内控体系建设情况交流

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,L/O/G/O,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,内控体系建设情况交流,内容,内控,体系,建设工作,与成效,二,开展内控体系建设的背景,一,内控,体系,建设工作,体会,三,一外部政策环境,财政部关于印发?行政事业单位内部控制标准试行?的通知财会202121号,自2021年1月1日起施行,八项规定、反“四风,北京市财政局关于实施行政事业单位内部控制标准试点工作的通知京财会2021829号,我院被选为北京市财政科技与文化领域唯一一家试点单位,二内部管理需要,科技投入不断加大，科研工程数量和资金规模日益增加，社会关注度越来越高,落实外部管理规定与提高科研活动效率的对接,明确两级法人职责，廉政风险防控关口前移,梳理流程，加强各项管理根底工作，整合原有各项管理制度有的制度已过时、有些已不适用,内容,开展内控体系建设的背景,一,内控,体系,建设工作,与成效,二,内控体系建设工作体会,三,一内控体系建立过程,营造良好的控制环境,形成强大的领导与组织保障：,内控体系建立领导小组由院长担任组长，纪检书记担任副组长，条件处内控体系建立牵头部门、审计处和纪检监察处处长为成员,内控体系建立工作小组条件处处长任组长，选择局部二级单位财务和业务骨干及条件处人员为成员,进展全方位多角度政策宣贯,7-12月间屡次召开内控体系建立工作会，向院属二级预算单位的单位负责人、财务科长和科研业务负责人宣讲内控体系建立的目的、必要性、原那么、根本要素等工作内容，并听取各单位的意见和建议,实施全覆盖的内控根底摸底,7-9月间通过资料搜集、问卷、访谈和专题研讨等多种形式，对各二级预算单位进展了深入调研，重点了解当前各单位在财务管理制度建立方面的经历和问题，收集、研究各单位的现行制度和相关经历，对业务风险进展识别和分析，同时掌握各单位财务管理人员在日常工作中面临的困难和问题。,北京市科学技术研究院内部控制环境调查问卷,梳理业务流程，科学制定实操指南,对我院各单位现有的各项管理制度和主要业务流程进展梳理，结合?行政事业单位内部控制标准试行?的相关要求和内容框架，进展查漏补缺和修订完善,在预算管理、收支管理、政府采购、资产管理、建立工程管理、合同档案管理等内控关键环节形成具有全面性、制衡性、适应性和可操作性的内控管理制度体系和标准流程,8-12,月，,按照业务领域分别确定当前业务流程，绘制业务流程图；同步分析业务流程缺陷，细化确定岗位职责。,并,根据当前审批制度，梳理分类事项审批流程,10-12月，对内部管理单据进展整理；结合分类管控事项，针对内部管理要求、风险应对策略，分析内部管理单据以及信息点,9-12月，编写?北京市科学技术研究院内部控制手册?和?经费支出指南?等标准性文件，为内控参与者提供了实操层面的行动指南,制度修订是内控体系建立的起点还是终点？,有序推进不同性质单位的分类试点,9月初选定三家试点单位，逐步推进内控体系落地运行及完善。,按照管控业务、软科学研究、科普活动等业务性质分别选定院机关财务、北京科学学研究中心、北京自然博物馆等三家试点单位，对这三家单位的内部预算构造及支出事项的范围和审核流程进展深入梳理分析，确定相应的管控方式,经过试行后于2021年3月开场在全院推广实施。,以信息化手段提供保障,内控信息系统建立成为整个内控体系的关键抓手。我院通过建立“风险管理与内部控制信息系统，将管控措施和业务流程进展固化，确保内控制度的有效实施,通过信息系统的上线试运行，对内控制度的可行性和有效性进展验证，及时进展调整完善。,二内控体系设计,构建符合我院科研工作特点和管理需求的“以科技创新绩效为导向、以预算管理为主线，以资金管控为核心，以信息技术为手段的内部控制体系,所有经济业务归根到底都与资金有关，抓住了资金管控，就等于在一定程度上把住了控制风险的最重要的一道关口。