医院管理人员培训(附件)课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,医院管理人员素质培养,常州华山医院 韩光明,医院管理人员素质培养常州华山医院 韩光明,动车组给出的思考,普通列车是依靠,机车,牵引的,车厢本身并不具有动力,是一种动力集中技术。而采用了“动车组”的列车,车厢本身也具有,动力,,运行的时候,不光是机车带动,车厢也会“自己跑”,这样把动力分散,更能达到,高速,的效果。,动车组给出的思考 普通列车是依靠机车牵引的,医院中层领导的基本素质,为人正派、有抱负、有干劲、无私无谓、公正透明、任劳任怨、甘于奉献;具有领导能力,能调动集体力量,做出成绩。没有临时观点,不是只想守业不想创业。,医院中层领导的基本素质 为人正派、有抱负、有,具体三方面要求,一,,对部门、科室建设有设想,对任期目标有安排,1,首先要对所负责部门的发展和建设有设想和行动。从长远规划着眼,做到目标明确,心中有数。要分阶段、有设想、有举措,重落实。,2,上任后要将上述设想上下通告,出“安民告示”,征得群众支持、信任和了解,便于接受监督检查,形成上下互动。还要定期总结汇报,供群众和上级评估,得知自己优点和不足,以利前进。,具体三方面要求 一,对部门、科室建设有设想,对,二,,具备部门、科室领导应有的素质和能力,1,部门(科室)领导应争取在业务上能带头。能追得上进展,能洞察全局,把握得住发展方向。,2,要富有进取精神,勇于争取新工作,高目标,要有多出成果、出业绩、有提高集体知名度的决心和行动。,3,善于学习别人的长处和管理方法,不断学习政策、业务、管理知识,在团队中起模范带头作用。事事从我做起,虚心听取意见,扬善弃恶,发扬正气。,4,要有奉献精神。肯于牺牲自我,时时想到集体。,5,要善于调动大家的积极性,能团结合作,发挥团队作用。,6,要善于沟通内、外,了解别人和外单位的工作、水平和动向。能注意建立合作关系。,二,具备部门、科室领导应有的素质和能力,三,能正确对待被领导者,1,要充分了解群众,对下属人员的思想、能力、长处、困难、缺点心中有数。要善于接近各层人、各种人,包括普通一员、有代表性的、特殊的人、难于接触的人。能与群众知心、共事,愿做大家的知心朋友,甘为群众的公仆。能够带领大家一起实干,推动工作向前走。,2,要注意科室成员的成长,着力发掘科室里的“苗子”(包括人品素质好、有领导才能的年轻人以及业务尖子),给予培养、提拔,帮助他们达到更高的水平和提到适当的岗位,给他们机会,让他们崭露头角。要提携,不可妒才,更不能压制新生力量,本部门出现几个尖子或领导应视为科室的光荣。,三,能正确对待被领导者,医院中层领导的定位,管理就是让别人有效工作的能力,,有效性是衡量管理能力的唯一标准,医院中层领导的定位 管理就是让别人有效工作的能力,,医院中层领导在医院中处于一个承上启下的重要地位,上有院领导,下有科室员工,处于一个上下空间之中。医院中层领导实际上处在医院管理的“夹缝”之中,上要执行医院决策层的指令,下要带领科室员工努力完成医院和科室的任务。中间则要处理好与同级的关系。,医院中层领导在医院中处于一个承上启下的,医院中层领导应该充当的角色,科室经营者,:服务营销品牌,科室管理者,:文化战略团队,学科带头人,:质量安全技术,医院中层领导应该充当的角色科室经营者:服务营销品牌科室管,医院中层领导的六项管理取向,医院中层领导的六项管理取向,成果导向,凡能力过人的管理者,其思想和行为无一例外地遵循了一下共同的模式,即专注成果。他们非常专注成果,有时甚至疯狂到只专注成果,而其他的东西对他们来说都是次要的,或者根本不值得关心的。,第一,成果是衡量管理是否成功的标志之一。,第二,专注成果会让你更容易成功。,成果导向 凡能力过人的管理者,其思想和行,高效的经理人不会纠缠于细节问题,他们把握了基本性的事务,统揽全局,关注结果。,而那些对管理工作头疼不己的经理人凡事亲力亲为,事无巨细都过问,将太多的精力投入到琐碎的日常行政事务中,因此他们常常会感到疲惫不堪。