《文献检索与利用》课件1.第一章

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,文献检索与利用,开设,文献检索与利用,课程的目的,充分利用现有条件检索和利用化学信息和资源,主动获取知识,-,提供工具,为毕业论文（设计）提供文献保障,2,通过课程的学习，进行能力的培养：,信息,获取,能力,信息,综合,能力,动手能力,信息 检索,毕业论文,论文,获取专业课参考资料,知识拓展,专业、工作,教育实习,3,课程设置意义,为,主动获取各类知识,提供一种重要方法与途径,建立或提高,自学能力、动手能力,为专业课学习过程中,疑问的解答,提供一种有效的解决之道,为专业,兴趣的延伸,提供的检索途径,为,毕业论文,的准备、撰写提供专业检索途径,4,学习目的与要求,学会使用传统的化学信息源，如,全国报刊索引,、,中国化学化工文摘,、美国,化学文摘,等。,尝试从图书、,期刊论文,、,专利等化学信息源获取信息。,学会利用,网络,查寻化学信息。,撰写 小型 学术论文,5,会使用一些常用的,化学软件,王荣民主编.,化学化工信息及网络资源的检索与利用,. 北京: 化学工业出版社, 2007,第,1,章 化学化工信息,第,2,章 传统化学化工文献资源与检索工具,第,3,章工具书与网上图书信息,第,4,章 期刊检索与全文下载,第,5,章专利申请与在线检索,第,6,章美国,化学文摘,（,CA,）,第,7,章,Internet,与化学化工信息,第,9,章 学术论文撰写及投稿,第,10,章 化学软件下载与使用,第,11,章 化学化工信息检索与利用的策略与技巧,学习内容及所用教材,6,32,学时,网址：, （每人一份）,70%,平时成绩,30%,（实践练习,20%,与考勤,10%,）,10,确立课题,检索相关文献（调研论证）,综述文献（确立研究的创新点）,设计实验,取得数据,总结讨论,撰写论文。,要知道,：查什么内容（确定检索主题）,到何处去查（确定检索工具）,如何查（确定检索方法和途径）,整理获得的信息（综述）。,目的,：用最少的时间，以最有效的方式，从浩瀚广袤的文献海洋里查找全面、准确、可靠的文献信息,“,大海捞针,”,的方法。,科学研究的基本过程：,文献检索的基本要求：,第1章化学化工信息,12,1.1,化学信息,信息（,Information,）：,知识（,Knowledge,）：,文献（,Document,，,Literature,）：,情报（,Information,，,Intelligence,）：,13,信即信号，息即消息,信息,(Information),1.1.1,化学信息基本概念,信息的二要素,差 异,传递,信息就是通过信号带来的消息,自然信息,生物信息,机器信息,人类信息,14,信,息,情报,（,Information, Intelligence,）,知识,(,Knowledge,),文献,（,Document,）,知识是人脑对信息进行思维加工而形成的对客观世界物质形态和运动规律的认识,文献是记录有用知识的一种载体，具有存贮和传递知识功能的一切载体都称为文献,情报是被传递的知识,1.1.1,化学信息基本概念,知识就是力量,15,信息、知识、情报和文献间的关系,信息,知识,文,献,情,报,近年来，随着信息技术的飞速发展，电子出版物的大量涌现，使文献、情报、信息这三者之间趋向统一。,目前在国内科技界已倾向于用,“,信息,”,一词代替情报、文献,.,16,1.1.2,化学信息与化学文献,狭义的看,，化学信息即化学文献，是科技信息的重要组成部分。,广义的看,，还包括相关领域的商务信息、远程教学、会议与交流、博客,、,BBS,以及其他信息等等。,化学信息学的内容包括,：,（,1,）化学、化工文献学,（,2,）化学知识体系的计算机表示、管理与网络传输,（,3,）化学图形学,（,4,）化学信息的解析与处理,（,5,）化学知识的计算机推演,（,6,）化学教育与教学的现代技术与远程信息资源。,17,信息的传递,早期信息的传递主要靠口授、传抄或通讯联系来进行,17,世纪末科学协会相继成立，开始创办科技期刊，,1665,年创刊的（英国皇家学会哲学汇刊）是世界上最早出版的科技期刊。,1778,年出版了第一种化学期刊,Crells Chemisches Journal,。,17,世纪后半期和,18,世纪出现了专利文献。,到,20,世纪,60,年代，科学技术高速发展，科技文献急剧增加。其中化学文献的数量递增速度在各门学科中始终占据着领先的地位。,18,化学信息检索的重要性,对科技工作者从事一个课题研究时，,50 %,的时间用于调研,、,30%,试验、,20%,数据整理与总结。