,制衡和流程化,事前规划：预算编制、预算审核,事中控制：预算批复、执行申请、经费报销、支付审核,事后记录：会计核算、绩效考核,指导思路,国家法律,行政法规,部门规章,工作通知,制度对标,查漏补缺,指导,现状调研,梳理,评价,风险评估,外部政策法规,内部控制体系框架,内部管理制度,内部控制标准,标准总那么,单位层面内部控制,业务层面内部控制,风险评估及控制方法,评价与监视,分类分级,重要业务事项,重大风险领域,关键业务环节,主要风险点,优化完善,指导,是否符合国家规定的范围、程序和标准,是否切合单位业务实际和管理要求,单位内部,经济活动,内控标准的落地,单位层级的组织架构设计,业务层面内控制度设计,管控方式设计,管控方式,管控手段,管控方式,管控手段,1,预算控制,支出额度控制,5,程序控制,立项评审程序,支出范围控制,预算执行申请程序,2,归口控制,归口管理,政府采购程序,3,审批控制,审核,自行采购程序,审批,资金支付程序,备案,合同管理程序,4,标准控制,外部标准,绩效评价程序,内部标准,6,单据控制,预算执行申请单,报销单,收入来源分类：推进全口径资金收入预算,分类一级,分类二级,举例,对应财政收入口径,01,财政资金,基本经费（含上年结转）,财政拨款,项目经费（含上年结转）,02,竞争性项目,中央级（科技部）,自然基金,事业收入,(,不含财政专户管理的事业收入,),*,地区级（政府机构）,市科委,*,其他（科研院所、高校、企业）,中关村,*,03,市场收入,事业经营收入,事业经营收入,其他收入,04,历史结余,一般基金,结余资金,修购基金,实有账户资金,支出事项设计,支出事项分类：推进经费支出管控的科学化、精细化,水费,电费,差旅费,培训费,印刷费,业务招待费,单位经济活动梳理,设备费,材料费,测试化验加工费,燃料动力费,财政,行业,或单位,管理会计设计,按业务工作环节,经费支出,内部控制,支出事项结构,体现经济活动,体现管理需求,+,支出分类,支出事项,支出明细,单位机构运行经费,办公费,报刊杂志订阅办公用品及耗材复印打印装订饮用水名片制作纪念册条幅其他日常办公费,支出事项分类结构,定义,一、人员经费（含对个人和家庭补助）,包括单位工资福利支出和对个人和家庭补助支出,.,二、三公经费及重点管控经费,包括因公出国（境）费、公务用车运维维护费、公务用车购置费、公务招待费、差旅费、会议费、印刷费、培训费的支出。,三、单位机构运行经费,包括单位为履行职能或完成特定工作任务和保障其机构自身正常运转的一般性支出。主要包括手续费、水费、电费、邮电费、物业管理费、办公费、办公设备维修（护）费、法律事务费、审计业务费等。,四、科研经费,科研课题经费是指各单位进行科学研究工作，完成科研课题项目而发生的经费支出，包括课题设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、课题差旅费（外埠、市内）、课题会议费、国际合作交流费、出版、文献、信息、知识产权事务费、课题劳务费、课题专家咨询费、课题其他经费。,五、科普展览经费,科普展览经费是指各单位为完成科普工作任务而发生的经费支出，主要包括展品购置费、标本收集和购置费、展览改陈费等。,六、购置类经费,包括办公设备、专用设备、家具、图书、信息资料购置等支出。,七、信息化类经费,包括信息网络及软件购置更新支出、网络信息系统运行维护费支出。,八、基建和修缮经费,包括房屋建筑物购建、基础设施建设、房屋及附属设施的大型修缮、房屋及附属设施的维修（护）等支出。,按业务工作环节,部门职能划分,业务岗位设计,业务工作活动,管控工作活动,业务岗位,1,业务岗位,2,业务岗位,N,不相容原那么,适用性原那么,岗位职能设计,某经济活动,现状流程分析,风险和流程缺陷分析,改进措施设计,制订支出细那么要求,设计过程：,举例：科研经费测试化验加工费,目前支出用途主要是购置的外协效劳。,内容较难统一标准，需对其购置的外协效劳内容、验收标准做明确的定义。建议措施：1需履行采购相关程序，并签订合同或协议。2依据合同及验收报告办理支付。,如何保证其需求、内容合理性？建议措施：1工程负责人承诺；2科研工程归口管理部门或岗位对合同或协议进展审核。,管控流程设计,组织管理,流程控制,指标控制,额度控制,支出范围控制,岗位控制,单据设计,新的管理组织框架,全面贯彻决策、执行与监视相别离的制衡原那么,分管与归口相结合,岗位责任更加明确,业务流程要素清晰,对流程构造、业务范围、流程图、所涉及的单位部门及职责等做出了清晰表述,管控方法多样,预算控制、归口控制、单据控制、支出范围控制、信息公开等,三内控体系建立成果,?北京市科学技术研究院内部控制手册?