用图表进行数据分析

Body Text,Second Level,Third Level,*,第七章,用图表进行数 据分析,Excel 教程,序言,1.从不同角度审视同一组数据,2.利用图表类型表现不同的数据管理目标,3.将两组数据添加在同一图表中比较,4.关于图表应用的综合练习,总结,作业,考点,上一页,下一页,Body Text,Second Level,Third Level,*,Excel 教程,第七章,用图表进行数 据分析,序言,1.从不同角度审视同一组数据,2.利用图表类型表现不同的数据管理目标,3.将两组数据添加在同一图表中比较,4.关于图表应用的综合练习,总结,作业,考点,上一页,下一页,Body Text,Second Level,Third Level,*,Excel 教程,第七章,用图表进行数 据分析,序言,1.从不同角度审视同一组数据,2.利用图表类型表现不同的数据管理目标,3.将两组数据添加在同一图表中比较,4.关于图表应用的综合练习,总结,作业,考点,上一页,下一页,Body Text,Second Level,Third Level,*,Excel 教程,第七章,用图表进行数 据分析,序言,1.从不同角度审视同一组数据,2.利用图表类型表现不同的数据管理目标,3.将两组数据添加在同一图表中比较,4.关于图表应用的综合练习,总结,作业,考点,上一页,下一页,Body Text,Second Level,Third Level,*,Excel 教程,第七章,用图表进行数 据分析,序言,1.从不同角度审视同一组数据,2.利用图表类型表现不同的数据管理目标,3.将两组数据添加在同一图表中比较,4.关于图表应用的综合练习,总结,作业,考点,上一页,下一页,第七章,用图表进行数据分析,1,序言,第一部分,第二部分,创建表格的基本过程,表格数据的运用,设计和表格建立,输入和编辑,建立运算关系,修饰表格,保存表格数据,打印输出,图表分析（第七章）,计算分析（第八章）,统计分析（第九、十章）,结构合理,数据准确,可跟踪,为分析奠定,基础,深入提高,2,学习目标,通过本章的学习应掌握使用图表进行数据分析,了解数据内含的信息变化,挖掘表格中不易表现的数据微量差别,学习重点,图表在转置中的分析作用,图表类型变化与分析作用,两组数据组合图表与应用,3,主要内容,从不同角度审视同一组数据（图表的转置）,利用图表类型表现不同的管理目标,将两组数据添加在同一图表中进行比较（,2Y,轴的使用）,关于图表应用的综合练习,4,第一节,从不同角度审视同一组数据（图表的转置）,5,本节学习图表在数据分析过程中的转置，从不同的角度审视同一组数据,重点：图表转置的技巧与分析数据的方法,转置的目标,常规转置方法,将表格设置为三维视图效果（纵览数据）,6,转置的目标,目标为:,从不同的角度审视同一组数据，从而发现数据间的变化关系,得到更多信息,表格,图表的,重要原则,图表创建源自于表格数据,表格结构与成图形式存在默认关系,案例,某单位三部门的销售指标统计,分析,按月份比较各部门,按部门比较各月份,三维图表的旋转,7,常规转置方法,图表数据的转置,依据是图表数据源,图表转置的过程，,实质,上是从不同方向取值成图的过程,无需重新取值成图,图表的转置,表格的转置,关于表格转置的注意事项,8,图表的转置,为什么要转置?,从纵、横两个方向上分别查看表格中的同一组数据,使用工具,右键菜单中的“源数据”命令,“图表”工具栏上“转置”按钮,操作,默认快速成图,右键菜单转置,图表工具栏转置,9,表格的转置,作用,对表格结构进行“行”与“列”之间的转置,使用工具,“复制” +“编辑”菜单下的 “选择性粘贴”,操作,将表格区域转置,10,关于表格转置的注意事项,表格转置前,表格转置后,转置后结构、格式发生变化,甚至导致计算失误,表格中存在的自然语言公式和修饰的背景,多角度查看数据时，应尽量通过图表进行转置,图表的转置灵活、方便，且不影响表格结构,11,将表格设置为三维视图效果,作用,利用转置效果，在一个立体的空间中从多个角度透视图表及数据的内在关系,使用工具,“图表”工具栏的“图表类型”按钮,右键菜单的“图表类型”,“图表”菜单的“图表类型”,操作,生成三维柱形图,12,三维图表的组成元素,13,改变三维图表的观察视角,作用,利用三维效果的不同视角（平视、仰视、俯视）、旋转特性，可以在角度的变化中透视数据间的内容,使用工具,图表框中任一的“角点”工具 +左键,操作,拖拉旋转三维图表,14,第二节,利用图表类型表现不同的数据管理目标,15,本节学习图表类型变化与数据管理分析之间的内在关系。