上海市档案人员资格培训

,单击此处编辑母版标题样式,2021/9/27,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,上海市档案人员资格培训系列课程之三,科技档案管理,2021/9/27,1,第一章 科技档案,2021/9/27,2,学习目的和要求：,深刻理解科技档案的定义与特点，掌握科技档案的种类及其内容构成；从理论与实践的结合上认识科技档案的功能，从而提高做好科技档案工作的主动性和自觉性。,2021/9/27,3,导 言,科技档案是档案中的一大门类，与其它档案相比，它无论是在内容构成与形成规律上，还是在管理与作用特征上均有自己的显著特点。,档案,文书档案,科技档案,会计档案,人事档案,.,.,.,2021/9/27,4,科技档案的定义,第一节 科技档案的定义与特点,2021/9/27,5,一、定 义,科技档案是保存备查的直接记述和反映科技生产活动的科技文件,科技生产活动,保存备查,直接记述和反映,区别科技档案与文书档案,区别科技档案与科技文件,区别科技档案与科技资料,揭示了科技档案的本质属性，科技档案是科技生产活动的,历史记录,外国称社会记忆,2021/9/27,6,科技档案与相关事物的区别与联系（科技文件）,联系,主要体现在相互转换的关系上。首先，科技档案的主体部分是由科技文件转化而来,；,其次，科技档案以复制件的形式且被现实所采用亦可以转化为科技文件，例如产品恢复生产时将库存档案复制下发做科技文件使用。,区,别,科技档案,科技文件,从性质上看,科技生产活动的历史记录,按一定程序和要求形成的原始记录,从来源上看,科技文件归档而来,根据需要编制而成,从功能上看,历史查考的凭证作用,指导现行科技活动的依据,2021/9/27,7,科技档案与相关事物的区别与联系（科技资料）,联系,从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。,区,别,科技档案,科技资料,从与生产活动的关系看,直接记述和反映,无直接联系,从来源上看,科技文件归档而来,外单位购买搜集而来,从作用性质上看,历史查考的凭证作用,现实的参考作用,2021/9/27,8,科技档案与相关事物的区别与联系（文书档案）,联系,同属档案的范畴,区,别,科技档案,文书档案,形成领域,科技生产活动,日常管理活动,内容性质,科技文件为主,政务文件为主,2021/9/27,9,科技档案的定义,第一节 科技档案的定义与特点,科技档案的特点,2021/9/27,10,二、特 点,构成的成套性,内容的专业性,管理的现实性,种类的多样性,利用的广域性,2021/9/27,11,构成的成套性,科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构成的整体特征。成套性是科技档案的一个非常重要的特征，它对科技档案管理工作有明显的规定与制约作用：,在,收集,工作中是确定,科技文件归档范围和,检验归档文件完整性的,基本依据,科技档案,整理,的基本,方法是以套为整理,分类的基本单元,在,鉴定,工作中一般以,套为价值鉴定的基础，,首先应从整体上判定,一套档案的价值,在,统计,工作中相当,一类统计指标都以,套为统计的基本单元，如,完整率、复用率的统计,在,利用,工作中技术,成果转让或工程设计、,产品设计都涉及科技,档案的成套利用,2021/9/27,12,内容的专业性,科技档案的专业性是由其产生领域和内容属性所决定,为确定科技档案工作的管理体制提供了依据,为科技档案整理分类提供了依据,为确定科技档案人员知识结构提供了依据,2021/9/27,13,管理的现实性,科技档案的现实性是由科技档案具有较强的现实使用性所决定的，前面讲到科技档案具有历史查考作用，但并不否定它的现实使用性。所谓科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。例如城市的管线档案，如果与现实不一致就难以起到为现实利用的作用。这一特点要求对科技档案要实行动态管理，其规定与制约作用主要体现在要建立健全更改补充制度、科技档案补送制和科技档案质量鉴定制度。,2021/9/27,14,种类的多样性,科技档案的类别的多样性,科技档案组成的多样性,科技档案载体的多样性,2021/9/27,15,利用的广域性,科技档案利用的广域性是指科技档案的作用不局限于形成单位，可以产生广泛的社会效益与经济效益，它反映了科技档案的利用特征。这一特点为开发科技档案信息资源提供了广阔的天地，凡是能利用有关科技档案信息的领域就是我们开发利用延伸的领域，在许可的情况下应让有关科技成果尽可能广泛地得到利用。