word文字处理3

,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,4.4 排版和打印,4.4.1 字符格式,4.4.2 段落格式,4.4.3 段落的符号,4.4.4 段落的边框和底纹,4.4.5 分栏,4.4.6 格式复制,4.4.7 页面设置,4.4.8 分页,4.4.9 打印文档,1,4.4.1 字符格式,字体,、,字号,、,字形,字体颜色,、,加下划线,字符间距,、,文字效果,字符底纹,字符边框,2,格式/字体,大小,字形,字体,颜色、下滑线,预览效果,3,字符的修饰效果,4,2、“字符间距”,缩放字符大小,字符间的距离,字符的位置,5,字符间距,是指相邻两个字符之间的距离,缩放,是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示,缩放值为,100,时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于,100%,时为扁形字；小于,100%,时为长形字,位置,升降是指字符可以在标准位置上升降,6,3、”文字效果”标签,用来产生字符的动画效果,7,字符格式化方法,格式工具栏：,快速按钮,格式,/,字体,8,4.4.2 段落格式,对齐方式：分散、两端、居中、左右,行间距：最小值、固定值、单倍行距,段前间距、段后间距,首行缩进、左右缩进,9,段落格式化方法,格式,/,段落,使用标尺：视图,/,标尺,格式工具栏：对齐按钮,10,1、格式/段落,11,行间距：,用于控制每行之间的间距,段间距：,用于控制段落之间加大间距,最小值：,默认值为15.6磅,能自动调整高度容纳较大的字体,固定值：,不能自动调整文本高度,12,2、使用标尺,首行缩进,右缩进,左缩进,悬挂缩进,13,首行缩进,：控制段落中第一行第一个字的起始位,悬挂缩进,：控制段落中首行以外的其他行的起始位,左缩进,：控制段落左边界缩进的位置,右缩进,：控制段落右边界缩进的位置,14,左缩进标记,首行缩进标记,右缩进标记,右缩进,左缩进,首行缩进,正文区右边界,正文区左边界,15,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,16,3、首字下沉（效果）,17,将光标定位在段落中,选择“,格式,/,首字下沉,”命令,在“首字下沉”对话诓中设置,设置方法,18,4.4.3 段落的边框和底纹,段落边框,段落底纹,页面艺术型边框,19,格式,/,边框和底纹,选择“边框”选项卡,1、段落边框（格式/边框和底纹）,20,格式,/,边框和底纹,选择“底纹”选项卡,2、段落底纹（底纹）,21,格式,/,边框和底纹,选择“页面边框”选项卡,3、页面边框（页面边框）,22,4.4.4 段落的符号,添加项目符号和编号,自定义项目符号和编号,23,3、格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,24,设置制表符,操作步骤：,选择一个合适的制表符，在水平标尺合适的位置上单击设置制表位,按下tab键,输入文本,25,1、添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容；,格式,/,项目符号或编号；,选择一种编号或项目符号；,单击,，添加完成。,26,单击,/,，打开“项目符号和编号”对话框,选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕,选择一个要使用的“项目符号”或“编号”,单击“确定”,2、自定义项目符号和编号,27,4.4.5 分栏,28,分栏方法,1、利用“,其他格式,”,工具栏,2、利用”,格式,“,菜单,选择要分栏的段落,单击“分栏”按钮,选择要分栏的段落,通过“格式|分栏”命令菜单,29,1、视图|工具栏|其他格式,栏数,30,2、格式/分栏,31,4.4.7 页面设置,32,一、页面设置,设置页边距：上、下、左、右,纸张大小：A4、A3、B5、自定义,文档网格：设置每页行数,设置每行字数,33,文件/页面设置（文档网格）,34,4.4.9 打印文档,常用工具栏，打印预览按钮,文件/打印预览,文件/打印：设置打印的页码范围,预览打印效果,35,全部,当前页,页码范围,例如页码范围,:2,5,8-10,打印设置,36,三、页面排版,插入页眉和页脚,使用分隔符,设置文档背景,37,1、插入页眉和页脚,视图/页眉和页脚,插入当前日期和时间,插入文档的名字和路径,插入页码（插入/页码）,38,“,页眉/页脚 ”工具栏,显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换,插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项,插入页码,设置页码格式,插入时间,39,奇偶页插入不同的页眉和页脚,视图,/,页眉和页脚,选择“页面设置”按钮,“版式”选项,选择“奇偶页不同”,40,2、使用分隔符,分页符：对文档进行分页,分节符：对文档进行分节,41,插入/分隔符,42,设置背景,43,设置水印,文字水印 图片水印,44,3、设置文档背景,设置背景（,格式/背景/填充效果,）：,设置背景，web版式显示，打印时不显示,设置水印（,格式/背景/水印,）：,文字和图案水印，打印时显示,45,4.5 插入表格,4.5.1 创建表格,4.5.2 编辑表格,4.5.3 设置表格格式,4.5.4 表格中的计算,4.5.5 表格的特殊应用,46,4.6 图形和文本框,4.6.1 绘制图形对象,4.6.2 插入艺术字,4.6.3 插入图片,4.6.4 文本框,4.6.5 编辑公式,47,4.7 样式和模板,4.7.1 样式,4.7.2 模板,48,4.8 特殊应用,4.8.1 自动图文集,4.8.2 批注,4.8.3 宏,49,4.3.4 自动更正,使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误,如将“,teh,”更改为“,the,”，将“,高教厅,”改为“,教育厅,”等,先要建立自动更正的词条表,另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试”定义成缩写码“ncre” 。