管理类软件高级实例教程PPT

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,管理类软件,实例教程,1,投标书编制实例,网络图和横道图编制实例,平面图布置编制实例,招标书编制实例,2,1、启动软件,在桌面上双击图标启动本系统，如图,2、新建工程项目,系统启动时会默认一个招标书，在此，我们新建一,个招标书，点击菜单栏中的新建标书命令，如图,3,并在弹出的新建招标文件对话框中输入招标文件名称为“斯维尔办公楼”，如图,4,3、编辑文档,这样就新建好了标书的模板，在左边屏幕菜单栏中展开标书 “斯维尔办公楼”，如图,5,下面进行对工程概述的修改，双击 “概述” 或者鼠标右键选择编辑内容，进入对已有文档的修改与编辑，将里面的内容替换为当前工程,的概述，如图,6,修改完成后，点击菜单栏中的保存退出命令，如图,4、添加素材,下面对已有的标书模板进行编辑，首先将光标移动至“斯 维尔办公楼”节点上，点击屏幕上方“打开”菜单栏，如图,7,再在标书编辑界面，对标书进行完善和修改，本软件提供了大量的素材和模板，可在软件中直接添加，先添加标书的封面，在右边屏幕菜单中点击标书素材库，在下拉菜单栏中选择“标书封面”一栏，如图,8,在弹出的标书封面选择界面选择“标书封面1”，拖拽带左边的标书菜单中，并通过软件菜单栏中的上下移动和升降级如图,将标书封面移动至标书最前端，并点击“标书封面1”鼠标右键，重命名为“标书封面”如图所示 ，根据工程的实际需要修改选定素材内容即可,9,5、添加模板,下面进行标书组成部分的完善，进入软件所提供的标书模板库，选择合适的施工组织设计，如图,10,在模板库中选择合适的编制依据，通过鼠标拖拽的方式移动至当前标书中来，并通过升级与向上移动的方式将此章节移至标书上端，如图,11,编制依据编制好后，用同样的方式将“工程重点、难点施工工序保证措施”和“装饰工程”等章节移动至当前标书中来，如图,12,6、添加文档,完成上述操作后，我们再来通过直接导入文档来添加技术标章节，,首先点击“添加文档”命令，如图,在弹出的对话框中选择添加的“现场文明施工总体要求”文档，如图,13,然后再用同样的方法添加其他文档，包括公共关系协调、降低成本措施、施工现场消防保卫综合治理等章节，如图,14,7、添加投标函,完成技术标部分后，点击添加投标函，鼠标右键选择“添加投标函文件”，在弹出的对话框中选择投标函文件，如图,在当前标书中生成投标函，如图,15,8、添加附件,最后， 添加项目管理文件和施工平面图： 首先将光标移动到附件处，鼠标右键，在添加文件处选择施工进度图表，在弹出的对话框中选择项目管理文件，如图,16,这样项目管理文件就添加上去了，可以进行对项目管理中横道图以及单双代号网络图的查看，如图,17,再来添加施工平面图，将光标移动到附件处，鼠标右键，在添加文件处选择施工平面布置图，在弹出的对话框中,选择施工平面布置图，如图,18,添加完施工平面布置图，可在节点中点击后进行图形的查看，如图,19,9、生成标书,完成标书各章节的编制后，点击功能列表中的生,成标书按钮，让软件自动完成标书的生成，如图,20,在标书样式界面输入标书的相关信息，完成后点击确定按钮，如图,21,当软件自动生成标书完成后会弹出 “标书生成完毕” 提示框，如图所示，这样，一个完整的标书就生成了,22,网络图和横道图编制实例,23,1、启动项目管理,直接双击桌面快捷按钮启动智能项目管理软件，如图,2、新建工程项目,启动智能项目管理软件后，便可弹出如图所示的“新建”对话框,24,选择“新建空白项目”，单击“确定”按钮，系统将弹出“项目信息”对话框，如图所示在“项目信息”对话框中分别输入项目名称为“实例工程,进度网络图”和开始时间设置为“2009年8月10日”，状态时间设置为“2009年8月10日”，单击“确定”即完成了新建一个项目的操作,25,3、工程结构分解（WBS）,新建项目完成后，系统默认打开了横道图编辑状态，如图,26,类似以前手工编制进度计划的的表格。