奠基方案模板课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,奠基方案模板课件,Contents,索引,Chapter 01 活动目的,对工程主题的准确定位和设计方向的分析和安排,Chapter 04 现场规划,完美布置规划实景与思维解析跟进，融汇贯穿,Chapter 03,活动内容,视觉与思维广角无限延伸，集结起创意艺术元素的能量,Chapter 05,活动管理,完美细节把控，缜密的现场推断与决策,Chapter 02,活动主题,意向明确的合理定位，方案出发的根据点,通过工程奠基仪式的举办，展示开展商的企业实力，正式宣告世茂地产进驻青岛胶南，吸引市场的关注，创立企业认知度；,通过工程奠基仪式的举办，作为工程前期形象第一次的推广，吸引相关媒体及潜在客户的关注，创立工程的认识度。,仪式人员邀约：,政府指导：建议邀约青岛市的市委书记、市政府主管相关行业的副市长、胶南市委书记、区长及相关指导等；,甲方指导：假设邀约市委书记或者分管市长参加活动，我司建议邀请世茂地产董事长一同出席。假设邀约胶南市委书记、区长参加，我司建议邀约世茂地产青岛公司总经理参加；,奠基培土人员：一般为6-12人，政府指导与甲方指导各半；,政府指导邀约方式：建议先与胶南市委、市政府沟通，通过胶南市委书记邀约青岛市委书记及市指导。前期沟通之后以世茂集团的名义发送邀请函，正式邀约。,前期筹备,本卷须知：,请提早确定好出席仪式的人员，方便设置好休息室及休息室可包容人数；,请确定好奠基培土的指导人数，典礼讲话的指导及指导讲话稿；,拟定主持：可考虑一名男主持假设甲方自备主持，需拟定好主持人稿；,人员安排：接待和礼仪保安，甲方落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作；,甲乙双方提早6天落实指挥和负责秩序工作。,前期筹备,前期筹备,参加观礼人员：,未上台的政府指导及随从；,甲方指导及工作人员；,媒体人员：建议邀请青岛地产圈知名平面及网路媒体：半岛都市报、青岛早报、搜,房网、新闻网、焦点网及新浪网等；,4 受邀嘉宾及目的客户；,5. 施工方人员。,设计类：,行车道路图；,邀请函：特制附有工程介绍说明的高档邀请函；,甲方需确定条幅内容包括空飘球、特装门、主题背板；,甲方需确定奠基石的文字；,做好活动现场的礼品、礼品袋可由我司提早供样品，由贵司定稿后我公司统一制作；,前期筹备,物料类：,音响系统；,乙方提早5天向气象局获取当日的天气情况资料，做好应急备案；,甲方需要活动之前将场地平整完毕，以便乙方进场进展搭建；,甲方需要在活动前一天将场地奠基细沙准备好，乙方协助甲方在指定地点围成直径不低于6米详细尺寸跟据参加奠基的指导人数而定的奠基坑，间隔 主舞台7米左右；,甲方请准备好工程车，并于活动当日早到达现场；,甲方需要在乙方进场搭建之前联络好两套电源，并设置在乙方指定地点保证乙方可以正常使用一台主力供电，一台备用电源。,前期筹备,鉴于世茂国际中心奠基仪式对其本身以及在青岛所产生的重要意义，仪式应做到未雨绸缪、一丝不苟。我们秉持“大气、隆重、热烈的活动宗旨，为保证此次活动有条不紊的顺利进展，应做好如下前期准备工作：,1、组织工作,主办单位和承办单位应协商成立专门工作小组，负责本次仪式的全场统筹安排及工程布置，协商解决从筹备到扫尾过程中的一切突发事件。,2、公关工作,成立公关工作小组，与主办方负责相关指导、嘉宾的邀请工作，确定仪式举行日来宾参加人数，以便制定仪式举行日人员车辆的分流地点及平安保障方案，并确定相关物料的规格尺寸，纪念品数量等。