逻辑-清晰(结构化思考)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,案例讨论：,写出你认为,好的,PPT,的关键特征。,写出在你在,PPT,设计和制作,中遇到的问题或困惑。,我们并不总是有时间和经历去做一个完美的,PPT,，最合理的做法是做一个内容扎实、形式简单有效的,PPT,。,结构化思考 形象化表达,Liye 2008-9,课程大纲,逻辑,结构化思考,如,何构建清晰,易懂,的演示结构,技巧,形象化表达,用图表的方式汇报工作,工具,&,资源,利用,P,owerPoint,课程资源库,制作,PPT,结构化思考：如何构建清晰易懂的,PPT,Q,：你在做,MOR,汇报之前要考虑哪些问题？,对象,汇报目的,汇报的内容,听众关心哪些内容,哪些是重点汇报的,内容,问题有哪些？,有什么解决策略,解决问题需要得到领导的哪些支持？,汇报的策略,如何才能说服领导,，获得支持,？,怎样才能表,达清楚，方便理解,？,环境：,要讲多长时间,？,会议室,投影仪,结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,任务分析：,结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,清晰易懂的,PPT,需要把握的原则：,结构简单,表达的结构越简单越好,重点突出,抓住问题的关键,自上而下,先从结论讲起，说明问题的全貌,层次清楚,把相关性议题在一个章节内说清楚,结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,自上而下的表达原则,结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,观点鲜明,自上而下的表达原则,结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,逻辑清晰,安排会议,“,Ben,的日历显示他,3,点钟已经安排了别的会议。,Kevin,说他不介意晚一点开会，明天也可以，但10,30以前不行；,Robin,的助理说，,Robin,明天较晚时间才能从大连赶回来。会议室明天已经有人预订了，但后天（星期四）还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？”,结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,修改后：,我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？这样,Kevin,和,Ben,都没有问题，,Robin,也可以参加，而且这周只有这一天会议室还没有被预订。,结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,Ben,和,Kevin,没问题,今天的会议改在星期四,11,：,00,开,Robin,也可以参加,会议室有空,结构简单的表达原则,表述的结构越简单越好,最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”,将一个中心议题从三个方面展开,使“三点”有清晰的逻辑关系,结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,假设你是一家电信公司的老板，你要求下属汇报一下业务改进措施,他提交的建议如下，你的感觉如何,？,(1),分析现有的设备和使用情况。,(2),确定需要更多（更少）电信支持的主要业务。,(3),制定电信服务的目标。,(4),组织研究人员进行评估。,(5),检查与电信服务商的关系。,(6),确定主要的技术选项。,(7),控制内部电信成本。,(8),拟定设备使用政策。,(9),检查现有的通信联系。,(10),决定组织的方式。,13,结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,修改后：,1.,制定电信服务的目标。（3）,分析现有的设备和使用情况。,（,1,）,确定需要电信支持的主要业务,。（,2,）,检查现有的通信联系。,（,9,）,2成立项目组，选择适当的设备,。（,4,）,确定主要的技术选项。,（,6,）,拟定设备使用政策。,（,8,）,检查与电信服务商的关系。,（,5,）,3建立公司管理框架。,（,10,）,任命电信中心经理。,（补充）,建立成本控制系统。,（,7,）,结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,M,utually,E,xclusive,，,C,ollectively,E,xhaustive,完全穷尽，相互独立,未穷尽,不独立,人,男,人,已,婚,人,士,人,男,人,已,婚,女,人,人,男人,女人,已,婚,男,人,未,婚,男,人,已,婚,女,人,未,婚,女,人,层次清楚的表达原则,结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,MOR,的工作汇报（前）,结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,MOR,的工作汇报,(,后,),结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,重点突出的表达原则,重点突出的正确应用,每一页,PPT,必须有非常清晰的重点,每一个图形,都,有非常清晰的重点,将大量的数据放到附录里面,重点突出的错误应用,过多的动画,过多的剪贴画,过多的幻灯片切换,希望在短时间内传达大量信息,结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,ULVAC,运动会背景介绍,ULVAC,运动会是每年夏季举办的最大型员工集体户外活动,也是爱发科在中国的员工交流盛会。