按照编制进度计划的规范，首先要进行工程结构分解（WBS），横道图编辑界面又象是一个转了900的工程结构分解（WBS）编辑工具。现在就用这个工具开始进行工程结构分解（WBS）。,在任务名称栏双击，输入任务的名称，在横道图界面左侧的任务表格中，用户可直接录入新增任务信息任务名称与任务工期。录入“施工准备”，回车，如图所示,27,同时需要注意的是，在横道图界面新建任务时可能有两种新建任务类型，一种是插入的新任务，即在鼠标选中的当前任务表格位置插入新的任务；另一种是添加的新任务，即在任务表格的最尾部添加新的任务。工具栏中的“添加任务”快捷按钮是指在任务表格的最尾部添加新任务，而“编辑”菜单中的“插入任务”命令则是在鼠标指向的任务表格的当前位置处插入新任务。同时为方便用户的插入与添加操作，用户在任务表格中单击鼠标右键便会弹出如图336所示的快捷菜单，在该快捷菜单中选择需要进行的具体操作,：,28,完成上述操作后系统自动移到下一行，再输入第二个任务名称：基础工程，此时可以不必考虑开始日期、结束日期等其他内容，接下来输入基槽人工挖土，由于基础工程包括基槽人工挖土和其他工序，因此需要利用左边工具条中的 命令，把基槽人工挖土和其他工序降一级，变为基础工程的子任务，同样，也可以利用 命令给任务升级，下面的操作同样，直至完成整个工程的工程结构分解（WBS），工程结构分解（WBS）不能分解的太粗，太粗得不到控制的作用，也不能分解的太细，分解的太细同样会导致无法控制，建议分解到可以对工程进行控制的阶段为止。分解如图所示,29,4、确定任务时间和前置任务,工程结构分解（WBS）完成后，可以根据经验与计划确定每项任务所需要的时间，每个任务分别有“工期”，“开始时间”和“结束时间”三个时间参数，本软件允许设定任何两个时间参数自动第三个时间参数。设置时间的方法是双击任务的某个时间参数，系统会变为设定时间参数状态，有以下两种。如图338工期设置和图339开始时间、结束时间设置,开始时间、结束时间设置,30,也可以双击任务名称，在弹出的“任务信息”对话框中设置。如图,31,前置任务设置是在“任务信息”对话框中的 “前置任务” 选项中设置。,在 “前置任务” 选项中鼠标单击下方表格中的任务名称， 系统会自动弹,出本工程项目所有的任务名称供选择， 选择任务名称后，鼠标单击类型，选择任务搭接的类型，任务间的逻辑关系共有四种：完成开,始（FS）类型、完成完成（FF）类型、开始开始（SS）类型、开始完成（SF）类型。由于双代号网络图只直接支持完成开,始（FS）类型，如果需要自动生成双代号网络图，建议尽量少用其他,搭接类型， 除非必须需要。由于本软件也提供了先进的横道图自动转,换双代号网络图功能和强大的双代号网络图编辑功能， 可以放心使用。