3.8 制作图文并茂的邀请函

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,中文文字处理软件,word 2003,3.8,制作图文并茂的邀请函”,3.8,制作图文并茂的邀请函,【,案例说明,】,：在制作邀请函的这个实例中讲述了如何在函件中插入水印背景、剪贴画及艺术字，以及如何设置这些插入对象格式，以及,Word,的邮件合并功能。,【,案例分析,】,：制作本案例需要用到的知识点如下：,添加水印背景,插入剪辑和艺术字,邮件合并高级技巧,3.8.1,制作邀请函,步骤,1,：,新建一,word,文档，单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，如下图,4-169,所示。,3.8.1,制作邀请函,步骤,2,：,在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“纸张”选项卡。在“纸张大小”下拉列表框中我们选择,16,开的纸，如下图,4-170,所示。,3.8.1,制作邀请函,步骤,3,：,单击“确定”按钮，邀请函的大小就确定下来了。,步骤,4,：,在空白文档中输入邀请函的标题和内容，如图,4-171,所示。,3.8.1,制作邀请函,步骤,5,：,选定前两行文字，在字体设置栏中选择“黑体”，“字号”在下拉列表中选择“小二”；选定“邀请函”文字，设置其字体为“黑体”，“字号”为“一号”，均设置为居中对齐，如图,4-172,所示。,3.8.1,制作邀请函,步骤,6,：,选定正文文字，单击“格式”菜单项中段落按钮。如图,4-173,的示。,3.8.1,制作邀请函,步骤,7,：,打开“段落”对话框。单击“间距”区域内的“行距”下拉箭头，从下拉列表中选择“,1.5,倍行距”，如图,4-174,所示，也可以选择“固定值”，然后在旁边的“设置值”文本框中输入或者选择相应的值即可。,3.8.1,制作邀请函,步骤,8,：,单击确定按钮，设置好文字格式后的邀请函如图,4-175,所示。,3.8.2,为邀请函添加水印背景,步骤,1,：,单击“格式”菜单项中的“背景”组中的“水印”按钮，如下图,4-176,所示。,3.8.2,为邀请函添加水印背景,步骤,2,：,打开如图所示的“水印”对话框，选中“图片水印”单选按钮，系统默认“缩放”参数为“自动”，并默认选中“冲蚀”复选框，如图,4-177,所示。,3.8.2,为邀请函添加水印背景,步骤,3,：,单击“选择图片”按钮，打开如图所示的“插入图片”对话框，选择用来制作背景的图片后，单击“插入”按钮，如图,4-178,所示。,3.8.2,为邀请函添加水印背景,步骤,4,：,此时已经返回到“水印”对话框，可以看到“选择图片”按钮旁已经加载了所选图片的路径，在“缩放”下拉列表中可以根据需要调整图片的缩放比例，这里选择“,150%”,，如图,4-179,所示。,3.8.2,为邀请函添加水印背景,步骤,5,：,单击“确定”按钮，图片以水印的格式插入，效果如图,4-180,所示。,3.8.3,单击插入剪辑和艺术字,步骤,1,：,单击“插入”菜单中“图片”选项组中的“剪贴画”按钮，如下图,4-181,所示。,3.8.3,单击插入剪辑和艺术字,步骤,2,：,这时弹出“剪贴画”对话框，在里面单击选择一张剪贴画，如下图,4-182,所示。,3.8.3,单击插入剪辑和艺术字,步骤,3,：,这时文档中就插入了所选的剪贴画，效果如下图,4-183,所示。,3.8.3,单击插入剪辑和艺术字,步骤,4,：,选中插入的图片，拖动鼠标即可调整剪辑的大小，如图,4-184,所示。,3.8.3,单击插入剪辑和艺术字,步骤,5,：,采用这种手动调整图片大小的方法不能精确地设定图片的大小，如果想要又快又准地设置图片尺寸，可选中图片，单击鼠标右键在其快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，如图,4-185,所示。,3.8.3,单击插入剪辑和艺术字,步骤,6,：,在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡，在“大小”选项卡中，确定“锁定纵横比”复选框处于选中状态后，在“缩放”区域设置高度为“,40,”，如图,4-186,所示，此时文档中的图片按默认大小的,40,显示。,3.8.3,单击插入剪辑和艺术字,步骤,7,：,单击版式选项卡，选择“文字环绕”命令中的“衬于文字下方”命令，如下图,4-187,所示。,3.8.3,单击插入剪辑和艺术字,步骤,8,：,单击确定按钮，结果如图,4-188,所示。,3.8.3,单击插入剪辑和艺术字,步骤,9,：,再次单击图片，在弹出的图片设置对话框中设置颜色为“冲蚀”，如图,4-189,所示，在其它地方单击关闭图片设置对话框。,3.8.3,单击插入剪辑和艺术字,步骤,10,：,选中图片，将它拖动到标题文字的右侧，或者是用键盘上的方向键也可以移动图片，效果如图,4-190,所示。,3.8.3,单击插入剪辑和艺术字,步骤,11,：,单击“插入”菜单下“图片”选项组的“艺术字”按钮，在其下拉菜单中选择一种艺术字样式，如下图,4-191,所示。,3.8.3,单击插入剪辑和艺术字,步骤,12,：,弹出“编辑艺术字文字”对话框，在对话框中输入标题，如“欢迎光临”，如下图,4-192,所示。,3.8.3,单击插入剪辑和艺术字,步骤,13,：,单击“确定”按钮，这时“欢迎光临”字样的艺术字将出现在邀请函中，并调整位置，效果如下图,4-193,所示。,3.8.4,邮件合并,步骤,1,：,单击“工具”菜单下“信函与邮件”选项组中的“邮件合并”命令，如下图,4-194,所示。,3.8.4,邮件合并,步骤,2,：,在弹出的邮件合并任务窗口中选中文档类型为“信函”，如图,4-195,所示。,3.8.4,邮件合并,步骤,3,：,单击下一步选择“使用当前文档”，如图,4-196,所示。,3.8.4,邮件合并,步骤,4,：,单击下一步选择“键入新列表”，并单击“创建”如图,4-197,所示,3.8.4,邮件合并,步骤,5,：,在功能区“邮件”选项卡的“选择收件人”组中，单击“键入新列表”，如图,4-198,所示。,3.8.4,邮件合并,步骤,6,：,在“新建地址列表”对话框中，输入如图,4-199,所示信息后，单击“关闭”按钮。,3.8.4,邮件合并,步骤,7,：,在“保存通讯录”对话框上，“文件名”框中，输入文件名后，单击“保存”，如图,4-200,所示。,3.8.4,邮件合并,步骤,8,：,将光标移到“女士,/,先生”前，然后在“邮件合并工具栏”中，单击“插入合并域”，然后单击“名字”，选择插入，如图,4-201,所示。,3.8.4,邮件合并,步骤,9,：,将光标正文上边，然后在“邮件合并工具栏”中，单击“插入合并域”，然后单击“公司名称”，选择插入，如图,4-202,所示。,3.8.4,邮件合并,步骤,10,：,在“邮件合并工具栏”中选择“合并到新文档”按钮如图,4-203,所示。,3.8.4,邮件合并,步骤,11,在“合并到新文档”对话框上，“合并记录”选中“全部”，然后单击“确定”，如图,4-204,所示。,3.8.4,邮件合并,步骤,12,：,邀请函编辑完成后在阅读版式视图下如图,4-205,所示。,3.8.4,邮件合并,