纺织企业时间管理的统筹技巧与重要意义

*,71,时间管理与工作统筹技巧,时间管理与工作统筹技巧,名人,名,名言,盛年,不,不重,来,来，,一,一日,难,难再,晨,晨，,及时,当,当勉,励,励，,岁,岁月,不,不待,人,人。,陶,陶渊,明,明,凡是,在,在事,业,业上,有,有所,成,成就,的,的人,，,，无,一不,是,是利,用,用时,间,间的,能,能手,。,。,华,华罗,庚,庚,放弃,时,时间,的,的人,，,，时,间,间也,会,会放,弃,弃他,。,。,莎,莎士,比,比亚,你热,爱,爱生,命,命吗,？,？那,么,么别,浪,浪费,时,时间,，,，因,为,为时,间,间是,构,构成,生,生命,的,的材,料,料。,富兰,克,克林,时间,是,是最,为,为宝,贵,贵的,资,资源,，,，如,果,果我,们,们不,能,能管,理,理时,间,间，,便,便什,么,么都,不,不能,管,管理,。,。,彼得,杜拉克,名人名言,课程导入,生死线上,一,一秒钟,从电,影,影战俘,列,列车讲,起,起,现场回答,：,：你,的,的感想是,什,什么？,目,录,一、时间,管,管理的基,本,本概念,二、时间,管,管理的重,要,要意义,三、员工,的,的职业生,涯,涯规划,四、团队,组,组织的时,间,间管理,五、时间,管,管理的基,本,本策略,六、基础,工,工作与有,备,备无患,七、工作,目,目标及其,计,计划性,八、分清,工,工作的轻,重,重缓急,九、时间,管,管理的统,筹,筹技巧,十、管理,技,技巧的具,体,体应用,小实验,道具：,铁桶一只,，,，大石头,一,一块，碎,石,石若干，,细沙一堆,，,，水一罐,。,。,方法：,把以上物,品,品装进铁,桶,桶。,提问：,如果请你,做,做这个实,验,验，你将,会,会按怎,样的顺序,把,把以上物,品,品装进铁,桶,桶？,1、什么,是,是时间,牛顿力,学,学中的时,间,间,是作,为,为度量物,质,质运动变,化,化过程流,程,程的一种,参,参照，,通过我们,所,所定义的,标,标准的时,间,间单位，,去,去衡量物,质,质,运动变化,本,本身的变,化,化规律。,时间的,目,目的,就是,描,描述物质,运,运动变化,的,的参照，,并,并提供一,种,种事件,运动变化,的,的标准流,程,程的计量,模,模式，同,时,时它又是,事,事,件进程描,述,述的一个,基,基本的物,理,理量。,一、时间,管,管理的基,本,本概念,一、时间,管,管理的基,本,本概念,1、什么,是,是时间,科学上,的,的时间概,念,念,1956年国,际,际计量委,员,员会将秒,规,规定为1900年1月0日,12时正,回,回归年长,度,度的1/31556925.9747。这种,以,以地,球公转为,基,基础的时,间,间标准称,为,为*历书,秒,秒。,1967年第,十,十三届国,际,际计量大,会,会又采用,以,以原子内,部,部,辐射频率,为,为基准的,时,时间计量,系,系统，成,为,为*原子,时,时。,按新,规,规定，“,秒,秒是铯-133原,子,子基态的,两,两个超精,细,细能,级之间的,跃,跃迁所对,应,应辐射的9，192，631，770个,周期的持,续,续时间”,。,。,2、时间,是,是怎样产,生,生的,日常的,时,时间概念,年、,月,月、日、,时,时、分、,秒,秒,地球,自,自转、公,转,转与月球,公,公转,一、时间,管,管理的基,本,本概念,太阳,地球,地球公转轨道,月球,3、时间,的,的基本特,性,性,一、时间,管,管理的基,本,本概念,时间,恒久性,时 间,特 性,客观,公正性,时间,的刚性,不可,逆转性,时间,一维性,5,4,3,2,1,4、什么,是,是时间管,理,理,概念,由于时间,所,所具备的,基,基本特性,，,，所以时,间,间管,理的对象,并,并不是时,间,间本身，,而,而是指面,对,对时间而,进行的“,自,自管理者,的,的管理”,。,。所探索,的,的是如何,减,减,少时间浪,费,费，以便,有,有效地完,成,成既定目,标,标。,结论,通过,计,计划统筹,而,而相对合,理,理利用和,节,节约时间,。,。