word文档格式设置

Reading Fun,Sub topics go here,*,计 算 机 应 用,模块二 文字编辑与处理,1,学习目标,:,认识,Word,并了解其基本功能和作用。,熟练掌握,Word,文档的启动及字符录入方式。,熟练运用,Word,进行文档格式设置。,熟练进行,Word,文档的保存、加密、打印等操作。,2,案例一 新生入学规划的制作,案例一 新生入学规划的制作,任务一：制作学校简介,任务二：谈学习方法,3,主要知识点：,Word,的启动、退出。,Word,的新建、保存及另存为。,常用工具栏的熟练使用,插入字符、日期,Word,格式（字体、段落）,格式刷的运用,查找与替换、边框 和底纹,页眉页脚的设置,页眉设置,文档的保护,4,样张,:,案例一 新生入学规划的制作 样张,:,5,内容及要求,:,1.,新建文件，将文档保存为“新生入学规划的制作,.doc”,，按样张内容输入文字及字符。,2,、打开素材文件“新生入学规划,.doc”,，将其内容复制到所输入文字的后面。,3.,将文章标题字体设置为华文彩云、字形加粗、字号小一、颜色为蓝色、效果为阴文、动态效果为礼花绽放。,4.,第二段落对齐方式为左对齐、特殊格式为首行缩进,2,字符、段前段后间距,1,行，行距为固定值,16,磅。,5.,第三段落左右缩进,2,字符、单倍行距。,6,内容及要求,:,6.,利用格式刷将文中出现的“大学”字符字体设置为楷体、字体颜色为蓝色、双实线型下划线且为红色。,7.,为文档添加如样张所示的页眉内容。,8.,为文档添加打开密码及修改密码。,9.,对文档进行保存及另存。,10.,设置页面格式并打印输出。,7,文档基本操作,1,、文档的基本操作,文档的创建,创建一个新文档有以下的几种建立方法：,单击菜单“文件”“新建”命令创建新文档。,单击“常用”工具栏上的“新建”按钮创建新文档,使用组合键“,Ctrl+N,”,利用模板和向导创建新文档,8,如果我们要建立的不是普通文档，比如说信件、简历等，可以利用,Word,提供的模板来建立。,文档基本操作,9,文档基本操作,保存文档,保存新文档,执行“文件”“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。,保存曾经编辑过的文档,单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或“,Ctrl + S”,组合键，对修改后的文档进行保存。,文档另存,单击菜单栏中的“文件”“另存为”命令，或按“,F12”,键，可以将文档以另一个文件名保存到其它位置。,10,自动保存,即每隔一段时间系统会自动对文档进行一次保存。,“自动保存”功能的间隔时间设置方法：,选择菜单栏中的“工具”“选项”命令，在弹出的“选项”对话框。在“保存”选项卡中，将“自动保存时间间隔”选项前面的复选框单击，在其后面的数值框中输入一个时间间隔值。,文档基本操作,11,文档的输入,输入原则：,不要用空格键对文本进行格式调整。,在一个自然段中应该让系统自动换行，只有在另起一个自然段时，才使用回车键。,光标的定位,在当前打开的文档窗口里，有一个闪烁的光标被称为“插入点”。,文档基本操作,12,文档基本操作,按键,功能,Home,移到当前行的开头,End,移到当前行的末尾,PageUp,上移一屏,PageDown,下移一屏,Ctrl+ PageUp,移到上页的开头,Ctrl+ PageDown,移到下页的末尾,Ctrl+ Home,移到文档的开头,Ctrl+ End,移到文档的末尾,光标快速定位功能键,13,文本,的插入与删除,插入和改写状态的切换,改写和插入的切换，可以直接用鼠标双击“状态栏”上的“改写”按钮来实现，也可以用键盘上的“,Insert”,实现。,文本插入,执行,“插入”“文件”命令。,文档基本操作,14,删除文本,如果要删除字符，可以使用键盘上的“,Delete”,键和“,Backspace”,，,按“,Delete”,键可以删除插入点后面的字符；按“,Backspace”,键可以删除插入点前面的字符。,文档基本操作,15,插入特殊符号,使用符号对话框,单击菜单栏中的“插入”“符号”命令。,使用软键盘,文档基本操作,16,插入日期和时间,单击菜单栏中的“插入”“日期时间”命令。,文档基本操作,17,文档基本操作,打开文档,打开最近使用的文件,“文件”菜单底部列出最近打开的文件列表。,打开文档,执行“文件”“打开”命令或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或使用组合键“,Ctrl+o,”,。