任务间关系存在时间延迟的还需要设置搭接时间间隔,32,下面我们以基础工程为例来具体说明前置任务的设置，首先进入“基槽人工挖土”的任务信息对话框，选择任务名称为“施工准备”，并指定类型为“开始完成（FS）”如图,33,第二步进入“基础混凝土垫层”的任务信息对话框，选择任务名称为“基槽人工挖土”，并指定类型为“开始完成（FS）”如图,34,第三步进入“独立基础、基础梁”的任务信息对话框，选择任务名称为“基础混凝土垫层”，并指定类型为“开始完成（FS）”如图,35,最后进入“基槽、室内回填土”的任务信息对话框，选择任务名称为“独立基础、基础梁”，并指定类型为“开始完成（FS）”如图,36,重复以上操作，将主体工程、砌筑工程等所有任务的时间和前置任务设置完成，系统根据任务搭接关系自动计算任务的开始时间和总工期,如图,37,如果总工期满足要求，编制横道图的大部分工作就完成了。如果总工期不符合要求还要调整任务的工期和搭接关系直,至满足要求，同时系统会自动计算关键线路，关键线路上的关键工作会以红色表示,。,38,5、横道图调整、预览、打印,横道图编制工作完成后，为了打印美观的网络图还要进行一些调整设置。这些工作主要包括时间刻度调整、字体颜色调整、行高调整及打印设置。,由于工程工期较长，因此要选择适当的比例来显示。 调整时间刻度,时，把鼠标放在右边图形上方的刻度上点击右键， 系统弹出“时间刻,度设置”对话框，如图，选择主要刻度为“年”，次要刻度为“月”，单击“确定”按钮，会发现图形缩短了很多，更利于打印在图纸上。,39,字体颜色设置、行高可根据需要设置，具体操作在第三部分已详细介绍，在次不再介绍。,打印设置比较重要，预览的效果是最后出图的效果。选择上方工具条上打印预览按钮，系统进入预览状态，主要通过“页面设置”对话框设置，如图,40,在预览状态下可以通过“属性”按钮对整个图形做设置，无需再返回编辑界面，这是本系统的一大优点，还可以通过横、纵向压缩、延伸操作对整幅图做整体调整，直至满意为止。最后单击“打印”按钮，横道图就完成了。,在横道图编辑状态下，选择“项目”“保存为图片”，可以把横道图保存为图片，通过WORD等软件的插入图片功能直接调用该图片，也可以保存为AUTOCAD的数据交换格式*.DXF文件，直接用CAD软件打开修改。,如果需要还可以把该工程或工程中的一部分任务保存为模板，供以后调用修改。,在横道图状态下同样可以应用下方工具条中的绘图 命令，对横道图做一些标注，或插入图片，该部分功能请参看第三部分第7章 矢量图绘制的详细说明,41,6、智能转换双代号网络图,上一章编制好横道图后，往往在实际工作中还需要双代号网络图或单代号网络图，重新编制网络图大大增加了很多重复劳动的时间，本软件提供了横道图、双代号网络图、单代号网络图智能转换功能。只要编制好其中的任意一种网络图，就可智能转换为其他两种。鼠标单击下方工具条中的普通双代号 命令，系统自动切换到双代号时标网络图界面，一副完整的双代号网络图已经转换好了，如图,42,43,为了网络图更加美观，需要做一些简单调整。首先把鼠标移到时间刻度标尺上单击右键，将弹出“时间刻度设置”对话框，如图362。选择主要刻度为“年”，次要刻度为“月”，单击“确定”按钮，会发现图形缩短了很多，更利于打印在图纸上。同样也发现一些工作名称变为代号表示了，这是由于任务名称过长，显示不完，系统自动把这些任务名称显示在备注栏中了，用鼠标拖动左右滚动条往右，可以在备注栏中看到。如果觉得显示在图上效果好一些，可以通过菜单“显示”“任务名称对齐”“自动换行”命令，设置成名称分几行显示,44,接下来调整任务在图形中的显示位置，把鼠标移到任务的中间位置，当鼠标变为上下箭头时，按下鼠标拖动到合适的位置，该任务就被移动了，移动任务位置的详细介绍在前面章节已经介绍。重复移动任务的操作，直至任务布置的界面满意为止。,除了转换网络图外，系统也提供了编制双代号功能，参考第三部分双代号编辑功能介绍，利用强大的双代号编辑功能编辑双代号网络图。,转换单代号功能与双代号同样操作。