时间管理的重要性

单击此处编辑文本,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,时间管理,华兴农业教育部,什么是时间,什么是时间？,1,、时间是主管最宝贵的资源，也是最,大的敌人,2,、做好时间管理，就能享受工作和生,活,3,、能掌握每一天，就能掌握一生,时间的特质,1,、对每个人都是平等的,2,、失去了永远不会回来,3,、始终在流动，永不停,止,4,、看不见，摸不到,为什么要管理时间,假如一个人活到,79,岁（男性平均年龄）,减去,2/3,时间（每天工作,8,小时）,=26,（年）,26-26X2/7=18.6(,年,),18.6X365-5,（国庆）,-3,（五一）,-7,（春节）,-1,（元旦）,-1,（元宵）,-3,（端午节）,=6774,（天）,/365=18.55,（年）,你不管理时间,时间就抛弃你,时机观念,时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。,时间管理的重要性,1,、时间有限，而工作无限,2,、努力工作却并不快乐,3,、能主导自己的生命,4,、能实现自己的理想,5,、能兼顾自己和别人的要求,6,、做到忙而不盲,浪费时间,*,由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料,*,对每天规定的目标只完成一半，却不知为何,*,每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上,*,漠视自己的行动计划变得越拖越长,*,当需要时，无法找到重要的文件,*,由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找,如何找到原因,1,、我做了什么根本不需要做的事？,2,、我做了什么能够由别人，并且应该由别人,做的事？,3,、我做了什么耗时过长的事？,4,、我做了什么会浪费别人时间的事？,时间管理的原则,1,、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、,无心的忙。,2,、对不可控制的时间先行控制，并订定,处理原则,3,、养成事先规划时间的习惯，依事情的,轻重缓急优先顺序妥善安排,4,、,定期研讨工作内容与时间安排，如何,改进并提升效率,5,、心无旁骛地在一段时间内解决一件事,情,6,、有效运用每天的黄金时间,自我检查,1,、我是否难以说清一天里干了些什么？,2,、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？,3,、我是否做了实际上不需要做的事？,4,、我是否常常越权处理？,5,、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？,6,、我是否难以按时赴约？,7,、我是否经常会忘记接下去准备做的事？,时间管理三步曲,1,、记录自己的时间，追踪流向，,诊断并分析时间运用的状况,2,、订定目标并拟订计划，使时,间的应用更具效用,3,、切实执行计划，研究造成时,间浪费的因素及因应之道改,掉浪费时间的习惯，成为掌,握时间的主人,良好计划的好处,1,、充分利用企业的有限资源，发挥最,大的效能,2,、预测问题，防范事端于未然,3,、事情推展前，做有效沟通，让其他,部门了解我们需要的协助，也同时,了解我们能为他们做些什么,4,、协助评估目标的可行性,5,、避免不必要的重复，减少无谓的浪,费,6,、建立优先顺序，按部就班，不赶工,，,不加班,工作优先顺序,A,B,C,D,节约时间的方法,1,、客户按地区分类,2,、材料分类存放,3,、时间预约注意分开,4,、意外事情尽量电话处理,5,、不要被琐事纠缠,完全时间管理,1,、事先周详的计划,2,、排定工作的优先顺序,3,、设定长短程目标,4,、订定每日工作计划,5,、挑战效率最高点,6,、学习分配工作,7,、今日事今日毕,8,、避免分散注意力,9,、将阻碍减到最低,10,、培养说“不”的能力,11,、应付突发状况,12,、随时检视,结论：,透过有效的时间管理，带动部属推动组织成长，迅速壮大团队。做好时间管理，则他的身体必健康、家庭必美满、经济会富裕、直至成功。,THE END,