时间管理-华为

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,高绩效经理的行为特点,员工培训中心,2009,年,7,月,1,课程目的,认识时间管理的重要性,识别导致时间浪费的因素,掌握时间管理的原则与应用技巧,2,课程大纲,时间与时间管理,浪费时间的五大因素,时间管理的原则与应用,3,一、时间与时间管理,4,什么是时间？,时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性，是一种特殊的资源,毫无弹性,无法取代,无法蓄积,不能再生,5,什么是时间管理？,时间管理,不是指以时间为对象而进行的管理；,它是指面对时间而进行的,“,个人的自我管理,”,。,如工作任务，工作习惯和生活习惯、生活方式等,6,时间管理的重要性,人类的发明史就是一部与时间斗争的历史,因为生命（时间）是有限的，而人的欲望是无限的。,组织的发展也是在不断地和时间进行较量才取得管理的进步（华为人一大傻，建好,IT,就下岗）,7,1,、主动性,2,、网络化,3,、自我管理（时间管理）,4,、洞察力,5,、下属关系,6,、领导关系,7,、团队工作,8,、组织知识,9,、表述能力,美国管理学家,Robert,E,Kelley,和他的同事通过在贝尔实验室和,3M,公司近十年的研究终于发现了一个重大的、令人吃惊的结论。一个优秀的工作者，你无需高,IQ,、非常强的自信或者圆滑的社交技巧，事实上，你只需改进你的九项工作策略。他们研究发现你只要把这九条策略贯彻到你的日常生活中去，你就能极大提高工作能力 。这九条策略按重要性的次序排列如下：,8,二、浪费时间的最大因素,9,我们的时间到哪里去了？,二十二岁大学毕业后到七十岁（工作,48,年）,工作,16,年,睡觉,15,年,看电视,7,年,其他休闲,4,年,吃东西,4,年,坐车,2,年,人口统计学资料 来源 杰夫 戴维森,个人时间管理,10,拯救时间的简单公式,0.5,小时,/24,小时,=1,小时,/48,小时,=1,年,/48,年,零碎时间利用好,可办事情真不少,11,观摩录像,某职员的一天,思考并讨论：浪费时间的最大因素是什么？（,10,分钟）,小组发表,12,浪费时间的五大因素,1,、工作缺乏计划,2,、组织工作不当,3,、时间控制不够,4,、整理整顿不足,5,、进取意识不强,13,三、时间管理的原则和技巧,14,目标牵引原则,时间管理首要原则,15,时钟与罗盘,做事要有效率，但前提是：,方向要正确,16,目标与成就,17,组织如何确立正确的目标,决策支持系统,决策系统,决策的程序化：流程和模板,决策的民主化：头脑风暴、要平等，忌“人微言轻”,决策的科学化：,IT,数据库、系统思考方法,18,如何去完成目标,1,）妥善计划,2,）调整步伐,3,）减少干扰,4,）有效委派,5,）,A-time,工作法,6,）单元技术,7,）集成应用,8,）高频应用,9,）并行工程,19,1,）妥善安排计划,制作工作待办清单,守时,切记帕金森定律,找出关键路径,20,常用计划工具,每日计划,滚动计划,GANTT,图,PERT,图,21,2,）调整步伐,创造纪律,善用你的生理周期（一年之计在于春，一日之计在于晨，一周之计在于周一周二）,适应周围的节奏性（记者与编辑的生活）,不要拖延,22,如何克服拖延？,为什么会拖延？,如何克服拖延？,直接面对，不要逃避,迈出第一步,想象一下，提前完成后心理多爽,Salami Technique-,大工作化为小工作,自我激励,不必追求完美,包出去,23,3,）减少干扰，学会说“不”,干扰是不可避免的,尽量减少干扰,计划时间要留有余地,学会说“不”,文档归类、信息归一,24,管理干扰的,W-4,系统,W1,问题：已有明文规定，员工自行处理，或手册已注明。如无手册，请尽快印制。,W2,问题：其他同事可代为回答，请员工学会求助，或请指定员工回答。