生命策划与时间管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,生命策划与时间管理,1,职业经理的时间与价值,做对的事,-做好自己的职业策划与生命策划,活的长一些 60岁以后怎么办？,活的有价值一些 行业 单位 位置,提升把对的事做成的能力,懂得时间管理的观念,从行为和细节提升时间管理的水平,不断从观念到行动循环往复,2,生命 规 划 系 统,年结果,季结果,月结果,周结果,日结果,调整,生命计划,多年计划,年计划,分解,季计划,月计划,周计划,日计划,实际,检验结果,3,时 间 的 含 义,从客观和主观的角度看时间,时间是过去、现在、未来的连接线(不可逆）,韦氏大辞典,时间的要素是事件,时间管理的关键是事件的控制,算一算你还有多少时间资产？,4,时 间 的 价 值,时间是一种不可逆转的资产(只能积累，不能变现),时间是生命的载体（长短、价值）,人生价值取决于时间的管理（计划、机遇、积累）,价值的大小取决于社会的需要和个人的目标的一致程度。,5,第一代时间管理理论,（备忘、排列）,备忘录型。,特色是写纸条，如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，叫做备忘录的时间管理。（效果、一天）,这种时间管理的优点是：,重要的事情变化时的应变力很强。另一个优点就是压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。,但备忘录管理没有严整组织架构，比较随意，,忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情，这是第一代时间管理的缺点。,由农业文明向工业文明转化的产物。,6,第二代时间管理理论,（计划、期限）,强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。（效率）,这种管理模式优点是追踪预约的事情。通过制定的目标和规划完成它，事情达成率比较高。,过了容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。,善于进行任务切块、时间切块，学会做时间计划，养成计划安排时间的习惯（一周）。,工业文明的产物。甘特图,7,第三代时间管理理论,（价值、优先）,主旨是“规划、制定优先顺序,操之在我”。强调的是价值,制定中短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动,写在纸上或者输入计算机,详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。(效能、月、季),优点：形成以价值为导向的一种生活工作的方式。能够发挥中、短期目标的效果，也能透过规划，安排优先的顺序，它的效率比较高。,过了容易忽略了自然法则，缺乏远见。因为它是以价值为导向，你认为这是你生命中最重要的，其实价值观未必是自然法则。,工业文明向网络文明转化的产物,8,第四代时间管理理论,（正北、平衡、长期）,强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。（年、多年、一生,职业生涯策划）,这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。,网络文明的产物,9,时间管理理论的历史演进,理论的演进,特点,优点,缺点,第一代时间管理,备忘录型,应变力很强压力较小,随意忽略整体规划,第二代时间管理,记事簿规划与准备,追踪预约事件达成率比较高,产生安排的习惯,第三代时间管理,强调价值规划、制定优先顺序,以价值为导向提高工作效能,忽略了自然法则缺乏平衡,第四代时间管理,自然法则和罗盘理论,方向对平衡长期,紧盯目标。,如无前面铺垫，难以达到,10,时间管理的优先矩阵,图4-1 时间管理的优先矩阵,A 重要,紧迫,B 重要 不紧迫,C 紧迫,不重要,D 不紧迫,不重要,重要,不重要,紧迫,不紧迫,11,运用ABC分析法设定优先顺序,ABC分析法这个技术是来自于经验，也就是重要和次重要的任务。在所有任务的集合中，由不同任务所组成的百分比通常是固定的。字母A、B、C将不同的任务，依照它们对达成工作与个人目标的重要性分成三个等级。特别重要的称为A，比较重要的为B，不重要的为C。,12,65%,20%,15%,65%,20%,15%,由功能有效的达成角度观之，占所有任务的百分比（目的达成）,占所有任务组合的百分比,A 任务,B 任务,C 任务,13,以 结 果 为 导 向,形成以结果为导向的目标管理,问一问这件事做成的价值，这件事不做会怎样，这件事与同时间可做的其他事相比价值怎样，从结果形成对事时间分配的抉择,14,目 标 的 设 定,目标,目标是一种未来的远景，是人们经过反复思考才能形成的。,【案例】,1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得有成就。,15,这3%的同学，他们做了7件事情：,他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；,他们列出了达成目标所得到的好处；,他们列出达成目标要克服的障碍；,他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；,他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；,他们总结出一套行动计划；,他们写出了达成目标的具体时间。,另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于：,他们对目标不了解；,他们不知道如何去设立目标；,对失败有一种恐惧感；,害怕被拒绝；,自我形象不佳；,他们对自己缺乏热忱。,要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。,因此，每人都要研究自己的目标体系。,16,目标设定的方法,形成明确的方向，根据方向不断调整,重视书面目标，一定要写下来。,给自己寻找充分的实现目标的理由,17,打扰（电话或没有预约客人，文明的程度）,重要性次序无所调整,没有目标、次序和计划,同一时间作多项承诺却不懂得拒绝,个人缺乏组织能力,缺乏自律,会 议,资料不完整或有所延误,文书工作及繁文缛节,分不清责任和权力,时 间 大 盗,18,时间管理的好习惯,1,随手记，一般的事马上就办,2一日之计在昨天,3要事首办,4、保持焦点,19,时 间 管 理 的 步 骤,列 单：,把要做的事情记录下来，并养成良好的习惯。最好及时记下想做的事情。记事本有很多，有电子记事本、笔记本、OUTLOOK等。,组 织：,根据列好的清单分门别类，再依据重要性安排次序，以及想清楚每项事情应该怎样来处理。,删 除：,排在最后的事情如果没有必要，就把它删掉。,习 惯：,将上述的三个步骤，列单，组织，删除，变成日常生活的习惯。,成就感：,你会发现，比没有计划的日子完成的事情多了，这个成就感就是优质计划的回报。,20,起点,-,确立目标和安排计划,重点,-,制定事情的优先顺序,关键,-,下定决心去实行,目的,-,做事“快”且“好”,时间管理的习惯养成,21,形成积极健康的工作生活心态(平衡),世界卫生组织1948年对健康的定义 (图),生理的,心理的,心灵的,文化的,完善而安适的状态,22,学 习 行 动 回 顾,主题：,要点 1、,2、,3、,收益 1、,2、,3、,行动 1、,2、,3、,3456小组发言,23,