,高效的经理人不会纠缠于细节问题,他们把,全局思维,全局思维,答案分享,第一种:只看到了图画中最明显的黑色物体,忽略了整幅图画的背景。所以,这部分人存在容易给局部的东西所吸引、看问题缺乏全局性的缺点。,第二种:看问题的眼光比较全面和远大,因为他们不但看到了图中的黑影,还看到了整个背景,这部分人在工作和生活中通常喜欢从整体出发,不但能抓住主要矛盾,还有防微杜渐的意识。,答案分享 第一种:只看到了图画中最明显的黑,全局思维的好处,第一:增强了全局观念,第二:从己知走向未知,如何做到全局思维,站在全局看现在,站在未来看眼前,站在本质看现象,全局思维的好处 第一:增强了全局观念,案 例,如果你把一只青蛙放进开水中,它会立刻跳出来。但是如果你把青蛙放在温水中,不去惊吓它,它将呆着不动。然后你继续加温,当温度从摄氏70度升到80度的时候,青蛙仍显得若无其事,甚至自得其乐。可悲的是,随着温度的上升,青蛙将变得越来越虚弱,直到最后无法动弹。虽然没有什么限制它脱离困境,但青蛙仍留在那里,直到被煮熟。为什么会这样?因为青蛙内部感应生存威胁的器官只能感应出环境中激烈的变化,而对缓慢的变化则没有作用。,案 例 如果你把一只青蛙放进开,分 析,这个故事告诉我们:很多变化都是在慢慢进行的,在刚开始的时候我们可能看不到、也感觉不到;但当我们感受到事情的变化进度,很有可能快变成”一只煮熟的青蛙“了。,这个故事还告诉我们:管理应该有远大的眼光,对变化有一定的预见性。,分 析,紧扣要事,紧扣要点的好处,第一,使我们的工作和生活目标明确;,第二,使我们有更多的时间去学习;,第三,使我们有更多的时间与人沟通;,第四,使我们有更多时间去放松自己;,第五,使我们有更多的时间去思考。,紧扣要事 紧扣要点的,执行工作决策图,紧急,不紧急,重要,1、重要且紧急的事情,危机(如,医疗纠纷,);,2、重要但不紧急的事情,制定计划;,发展类的工作(如,培养新技术专才、病案书写监督、医疗管理制度等,);,不重要,3、不重要紧急的事情,一般性的手术;,4、不重要不紧急的事情,一些私人电话;,执行工作决策图紧急不紧急重要1、重要且紧急的事情2、重要但不,一个管理者应该把工作的重心放在第二象限上。他的工作应该这样安排:,第一象限上的事情,应该先做;,第二象限上的事情,要花大部分时间做;,第三象限上的事情,授权做;,第四象限上的事情,最好不做。,一个管理者应该把工作的重心放在第二象限上,周工作计划表,这个星期要完成的事情:,1、,2、,3、,这个星期必须要完成的最重要的事情:,1、,2、,3、,具体工作,优先级别,估计时间,日期安排,周工作计划表这个星期要完成的事情:这个星期必须要完成的最重要,如何更好地利用时间?,凡事要做好计划,不要凭记忆办事。,做最重要的事情。,学会授权,授予工作时要交代清楚任务、责任和权力,如何更好地利用时间?凡事要做好计划,不要凭记忆,用人所长,用人所长,容人所短,发展员工优势的好处,第一,节省大量的培训费用;,第二,给医院带来更大的利润;,第三,使员工产生归属感从而使管理更容易。,用人所长 用人所长,容人所短,发展下属优势,第一,更新招聘和留用人才的观念,用人所长能做事,不唯学历和资历;,第二,安排下属去做他们有,优势,的工作;,第三,以表扬,找对,作为工作的重点,鼓励奖励为主;,第四,评估员工时将优势放在,但是,之后。,发展下属优势 第一,更新招聘和留用人才的观,既然一个人的工作绩效受这三个方面因素的影响,那么管理者就可以根据以上三个方面去考察下属,从而作为管理者安排工作的考虑点。,性格特点,个人兴趣,能力,个人的工作绩效,既然一个人的工作绩效受这三个方面因素的影响,那,集思广益,如何做到集思广益,第一,在讨论中让所有的人都参与;,第二,鼓励下属提出不同的意见;,第三,学会聆听,避免太快做出决定;,第四,不要预设立场;,第五,有助于集思广益的几种工具。