,一、时间,管,管理的基,本,本概念,1、效率,竞,竞争:深,层,层次的内,涵,涵,企业竞,争,争的三个,层,层次,物质,资,资源层,人力,资,资源层,制度,文,文化层,经营管,理,理综合效,率,率的系统,集,集成,各个,环,环节都体,现,现出效率,各个,层,层面都体,现,现出效率,二、时间,管,管理的重,要,要意义,有形/静,态,态,有形/动,态,态,无形/动,态,态,时间管理,2、个体,生,生命的有,限,限性,每一个,生,生命只有,一,一次机会,时间,与,与生命年,轮,轮,成就大,事,事业的黄,金,金时代,童年,、,、少年、青年、中,年,年、壮年、老年,为什么,许,许多人一,生,生平淡，,毫,毫无见树,二、时间,管,管理的重,要,要意义,鲁迅先生,说,说：,时间是组,成,成生命的,材,材料，,浪费别人,的,的时间是,无,无异于谋,财,财害命的,。,。,3、速度,竞,竞争:团,队,队综合效,率,率,快鱼吃,慢,慢鱼的时,代,代,过去,是,是大鱼吃,小,小鱼,速度,竞,竞争成为,主,主导,信息,大,大爆炸,团队综,合,合竞争力,的,的集中体,现,现,快速,反,反应部队,的,的战斗力,某公,司,司参加招,投,投标工程,的,的案例,体现,各,各职能部,门,门的速度,能,能力,二、时间,管,管理的重,要,要意义,4、个人,和,和组织的,机,机会成本,成本的,类,类别,容易,重,重视的有,形,形成本,容易,忽,忽视的无,形,形成本,无形,成,成本中的,时,时间成本,大小,企,企业的区,别,别,成本外,延,延的扩大,化,化,由时,间,间特性而,导,导致的机,会,会成本,“过,了,了这个村,”,”与“机,不,不可失”,二、时间,管,管理的重,要,要意义,1、员工,职,职业生涯,与,与时间管,理,理,生命的,有,有限性,人最,宝,宝贵和稀,缺,缺的是什,么,么,生命的,价,价值观,生命,的,的价值和,人,人生的意,义,义,追求成,功,功人生是,每,每个人的,梦,梦想,成功,的,的原动力,来,来自心灵,实现理,想,想取决于,行,行动力,个人,职,职业设计,与,与操作中,的,的时间管,理,理,三、员工,个,个人的职,业,业生涯规,划,划,2、人生,的,的四个职,业,业发展阶,段,段,66岁以上，当退休临近的时候,下降,阶段,45岁-65岁,维持,阶段,30多岁和40多岁之间的,某个时段上,职业中期危机阶段,30-40岁之间,稳定子阶段,25-30岁之间,尝试子阶段,24-44岁,之 间,确立,阶段,15岁-24岁之间,探索,阶段,具体说明,不同,阶段,三、员工,个,个人的职,业,业生涯规,划,划,3、人生,定,定位与选,择,择最佳职,业,业,性格/,爱,爱好/能,力,力/市场,准确,定,定位提高,人,人生价值,是,是另一种,时,时间节约,三、员工,个,个人的职,业,业生涯规,划,划,性格线,爱好线,能力线,市场线,个人职业,选,选择的范,围,围,4、企业,为,为员工设,计,计发展规,划,划,栽下梧,桐,桐树，引,来,来金凤凰,提供,了,了广阔的,舞,舞台,指明,了,了发展方,向,向,确立,了,了奋斗的,目,目标,提供,了,了向上发,展,展的空间,员工与,企,企业的三,个,个共同体,三、员工,个,个人的职,业,业生涯规,划,划,共同体,利 益,事 业,情 感,企业为员,工,工,4、企业,为,为员工设,计,计发展规,划,划,寻求三,方,方面的平,衡,衡,事业发展,社会交往,家庭生活,三、员工,个,个人的职,业,业生涯规,划,划,1、我们,企,企业的问,题,题在哪里,透过现,象,象看本质,部分,老,老总们的,三,三个字特,征,征,人治,特,特征下的,权,权力情结,时间管,理,理失序,做事,缺,缺乏计划,性,性,做事,分,分不清主,次,次,不善,于,于说“不,”,”,无法,恰,恰当处理,外,外部的打,扰,扰,四、团队,组,组织的时,间,间管理,“茫”,“忙”,“盲”,1、我们,企,企业的问,题,题在哪里,时间的,浪,浪费,电话,干,干扰，陪,同,同煲粥,会而,不,不议，议,而,而不决,不速,之,之客，礼,节,节陪聊,回复,信,信件，斟,字,字酌句,外部,客,客观的低,效,效率，如,：,：,A、公共,交,交通（班,次,次少、道,路,路拥堵、,晚,晚点等）,B、餐饮,服,服务C、社,会,会化程度,四、团队,组,组织的时,间,间管理,1、我们,企,企业的问,题,题在哪里,时间的,浪,浪费,某项,调,调查数据,结,结果（天）,四、团队,组,组织的时,间,间管理,睡 