第5章电子表格处理Excel-2003本章重点

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,5,章 电子表格处理,Excel 2003,本章重点,掌握工作簿、工作表的建立、数据的输入与编辑,掌握数据的基本运算、公式与函数的使用,数据的筛选、排序与分类汇总,数据图表的创建与编辑,掌握工作表的格式化与打印输出,概述,采用,Windows,标准的窗口菜单界面，操作直观简便。,能同时编辑多张工作表，直接在工作表完成数据的输入及结果的输出，对表格的操作非常简便，真正的“所见及所得”。,提供了丰富的函数，对表格中的数据可以做复杂的数学分析和报表统计。,具有丰富的制图功能，使图、文、表有机地结合在一起，并且操作简便。,能从不同角度对数据进行分析，很容易地重新组织数据。,能够与,Windows,环境下运行的其他软件共享数据资源。,启动与退出,程序文件：,Excel.exe,启动与退出方法参考,Word 2003,注意总结与,Word 2003,的异同点,Excel,窗口认识,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,工作区,状态栏,概念,工作表（,Sheet,）：,工作表是,Excel,用来存储和处理数据的最主要的文档。它包含排列的行和列的单元格，又称为电子表格。每张表由,256,列,和,65536,行,构成。,工作簿（,Book,）,：,是计算和储存数据的文件，系统默认的扩展名为,.,xls,。,每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各种类型的相关信息。,工作表标签：,工作表的管理通过左下角标签进行，,单击标签,选择工作表，,右击标签，弹出快捷菜单,：更名、添加、删除、移动、复制。,概念,单元格：工作表中行列交叉处的方格。,活动单元格：当前被选取的单元格,粗框框住,单元格地址（引用）：,在当前工作表中用列名行名表示。列名：,A,、,B,、,.,、,Z,、,AA,、,.,、,AZ,、,.,、,IV,。,行名：,1,、,2,、,3,、,.,、,65536,。如,A1,、,G10,、,AP23,等。,在不同工作表之间，需加上工作表名和半角的感叹号（,!,）。如,SHEET1!C7,等。,概念,区域：,由多个单元格组成。,区域的选择：,单击,+,拖动,单击、,Shift+,单击,单击、,F8,（,状态栏出现,EXT,）、,单击、,F8(,同,shift+,单击,),在行名或列名上拖动,单击工作表左上方选择框“全选”,同时选中多个区域,Ctrl,区域名称：,用左上和右下角单元地址表示；也可直接在编辑栏左边的名字框中命名。,如：,B1:B5,、,A1:F7,；,qqq,工作表操作,选择工作表：单击工作表标签,工作表更名：右击工作表标签，单击快捷菜单,重命名,插入工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单,插入,，选择“工作表”,删除工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单,删除,移动或复制工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单,移动或复制工作表,窗口操作,同时在屏幕上打开同一工作簿中的几张工作表：,单击菜单,窗口,|,新建窗口,选择每个窗口中的工作表,单击菜单,窗口,|,重排窗口,同时在屏幕上同时打开不同的工作簿,单击菜单,窗口,|,重排窗口,分割窗口,鼠标操作与菜单操作,冻结窗口,缩放窗口：菜单,视图,|,显示比例,创建、打开、保存工作簿文件,创建工作簿文件：,启动,Excel,后自动处于新建状态，工作簿默认文件名为,Book1.xls,文件,|,新建,临时文件名：,Book1.xls,、,Book2.xls,、,打开工作簿文件：,文件,|,打开,双击工作簿文件,保存工作簿文件：,文件,|,保存,文件,|,另存为,在工作表中输入数据,输入数值：日常记数法或科学记数法,123.56 -70 3.6E2 3E-3 65%,靠右对齐，宽度不够则显示为科学记数法,分数输入法：,0,空格分子,/,分母,输入字符：汉字、字母、字符、数字,将数字作为字符，需加单引号，如,8075814,靠左对齐，宽度不够则显示部分,+,单元格内换行,输入日期和时间,日期默认格式：,yyyy-mm-dd,，,也可用,/,分隔,时间默认格式：,hh:mm:ss,，,12,小时制，空格后输入,AM(a),或,PM(p),同时输入日期和时间：中间加空格,2002-11-20 8:15 pm,重点提示：在活动单元格进行输入，输入数据后必须采用以下四种方法之一结束输入。,单击编辑栏的,按钮,方向键,单击另一单元格。,在工作表中输入数据,-,填充数据输入,填充：将数据复制到相邻的单元格。,如果有相同的数据、公式或有规律变化的数据到相邻的单元格中，除了用复制,+,粘贴的操作外，还可以用填充操作快速完成,鼠标操作：,拖动填充柄,双击,菜单操作：,选择包括复制源和目的单元在内的区域，其中源单元或行或列必须在区域的边上。,菜单,编辑填充,.,。,根据复制源的位置，选择复制方向。,填充操作示意图,填充柄,在工作表中输入公式,公式：由圆括号、运算符连接的数据、单元地址、区域名称和,Excel,函数的式子。,在单元格中输入公式后，将得到计算结果。,输入公式时必须以等号,=,开始,运算符,算术运算符：,+-*/%,逻辑运算符：,=,文字运算符：,&,Excel,函数：,Excel,提供包括财务函数、日期与时间函数、数量与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文字函数、逻辑函数、信息函数等。,例：,=23*(A3-A2),计算,=A1A10,逻辑值,True/False,=SUM(B2:B5),函数求和,=C1&C2,字符连接,工作表的编辑,-,修改数据,全部修改：单击单元格，直接输入新数据，四种方法之一结束修改。,部分修改：单击单元格，单击编辑框，在编辑框中修改文本。,注意：在修改结束后，,Enter,或,注意：在修改过程中单击其他单元格或移动方向键会被,Excel,误会为输入单元格地址,工作表的编辑,-,插入数据,插入一行：,插入,|,行,，插在上面,插入一列：,插入,|,列,，插在左边,插入单元格：,插入,|,单元格,，对话框选择,工作表的编辑,-,删除数据,删除行或列：选择行或列，,编辑,|,删除,删除单元格：选择单元格，,编辑,|,删除,删除单元格对话框,清除：选择单元格或区域，,编辑,|,清除,全部,格式,内容（等同,键）,批注,工作表的编辑,-,查找与替换,与,Word,相似,菜单,编辑,|,查找,搜索方式,:,按行或按列,搜索范围,:,按值或按公式或按批注,替换,按钮进行替换操作,工作表的编辑,-,移动数据,选取源：单元格或区域,剪切,单击目标区域的左上单元格,粘贴,（,注意：要覆盖新区域的内容,）,鼠标操作法：选取源后，将鼠标,指向边框,，用鼠标的拖拽操作直接完成移动,按住,键进行鼠标操作有何不同？,试一试：将,23,两行与,45,两行交换位置？,工作表的编辑,-,复制数据,选取源：单元格或区域,复制,单击目标区域的,左上单元格,!,粘贴,（,注意：要覆盖新区域的内容,）,鼠标操作法：选取源后，将鼠标,指向边框,，按住,Ctrl,键，用鼠标的拖拽操作直接完成复制,工作表格式化,-,自动套用格式,格式,|,自动套用格式,单击,选项,，可以套用某格式的一部分,工作表格式化,-,改变行高和列宽,改变行高：选择行,自动调整,鼠标操作,菜单操作：,格式,|,行,改变列宽：选择列,自动调整,鼠标操作,菜单操作：,格式,|,列,工作表格式化,-,设置数据格式,选择单元格或区域，菜单,格式,|,单元格,，数字选项卡：,设置货币格式,设置日期格式,设置时间格式,设置分数格式,自定义格式：,0.00E+00,工具栏按钮操作,工作表格式化,-,设置字体与对齐格式,选择单元格或区域，菜单,格式,|,单元格,，字体选项卡：字体、字形、字号,选择单元格或区域，菜单,格式,|,单元格,，对齐选项卡：,水平对齐,垂直对齐,文本控制：合并单元格,工具栏按钮操作：左、居中、右对齐与合并单元格并居中（通栏标题）,工作表格式化,-,设置边框与图案,选择单元格或区域，菜单,格式,|,单元格,，边框选项卡,选择单元格或区域，菜单,格式,|,单元格,，图案选项卡,工作表格式化,-,条件格式,可以对区域根据条件进行格式化,格式,|,条件格式,例：将不及格的分数用红色表示,锁定与隐藏单元格,单元格的默认格式为工作表保护时处于“锁定”状态，不能修改单元格内容。