,45,7、网络图调整、预览、打印,任务的位置调整满意后，单击“预览”按钮，系统切换到打印预览状态，双代号的预览调整要比横道图麻烦一些，由于图纸大小的限制，往往要通过调整页面设置中把“打印方向”调整为“横向”，页边距中的,上下左右值调小一些，可为0，缩放比例调整为70，缩放比例要根据所选图纸大小，从大往小试，直至比例满意为止。由于调整了缩放比例，任务名称字体也会缩小，选择“保持文字大小不变”选项，再做稍微调整，即可打印出图了。,双代号网络图同样可以保存为图片、模板和CAD格式，可以利用“绘图”命令在图上做标注解释。,46,8、编制资源需求图,在新建项目或从菜单“设置”“项目信息”命令弹出的“项目信息”对话框中设置定额库，如图,47,双击一项任务，在弹出的“任务信息”对话框中“资源”选项中，单击添加定额，双击“选择定额”，在弹出的定额库对话框中选择相应的定额子目，输入工程量，回车。系统根据定额的含量自动分配资源的需求量。也可以修改和增加工料机的数量，如图,48,选择右边工具条的资源曲线设置 命令，选择所需要表达的资源名称，可以选择多项，同时也可以对该资源显示的格式进行参数调整。如图,49,单击下方工具条资源双代号命令或资源曲线图命令，资源曲线显示如图3323。资源曲线可以和双代号显示在一副图中，可以单独显示，也可以同时显示几种资源的曲线图。,另外一种方式是手工绘制资源曲线图。这个功能在投标的时候特别方便，因为根据经验可以估计出一项任务在一段时间内所需要的资源量，编制资源曲线图速度快而且调整方便。,50,系统还提供了16种类型从各方面反映整个工程资源、进度的报表，为全面掌握整个工程项目的情况提供了报表数据。如图,51,9、 流水网络图,在双代号网络图编辑界面，编制标准层的流水节拍工作，必须是连续的串行工作，如图1，框选这个流水节拍的所有工作，选择左边工具条上的命令，系统弹出流水设置如图2，选择流水段2，流水层数1和排网方式，单击确定，系统自动生成标准层的流水网络图，如图3,52,53,平面图布置编制实例,54,1、准备绘图,1.1启动软件,在桌面上双击图标启动本系统。如图,1.2新建工程项目,系统启动时会默认新建一个空的施工平面图文档 也可以通过“文件”菜单或者“常用”工具栏中的新建命令新建一个空的施工平面图文档，如图,55,1.3图纸设置,点击功能列表“查看”功能，选择下拉菜单栏中的图纸设置命令，进入图纸设置对话框。图纸设置包括图纸设置、边框设置、背景设置、页眉页脚、网格设置，在图纸设置界面设置图纸的大小、横纵向和比例尺，如图,56,在边框设置界面进行边框设置，如图,57,页眉页脚包括图纸左、中、右的页眉页脚文本以及字体设置。如图,58,背景属性包括绘图区背景的填充样式以及背景网格的显示样式，如图,59,2、绘制平面图外框,点击通用图形绘制条的按钮 ，选取该工具后，利用鼠标在编辑区绘制矩形，将鼠标移到所要绘制矩形的起点处，然后按住左键再移到矩形的终点处，此时释放鼠标左键，即可生成一个矩形外框范围。双击矩形修改线条宽度为4p，如图,60,3、绘制建筑红线,点击通用图形绘制条的 按钮，选取该工具后，利用鼠标在编辑区内绘制折线，先将鼠标移到编辑区绘制折线处，点一下鼠标左键松开，确定该折线的端点后，然后移动鼠标在折线经过处单击左键，并在最后一个点双击鼠标左键或者单击鼠标右键生成整条折线。双击折现修改线条宽度为6p，如图,61,4、绘制拟建物以及文本编辑,点击通用图形绘制条的 按钮，选取该工具后，利用鼠标在编辑区绘制矩形，通过坐标尺的定位移动鼠标到所要绘制矩形的起点处，然后按住左键再移到矩形的终点处，即可生成一个矩形外框范围。