眠8.05,小,小时,用 餐1.31,小,小时,琐 事0.55,小,小时,工 作7.34,小,小时,交 际0.39,小,小时,休 息0.45,小,小时,娱 乐0.31,小,小时,上下班交,通,通0.73,小,小时,读书报杂,志,志0.42,小,小时,处理家务,事,事0.26,小,小时,兴趣的工,作,作0.37,小,小时,音乐或电,视,视2.51,小,小时,与朋友聊,天,天1.11,小,小时,1、我们,企,企业的问,题,题在哪里,时间陷,井,井,情不,自,自禁,事必,躬,躬亲,过分,客,客套,例行,公,公事,犹豫,不,不决,漫不,经,经心,碌碌,无,无为,四、团队,组,组织的时,间,间管理,国外学者,对,对某跨国,公,公司总部,人,人员,的跟踪调查,显,显示：,管理人员,平,平均每8,分,分钟被打,扰,扰一次；,业务系统,的,的管理人,员,员平均每,周,周花在,会议上的,时,时间不少,于,于10小,时,时；,行政管,理,理人员每,周,周会议20小时。,心理学,家,家指出,：,：,恢复,思,思路平,均,均时间,为,为,分钟,日本学,者,者关于,时,时间浪,费,费的调,查,查,“人们,一,一般每8 分,钟,钟会收,到,到1,次,次打扰,，,，每小,时,时大约7次，,即每天5060次,。,。平均,每,每次打,扰,扰大约,是,是5分,钟,钟，总,共,共每天,大约4,小,小时，,也,也就是50%,。,。其中,约,约3小,时,时的打,扰,扰是没,有,有意义,或者极,少,少有价,值,值的。,同,同时,人,人被打,扰,扰后重,拾,拾原来,的,的思路,至,至,少需要3分钟,，,，每天,就,就是2.5小,时,时。”,根据以,上,上的统,计,计数据,，,，可以,发,发现，,每,每天因,打,打扰而,产,产生的,时间损,失,失约为5.5,小,小时，,按,按8小,时,时工作,制,制算，,这,这占了,工,工作时,间的68.7%。,四、团,队,队组织,的,的时间,管,管理,2、团,队,队时间,管,管理的,原,原则,时间,进,进度表,制,制定原,则,则,实,际,际花费,的,的时间,总,总比预,计,计的长,突发,性,性事件,应,应付原,则,则,为,突,突发事,件,件预留,处,处理时,间,间,日常性,事,事务维,护,护原则,做,好,好数据,库,库清理,与,与更新,等,等基础,工,工作,时间被,占,占用说,不,不原则,过,度,度热心,肠,肠者的,良,良药,四、团,队,队组织,的,的时间,管,管理,3、走,出,出观念,上,上的误,区,区,“缺,我,我不可,”,”的潜,理,理念,事必躬,亲,亲的诸,葛,葛亮,导,致,致操劳,过,过度的,高,高管人,员,员,推迟,决,决策会,提,提高决,策,策质量,借,口,口“需,要,要更多,的,的事实,”,”,只要,授,授权就,可,可节约,时,时间,相,关,关人员,能,能力不,足,足,无,效,效授权,或,或授权,失,失控,四、团,队,队组织,的,的时间,管,管理,3、走,出,出观念,上,上的误,区,区,高效,率,率就是,高,高效益,快,就,就一定,好,好吗？,方,向,向错误,和,和方法,不,不当,鉴别,问,问题比,进,进一步,解,解决问,题,题容易,想,明,明白了,再,再行动,找到,管,管理捷,径,径是节,约,约时间,的,的因素,管,理,理上有,捷,捷径可,走,走吗？