如何编制岗位说明书

单击以编辑,母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,职位说明书编制,了解职位说明书的作用,了解职位说明书的结构和内容,掌握如何编写职位说明书,我们的目标,2,绩效管理,组织/,HR,开发,员工激励/回报,人员选拔/配置,HR,整合运作,HR,资本要求,企业组织结构,企业战略,企业文化,企业愿景,环境现实,市场竞争,经济状态,社会/政治,自然资源,基础设施,企业现实,规模/阶段,行业/产品,股东期望,学习能力,资源量,企业目标,3,组织设计,经营管理,绩效管理文化,职位说明,目标确定,绩效评估,职位评估,薪酬政策,人力资源开发,4,职位说明书：,关于一个职位所承担的工作任务、职责和对任职者要求的书面描述。,5,职位说明书的结构,职位基本信息,设立职位的目的,直属员工人事权限,职位最低要求,职责描述：责任范围、级别、衡量标准,6,职位说明书的作用,引导新员工进入职业角色,明确职位的工作性质,-,职位设立目的,明确职务的职责和权限,-,职责描述,提供工作评估指标和依据,-,衡量标准,协助人员招聘与选拔,-,职位最低要求,为人员培训、发展提供依据,-,职责描述、要求,提供薪酬评价标准,7,职位基本信息 职位确立日期：200 - - 职位编号：,部门：,职位： 任职者： 任职者签字：,其上级主管职位名称： 主管人员姓名： 主管签字：,部门总经理签字：,职位说明书,8,职位说明书,设立职位的目的,（职位存在的理由和目标）,为在做,该职位为组织的整体目标完成承担了什么？,该职位对组织独一无二的贡献是什么？,组织为什么需要这个职位？,9,目的 (,职位目标、条件和存在的理由,),结果,市场份额,利润,销售额,数量,质量,服务,政策,原则,准则,监督管理,组织,指导,推荐,计划,执行,目标?,条件?,职位存在的理由?,为了,做什么,在,$,10,为,为最大限度地利用销售资源增加销售额,扩大市场产品形象,在,在指定的销售范围区域内,和公司政策规定指导下,做,制定销售策略，观察、监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道,。,职位目的,-,大区销售经理,11,职位说明书,设立职位的目的,（职位存在的理由和目标）,为在做,总裁秘书：,为了,确保总公司决策层的正常运转，,网络主管：,为,满足总公司工作需要，为建立协同办公网络平台提供技术管理与服务，,12,职位说明书,设立职位的目的,（职位存在的理由和目标）,为在做,为集团总公司领导层战略决策提供支持，促进企业内部管理规范有效，提升企业品牌形象，以,协助集团领导实现集团经营发展的目标和任务,，促进集团的可持续发展,按照国家有关方针政策、集团发展战略和集团领导的要求，,归口管理集团研究工作，组织集团的战略研究、政策研究、市场研究及领导指定课题的研究，为集团总公司领导层决策提供参考信息和建议；,负责集团质量管理体系的建立、指导和维护；,负责集团组织机构设置及集团总公司职能部门职责范围划分；,负责中国外运期刊的策划、指导和管理。,13,职位说明书,设立职位的目的,（职位存在的理由和目标）,为在做,为了,保证集团经营战略目标实现，,按照,国家相关政策法规,全面主持,集团财务管理工作，保证公司资产保值增值。,为,保障集团业务发展的资金需求，,在,财务部副总经理的授权下，,负责,集团资金结算中心的制度和操作程序的,制定、维护和实施,，,协助,资金投资的,审核,，实现安全、有效地管理和筹措资金，降低融资成本，提高资金使用效率，控制集团的资金使用风险。,14,为,在,做,“,为/目标,”,市场,业绩,利润,效率,生产率,质量,服务,期限,安全,持续性,价值观,法律,原则,政策,策略,方针,模型,方法,技术,体系,作法,习惯,程序,条件,模式,规定,常规,指示,规则,准则,“,在/条件、限制,”,15,为在,做,思考,决定,实施,搜寻-分析-评估-发展-建议-说服,推动,参与,支持,推荐,计划,组织,推行,执行/实现,指导/管理,控制,监督,修改/维护,更新,批准,指派/授权,审核,提议,建议,动词表,16,职位说明书,直属员工人事权限,下属总人数： 人,聘用： 无 建议 决定 直接下属： 人,业绩评估： 无 建议 决定 间接下属： 人,升/降级： 无 建议 决定,职位类别,内部职位调整：无 建议 决定 经理：专业人员： 其他：,17,职位,最低,要求,教育程度：,专业,学历,经验：,年以上,工作经验，,年以上,专业工作经验，,年以上,行业工作经验,管理经验：,公司级：大型企业（年），中型企业（年），小型企业（ 年）,部门级：职管理理部门（ 年），业务部门（ 年）,主管级： （ 年）,职位说明书,专业知识和技能：,需具备的资格证书,：,素质能力：,2,5,3,3,4,1,1,审计、财会及其他经济类,大学本科,两年以上审计项目小组负责人,需求程度的级别：很强-5，强-4，较强-3，一般-2，无要求-1,18,动词表,-动宾结构,思考,决定,实施,搜寻-分析-评估-发展-建议-说服,推动,参与,支持,推荐,计划,组织,推行,执行/实现,指导/管理,控制,监督,修改/维护,更新,批准,指派/授权,审核,提议,建议,明确：,态度：,做好,总公司计划生育工作；,注重,.,全心全意,.,行动：,修订,计划生育委员会章程；,建立,婚育档案；,审核,独生子女费.,层级：,“,负责到底,”,利润分配：,审核,方案,起草,方案,计算,发放.,流程：,负责,与国务院扶贫办联络工作，,制定,扶贫计划，,组织落实,工作并对扶贫款项使用情况进行,跟踪,。,19,部门： 职位： 任职者：,职位说明书,1,、安排总裁日程,安排,公司领导日程并每天,发布,在内网上；,提醒,总裁参加有关会议、活动；,安排,总裁的宴请、接待和对外联络事务，,填写,总裁出差、出访等重大活动的情况通报，,使,总裁的各项工作和活动准时有序。,20,部门： 职位： 任职者：,职位说明书,1,、安排总裁日程,安排公司领导日程并每天发布在内网上；提醒总裁参加有关会议、活动；安排总裁的宴请、接待和对外联络事务，填写总裁出差、出访等重大活动的情况通报，使总裁的各项工作和活动准时有序。,全部,同级,21,级别：全部/部分,全部,部分,在同等级内的责任,责任被分配在机构的左右,22,部门： 职位： 任职者：,职位说明书,1,、安排总裁日程,安排公司领导日程并每天发布在内网上；提醒总裁参加有关会议、活动；安排总裁的宴请、接待和对外联络事务，填写总裁出差、出访等重大活动的情况通报，使总裁的各项工作和活动准时有序。,全部,及时,准确,同级,23,衡量标准的例子,数量,产量,收入,次数,边际利润,质量,准确性,可靠性,客户满意度,成本/费用,每件成本价,实际与预算比,时间,限期,到达市场的时间,人均产量,人的反应,投诉,称赞,反馈,员工流失率,24,责任澄清,25,责任澄清,26,职位说明书编制要点,对职位的描述，不是任职者的现在工作,不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要,针对对岗位而不是人,归纳而非罗列,27,我们的任务,28,