,从实践经验看，科学研究中出现的各种问题，有,95,99,可通过科技文献检索获得启发、帮助和解决。,而完全靠自己的创造性劳动来解决的问题，仅占,1,5,。,国内许多高校的化学院、系将,化学文献,做为,选修课或必修课,设置。,Internet 给我们(,化学工作者,)带来了什么？,检索和收集化学文献,方便快捷,获取化学信息,成本大幅度降低,稿件投递,-,速度加快,19,与发达国家与地区,-,差距缩短,20,1.1.3 Internet,与化学信息,Internet,是当今世界上最大的信息传播媒介,，,它通过计算机把世界的各个单位与个人联系在一起，把学习者、教育者、研究人员联系在一起，共享各种信息资源，被称为信息高速公路。,Internet,信息资源极其丰富,，,随着图书情报、出版界进入网络化、电子图书馆虚拟化的时代，化学信息的数量日趋增加，形式也呈现多样化。,Internet,上的化学资源具有数量大，更新快等特点，通过,Internet,检索各类化学资源已经成为一种十分重要的手段。,Internet,极大地影响着化学信息的检索与交流,。,在线文献检索、在线数据库检索、在线交流、远程学习和远程计算都已经成为现实。因此，在信息时代，对化学文献、化学数据仅仅以传统的方式处理和传递不再适应实际的需要了，必须学习运用计算机处理化学信息，通过互联网传递化学信息。,但是，网络化学资源发展并不完善，有些信息源费用较高。因此，不能忽视传统的化学信息资源与检索方法。,21,（一）数量庞大，增长迅速,。,（二）种类繁多,(,三）语种扩大，译文增多,（四）内容重复交叉、分布分散,（五）内容的新陈代谢、自然淘汰速度较快,1.1.4,当代化学文献信息的特点,美国,化学文摘,1907-2006,各年收录文摘数量,零次文献,著者以自己的科研成果为依据而撰写的原始论文。,形成一次文献之前的文献，是非常重要的文献，一般都是,保密级,的。,一次文献（创新性）,1.2,化学化工信息的分类,一、,按内容加工层次分类,如,:,原始实验数据、手稿,等,一般的期刊论文、研究报告、学位论文、会议资料及专利说明书,二次文献（浓缩性）,三次文献（综合性,）,即所谓检索工具，是指将一次文献，即分散的、无组织的原始资料经过加工整理，介绍文献特征，摘取内容要点，成为系统的文献，以便读者查找与利用。,是指通过二次文献，选用一次文献内容而编写出来的成果。一般附有大量参考文献，也是查找一次文献的重要途径。,文献课的目的：如何通过二次文献去查找一次文献,如书目、索引、文摘等,如专题评述、动态综述、进展报告、数据手册、年鉴、百科全书、教科书、专著等,24,二、按出版形式分类,科技图书,Books,期刊,Periodical,科技报告,Reports,专利文献,Patents,学位论文,Thesis,会议文献,Proceedings,标准文献,Standards,技术档案,Technical Depositeds,政府出版物,Government Publications,产品资料,数 据 库,Database,10,种,科,技,源,11,种,科技图书（ Books）,著录格式,：书名、作者、内容、出版社、出版地、出版时间、价格、页次、国际标准书号。,（,ISBN 978756008110,）,定义：,对已发表的科研成果、生产技术或经验，或者某一知识领域系统地论述或概括。,特点,：内容全、系统，观点成熟，求知解惑之用。周期长，不能及时、迅速地反映最新科研成果。,25,期 刊（Periodicals）,一般是指具有固定题名、定期或不定期出版的连续出版物。,著录格式：,刊名、卷、期、年、月、页次、国际标准期刊号。,（,ISSN 1005-1805,；,Vol26 No2,；,V26 n2,；,26(2),）,特点：,刊登多位作者的文章，速度快，周期短，内容新颖、数量大，品种多，传递科技情报、交流学术思想最基本的手段。,26,卷,期,28,科技报告（Reports）,是关于某项研究成果的正式报告，或者是对研究过程中每个阶段进展情况的实际记录。,著录格式,：报告号、年代、顺序号。,特点：,连续出版，内容专深具体，数据完整；往往是最新成果，比期刊论文发表早。,29,专利文献（Patents）,主要指专利说明书。它是专利申请人向政府递送的说明新发明创造的书面文件。,专利文献的识别：国家缩写，专利号,1,、发明专利,2,、,实用新型,3,、外观设计,ZL 97223700.3,US 6691162 GB,、,Ru,、,DE,AT,、,AU,、,JP,30,31,学位论文,是指作者为取得专业资格的学位而撰写的介绍自己研究结果的文献。在美国称为“,Dissertation”,（,Diss.,），在英国称为“,Thesis”,。