统计分析的一般问题与统计分析报告写作

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,统计分析的一般问题,与统计分析报告写作,第一部分:统计分析的几个基本问题,第二部分:怎样写好统计分析报告,第一部分:统计分析的几个基本问题,一、什么是统计分析,二、统计分析的层次,三、统计分析的步骤(工作程序),四、统计分析的任务,五、统计分析的作用,一、什么是统计分析,(一)定义,统计分析是以社会主义市场经济理论为指导,在详细占有材料的基础上,运用科学的分析方法,对社会经济现象进行分析、研究,揭示事物之间的内在联系,阐明问题产生的原因,以认识事物的本质和规律性的统计工作过程。,这是比较一般的、广义的说法。,一、什么是统计分析,(二)内涵,对统计数据进行分析,提取有价值的信息。,一、什么是统计分析,(三)外延,首先,,从统计的功能看,描述统计对事物的状态、规模、水平、速度、趋势等进行统计和描述。,刻画系统内部结构。,探索系统内部的运动规律。,预测系统未来的行为。,控制系统未来行为的途径和措施。,其次,,从统计分析的时间看,事前分析:也称 预测分析,即从原因探求结果。,事中分析:也称 控制分析,即从原因控制结果。,事后分析:也称 评价分析,即从结果追溯原因。,(三)外延,一、什么是统计分析,再次,,从统计分析的内容看,全面分析:对某一系统及其与其它系统的联系进行考察分析。,部分分析:对某一系统的子系统进行分析。,专题分析:针对某一问题,进行深入、细致的分析。,一、什么是统计分析,(三)外延,二、统计分析的层次,统计分析是一个不断深化的思维过程,一般经过:状态评价;,深入抽象;,推测未知 三个阶段。,状态评价具体问题具体分析;,深入抽象在状态分析的基础上,由个别、特殊到一般的分析;,推测未知规律性分析的自然延伸。,二、统计分析的层次,例:某公司生产甲、乙两种产品:,要求:分析该公司计划完成情况。,品 名,产 量,不变价,(元),耗用劳动时间(工时),计划,实际,计划,实际,甲,30,10,2,300,100,乙,10,40,20,20,80,计划完成率指标,可用:实物量(产量)、价值量(产值)、劳动量(工时)。,计划完成率=实际产值/计划产值100,=(102+4020)/(302+1020)100,=820/260100,=3154,分析:,计算后,具体分析315,4所表示的含义?,产值=,价格,产量,不变价 劳动生产率劳动量(工时),(同度量因素)设备效率,技术熟练程度,劳动态度,管理水平等,计算劳动生产率指标,总公司的:计划劳动生产率=260/320100=0.8元/小时,实际劳动生产率=820/180100=4.5元/小时,有较大提高,分产品的:,甲:计划劳动生产率=60/300=0.2元/小时,实际劳动生产率=20/100=0.2元/小时 未变,乙:计划劳动生产率=200/20=10元/小时,实际劳动生产率=800/80=10元/小时 未变,结论:,第一,.该公司生产计划完成情况成倍增长,原因是:多生产了价格偏高的乙产品;,第二,.虽然全公司的劳动生产率提高了,但分产品的劳动生产率未变,表明该公司的设备状况、管理水平、技术水平等并未得到根本改善;,第三,.,市场经济条件下,计划做得不准,可能出现了甲滞销、已畅销的情况。,三、统计分析的步骤(工作程序),(一)确定分析目的,选好分析题目。,怎样选?,1.选领导关心的问题;,2.选与当前中心工作关系密切、有现实意义的问题;,3.选社会经济发展中,有苗头性、倾向性、突发性的问题;,4.选国民经济运行中的热点、难点、矛盾点;,5.选各方面有不同看法的问题。,(二)拟订分析提纲。,如何拟订?,1.明确分析的主题和重点;,2.确定分析的内容、层次、范围及对这些问题的初步安排;,3.确定要搜集的资料和情况;,4.设计分析用的表格。