,四、团,队,队组织,的,的时间,管,管理,四、团,队,队组织,的,的时间,管,管理,4、时间管理的八大法宝,树立时间价值观,理念变革,结构流程优化,组织前提,工作环境“”,准备工作,工作的计划性,目标管理,分清工作轻重缓急,优先级,并行串行的兼顾性,统筹学,工作任务转移,授权与借力,学会说“不”,拒绝的学问,案例：华为,的,的时间,管,管理,SMART,原,原则,让,目,目标达,到,到SMART,标,标准,四象,限,限原则,关,注,注重要,且,且紧迫,的,的第二,象,象限,韵律,原,原则,保,持,持自己,的,的韵律,并,并与他,人,人协调,流程,优,优化精,简,简原则,分,析,析流程,，,，减少,多,多余环,节,节,四、团,队,队组织,的,的时间,管,管理,案例：华为,的,的时间,管,管理,韵律,原,原则,“韵律,原,原则”,包,包括两,个,个方面,的,的内容,：,：,一是保,持,持自己,的,的韵律,，,，具体,方,方法如,：,：对于,无,无意义,的,的打扰,电,电话要,学,学会礼,貌,貌地挂,断,断，要,多,多用打,扰,扰性不,强,强的沟,通,通方式,（,（如e-mail）,，,，要适,当,当的与,上,上司沟,通,通减少,来,来自上,司,司地打,扰,扰等；,二是要,与,与别人,的,的韵律,相,相协调,，,，具体,的,的方法,如,如：不,要,要唐突,拜,拜访对,方,方，了,解,解对方,的,的行为,习,习惯等,。,。,四、团,队,队组织,的,的时间,管,管理,1、提,高,高你的,时,时间管,理,理技能,做个,时,时间管,理,理的高,手,手,学,会,会从事,务,务型工,作,作中解,脱,脱出来,有,效,效地计,划,划与安,排,排自己,的,的时间,找,到,到节约,时,时间的,措,措施,学,会,会积零,成,成整,实行,交,交叉“,轮,轮作”,提,高,高“复,种,种”指,数,数,整批,使,使用时,间,间,应,付,付意外,事,事件,分身,有,有术,五、时,间,间管理,的,的基本,策,策略,2、应,该,该记住,的,的20,条,条实用,方,方法,准备,之,之一：,长,长期准,备,备（4,）,）,购,买,买工具,书,书/增,加,加知识,储,储备/,提,提高能,力,力,训,练,练你的,快,快速阅,读,读能力,把,常,常用的,文,文件/,文,文具放,好,好,养,成,成存放,思,思想档,案,案和作,记,记录的,习,习惯,五、时,间,间管理,的,的基本,策,策略,凡,事,事预则,立,立，不,预,预则废,。,。,2、应,该,该记住,的,的20,条,条实用,方,方法,准备,之,之二：,临,临时准,备,备（5,）,）,明天的,工,工作前,晚,晚进行,优,优先级,排,排序,将,相,相关的,工,工作列,在,在一起,把,工,工作计,划,划放到,随,随时可,见,见的地,方,方,每,天,天早晨,比,比规定,时,时间起,早,早十分,钟,钟,做,好,好正式,工,工作前,的,的准备,工,工作,五、时,间,间管理,的,的基本,策,策略,2、应,该,该记住,的,的20,条,条实用,方,方法,要培,养,养的好,习,习惯（7）,利,用,用各种,装,装备如,电,电话/,信,信件等,节,节省时,间,间,把,最,最困难,的,的事放,在,在效率,最,最高的,时,时候,利,用,用零碎,时,时间处,理,理例行,性,性事务,午,餐,餐或下,班,班前开,会,会效率,最,最高/,避,避免上,午,午开会,休,息,息片刻/伸个,懒,懒腰/,冲,冲杯咖,啡,啡/茶/其他,饮,饮料,报,刊,刊放在,晚,晚上看,每,晚,晚沉思,片,片刻/,回,回顾与,总,总结,五、时,间,间管理,的,的基本,策,策略,2、应,该,该记住,的,的20,条,条实用,方,方法,与外,部,部产生,联,联系时,的,的应变,能,能力（4）,站,着,着接待,一,一向健,谈,谈的来,访,访者,从,不,不主动,闲,闲聊/,尽,尽量回,避,避来闲,聊,聊者,管,理,理电话,：,：主动,拨,拨号/,与,与被动,接,接听,如遇,琐,琐事缠身,能,能快速摆,脱,脱,3、经理,人,人员的时,间,间管理,抓大放小/充分授,权,权,4、秘书,人,人员的时,间,间管理,认清自己,的,的角色和,职,职责,五、时间,管,管理的基,本,本策略,、,树立时间,价,价值观, 首先,解,解决思想,认,认识问题,人的,行,行动是受,思,思想支配,的,的,思想,方,方法决定,行,行为模式,牢固树,立,立时间的,价,价值观,时间,就,就是效益,时间,就,就是金钱,时间,就,就是生命,六、基础,工,工作与有,备,备无患,牢记鲁迅,先,先生的话,：,：,时间是组,成,成生命,的材料，,浪,浪费别人,的,的,时间，其,实,实是无异,于,于,谋财害命,的,的。