如何高效开会

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,如何高效开会,目录,1、前言,2、三星如何高效开会,3、高效会议的公式,前言,德鲁克在?卓有成效的管理者?里说，但凡会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能表达一家公司的管理水平。,三星在90年度的崛起，是韩国第一大企业，同时也是一个跨国的企业集团。是美国?财富?杂志评选为世界500强企业之列，在2021年的全球企业市值中为1500亿美元。,三星集团是家族企业，李氏家族世袭，旗下各个三星产业均为家族产业，并由家族中的其他成员管理，目前的集团领导人已传至李氏第三代。,三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“会议文化体系，1993年李健熙发起公司的“会议文化改进，旨在建立良好的会议文化，摈弃官僚作风。,三星是如何高效开会的,一、但凡会议，必有准备,在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的本钱是时间本钱，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，在三星重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开场思考。,二、但凡会议，必有主题,在三星，开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。,没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。,三、但凡会议，必有纪律,在三星，开会设一名纪律检查官一般由主持人担任，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处分，对于会议上不安流程进展要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处分，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进展处分。,四、但凡会议，会前必有议程,要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。,五、但凡会议，必有结果,开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监视官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。,六、但凡开会，必有训练(1),三星把培训是看成节约时间本钱的投资，让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提升技能，本质是提高了时间价值。三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练，而中国许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。,六、但凡开会，必有训练(2),开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷。,例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了表达自己而贬低他人。,有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。,七、但凡开会，必须守时,设定时间，准时开场、准时完毕。准时开场、准时完毕实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下防止影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备,八、但凡开会，必有记录,一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，防止会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有表达出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。,九、但凡散会，必有事后追踪,记住“散会不追踪，开会一场空。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。,会议公式,最后请记住三个简单却很有意义的公式：,开会,+,不落实,=,零,布置工作,+,不检查,=,零,抓住不落实的事,+,追究不落实的人,=,落实,谢谢观赏,