可以改变这个设置,格式,|,单元格,|,保护,“,锁定”,将单元格的格式设置为工作表保护时“隐藏”状态，不能显示公式。,格式,|,单元格,|,保护,“,隐藏”,以上设置均在工作表保护时生效,。,保护工作表,工作表处于保护状态时，按单元格的保护设置进行保护。,保护工作表：,工具,|,保护,|,保护工作表,取消保护工作表：,工具,|,保护,|,撤消工作表保护,批注,插入,|,批注,视图,|,批注,视图,|,工具栏,|,审阅,数学运算符：,+,（加）、,-,（减）、*（乘）、,/,（除）、,%,（百分比）、,（指数）。,比较运算符：,=,（等于）、,（大于）、,=,（大于等于）、,=,（小于等于）、,（不等于）。,文本运算符：,&,（连接）,引用运算符：,“：”（冒号）、空格和“，”（逗号），它们通常在函数表达式中表示运算区域。,公式与函数,-,使用运算符,函数,格式,功能,求和,=SUM,（范围）,求范围内所有数字之和,求平均,=AVERAGE,（范围）,求范围内所有数字的平均值,求最大值,=MAX,（范围）,求范围中最大值,求最小值,=MIN,（范围）,求范围中的最小值,排名,=RANK,（单元，范围，排序方式）,返回单元格中的数在范围内的大小排位，排序方式是指降序或升序，零或忽略：降序；非零：升序,条件,=IF(,条件表达式，值,1,，值,2),当条件表达式为真时，返回值,1,；当条件表达式为假时，返回值,2,计数,=COUNT,（范围）,求范围内数据的个数,条件计数,=COUNTIF,（范围，条件）,计算范围内满足条件的单元格个数,求四舍五入,=ROUND,（单元，保留小数位数）,对单元中的数据按保留小数位数四舍五入,PMT,=PMT,（利率，基数，贷款总额）,计算在返回固定利率下，贷款的分期偿还值,公式与函数,-,常用函数,按照各种函数的规定格式直接键入。,菜单,插入函数,，弹出,粘贴函数,对话框。,单击工具栏粘贴函数按钮,fx,，,弹出,粘贴函数,对话框。,选择函数，根据提示输入各自变量。,公式与函数,-,引用函数,在复制过程中，公式中的单元地址将按照行列的位移作相应改变,复制过程的智能性是由于单元格地址是采用相对地址，复制时公式中地址发生位移。位移按目标与源的距离测算。,如果不想让地址位移，必须采用绝对地址。,绝对地址的表示方法：行名或列名前加,$,例,$A$2,为绝对地址,A2,为相对地址,A$2,为相对列绝对行地址,$A2,为,绝对列相对行地址,公式与函数,-,函数复制的智能性,相对地址与绝对地址,复制过程的智能性是由于单元格地址是采用相对地址，复制时公式中地址发生位移。位移按目标与源的距离测算。,如果不想让地址位移，必须采用绝对地址。,绝对地址的表示方法：行名或列名前加,$,例,$A$2,为绝对地址,A2,为相对地址,A$2,为相对列绝对行地址,$A2,为,绝对列相对行地址,例：,B5,中公式为,=,A3+A1,，,那么,将,B5,复制到,D5,时，,D5,的公式为,=,C3+C1,将,B5,复制到,B7,时，,B7,的公式为,=,A5+A3,?,将,B5,复制到,D7,时，,D7,的公式为,复制数据的几种方法总结,选取源,复制,操作,选择目标的,左上单元格,粘贴,操作,源为常量数据时，粘贴的结果与源一模一样,源为公式时，粘贴的结果是：显示的数据是按位移后公式重新进行计算的结果，其他格式与源一模一样,复制数据的几种方法总结,如果源是一个单元格，且目标与源相邻，可以采用,填充,操作进行复制,填充,|,向,填充,：可以用填充柄操作,填充,|,序列,