,、,组织结构,流,流程优化,众多国,企,企浪费时,间,间的根源,为什,么,么会有内,耗,耗（窝里,斗,斗）？,组织,的,的体制障,碍,碍,组织设,计,计的原则,精简,、,、高效、,弹,弹性,管理,幅,幅度与跨,度,度,部门,岗,岗位设置,与,与职责明,确,确化,价值链,管,管理与流,程,程优化,六、基础,工,工作与有,备,备无患,、,工作环境,“,“”,不同层,次,次员工的,准,准备工作,金领,高,高管的准,备,备工作,、整体,工,工作目标,、阶段,性,性工作规,划,划,、下级,状,状况备忘,录,录,、用好,秘,秘书这个,帮,帮手,白领,阶,阶层的办,公,公室“,”,、工作,计,计划表,、常用,文,文件及工,具,具书,、柜子,及,及办公室,桌,桌清理,、相关,人,人员通讯,录,录,蓝领,员,员工的作,业,业现场管,理,理,六、基础,工,工作与有,备,备无患,、,日常价值,法,法控制时,间,间,工作中,的,的现象,我们,每,每天都要,面,面对各式,各,各样的人,和,和事，这,些,些,人和事都,需,需要你耗,费,费时间来,处,处理。,你将,如,如何应对,？,？,是坚,持,持一贯的,做,做法，还,是,是依据本,能,能的反应,？,？,通常的,表,表现,有明,确,确标准的,，,，快速决,断,断,没明,确,确标准的,，,，依据直,觉,觉感受,六、基础,工,工作与有,备,备无患,、日常,价,价值法控,制,制时间,现象的,实,实质分析,直觉,体,体现为：,“,“对劲”,与,与“不对,劲,劲”,背后,支,支撑：你,的,的文化素,质,质、思想,观,观念以及,个,个人,经历等，,在,在你的潜,意,意识中构,建,建出一个,价,价值评价,体系，我,们,们称之为,：,：,潜意识模,型,型,通过,主,主动构建,人,人的价值,评,评价体系,，,，建立潜,意,意识,模型，进,而,而影响面,对,对的人和,事,事物作出,快,快速而准,确反应的,能,能力，这,便,便是控制,时,时间的,日常价值,法,法,六、基础,工,工作与有,备,备无患,、日常,价,价值法控,制,制时间,基本原,理,理,人的,价,价值体系,决,决定处理,问,问题的方,式,式，让你,在,在行,动中自然,而,而然地有,了,了对错意,识,识,人在,预,预定价值,体,体系下的,主,主动行为,是,是强有力,的,的,原理分,析,析,价值,观,观取决于,你,你所希望,的,的体验和,情,情绪,信条,是,是你决定,行,行为是否,产,产生内在,情,情绪的,规则或标,准,准,六、基础,工,工作与有,备,备无患,、日常,价,价值法控,制,制时间,潜意识,模,模型,六、基础,工,工作与有,备,备无患,对劲与不对劲,直接影响行为,间接影响时间,潜意识模型,价值评价尺度,直觉,内涵,快速反应与决断,、日常,价,价值法控,制,制时间,操作运,用,用方法,脑力,激,激荡：列,出,出你的价,值,值标准和,信,信条,信条模型,：,：,“当我,的时候,，,，我感觉,”,例：,“当团队,面,面对挑战,，,，当我激,发,发出每个,队,队员的,最大能量,的,的时候，,我,我觉得热,血,血沸腾。,”,”,每天,温,温席信条,，,，使字面,价,价值融入,行,行为习惯,每月,重,重新评估,、,、修订信,条,条（循环,重,重复操作,）,）,效果,提高,你,你自发判,断,断的准确,度,度和速度,六、基础,工,工作与有,备,备无患,、浪费,时,时间的大,敌,敌,工作目,标,标不明确,你为,什,什么工作,你要,达,达到什么,目,目的,工作没,有,有计划性,工作,千,千头万绪,眉毛,胡,胡子一把,抓,抓,被动,工,工作和生,活,活,跟着,感,感觉走,七、工作,目,目标及其,计,计划性,2、时间,管,管理第一,法,法则,目标管,理,理与工作,的,的计划性,工作,方,方法三段,论,论,七、工作,目,目标及其,计,计划性,目标,方法,行动,计划,计划是从,目,目标到方,法,法的桥梁,3、明确,工,工作目标,建立目,标,标体系,组织,群体,个人,战略目标,工作规划,个人计划