财务管理培训(财务物流一体化)_PPT课件

永济新时速电机电器有限责任公司财务物流一体化,第三部分：永济新时速电机电器有限责任公司,财务物流一体化系统,永济电机公司财务物流一体化系统发展历程,1、2004年财务系统上线,2、2005年物流系统上线,3、2007年BOM系统上线,4、2008年成本系统上线,5、2009年报价系统、配送系统、采购计划上线,财务物流涉及的范围,生,产,部,财务物流一体化,审,计,部,采,购,部,物,流,部,车,间,财,务,部,计划,合同,采购,入库,领用,结算,营,销,部,产品,财务物流一体化要求,财务会计,费用管理,成本管理,财务管理,质量管理,发运管理,库存管理,销售管理,采购管理,合同管理,应付管理,应收管理,预算管理,产品结构,对标管理,产品设计,财务物流是企业基础数据平台,1,财务物流一体化要求,各部门要协调作业,2,总体业务流程,签订合同,外购材料,售料加工,备入入库,自制入库,废料交回,外购废料,其他入库,内转入库,正常领用,不可分割,备出出库,跨月领用,材料退料,不合格品,其他出库,内转出库,财务结算,仓库,入库,业务流程,出库,业务流程,限额领料,业务流程,系统控制点,1、前工序未完成，后工序不能进行。,2、后工序已执行，前工序不能修改。,3、后工序数量、金额不能大于前工序。,4、库存为零，不能领料。,5、有领料才能退料。,系统带来的主要变动,1、物资核算由原来计划价格核算变为实际价,核算，采用移动加权平均价格，消除料差,分摊不均造成的成本不实，可以及时了解,物资的实际成本，有利于市场产品的定,价。,2、发票由原来的月末一次性挂账，变为了发,票一到立刻挂账，大大缩短了入账时间，,解决了原来由于一次入账，造成与供应商,对账时有未达账项问题。,3、领料票的审核与审批改为网上操作，节约,了时间，提高了工作效率，杜绝了手工审,核、审批时，由于人为或非人为因素造,成，未审核、审批发料现象（即漏审）。,4、从合同签订到物资入库、发票生成并挂,账，全部由计算机完成，后面单据数量、,单价、金额不能高于前面单据，避免了原,手工操作带来的差错，减轻了人工核对的,劳动强度。,系统带来的主要变动,5、对物资数据通过网络进行全程监控，材料,的收、发、存的动态可以即时反映，为各,管理层领导决策提供了实时有效的依据。,6、按权限可以随时浏览各种物资采购价格、,现存量等信息，增强了物资采购价格及库,存的透明度，为价格指数、价格波动、高,储低储等管理提供了实时有效的依据。,系统带来的主要变动,7、子公司、厂外单位购料首先在财务办理手,续，有利于及时控制欠款，对于长期不付,款的单位，财务可直接停止该单位业务往,来。,8、在领用物资时，增加了“不可分割领用”类,别，财务可直接汇总各单位超定额领用情,况，加强了对各领用单位未动工材料的管,理。,系统带来的主要变动,9、在考虑到企业物流管理，逐步由领用制转,换为配送制的情况，在软件设计时增加了,配送时间，为配送制的实行提供了数据接,口。,10、将原有的拨料加工业务，全部改为了售,料加工业务，杜绝了拨料加工时，由于,材料不能返回，而对企业造成的损失。,系统带来的主要变动,11、实施了限额领料，即生产领料按消耗定,额控制，费用领料按费用计划控制。没,有生产计划和费用计划，就领不出材,料。,12、细化产品工作号，在原产品成本分品种,核算的基础上，增加分批次核算，每批,产品用料按定额领用完毕后关闭工作号,（该工作号就无法再领料），提高产品,成本核算的真实性、准确性。,系统带来的主要变动,1、进一步加强实施了限额领料管理，降低公司产品制造成本。,2、根据生产、 工艺及产品变化情况，及时更新BOM结构，实现资金流与物流的趋同。,3、加强在产品管理，保证账实相符。,4、加强物料需求计划管理，提高物料需求计划的准确率。,下一步财务物流一体化管理重点,