试行,原有财务管理制度,1,关于印发,北京市科学技术研究院事业单位财务管理规定,（试行）的通知,2,关于印发,北京市科学技术研究院内部会计管理制度,的通知,3,北京市科学技术研究院政府采购管理办法,4,北京市科学技术研究院部门预算机动经费使用管理暂行办法,5,北京市科学技术研究院财政预算项目联合评审办法（试行）,6,北京市科学技术研究院市级财政项目资金管理办法,7,北京市科学技术研究院财政项目绩效评价管理办法（试行）,8,北京市科学技术研究院事业单位国有资产管理实施办法,9,北京市科学技术研究院属单位投资组建、改建有限责任公司审批程序,10,北京市科学技术研究院国有资本经营预算管理暂行办法（试行）,?北京市科学技术研究院内部控制制度汇编?试行,新修订的内部控制制度汇编,1,财务管理制度,2,内部预算管理暂行办法,3,经费收支管理暂行办法,4,科研经费管理暂行办法,5,三公及重点经费管理暂行办法,6,采购管理暂行办法,7,项目资金管理办法,8,横向科研项目管理办法,9,财政项目绩效评价管理办法,10,国有资产管理实施办法,分散全面、系统,内控制度体系的其他内容,经费支出管控方式,经费支出指南,内控信息系统,支出事项的控制额度可以让各单位躲避经费超支风险，如“三公,经费管理,支出事项控制，可躲避预算执行方向违规风险,具体经费支出制度细那么可提供参考,预算指标额度控制，可躲避超支风险,四内控体系运行效果,明确了分级管理的经济责任体系，需要领导直接拍板决策的事情少了。对日常事务进展了合理的分类，多数事务已经通过方案进展了安排。,提交领导进展审议的事项必须来源于事先拟定的方案。,在领导决策环节，需要按照制度履行程序，实行外部评审与集体决策。,经费报销更标准,变“先支后审为“先审后支；,明确不同事项的管理主体和审批程序，重点事项单独制定管理细那么,费用报销时必须提供的相关信息和履行审验程序得到固化，不符合要求的费用报销无法通过。,支出内容更真实,没有“真开的会议,举办单位活动时顺带报销的个人或部门的其他费用,“多余的劳务费、专家咨询费,需要提供与工作方案、业务内容相关的其他证明文件、票据、审批单，缺少必要信息或信息不一致的，无法通过信息系统的审验程序，无法递交到财务部门。,明白原那么与底线，各部门、各岗位的依法履职意识得到了加强。,确定、落实归口管理部门，使每个岗位的人员都清楚应遵循的制度和规定，认识到自己应承担的责任,提高了对支出事项按规定加以管控的积极性和主动性，增强了自我监视与对他人监视的意识,内容,内控,体系,建设工作,与成效,二,开展内控体系建设的背景,一,内控体系建设工作体会,三,对内控标准的认识,内控体系建立工作涉及面广、政策要求高、专业性强，是一项复杂的系统工程,内控：,内部管理协同控制,单位领导的重视与工作常设机制,实施过程相关者角色,法定代表人,职能部门负责人,科研 财务 人事,工程负责人及执行人,过程相关者的工作内容与培训,牵头作用与领导重视,领导重视,“一把手工程,单位领导的重视和推动是实施内控标准的关键,确定责任部门,牵头部门：财务部门,参与和监视部门：审计、纪检监察部门,成立内控体系建立领导小组和工作小组,多部门联动，与纪检监察部门的廉政风险防控相结合,启动与深入,在全院范围内召开了内控建立启动会、发动会、培训会等，提高全院人员的内控意识。,总体规划，分步实施,梳理制度和流程，制定?内控手册?,确定二级试点单位，完善、细化?内控手册?内容,北京市科学技术研究院机关管控业务代表,北京科学学研究中心软科学单位代表,北京自然博物馆科普单位代表,构建内控体系信息化系统,将内部控制管理规定中的每一项所涉及的部门岗位职责、流程标准、金额权限、审批审核依据等内容全部“固化在系统程序中，到达内部控制标准对各项经济业务约束的“自动实现。,树立标杆，以点带面,结合外部要求和单位管理需要：,各归口管理部门对各事项的具体管控内容和要求?,单位的哪些经济活动需要有哪些具体管理要求？,各单位自身需要增加哪些管控要求？,各工程课题负责人对具体哪些经济活动事项有哪些具体职责权限和责任义务？,持续的思考,水平提升与能力建立,内控体系建立没有终点，是一个持续优化的过程,寻找特点和差异，适合自己的就是最好的,梳理流程改变的是做事规那么，以事项定权限，进而通过内控制度建立提升单位的综合管理水平,发挥财务部门在单位事务中的管理作用，实现从懂会计到懂管理的转变,二一四年五月,请各位领导和专家,批评指正,!,谢谢观赏,