,集思广益 如何做到集思,“头脑风暴法”,是一组人员通过开会的方式,互相启发,集思广益,在一定时间内想出各种主意,然后把与会人员对问题的意见收集起来,去解决问题的一种方法。,“头脑风暴法”是一组人员通过开会的方式,具体做法,:,(1)会议有1名主持人,有1-2名记录员(记录员最好不是参加正式会议的人员),(2)主持人在会议开始前,简要说明一下开会要解决的问题和讨论的主题。,(3)要求所有的与会人士就这个主题来谈自己的建议和想法。在讲话之前一定要考虑这个提案的可操作性,就是可以通过实际行动达到的。,(4)后面一个人可以在前面一个人的基础之上加以联想,但是永远不可以说”我想不出来了“,或者”我跟他一样“。,(5)主持人或在与会者,不可以对任何一个提案发表看法。,(6)记录员记下所有的方案,包括平庸的,古怪的。,(7)最后,主持将所有的提案依次罗列出来,从中选出一个最佳方案。,具体做法:,创造信任,缺乏信任的团队就好像是一个自相残杀的战场,大家想的不是如何共同抗敌,而是你死我活。,这样的团队是留不住人才的,因为它不是人才生长的沃土。,在这样的团队里,人的心灵是压抑的,人性受到扭曲,这样的团队最后只有失败。,创造信任 缺乏信任的团队就好像是一个自相残,品质存款,第一,诚实守信;,第二,表里如一;,第三,尊重别人;,第四,勇于认错;,第五,坦诚相待。,品质存款 第一,诚实,管理者人格魅力,诚信,舍得,管理者人格魅力,一句伤害自尊的批评,可以毁掉长久累积的信任,知识型企业以正面激励为主,一句伤害自尊的批评,医院中层领导如何提升执行力?,执行就是把战略转化为行动计划,并对其结果进行控制。,医院中层领导如何提升执行力?执行就是把战略转化为行动,作为中层的执行力准则,准则一,你的职权基础是来自于上司的委托或任命,准则二,你是上司的代表,你的言行是一种职务行为,准则四,在职权范围内做事(不要错位),准则三,服从并坚决地执行上司的决定(不论对与错),职业,准则,作为中层的执行力准则 准则一你的职权基础是来,为何没有执行,外部出了问题,,,从内部找起;,员工出了问题,,,从领导找起;,工作出了问题,,,从自身找起;,经营出了问题,,,从管理找起;,今天出了问题,,,从昨天找起。,为何没有执行外部出了问题,从内部找起;,为何没有执行力?,管理者,没有常抓不懈,虎头蛇尾。,管理者出台管理制度时,不严谨,朝令夕改。,制度本身,不合理,缺少针对性、可行性。,执行的过程,过于繁琐,囿于条款,不知变通。,缺少,良好的,方法,不会把工作分解汇总。,缺少,科学的,监督考核机制,没人监督,也没有监督方法。,只有,形式上的培训,忘了改造人的思想与心态。,缺少大家认同的,医院文化,没有形成凝聚力,为何没有执行力?管理者没有常抓不懈虎头蛇尾。,工作中的三种人,未布置工作,主动做好;,布置工作,被动做好;,布置工作,不去做或做不好;,工作中的三种人,如何提升执行力?,正确的人-招聘任免,做正确的事-方向目标正确,正确的做事-文化计划标准培训考核,把事情做正确-医院绩效目标,如何提升执行力?正确的人-招聘任免,“科学的程序”是执行的保障,目标本身一定要,清晰,可度量、可考核、可检查。,要有明确的起止,时间表,(deadline),按轻重缓急排列各项工作,优先顺序,。,下指令一定要,简单明了,,没有偏误。,要求下属检视,执行条件,,作出承诺。,过程中,要不断,关注,、,跟进,、,紧盯,。,设立,反馈机制,,对重要的环节或脱钩,要追究,原因,。,“科学的程序”是执行的保障目标本身一定要清晰可度量、可考,医院中层管理干部如何加强执行,1、努力学习学管理,转变角色概念;学政策,掌握卫生工作动态;学业务,处在领跑的位置;学知识,扩大知识面;学经营,当好科室的家;学方法,熟悉管理技巧。,2、熟悉医院各项政策,对医院战略决策有明晰的认识,与医院大目标保持一致创造性的领会;善意的改革建议;制定本科战略决策;向群众传达,教团队理解,令员工执行。,3、努力沟
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