如学士、硕士、博士论文等。,著录格式：学位名称、授予学校单位、导师姓名、地址、时间、页次,32,会议文献（Proceedings）,也称会议资料，有学术会议的报告、记录、论文集及其他文献，包含了大量的一次文献。,（,conference,、,meeting,、,workshop,）,沈建,.,中国大陆地区环境教育出版情况介绍,A. 2007,年海峡两岸环境与可持续发展教育研讨会论文集,C, 2007,特点：反映某些学科或领域的最新研究进展和成就，具有较高的研究价值，尤其通过参加相关的具有一定国际影响的学术会议，不仅能结识同行，把握科研动态，而且对启迪研究思路，寻找合作伙伴，传播与交流信息均具有相当重要的作用,33,标准文献（Standards）,是指技术标准、技术规范和技术法规等。,分为：国际标准（,ISO,）,国家标准（,GB,）,行业标准（,ZB,）,企业标准（,Q,）,特点：某些标准文献还有法律约束力，对了解各国经济、技术政策、生产水平，分析预测发展动向，促进现代管理具有重要的参考价值。,34,技术档案（,Technical Depositeds,）,是指具体工程建设及科学技术部门在技术活动中形成的技术文件、图纸、图片、原始技术记录等资料。,35,产品资料,通常指产品样本、产品目录（,Catalogs,）、产品说明书，是对定型产品的规格性能、构造原理、用途、使用方法和操作规程等所作的具体说明。,意义：对开发新产品，进行市场竞争,36,政府出版物（,Government Publications,）,是各国政府部门及其所属的专门机构发表、出版的文件。,特点：正式性和权威性，对了解各国政治、经济、科技法有独特的参考作用。,37,数 据 库（,Database,）,以网络为基础的信息源，除包括上述十大情报源以外，还有化学物质的结构、图谱、性质等信息。,38,Internet,与化学信息,科技图书,期刊,科技报告,专利文献,学位论文,会议文献,标准文献,技术档案,政府出 版 物,产品资料,数 据 库,教育、科普信息,会议、讨论等信息,仪器、试剂商业信息,政府、科研、教育机构与组织,40,41,三、按载体分类,印刷型,缩微型,声像型,机读型,网络信息,以纸张（古代为龟背、矿石、陶土、青铜、竹板等）为载体的出版物，包括油印、铅印、胶印、手抄等，有书本式、卡片式。,优点,：可直接阅读。,缺点,：体积大。,以感光材料为存储介质，以缩微照相为记录手段的文献形式。主要包括缩微胶卷等高倍率的复制文献。,优点,：体积小、容量大、成本低，便于复制、携带、保存。,缺点,：要借助阅读机才能阅读。,运用录音、录像的技术，给人一直观的感觉，主要包括唱片、录音带、录像带、电影片、幻灯片，多媒体光盘,VCD,等。,优点,：有声有色，形象直观，便于理解掌握。,缺点,：要借助录放机、幻灯机、影碟机等。,特指用计算机阅读的文献,。现在的许多文献资料，已经由数字磁盘转向数字光盘存储（,CD-ROM,光盘），,CD-ROM,光盘存储量大（每片,650,兆字节），寿命长（达,100,年），携带方便，因此许多大型文献库都采用此方式存储。,有国际网络、局域网络。,信息量大，周期短,，用户可以得到几分钟甚至几秒钟以前产生的所有信息，而且,节省纸张和投递费用,。电子出版物，其中一小部分是一种通过网络系统向入网的用户发行的一种刊物。这种方式发行的刊物，如,化学通报,就有网络版，内容与印刷版不同。通过,Internet,网络可以阅读。,42,1.3,化学化工信息的检索与利用,有利于减少课题的重复研究、提高科研成功率,有助于节约时间、提高科研效率,切忌用来拼凑论文,一、信息检索工作的目的和意义,43,二、文献检索的基本原理,文献检索的基本原理就是利用,检索标识,与文献的,存储标识,相比，如果能够取得一致，就叫“,匹配,”，就可得到“命中文献”。下图提示了文献检索、检索工具、文献检索系统的一般构成。,44,三、化学信息的检索途径,（,1,）手工检索,即传统的利用卡片式或书本式的目录、文摘等检索工具检索情报。,（,2,）计算机检索,将存贮有大量文献信息的数据库软盘、磁带、磁盘机和光盘，通过计算机的检索软件系统进行检索。计算机网络检索正在普及。,（,3,）缩微文献检索,即把缩微胶卷或缩微平片作为情报存贮的载体，使用相应的光学阅读装置或电子技术设备进行检索（保密级）。,（一）按检索设备,45,三、化学信息的检索途径,（二）按文献外表特征的检索途径,（,1,）文献名称途径,从书名、刊名、篇名着手，从文献名称可以查到文献。,（,2,）作者姓名途径,可以从作者目录，或作者索引查寻。,（,3,）文献序号途径,如专利号、标准号、报告号、馆藏号、索取号等。