这样可以减少输入时击键次数,选择“工具”菜单中的“自动更正”命令,50,4.3.5 自动更正,使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误,如将“,teh,”更改为“,the,”，将,“,高教厅,”,改为,“,教育厅,”,等,先要建立自动更正的词条表,另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试”定义成缩写码“ncre” 。这样可以减少输入时击键次数,选择“工具”菜单中的“自动更正选项”命令,51,4.4.3,页面设置,设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉页脚等,纸张大小和页边距决定了正文区的大小,正文区宽度纸张宽度,-,左边距,-,右边距,正文区高度纸张高度,-,上边距,-,下边距,52,纸,张,高,度,纸张宽度,上边距,左边距 右边距,下边距,正文宽度,正,文,高,度,页眉,页脚,正文区,右边界,正文区,左边界,正文区,53,1. 设置纸张大小,(1) 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框,(2) 选择“纸型”选项卡,(3) 在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格,54,2.设置页边距,页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定,55,3.插入页码,(1) 选择“插入”菜单中的“页码”命令,(2) 分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中选择一个合适的选项,(3) 设置页码格式,如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中,删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,56,4.页眉和页脚,格式设置,在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不同”选项,内容设置,在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置,也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容,57,4.5 文档格式的复制和套用,减少重复的排版操作，保证格式的一致性,格式刷,用格式刷复制格式(字符格式和段落格式),样式,用样式名表示的预先设置好的格式,可直接套用,模板,设置整个文档的格式,58,4.5.1 格式刷,当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中,1. 复制字符格式,选定已经设置格式的文本,单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状,在要排版的文本区域拖动(即选定文本),2. 复制段落格式,选定含有复制格式的段落（或选定段落标记）,单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(若复制到多个段落则双击)，鼠标指针变成“刷子”形状,把鼠标指针拖过要排版的段落标记,59,4.8 打印文档,打印预览,预先浏览一下文档的打印效果,打印文档,60,4.9.2,分栏、文字方向及项目符号,1. 分栏,选择“格式”菜单中的“分栏”命令,示例,61,2.,文档竖排,选择“格式”菜单中的“文字方向”命令,示例,62,3.项目符号和编号,选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,示例,项目符号,编号,63,在文档中建立“超链接”,，,通过这些“超链接”，可以快速地跳转到超链接所指定的目标位置（如,Internet,某一网站、本机某一文档等,),向宇宙空间进军,科学工作者有这样一种说法：在包围着,地球的大气层里航行，叫,航空,；在地球,大气层以外，太阳系以内的范围里航行，,叫航天；在太阳系以外的无限空间航行，,叫航宇；航天和航宇又合称宇宙航行。,将来，如果你想去火星旅行，该到航天,公司买票，可不要错进了航空公司的,大门。,“超链接”,“超链接”,“超链接”,4.9.3 插入超链接,64,选定要创建超链接的文本或图形对象,单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮,输入该超链接的地址,65,4.9.4 设置Word参数,“工具”“选项”选不同选项卡,“保存”：,保留备份(.WBK),后台保存,保存时间间隔,文件位置,列出最近所用的文件数,拼写与语法,66,