,按一定时,间范围把,目标分解,七、工作,目,目标及其,计,计划性,3、明确,工,工作目标,怎样制,定,定工作计,划,划,年度,计,计划,季度,计,计划,月度,计,计划,周计,划,划,每天,工,工作任务,工作计划,表,表要素：,序号,任务,内,内容,拟完,成,成时间,相关,责,责任人,检查,监,监督人,备,备注,七、,工,工作,目,目标,及,及其,计,计划,性,性,4、,目,目标,体,体系,的,的SMART,原,原则,S-Specific具体,，,，不,能,能笼,统,统；,M-Measurable可度,量,量，,A-Attainable可实,现,现，,指,指付,出,出努,力,力的,情,情况,下,下,可以,实,实现,，,，避,免,免过,高,高或,过,过低,的,的目,标,标。,R-Realistic现实,性,性，,指,指目,标,标是,实,实实,在,在在,的,的。,T-Timebound时限,，,，完,成,成目,标,标的,期,期限,。,。,七、,工,工作,目,目标,及,及其,计,计划,性,性,1、“80、20,”,”法,则,则运用,先做,最,最重,要,要的,事,事情,你知,道,道圆,的,的面,积,积占,正,正方,形,形面,积,积的,多,多少,吗,吗？,你知,道,道去,掉,掉圆,的,的面,积,积正,方,方形,面,面积,还,还剩,下,下多,少,少吗,？,？,结论,：,：,做重,要,要的,少,少数,事,事情,八、,分,分清,工,工作,的,的轻,重,重缓,急,急,请,请运,用,用“80,、,、20”,法,法则,，,，找,出,出自,己,己日,常,常,工,工作,任,任务,中,中重,要,要的20%。,个人,模,模式,：,：,自发,回,回忆,法,法,团队,模,模式,：,：,头脑,风,风暴,法,法,现场,思,思考,：,：,八、,分,分清,工,工作,的,的轻,重,重缓,急,急,、,工,工作,任,任务,重,重要,程,程度,分,分析,八、,分,分清,工,工作,的,的轻,重,重缓,急,急,宏观,微观,从微,观,观到,宏,宏观,较重,要,要,次重,要,要,从次,重,重要,到,到较,重,重要,注：重要,度,度取,决,决于,任,任务,本,本身,对,对战,略,略的,影,影响,力,力,、,工,工作,时,时间,紧,紧迫,性,性分,析,析,八、,分,分清,工,工作,的,的轻,重,重缓,急,急,时间,性,性强,时间,性,性弱,时间,性,性从,弱,弱到,强,强,优先,次优,先,先,优先,度,度从,小,小到,大,大,注：紧,迫,迫性,取,取决,于,于任,务,务本,身,身时,间,间性,的,的强,弱,弱,、,工,工作,优,优先,级,级综,合,合分,析,析,四,四,象,象限,坐,坐标,图,图,重要,度,度,紧迫,性,性,A,重要,而,而且,紧,紧迫,紧迫,但,但不,重,重要,D,不重,要,要不,紧,紧迫,重要,但,但不,紧,紧迫,八、,分,分清,工,工作,的,的轻,重,重缓,急,急,请运,用,用四,象,象限,方,方法,排,排列,你,你的,工,工作,：,：,紧急,不紧急,重,要,A（碎石型的事务）,危机,急迫的问题,有期限压力的计划,B（石块型的事务）,发掘新机会,规划,改进产能,建立伙伴关系,防患于未然,不,重,要,C（细沙型的事务）,不速之客的接待,某些信件、文件、电话的处理,某些会议的出席,某些必要而不重要的会议、活动,D（水型的事务）,一些可做可不做的杂事,一些不必要的应酬,有趣的活动,八、,分,分清,工,工作,的,的轻,重,重缓,急,急,案例,分,分析,一天,下,下午,，,，G,公,公司,的,的生,产,产部,经,经理,李,李华,正,正在,参,参加,公,公司,召,召开,的,的企,业,业发,展,展战,略,略研,讨,讨会,，,，由,于,于晚,上,上要,给,给他,女,女朋,友,友过,生,生日,，,，心,理,理在,盘,盘算,这,这件,事,事。,突,突然,收,收到,手,手机,短,短信,，,，两,个,个同,学,学从,外,外地,出,出差,来,来此,，,，约,李,李华,晚,晚上,参,参加,校,校友,聚,聚会,。,。