,前期筹备,3、接待工作,成立礼仪效劳团队，承担仪式举行日前后指导、嘉宾的礼仪接待工作，使整个仪式显得亲切、温馨、井然有序。,1礼仪小姐10-20名：统一着装,职责：礼仪小姐按分工负责指导、嘉宾的签到、迎送、佩戴胸花、 引导、打伞下雨时、,发礼品、派发饮料或矿泉水等工作。,2主办方工作人员：20人，统一着装，佩带工作牌,职责：工作人员负责贵宾、嘉宾的引导、安排座位等效劳工作，协助礼仪小姐签到、迎送。,3特殊情况处理,如遇到雨天时需准备雨伞接送贵宾到场离场，务必保证现场秩序有条不紊。,前期筹备,4、财务工作,由主办单位负责整个仪式的所有费用审核，礼品、贵宾接待的费用开支，力争实现少花钱多办事，杜绝不必要的开销和浪费。,5、平安保卫工作,由承办单位担维护现场秩序、处理现场突发事件。设施进场后，分三组24小时现场守卫，仪式当全体人员着统一制服分区负责。,6、现场通讯小组,现场部门的工作组长都需要装备对讲机，使每个环节及时联络，衔接处理一些必要工作，并提早把衔接对象的名单分发各组组长。另视仪式实际情况成立专门工作小组，保证整个仪式自始自终万无一失，获得圆满成功。,前期筹备,1、确定方案,2、洽谈、协商、修正方案细节,3、签定工作合同,4、所有所需工程制作完毕,5、开场现场LED特装主背景安装,6、主席台、背景牌和所有场景布置完毕,7、音响调试、桌子、沙发等布置完毕，最后检查，确保活动顺利进展,8、所有工作人员、礼仪小姐、锣鼓队到场彩排完毕，进入工作状态,时间方案,色彩诠释,本次活动的视觉设计，我们的色彩设计师采用了红色的主色彩；红色不仅能带给人典雅的视觉感受，还能予人们延展联想：隆重感、热烈感、大气感，考虑到中国的风俗习惯，我们借助色彩的表达，传达深沉的企业文化,热烈,隆重,大气,8,月,2 3 4 6 7 9 13 14 20 21 27 28,工作落实,方案定稿,执行,阶段节点,活动预热,活動日,后续炒作,媒体节点,短信客户通知,短信,电台时段宣传,电台,整版,/,跨版,报纸,网络广告宣传,网络,宣传方向,媒体预热,推广方向,户外,+,报广,+,网络广告,户外,主攻市场知名度，强化曝光率,报广,工程信息发布，提升告知度,网络广告,强化商业形象，产品价值诉求,步骤一,时间,活动当天,09,：,00,前,地点,仪式现场,活动说明,活动正式开始前的准备工作，及音响播放欢快音乐,，渲染现场喜庆气氛,乙方负责人,甲方负责人,乙方操作流程,细则,甲方操作流程,细则,07,：,30,前，所有工作人员入场,7,：,30,前，所有工作人员入场,08,：,30,，礼仪小姐到位，熟悉场地环境，军乐队各就各位。演员到场。做最后检查工作。,做最后检查工作,09,：,20-10,：,00,，军乐表演，带动全场气氛,有相应的甲方负责人,09,：,30-10,：,00,来宾陆续入场，由礼仪小姐引导来宾进入休息区，并为来宾佩戴胸花。,(,若分为两个休息区，则都有礼仪小姐引导）,有相应的甲方负责人,10,：,00-10,：,10,，由礼仪小姐及工作人员引领嘉宾到达会场,有相应的甲方负责人,时间,活动当天,10,：,18-10,：,38,地点,仪式现场,活动说明,仪式部分,乙方负责人,甲方负责人,乙方操作流程,细则,甲方操作流程,细则,10,：,18,，活动正式开始，主持人开场白及介绍项目情况,备好主持人稿,10,：,20,，公司领导致欢迎词,甲方领导讲话稿,10,：,25,，嘉宾致辞,嘉宾确定及讲话稿确定,10,：,30,，市领导讲话,10,：,36,，主持人邀请嘉宾上台为世茂,国际中心奠基培土，锣鼓齐鸣，礼炮彩旋机释放，仪式达到高潮,有相应的甲方负责人,10,：,38,，主持人宣布仪式结束，请嘉宾前往午宴酒店,有相应的甲方负责人,步骤二,会场道路图,平面示意图,会场规划图,1、公安部门：,在活动现场派驻局部警员，以协助我司维持现场秩序，防止突发情况发生。