,18,文档基本操作,文本的复制与移动,移动文本,鼠标拖动,使用“,Ctrl+X,”,和“,Ctrl+V,”,组合键。,复制文本,使用“,Ctrl+C,”,和“,Ctrl+V,”,组合键。,撤销和重复操作,使用,“,Ctrl+Z,”,，撤销前一次的操作。,如果要重复前一次的操作，按,F4,键或按,“,Ctrl+Y,”,组合键。,19,关闭文档,常用方法有以下几种：,退出,word,程序时关闭文档。,单击菜单栏中“文件”“关闭”命令或单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮，可将当前打开的文档关闭但不退出,Word2003,程序。,文档基本操作,20,字符格式设置,2,、文档的排版,字符格式的设置,字符格式设置包括字体、字号、粗体、斜体、颜色、字符间距、下划线等。,设置字符格式的方法常用的有以下几种：,使用“格式”工具栏设置,21,使用菜单栏中的“格式字体”命令,字符格式设置,22,字符格式设置,使用快捷菜单,在选定后的字符上单击鼠标右键，选中“字体”项。也会打开“字体”对话框。,复制字符格式,使用格式刷或使用“,Ctrl+Shift+C,”,和“,Ctrl+Shift+V,”,组合键,使用“其他格式”工具栏,在工具栏空白处右击，选择“其他格式”命令。,23,中文版式,利用菜单栏中的“格式中文版式”命令，可以编排一些特殊的中文版式，如给汉字添加拼音或边框、双行合一、纵横混排等。,拼音指南 带圈字符 纵横混排,合并字符 双行合一,字符格式设置,24,段落的格式化,段落的缩进,使用菜单“格式段落”命令，,在段落对话框中选择“缩进和间距”选项卡，可以用数字精确地指定缩进的位置。,使用“格式”工具栏上的“增加缩进量”、或“减少缩进量”按钮。,段落格式化,25,使用标尺 （执行“视图”,“,标尺”命令）,段落格式化,“,首行缩进”：控制段落中第一行第一个字的起始位置。,“,悬挂缩进”：控制段落中首行以外的其它行的起始位置。,“,左缩进”：控制段落左边界缩进的位置。,“,右缩进”：控制段落右边界缩进的位置。,26,段落格式化,段落的对齐方式,左对齐。 （,Ctrl+L,）,居中对齐。（,Ctrl+E,）,右对齐。 （,Ctrl+R,）,分散对齐,。,27,行间距、段间距,使用菜单“格式”“段落”命令，在段落对话框中选择“缩进和间距”选项卡。,段落换行和分页,使用菜单“格式”“段落”命令，在段落对话框中选择“换行和分页”选项卡。,段落格式化,28,页眉页脚,3,、页眉和页脚,创建页眉和页脚,执行菜单栏中的“视图页眉和页脚”命令。,添加不同页眉页脚,29,文档加密,4,、为文档添加打开密码及修改密码。,执行“工具”,|“,选项”命令。,30,5,、页面设置,设置页边距和纸张,选择菜单栏中的“文件”“页面设置”命令,指定页面字数和行数,选择菜单栏中的“文件”“页面设置”命令,页面设置,31,6,、打印预览与打印输出,打印预览,选择菜单栏中的“文件”“打印预览”命令。,单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。,按,Ctrl+F2,组合键。,打印输出,单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，这种打印方法是默认将全部文档打印一份。,选择菜单栏中的“文件”“打印”命令，打开“打印”对话框,按,Ctrl+P,组合键。,打印预览与打印输出,32,任务一 制作学校简介 样张,:,33,任务要求：,6,、将第一段落中的“烟台南山学院”内容字体设置为隶书、加粗、添加底纹，颜色为蓝色，并利用格式刷将第三段落中的相应字符设置为同样的格式。,8,、利用替换功能将文中出现的“学院”全部替换成“大学”。,34,边框底纹,1,、添加边框、底纹和页面边框,使用菜单“格式”“边框和底纹”命令。,2,、创建首字下沉效果,使用“格式”,“,首字下沉”命令。,35,3,、查找与替换,查找,单击菜单栏中的“编辑”“查找”命令，或按下,Ctrl + F,组合键。,替换,单击菜单栏中“编辑”“替换”命令，或按下,Ctrl + H,组合键。,注意：在输入要查找的内容时，不要在其前后插入或加上多余的空格，否则将提示找不到。,查找替换,36,4,、自动更正,单击菜单栏中的“工具,”“,自动更正选项”命令。,5,、拼写检查,单击菜单栏中的“工具,”“,拼写和语法”命令。,使用“常用”工具栏上的“拼写和语法”按钮。,按,F7,键,拼写检查,37,