双击矩形修改线条宽度为4p，或者点击“查看”按 钮“工具栏”下面的“对象属性页”，将对象属性窗口显示在屏幕上，如图,62,然后进行文本的创建，点击绘图工具栏中的 按钮，选取该工具后，利用鼠标在编辑区插入文本，首先将鼠标移到所插入文本的起点处，然后按住左键拖动到终点，这时释放左键生成一个矩形文本区域，点击鼠标右键，选择文本常规对话框，修改文字的标题为“拟建物”。并采用同样的方式，绘制拟建物层数的表示符号，如图,63,5、绘制施工道路以及名称,点击通用图形绘制条的 按钮，选取该工具后，利用鼠标在编辑区内，通过坐标尺的定位绘制出施工道路的范围，具体操作同上，在操作过程中通过“F8”的快捷命令来打开正交绘制直线。点击功能列表中的 按钮，在道路转角处点击鼠标左键，自动生成转角处的圆角，并用鼠标拖动夹点的方式指定圆角的尺寸。创建斜文本，点击绘图工具栏中的 按钮。选取该工具后，利用鼠标在编辑区插入文本，先将鼠标移到所插入文本的起点处，然后点击左键即可生成一个矩形文本区域，修改文本的标题为“施工道路”。点击屏幕菜单左下角 按钮，对斜文本进行旋转操作，旋转到合适的位置，如图,64,65,6、绘制脚手架,点击通用图形绘制条的 按钮，在指定区域绘制脚手架图形。操作方法同上，如图,66,7、绘制封闭房间,在图元库工具栏上方鼠标左键点击建筑及构筑物库下面的密闭式房屋图标然后按住鼠标并移动到绘图区，此时鼠标将会显示为并且可以看到虚线绘制的移动轨迹，拖到合适的地方松开鼠标，创建指定的图元。如图,67,然后点击绘图工具栏中的 按钮，创建文本，操作同上，将标题改为“门卫”，拖动到指定的图元上面叠加，绘制好门卫房屋后，用同样的方法绘制其他封闭房屋（办公楼、食堂、水房、宿舍等）。如图,68,8、绘制露天堆场,点击通用图形绘制条的 按钮，在坐标尺定位下绘制一个堆场范围，并创建文本，修改标题为“模板加工及堆场”，拖动文本至图形上方，操作同上。用同样的方式绘制其他露天堆场（材料堆场、钢筋加工,及堆场等），如图,69,9、绘制井架及范围,在图元库工具栏上方鼠标左键点击施工机械下面的井架图标然后按住鼠标并移动到绘图区，此时鼠标将会显示为 并且可以看到虚线绘制的移动轨迹，拖到合适的地方松开鼠标，创建指定的图元。再点击绘图工具栏中的 按钮，在图形有效区域内点三点，经过这三点形成一段弧，选择该对象，将鼠标移到该圆弧的控制点上，按住左键移动修改，达到要求后松开左键。然后 点击通用图形绘制条的,选取该工具后，利用鼠标在编辑区绘制箭线，先将鼠标移到所要绘制箭线的起点处，然后按住左键再移到箭线的终点处，并释放鼠标左键，生成一个箭线。最后创建新文本，操作方式同上，标题改为“7.5m”，如图,70,71,10、绘制其他机械,在图元库工具栏上方鼠标左键点击施工机械下面的混凝土搅拌机图标然后按住鼠标并移动到绘图区，如图1所示。此时鼠标将会显示为 并且可以看到虚线绘制的移动轨迹，拖到合适的地方松开鼠标，创建指定的图元。同样的方式绘制水泵。如图 2,72,73,11、绘制外墙以及水电线,点击绘图工具栏中的按钮，选取该工具后，利用鼠标在编辑区内绘制字线，将鼠标移到所绘字线的起点处单击鼠标左键，然后在字线经过处依次单击鼠本为“WQ”，线的标，即产生一条连续的字线。鼠标右键点击字线进入属性对话框修改文长度改为“100”。用同样的方法绘制水电线。