这,时,时主,持,持人,宣,宣布,，,，由,于,于这,次,次会,议,议时,间,间紧,，,，请,全,全体,与,与会,人,人员,晚,晚上,要,要参,加,加分,组,组讨,论,论。,刚,刚一,散,散会,，,，五,金,金车,间,间的,一,一名,班,班长,满,满头,大,大汗,跑,跑进,会,会场,，,，拉,着,着李,华,华就,往,往外,走,走，,原,原来,几,几名,工,工人,与,与运,输,输部,门,门的,几,几个,搬,搬运,工,工发,生,生纠,纷,纷，,现,现在,打,打起,架,架来,了,了，,车,车间,主,主任,和,和在,场,场的,保,保安,制,制止,不,不了,，,，因,此,此派,一,一个,班,班长,来,来找,李,李经,理,理。,假如,你,你是,李,李华,，,，此,时,时此,刻,刻你,该,该怎,么,么办,？,？,案例,分,分析,M公,司,司是,一,一家,生,生产,注,注塑,机,机械,设,设备,的,的中,型,型企,业,业，,由,由于,市,市场,竞,竞争,加,加剧,，,，近,来,来业,绩,绩严,重,重下,滑,滑，,员,员工,士,士气,低,低落,，,，今,天,天上,午,午竟,有,有两,名,名业,务,务骨,干,干向,市,市场,部,部经,理,理张,文,文斌,提,提出,辞,辞职,申,申请,。,。为,稳,稳定,员,员工,队,队伍,，,，张,文,文斌,已,已约,定,定今,晚,晚同,这,这两,人,人谈,话,话。,但,但下,午,午接,到,到在,北,北京,出,出差,的,的总,经,经理,的,的紧,急,急电,话,话，,一,一位,西,西安,的,的客,商,商今,天,天来,本,本市,，,，晚,上,上六,点,点到,机,机场,，,，因,为,为这,是,是一,个,个跟,进,进了,很,很长,时,时间,的,的大,客,客户,，,，总,经,经理,特,特别,强,强调,要,要张,经,经理,代,代表,他,他亲,自,自去,机,机场,迎,迎接,并,并配,合,合办,公,公室,搞,搞好,接,接待,。,。其,实,实，,张,张文,斌,斌的,MBA,论文尚未完,成,成，这两天,也,也到了最后,的,的期限，他,曾,曾想让在本,市,市某大学工,作,作的妻子帮,忙,忙，妻子未,同,同意，这样,公,公事私事便,搅,搅得他十分,着,着急。刚过,五,五点钟张文,斌,斌就急匆匆,地,地找到司机,，,，开车前往,机,机场。还没,走,走出市区，,突,突然手机响,了,了，里面传,来,来一个女子,焦,焦急的声音,：,：“你是张,文,文斌吗？你,母,母亲在菜市,场,场前面的马,路,路上被汽车,撞,撞伤，我是,路,路边商店的,售,售货员，你,母,母亲现在被,扶,扶到了我店,里,里，她让我,给,给你打电话,，,，你赶快来,！,！”,假如你是张,文,文斌，从接,到,到总经理指,示,示到此时此,刻,刻，该怎么,办,办？,1、并行工,作,作模式,什么情况,下,下能并行工,作,作,举例,九、时间管,理,理的统筹技,巧,巧,A,B,C,D,走访客户去甲城市,顺便采购某机器配件,把新聘两大学生带去办事处,和在该城市工作的同学聚餐,公私兼顾,一次搞掂,2、串行工,作,作模式,什么情况,下,下必须串行,工,工作,举例,九、时间管,理,理的统筹技,巧,巧,A,B,C,D,主要领导不到场会议不能开,要充分考虑工作的连续性,会议没结束形不成工作决议,决议没有下达工作无法开展,工作尚未结束无法进行考核,3、并行串,行,行如何兼顾,学一点统,筹,筹学,九、时间管,理,理的统筹技,巧,巧,A,B,C,D,走访客户去甲城市,顺便采购某机器配件,把新聘两大学生带去办事处,和在该城市工作的同学聚餐,公私兼顾,一次搞掂,请问,：A、B、C、D如何排列？,4、,工作任务转,移,移,学会授权与,借,借力,依据企,业,业管理的组,织,织原则,遵照公,司,司岗位职责,和,和权限,合理分,权,权为授权的,前,前提,非指挥,权,权限关系的,借,借力,依靠个,人,人非职务影,响,响力,注意事项,授权有,度,度，控权有,方,方,借力要,适,适当，注重,实,实效,九、时间管,理,理的统筹技,巧,巧,陈明宇是一,名,名大专生，,在,在某公司担,任,任办公室行,政,政助理，杂,务,务事特别多,，,，有天上午,刚,刚上班办公,室,室主任就给,他,他安排了六,件,件事：,A、去交通,监,监控中心处,理,理公司小车,闯,闯红灯罚款,事,事宜；,B、到市工,商,商局办理营,业,业执照地址,变,变更的相关,手,手续；,C、拟写一,份,份国庆节放,假,假以及安全,注,注意事项的,通,通知；,D、协助业,务,务部经理找,情,情绪不稳定,的,的业务员王,笑,笑天谈话；,E、复印机,故,故障需联系,售,售后服务单,位,位前来维修,；,；,F、后天主,管,管市场的张,副,副总去北京,，,，安排订机,票,票。