,该途径在网络信息中查阅十分便捷。,46,分类途径,如中国图书馆图书分类法。能把同一学科的文献信息集中在一起检索出来，缺点是边缘、前沿学科在分类时往往难于处理，查找不便。,三、化学信息的检索途径,（三）从文献内容特征的查阅途径,47,三、化学信息的检索途径,2.,主题词、关键词途径,主题词：表示文献内容主题旨意的，经过规范化的名词或词组,关键词：从文献的题目、正文或摘要中选出的,3.,分子式途径,按化合物分子符号排列。对于具体的化合物检索速度较快。,三、化学信息的检索途径,48,四、化学信息的检索方法,（一）直检法,即直接检索法，它是从浏览查阅原始文献中直接获取所需文献的方法。,（二）引文法,又叫,追溯法,。利用文献末尾所附的,“参考文献”进行追溯查找。,在没有成套检索工具，或检索工具很不齐全的条件下，用此方法，可以查得一批有关文献。缺点是：原文引用的参考文献是很有限的，不可能列出全部有用文献。而且有的文献参考价值不大。,49,（三）工具法,又称,常用法,，是查找文献的主要方法。它又可细分为,:,2,倒查法：由近而远按时间顺序逐年查找的方法,3,抽查法：针对学科的发展特点，抓住该学科文,献发表的核心期刊和发展的重要年代，选一定的,时间段进行查找的方法,1,顺查法： 以课题研究的起始年代开始，由远,而近按时间顺序逐年查找的方法,50,（四）循环法,又称,分段法或交替法,，这种检索方法，实际上是,以上几种方法的相互交替使用。,先用检索工具查出一批文献，然后利用这些文献内所附的参考引用文献追溯查找，扩大线索。或者先掌握一篇文献后的参考引用文献线索，从中发现这些文献所具备的检索途径，如作者、序号、分类、主题等，然后利用相应的检索工具扩大线索获取文献。,51,五、化学信息的检索步骤,文献检索过程包括：,（,1,）分析研究课题明确检索范围及要求。,（,2,）选择检索系统选择检索工具、确定检索标识。,（,3,）确定检索途径和检索方法,（,4,）查找文献线索,（,5,）查找和获取原始文献,52,六、文献的搜集与积累,各类文献的产生和流通渠道不同，搜集方法也就不同：,（,1,）选购,有预订、现购和邮购等几种方法。,（,2,）索取与交流,指根据线索从文献所有者那里免费取得文献的方法，可以通过索取或建立文献交流关系来实现。,（,3,）现场搜集,指搜集者在各种活动场所就地搜集文献资料的方法。,（,4,）委托搜集,对于一些既采购不到，又难以用其他途经获得的文献资料，可通过委托他人或有关单位承办获得。,（,5,）复制,文献资料的复制是一种快速、准确，而且方便地获取文献资料的方法。复制方式主要有静电复制、缩微复制及照相复制等。,（,6,）计算机联机订购,一些国内没有的文献资料，可以通过国际联机检索终端向国外联机中心购原文复制件或订购复制缩微件。,53,1.4,查阅化学文献注意事项,一、记录要完全,文献著录格式：,作者姓名（通讯地址）、题目名称、期刊名称、年份、卷（期）、起止页码、文摘的杂志卷号、页码（或文摘号）、内容摘要。,例,1,：尤长城，张雯，刘育（南开大学化学系），“超分子体系中的分子识别研究”，化学学报，,2000,，,58,（,3,），,253-257,（,全国报刊索引,自然科学技术版：,010101290,）。,例,2,：,Charlwood, Joanne; Birreil, Helen; Gribble, Andy; Burdes, Vincent; Toison, David; Camilleri, Patrick(New Frontiers Science Park, SmithKline Beecham Pharmaceuticals, Hariow Essex, UK CMl9 5AW). “A Probe for the Versatile Analysis and Characterization of N-Linked Oligosaccharides”. Anal. Chem. 2000, 72(7), 1453-1461(CA: 133:308569h).,54,二、充分利用现有条件,尽量利用各种有利条件，从最简单途径着手检索。,如,:,已知化合物分子式，已知专利号，已知某个作者。,具体项目，针对性的问题，可从主题索引、关键词索引去查。,广泛性、系统性的问题，可从分类体系中查。,了解最新的文献动向，可从近期文摘刊物的分类目次中选择适用的范畴，进行一般性的浏览，吸收印象。,55,三、交叉补充,除了利用检索工具开展检索过程之外，还要利用各种现期刊物补充查找。检索工具有“时差”，收录的文献也有一定的限制，尤其是一些不公开发表的文献。,四、原文转换,五、阅读时重点突出,56,网址推荐,全国高校各个高校的,bbs,