如图,74,12、绘制坐标,在图元库工具栏上方鼠标左键点击附加图元下面的指北针图标然后按住鼠标并移动到绘图区，如图1所示，此时鼠标将会显示为 并且可以看到虚线绘制的移动轨迹，拖到合适的地方松开鼠标，创建指定的图元，同样的方式绘制水泵.,绘制出来的坐标如图2所示,2,1,75,13、生成图注,点击绘图工具栏中的按钮，选取该工具后，自动生成在图上已经绘制好的图标的图注，如图,76,在完成上述操作后，生成施工平面图,77,点击“文件”菜单下面的“保存”按钮，在“文件名”一栏中输入保存的文件名称，如图所示,78,最后软件提供了打印预览界面，可以对已经完成的平面图进行打印前的查看，点击点击“文件”菜单下面的“打印预览”按钮，进入打印预览界面，在此界面可以进行放大和缩小等操作，如图所示,79,招标书编制实例,80,1、启动软件,在桌面上双击图标启动本系统，如图,2、新建工程项目,系统启动时会默认一个招标书，默认名称为“1”，在此，我们新建一个招标书，点击菜单栏中的新建标书命令，如图,81,并在弹出的新建招标文件对话框中输入招标文件名称为“斯维尔办公楼”，如图,82,3、,招标书封面填写,点击新建好的招标书母节点“斯维尔办公楼”，将整个标书展开成树状结构，如图,83,下面进行招标书封面的填写，我们以深圳地区招标文件制作为例。将光标移动到招标书封面节点上，出现如图,在此界面依次填写上工程名称、工程地点、招标人等信息,84,4,、招标书内容填写,将光标移动至“斯维尔办公楼”节点上，并点击菜单栏中的打开标书命令，如图,85,完成上述命令后，系统自动将标书生成如图,86,然后在此界面点击菜单栏中的填写招标书命令，如图,系统将自动弹出数据录入的对话框，我们可以再次进行招标书数据的录入，下面我们来依次讲解数据的录入，首先录入封面的信息，在此界面录入工程名称、工程地点、招标人等信息，如图,87,进入致投标人填写界面，填写招标人、招标人单位等信息，如图,88,进入投标须知前附表1以及投标须知前附表2界面进行投标须知的附表的填写，如图1以及图2所示,图1,89,图2,90,进入建设工程施工招标公告界面，填写建设工程施工招标公告的相关信息，如图,91,进入招标工程情况介绍界面，填写招标工程情况介绍相关信息，如图,92,进入投标文件否决性条款摘要界面，填写投标文件否决性条款摘要的相关信息，如图,93,进入评标方法界面，填写评标方法的相关信息，如图,94,进入商务标评分规则界面，填写商务标评分规则的相关信息，如图,95,进入日常履约评分规则界面，填写日常履约评分规则相关信息，如图,96,进入技术标评审表界面，填写技术标评审表的相关信息，如图,97,进入投标文件的编制界面，填写投标文件的编制的相关信息，如图,98,进入专用条款界面，填写专用条款的相关信息，如图,99,进入合同文件格式界面，填写合同文件格式的相关信息，如图,100,进入标准规范和技术要求界面，填写标准规范和技术要求的相关信息，如图,101,进入图纸界面，填写图纸的相关信息，如图,102,进入工程量清单界面，填写工程量清单的相关信息，如图,103,进入技术标格式界面，填写技术标格式的相关信息，如图,104,5、添加附加文件,添加工程量清单,在招标书编制界面的左边树状结构图中，将光标移至“工程量清单”处，如图,105,点击鼠标右键，选择添加工程量清单文件，在弹出的对话框中选择相应的工程量清单文件，如图,106,添加图纸和补充文件的方法同添加工程量清单，这里就不一一介绍了,6、生成标书,完成招标书的编制后，点击功能列表中的生成招标文件按钮，让软件自动完成标书的生成，如图,软件自动将招标书所有内容自动生成,107,更多内容请看斯维尔视频教程,祝参赛学员取得好成绩,108,全国服务热线：95105705 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