,主任交待完,任,任务就外出,办,办事去了，,这,这时公关部,文,文员马丽来,到,到他办公桌,前,前坐下，随,意,意地同他聊,了,了起来。其,实,实这几天他,自,自己正面临,本,本科进修班,的,的考试阶段,，,，又要抽时,间,间复习，面,对,对这样的情,况,况：,陈明宇应该,如,如何对待和,安,安排好一天,的,的时间？,请你帮助小,陈,陈做一个时,间,间安排的设,计,计方案。,案例分析,陈明宇应如,何,何安排时间,？,？,1、会议的,时,时间管理,十、时间管,理,理技巧的具,体,体应用,明确开,会目的,作好会,前准备,准时出,席会议,严明会,场纪律,会后纪,要跟踪,会上有,议有决,会议时间管理,A,B,C,D,F,E,2、应酬的,时,时间管理,十、时间管,理,理技巧的具,体,体应用,应酬你,的上级,应酬你,的同级,应酬你,的下级,应酬不,速之客,应酬亲,朋好友,出席商,务宴会,应酬时间管理,A,B,C,D,F,E,4、学会说,“,“不”,拒绝的学,问,问,灵活运,用,用日常价值,法,法,快速反,应,应，马上决,断,断,注意国,人,人的“讲面,子,子”,婉言谢,绝,绝，而非强,力,力拒绝,动之以,情,情，晓之以,理,理,提供良,好,好的建议,十、时间管,理,理技巧的具,体,体应用,5、学会休息,睡眠的时,间,间管理,睡眠的,长,长度,睡眠的,深,深度,午睡的,问,问题,闲暇的,时,时间安排,民间谚,语,语中的学问,十、时间管,理,理技巧的具,体,体应用,案例：,周恩来,总,总理如何休,息,息,承诺今天,今天,是,是我,新,新生,命,命的,开,开始,，,，,我呼,吸,吸着,新,新鲜,空,空气,，,，,我沐,浴,浴着,灿,灿烂,阳,阳光,，,，,我对,今,今天,充,充满,信,信心,，,，,我无,法,法预,料,料未,来,来，,但我,要,要牢,牢,牢把,握,握今,天,天!,十、,时,时间,管,管理,技,技巧,的,的具,体,体应,用,用,时间,的,的特,性,性决,定,定了,人,人永,远,远无,法,法直,接,接管,理,理时,间,间,根本,手,手段,是,是通,过,过合,理,理利,用,用时,间,间提,高,高工,作,作效,率,率，,相对,节,节约,时,时间,和,和完,成,成更,多,多的,任,任务,时间,管,管理,的,的八,大,大法,宝,宝（,理,理念,、,、原,则,则、,方,方法,）,）,20,条,条应,该,该掌,握,握的,具,具体,实,实用,方,方法,（,（四,类,类）,时间,管,管理,方,方法,的,的应,用,用实,践,践,（经,理,理人,员,员、,秘,秘书,人,人员,，,，会,议,议、,应,应酬,）,）,简单,实,实用,方,方法,和,和养,成,成良,好,好的,习,习惯,（记,住,住下,页,页的,顺,顺口,溜,溜）,课程,总,总结,时,间,间管,理,理,顺,顺口,溜,溜,凡事,明,明确,目,目标,，,，提,前,前做,好,好准,备,备；,制定,工,工作,计,计划,，,，分,清,清轻,重,重缓,急,急；,操作,统,统筹,兼,兼顾,，,，学,会,会说,不,不借,力,力；,注意,劳,劳逸,结,结合,，,，一,切,切注,重,重效,率,率！,课程,总,总结,1、,请,请按,下,下表,类,类型,列,列出,你,你日,常,常的,工,工作,任,任务,：,：,课后,作,作业,：,：,紧急,不紧急,重,要,A（碎石型的事务）,B（石块型的事务）,不,重,要,C（细沙型的事务）,D（水型的事务）,真诚,是,是最,佳,佳的,公,公关,模,模式,用心,是,是最,好,好的,工,工作,方,方法,谢,谢,谢,大,大,家,家,！,！,