,W3,问题：通常可以用：“是”或“不是”来回答，需要主管与员工的互动，一般一个电话即可解决。,W4,问题：需要主管的参与，必须与希望回答的问题。,25,4,）有效委派，节省时间,1,、合理委派任务节省时间,2,、要跟进与反馈,3,、指示要明确，最好让他复述一遍,4,、注重结果，而不是过程,5,、责任要分清，全面责任由你来承担,6,、加强考核，鼓励要慷慨，批评要适度,26,5,）,A-time,工作法,将无法更改的时在日历上标明（强时间）,注意你每天的生理效率周期,27,20/80,原则,时间管理的第二个原则,28,普通人的时间分配,80%最佳效,果的工作,20%较为,次要的工作,80%的时间,20%的时间,来自,花去,29,高效率经理的时间分配,80%最佳效,果的工作,20%较为,次要的工作,80%的时间,20%的时间,30,20/80,原则给我们的启示,去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域,集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题,在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作,重视你生活中重要的人和事,扔掉不必要的东西,逆势操作,治理文山会海,31,要事第一原则,时间管理第三个原则,32,重要：,你个人觉得有价值及对你的使命、 价值观及优先目标具有贡献的活动,(,价值）,紧急：,你或别人认为需要立刻注意的活动（时间）,时间管理的精髓在于：区分事情的轻重缓急，并合理地组织它。,史蒂芬,科维,我们首先澄清两个概念,33,消防队法则,农场法则,学校法则,让我们探讨几个法则,34,时间管理的四象限,重,要,不重要,紧急,不紧急,I,危机,时间紧的项目,救火,计划,准备,提升自己,干扰,一些会议,一些报告,逃避性的活动,必要的,领导的,虚假的,浪费的,35,4D,工作法,重,要,不重要,紧急,不紧急,I,DO IT LATER,稍后做,DELEGATE,授权,DONT DO IT,不做,必要的,领导的,虚假的,浪费的,DO IT NOW,立即做,36,普通人的时间分配,重,要,不重要,紧急,不紧急,I,25-30%,15%,50-60%,2-3%,必要的,领导的,虚假的,浪费的,37,高绩效经理的时间分配,重,要,不重要,紧急,不紧急,I,20-25%,65-80%,15%,1%,必要的,领导的,虚假的,浪费的,38,每天分析工作任务,A,型：重要并且紧急的任务；,B,型；重要或紧急，但不是既重要又紧急的任务；,C,型：既不重要又不紧急的日常任务,如果你对某项任务的分类犹豫不决，就把它归入,C,型任务，或取消。,39,这项任务是否既,重要又紧迫,否 是,是否今天就需,要完成？,否 是,立即行动,A,型,这项任务是否有,最后期限？,否 是,这项任务是否重要,但不紧迫，或紧迫,但不重要,否 是,这项任务是否日,常性的？,否 是,这项任务能否助,你更有效地工作？,否 是,留出时间来完成,B,型,制定可行的期限,B,型,分出时间来完成,C,型,留待有空时再做,C,型,这项任务是否必要？,否 是,不必做，,取消它,考虑一项任务的优先程度,40,平衡日常工作任务,一个工作日,A,型任务,你应该尝试每天,完成几项紧急和,有难度的任务,B,型任务,你的工作主要由这,部分任务构成，这,些任务应占去大部,分工作时间。,C,型任务,这些不紧急的事情,在有时间时再做。,41,要事第一原则的启示,人重于事,确定你的第二象限,未雨绸缪,预防危机,认清忙碌的真象,是狗摇尾巴还是尾巴摇狗？,第一次就把事情做好,休息,高效率的原动力,42,最重要的是行动,要成功就必须行动,行动要有恒心,当机立断,43,总结,抛除陋习、改变方式,订立目标、妥善计划,权衡轻重、下放权力,自我约束、持之以恒,44,