完电话才发现还有问题没有说到；,抓着话筒向着整个办公室吆喝：,“,小王，你的电话。,”,态度冷淡地说：,“,*不在。,”,就顺手挂断电话；,接到打错了的电话很不高兴地说：,“,打错了！,”,然后就粗暴地,挂断了电话,操作要点回顾：,微笑：始终并时刻保持真诚的笑容，不仅能让你赢得尊重，还能改变你的人生；,迎客三米前应起身，微笑中问侯,“,您好，请问有什么可以帮您的吗？,”,送客时应起身，在微笑中，向客户说送别语：,“,请您慢走,”,，待客户走出三米之外方可落座或转身。,仪容须整洁、大方、舒适。,仪表要统一着工装上岗，并保持制服干净、整洁，穿着要熨烫平整，不得有污损。周一至周日在前台接待人员不能穿便装。,电话接听时，请讲普通话,操作要点回顾：,电话铃响三声内接听，不可拖延。拿起听筒答：,”,您好，*,XX,管理处,我是,*,，很高兴为您服务,”,。如果电话响过多遍后，拿起听筒向对方说,“,对不起，让您久等了。,”,请你牢记电话接听的礼仪规定：永远不向对方说：,“,我不知道！,”,语调优美、语速适中、音量适中以及微笑,不能以不耐烦的态度服务客户，不能与客户争吵，甚至谩骂。,感谢您的聆听！,