,2021/9/27,16,科技档案的种类及研究,内容构成的基本方法,第二节 科技档案的种类及内容构成,2021/9/27,17,一、科技档案类别的划分,以,内容性质,作分类标准可以将科技档案分为 5大类、16小类,科学技术研究档案,基本建设档案,设备仪器档案,生产技术档案,专门业务档案,工程设计档案,工程施工档案,工程监理档案,工程竣工档案,工业生产技术档案,（工业产品档案）,农业生产技术档案,天文档案、气象档案、地质档案测绘档案、地震档案、水文档案医疗卫生档案、环境保护档案,2021/9/27,18,二、,研究内容构成的基本方法,分类研究,以套为单元,以科技生产活动的实际为依据,2021/9/27,19,科技档案的种类及研究,内容构成的基本方法,第二节 科技档案的种类及内容构成,几种常见科技档案的内容构成,2021/9/27,20,三、,几种常见科技档案的内容构成（一）,科研档案,是指在自然科学研究活动中形成的科技档案,成套的特征,按课题成套,。围绕一项课题研究活动所形成的具有保存价值的文件构成一套科研档案。,内容构成：,按科研活动的一般程序与规律分五个阶段形成科技文件,准备阶段,研究实验阶段,总结鉴定阶段,成果申报阶段,应用转化阶段,2021/9/27,21,三、,几种常见科技档案的内容构成（二）,基本建设,档案,指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案,成套特征,按工程项目成套,。围绕一项工程项目的进行所形成的具有保存价值的文件形成一套基本建设档案。,内容构成,按照基建活动的一般程序一个新建项目会经过,前期准备阶段,设计阶段,施工阶段,竣工阶段,2021/9/27,22,三、,几种常见科技档案的内容构成（三）,设备仪器,档案,指各单位作为固定资产购置的各种机器设备、车辆船舶、仪器仪表等设备在购置、使用、维修中形成的科技档案。,成套特征,按型号成套,。在实际工作中当同一种型号的彼此相对独立的设备有若干台时，为便于设备的管理和使用往往是围绕一台设备的购置、使用和维修活动形成的有保存价值的文件组成一套设备档案，即按单机成套。,内容构成,设备（含仪器，下同）来源不同，其内容构成往往不同。按来源划分可分为,外购设备,（包括国内购置与国外购置）,自制设备,2021/9/27,23,三、,几种常见科技档案的内容构成（四）,工业产品,档案,是指工业产品在设计、研制和制造活动中形成的科技档案,成套的特征,按型号成套,。围绕一个型号工业产品的设计、研制和制造活动形成的有保存价值的文件构成一套产品档案。,内容构成：,机械产品为例,立项阶段,设计阶段,试制阶段,定型生产阶段,销售阶段,2021/9/27,24,为明确科技档案管理学的研究对象指明了方向,为科技档案的科学整理提供了依据,为保证科技档案的质量指明了方向,为研究科技档案的特点与形成规律奠定了基础,研究科技档案种类与内容构成的指导意义,科技文件的归档范围与科技档案的内容构成是一脉相承的，研究科技档案的内容构成为确定科技文件的归档范围提供了坚实的基础,2021/9/27,25,第三节 科技档案的功能,信息存储功能,依据凭证功能,经济效益功能,情报功能,科技档案是产品定型、成果鉴定和工程竣工验收的凭证,科技档案的经济效益主要不是体现在创造新的财富上，而是体现在减少投入或节省资金上,进行决策与制定规划时参考,2021/9/27,26,第一章考核要求,识记,（1）科技档案定义；,（2）科技档案成套性含义；,（3）科研档案的含义与成套特征，,基本建设档案的含义与成套特征,设备仪器档案的含义与成套特征，,产品档案的含义与成套特征；,（4）情报功能的含义。,2021/9/27,27,第一章考核要求,领会,（1）科技档案的本质属性；,（2）科技档案与相关事物的区别与联系；,（3）科技档案五个特征的形成与含义；,（4）研究科技档案内容构成的方法；,（5）科技档案四个功能的主要体现。,2021/9/27,28,第一章考核要求,简单应用,（1）科技档案与相关事物的特征区别；,（2）科技档案的广域性、多样性对科技档案工作的指导作用；,（3）基本建设档案的类型与内容构成。,2021/9/27,29,第一章考核要求,综合应用,（1）研究科技档案与相关事物区别与联系的意义；,（2）科技档案成套性、专业性、现实性对科技档案工作的规定与制约作用；,（3）科研档案、基本建设档案、设备仪器档案的成套特征与内容构成；,（4）科技档案依据凭证功能、经济效益功能与情报功能的基本内容。,2021/9/27,30,