,(三)运用科学方法,进行综合分析,得出基本结论,是对(二)的补充和深化,怎样综合?,1、坚持实事求是的原则,2、纵观全局;,3、把方法和情况结合起来;,4、走群众路线。,(四)编写统计分析报告,(详见第二讲)。,四、统计分析的任务,(一),定期督促检查计划执行情况,分析完成或未完成的原因;,(二)定期检查各项方针、政策的执行情况,分析研究执行过程中出现的新问题、新情况;,(三)研究经济效益的好坏及其变化原因;,(四)对比各单位、各地区、各部分之间的差距,发现先进总结经验,鞭策后进挖掘潜力;,(五)对一些经济现象的发展趋势,进行科学预测,提出统计决策方案;,(六)参与社会经济发展战略、国情国力发展规划等宏观研究;,(七)结合社会调查,开展反映群众思想动态和意愿的统计分析。,五、,统计分析的作用,(一),开展统计分析,是发挥统计监督作用的关键;,(二)开展统计分析,是扩大统计社会影响的重要途径;,(三)开展统计分析,有利于提高统计人员的素质;,(四)开展统计分析,可以更好地发挥统计部门的优势;,(五)开展,统计分析,有利于促进统计改革和统计,科学的发展。,第二部分:如何写好统计分析报告,一、统计分析报告的特点;,二、统计分析报告的常见问题;,三、统计分析报告的文章体裁;,四、统计分析报告的质量要求;,五、统计分析报告的文章结构和协作要求;,六、统计分析报告中的语言运用;,七、统计分析报告中的数字运用;,八、写好统计分析报告的其它注意事项;,九、例文剖析。,一、统计分析报告的特点,(一)以统计资料为主要依据的定量分析;,(二),主要采用统计上特有的方法;如:分组法、指数法、对比法、动态数列、因素分析法等。,(三)研究社会经济现象的综合特征;,(四)具有范围上的广泛性和内容上的灵活性。,这是统计分析报告区别于其它文章体裁的标志,特别是前两条!,二,、统计分析报告的常见问题,与以往相比,统计分析方法极大丰富,统计分析手段迅速提高。但就总体情况而言:,(一)平淡的报告多,有深度的报告少;,(二)一般性的描述分析多,特色分析少;,(三)有瑕疵的报告多,完全符合规范的报告少:,如 统计表使用、层次码混乱、语言不精练和反映统计量的用词不准、文风问题等。,三、统计分析报告的文章体裁,(一)议论型也称“论说型”,就是讲道理、论是非的文章。由论点和论据构成。论点就是作者的观点,论据就是证明论点的根据。议论的过程是论证。,(二)信息型以提供统计数据为主,类似于新闻报道中的归纳整理,。,此外,统计类刊物上常登一些 如:领导讲话、工作安排、经验介绍、问题解答、学习辅导等。均不属于统计分析类文章(因为不符合统计分析报告的4个特点),!,四、,统计分析报告的质量要求,(一)时效性快、及时;,(二),准确性资料可靠,反映实际;,(三)针对性有的放矢,解决问题,对领导决策有重要参考作用;,(四)逻辑性结构严谨,文字精炼。,五、统计分析报告的文章结构和写作要求,总 标 题,(内容提要),导语(,统计分析报告顺利展开的开头语,),正 ,按提出问题,(如:介绍情况、揭示中心思想),;,分析问题,(,如:成绩、存在问题、经验、特点、原因、趋势等基本观点及论证材料),;,中心内容,解决问题,(,如:建议、措施、对策等,),。,文 一定要注意观点和材料的统一。,可以根据需要,设若干小标题。,简短结束语,写作要求:,(一),总标题要 确切、简洁、新颖。可以一行,也可以多行。,常用形式有:,1.揭示式标题直接揭示主题(中心内容)。,2.结论式标题明确表达作者的总观点。,3.提问式通过提问,表达作者分析的内容范围。,写作要求:,(二),导语,要 开门见山,简朴新鲜,有吸引力。力避官话、套话、空话。,(一般不超过200字),常用形式有:,1.揭示式开门见山,揭示主题。,2.结论式总揽全文观点。,3.叙述式交代写作的目的、动机、意图。,4.提问式以提问方式,突出矛盾,造成悬念。