,将被打造成最大程度体现“更快，更高，更强”奥运精神的业界专项运动会；,真空业界全国范围的大规模宣传；,给热爱体育的所有爱发科员工展现自己的舞台；,突出爱发科在中国品牌，并且成为爱发科推向国内多元化发展的契机；,19,结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,20,修改后：,ULVAC,运动会背景,结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,PPT,设计的一些,Tip,：,结构化思考：,如何构建清晰,易懂,的,PPT,PPT,的灵魂是“逻辑”；,只有内容、逻辑和结构都确定了，精美的形式才能锦上添花；,形象化的表达：用图表的方式汇报工作,图表的作用,迅速传达信息,直接专注重点,更明确地显示其相互关系,使信息的表达鲜明生动,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,图表类型,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,如何设计成功的图表,数据类图表,非数据图表,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,制作数据图表三个步骤,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,第一步：分析图表并确定要表达的信息,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,第二步：确定比较类型,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,五种基本比较类型,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,第三步：选择图表类型,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,通过不同的图表表达特定的比较,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,成功的图表关键要素：,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,非数据类图表,如何设计成功的图表,数据类图表,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,制作一个工作规划的,PPT,给领导汇报，领导偏爱直观的方式，请根据以下信息绘制,4,张,概念草图,形象化表达：,用图表的方式汇报工作, 影响企业发展的,作用力,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,高绩效组织（,HPO）,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,培训方案,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,项目的五个阶段,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,图表的编辑美化技巧,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,表格,插入表格,插入对象,Excel,Introduce new,Conversion from,Attack,“,None,”,Understand,“,Other,”,Target Centers,30,( 25 Cases),20,10,20,Actions,Focus on Top 2 Orthopedics,New Promotion with XPS3000 +,Revise the list of center,Target $,(,5,Units,Visao,+ XPS),(,10,Units,Visao,+ XPS),(4,Visao,+ XPS & 5 PF),(2 Units,Visao,+ XPS),形象化表达：,用图表的方式汇报工作,表格的美化,专业表格建议,表格尽量采用隔行显示效果,表格线建议用浅色,尽量少用边框线，少用细线,Introduce new procedures,Conversion,Attack,“,None,”,Understand,“,Other,”,Target Centers,30,( 25 Cases),20,10,20,Actions,Focus on Top 2 Orthopedics,New Promotion with XPS3000 +,Visao,Revise the list of center by,Target $,(,5,Units,Visao,+ XPS),(,10,Units,Visao,+ XPS),(4,Visao,+ XPS & 5 PF),(2 Units,Visao,+ XPS),形象化表达：,用图表的方式汇报工作,数据图表,插入,届数,金牌数,24,15,25,5,26,16,27,16,29,51,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,图表的美化,Swiff,Chart,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,常用编辑工具及技巧：,图形：绘图工具栏,图片：图片工具栏,复制,一键复制：,CTRL+D,按,CTRL,拖动复制,设置默认格式,形象化表达：,用图表的方式汇报工作,利用,PowerPoint,课程资源库制作,PPT,PPT,课程资源库：,使用教程,小,工具,软件,素材库,使用技巧,资源网站,46,利用,PowerPoint,课程资源库制作,PPT,使用教程：,PowerPoint2003,根据设计模版,PowerPoint2007,简介,美化表格,利用,PowerPoint,课程资源库制作,PPT,工具软件,图表制作工具,2003,阅读,pptx,格式控件,PPT,转,flash,工具,利用,PowerPoint,课程资源库制作,PPT,素材库,图形素材,图案素材,利用,PowerPoint,课程资源库制作,PPT,使用技巧,放映技巧,启动放映,:F5,打开绘画笔,:CTRL+P,清除所绘内容,:E,关闭绘画笔,:CTRL+A,黑屏：,B,白屏：,W,退出放映,:ESC,其他技巧请见“技巧集锦,”,利用,PowerPoint,课程资源库制作,PPT,如何访问课程资源：,网址：,http:/learning.hisoft-,访问路径：登录,我的课程,PowerPoint,帐户,/,密码：域用户,/W1,域用户,51,利用,PowerPoint,课程资源库制作,PPT,52,Q&A,