,2、交警部门：,在当日活动现场周边路段派驻局部交警，以协助我司疏导交通。,3、城市管理部门：,在当日活动现场派驻局部城市管理人员，以协助我司维持现场秩序。,外部支持部门,安防及消防预案,天气预案：,大雨天气：每天跟踪天气预报情况，如有下雨等天气情况场外展棚增加篷布，来宾,发放备用雨具，台上重要指导安排礼仪小姐撑伞；,大风天气：,1、注意空飘气球施放时的平安，将气球的高度降低或者停顿施放；,2、保安人员控制周围参观群众，以免发生以外事故；,安保预案：,场内场外预留足够的安保人员，每人负责指定区域;,内场配合固定的保安与保洁人员，负责区域的秩序及物品保护；,安防及消防预案,工作人员：,1、建立活开工作人员的人员对接表，注明现场甲方和乙方的联络方式；,2、对活动临时工作人员进展岗前培训，以备活动当天的临时需求；,3、建议安排甲方的保安人员，配合乙方工作人员维护现场秩序；,4、建议甲方与当地交警协调，提供活动当天的交通便利。,火险预防：,1、活动开场前应理解清楚消防设施位置；,2、甲方保安人员随时注意场地内制止抽烟；,3、保证平安通道全部畅通；,应急处理：,1、工作人员立即通知消防单位，指挥工作人员进展疏导和灭火工作；,2、现场总指挥立即带着指导嘉宾从场内平安通道撤退；,3、在火灾刚发且明火刚起时，现场安保人员可取出消防设施进展灭火，在火灾不可控,情况下应立即疏导现场人员撤退；,工程总控,工程统筹,制作、后勤,工程支持,客户沟通,协调内部资源,工程Owner,制作跟进,场地协调,会场搭建,物流支持,工程执行支持,现场施行,活动总结,执行管理,现场布置,现场接待,摄影摄像,VIP,管理,突发事件管理,花絮制作,活动总结报告,执行与团队, 工程团队,活动前,活动期间,活动后,成立工程团队,建立工程进度表,设计和制作,确定场地,细化活动流程和物资清单,详细现场执行流程,详细节目方案,现场搭建,视频管理,灯光音响管理,现场摄像摄影,现场流程控制,工作人员管理,客户方和合作方协调沟通,照片和录像后期制作,活动评估总结,执行与团队,我们在现场，我们更注重细节！, 工程管理,本公司保留本策划方案的独家创意及使用权，并指定青岛律师事务所申请智慧财产权法律保护，任何个人或单位在未经世纪九洲书面受托情况下，均不得使用，否则本公司将追究其法律责任。,特别说明,Special explanation,The End,谢谢,!,青岛世纪九洲文化传播,ADD：青岛市市南区延安三路111号7层,TEL：0532 - 83879687,FAX：0532 83879687,人有了知识，就会具备各种分析才能，,明辨是非的才能。,所以我们要勤恳读书，广泛阅读，,古人说“书中自有黄金屋。,通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，,培养逻辑思维才能；,通过阅读文学作品，我们能进步文学鉴赏程度，,培养文学情趣；,通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。,有许多书籍还能培养我们的道德情操，,给我们宏大的精神力量，,鼓舞我们前进。,谢谢观赏！,2020/11/5,28,