,如果文章不长,总标题已点名主题或结论,也可以不要导语,而直接进入正文!,写作要求:,(三)主题,要突出、正确、鲜明。,1.正确符合党的路线、方针、政策。,2.鲜明观点明确,态度明朗,不含糊。,3.集中全文要围绕主题,分析深透,凡与主题无关的内容,要坚决舍弃。,写作要求:,(四)正文,要 结构严谨,层次分明,紧扣主题。正文一般内容较多,所以,层次安排很重要。可以把主要内容分成几个部分,列小标题。,写作要求:,(五)结尾,要 自然、简短、有力。常用形式有:,1.总结式结尾简要概括全篇内容和基本观点。,2.建议式结尾提出建设性意见或措施。,3.补充式结尾补充导语和正文中未提到的内容。,4.启示式结尾提出一些启发人们思索、思考的问题。,5.鼓动式结尾用激励人心的语句,展示未来,鼓舞斗志。,6.预测式结尾对未来作出概括性的预计与测算。,7.回味式结尾意犹未尽,到此打住,不把话讲完,给人以思索、回味的余地。,如果文章不长,作者观点已很明确,亦可不要结尾!,六、统计分析报告中的语言运用,(一)准确,指语言运用的科学性。,例:描述GDP增长的词汇,增长较快 增长很快 强劲增长 超常规增长 成倍增长 等等。,又例:描述绝对量和相对量的词汇,绝对量增加、减少,对应多和少。增加很多;增长很多,相对量增长、降低,对应快和慢。增长很快;增加很快,(二)简洁,言简意赅,尽量用短句子。,(三)形象生动,多用群众语言。,但不能乱形容,不能讲过头话。,七、统计分析报告中的数字运用,(一)巧用不同的对比分析方法,增强数字的效果,。,例:同一问题,可以尽量用不同指标表现。,比如“反映10年内的工资增长”这一问题,就既可以选平均数,也可以选相对数和绝对数,哪个效果好,用哪个。,(二)巧用统计分析图表。,在恰当的地方,插入适量的小统计图或小统计表,既通俗易懂,又清晰,可以避免数字的累赘。,八、写好统计分析报告的其它注意事项,(一)要下功夫提高统计数字的质量,统计数字的准确性是统计工作的生命线,数字准确才能为写好统计分析报告打下坚实基础。,(二)要广开信息源,1、及时整理有关历史资料;,2、建立经常性的统计分析台帐;,3、建立地区间的统计信息交换制度;,勤于采集,点滴积累,注意搜集各有关部门资料,如:统计图、简报、情况反映等。,八、写好统计分析报告的其他注意事项,(三)注意写作中的有关文字规范,1、正确安排分析报告中的层次序码,规范的层次码应是:,(有时也用字号、字体或颜色区分!),一、二、三、四,(一)、(二)、(三)、(四),1、2、3、4,(1)、(2)、(3)、(4),2、认真执行统计比较提法规范化的规定,例:凡与上年同月相比称“上年同月”;,凡与上年同季相比称“上年同季”;,凡与上年自年初累计相比称“上年同期”。,八、写好统计分析报告的其他注意事项,(四)统计分析报告写作中的文风问题,一是,写的文章冗长、空洞,言之无物。说了上句,就知道下句。看完了后句,就忘了前句,让人味同嚼蜡。,二是,文章没有对象感,脱离实际,“目中无人”。,文风不是单纯的语言问题,是思想方法问题,是世界观、人生观、价值观的综合体现。文风的好坏,表达能力的优劣,也是执政能力的体现。建设和谐社会,我们呼吁更多积极的文风,短小的文风,创新的文风,生动的文风。,(详见 吴健民 文),(五)主要参考文献和资料,须在文后列出。,九、例文剖析,从上海的经济起飞中,天津能借鉴哪些经验和教训,?,关于天津经济发展战略选择的几点看法,(天津市统计局),大量新生儿不报户口引起的反思,(北京市统计局),大学生就业难症结何在?,(湖南省统计局),经营决策不同 经济效益悬殊,(黑龙江省统计局),九、例文剖析,房价上涨 买房会吃亏吗?,(上海市统计局),我国人口老龄化起步晚、速度快、来势猛,(国家调查总队),江苏与上海经济效益的对比分析,(江苏省统计局),
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