学习正确运用图表类型,重点:掌握图表类型的含意及使用方法,图表类型与分析目标,图表类型变化实例,16,图表类型与分析目标,运用图表的关键在于正确描述管理目标,利用图表类型可突出显示数据组之间不同关系 （量的比较、提供趋势、展现比例、描述分布状态 ）,常用图表类型,直方图：擅长比较数据的多少与大小关系,线形图：主要表现数据的变化发展趋势,扇形图：描述数据之间的比例分配关系,17,图表类型变化实例,案例,三个部门、三个月份销售额统计,目标,设置8个目标，生成相应图表，进行多角度分析,18,目标1,管理目标,按一季度三个月份，比较三个部门的销售情况,操作,默认成图,分析结果,“部门一”在一月和三月的销售额中处于领先地位,“部门三”在二月份曾经一度领先,“部门二”的销售情况存在明显的问题,19,目标2,管理目标,查看三个部门自身在一季度销售额的情况,操作,对目标 1 中生成的图表进行转置，即按列组织,分析结果,“部门二”在一季度表现不佳，销售额呈现递减状态,“部门一”和“部门三”在激烈的市场竞争中产生拉锯现象,“部门一”和“部门三”总趋势仍表现为增长,20,目标3,管理目标,查看三个部门在一季度各自销售额的变化趋势,操作,目标 2 的图表按行组织 ，再改变图表类型为折线,分析结果,“部门一”的总体销售趋势为递增,“部门二”的销售情况表现为递减,“部门三”虽然在二月份有销售增长，但总的趋势趋于平衡,21,目标4,管理目标,查看三个部门一季度各月份的销售业绩,操作（成两个图）,取部门名称和合计两列成柱形图,目标3图表按列组织，换图表类型为堆积柱形图,分析结果,共同特点：两图中说明“部门一”的销售业绩最佳，其次为“部门三”相关无几，“部门二”表现最差,差异表现： 堆积柱形图显示“部门一”部体销售业绩虽然最好，但“部门三”二月份销售业绩却最佳,22,目标5,管理目标,按月份查看销售业绩情况,操作,目标 4 的堆积柱形图 ，按列组织,分析结果,一季度中二月份的总体销售业绩最佳， “部门三”较为突出,三月份总业绩虽然下降，但为什么部门一状态特殊？,23,目标6,管理目标,查看一月份、三部门销售额的比例分配关系,操作,目标 5 的堆积柱形图 ，按列组织，转置成分离型三维饼图，添加数据标志,分析结果,“部门一”三个月份中销售额比例关系大致相同,不能显示其他两组数据,扇形图表只能表现单维数据的图表,24,目标7,管理目标,按月份查看三个部门销售额的比例分配关系,操作,目标6 的饼图 ，转置为百分比堆积图，去掉数据标志，按行组织,分析结果,从一月份各部门销售额比例关系较平均二至三月发生了明显变化,二月份部门三所占比例较高,而三月份变为部门一所占比例最高,25,目标8,管理目标,按部门查看自身各个月份销售额的比例分配关系,操作,目标7 的百分比堆积图，按列组织,分析结果,将视角从横向（部门间）转移到纵向（部门内部）。以此分析每一部门不同时间的销售情况,26,第三节,将两组数据添加在同一图表中进行比较（2Y轴）,27,本节学习将两组数据放在同一个图表之中进行比较分析，并利用图表性能突出显示数据间的内在联系,重点：掌握2Y轴在处理两组数据比较中的方法,向图表中添加数据组,设置第,2Y,轴,利用两个刻度分离两组数据,28,向图表中添加数据组,作用,将两组相关数据组织在同一张图表中，以便进行横向比较,本例是与趋势值图形比较,使用工具,鼠标拖拉、“图表”菜单、右键菜单的“源数据”重新取值,操作,用拖拉法把“历年同业同期销售额统计表” 数据添加到图表中,29,设置第2Y轴,作用,用不同的数值轴（Y 轴）表现两组相关数据，将两组相差悬殊的数据组合在同一张图表中,使用工具,图标工具栏、格式菜单、右键菜单, “数据系列格式”,操作,为“,历年同业同期”数据设置第2Y轴 （次坐标轴）,把“同行业同期累计”设置为线形图,分析,同行业同期累计的二月份销售状态存在低谷,该单位三个部门的销售情况与总趋势相比各不相同,30,利用两个刻度分离两组数据,为什么要分离?,分离图表中的数据组，以便于阅读,使用工具,右键菜单、图标工具栏、“格式”菜单,“坐标轴格式”刻度,操作,调整主坐标轴的最大刻度,调整次坐标轴的最小刻度,31,第四节,关于图表应用的综合练习,32,本节学习通过一个案例综合运用图表分析的三大功能（即：转置、类型和第2Y轴）,重点：掌握三大功能的技巧,图表的转置,类型的变化,第2Y轴的运用,33,案例,某单位有三个部门负责产品的推广和销售。前三年在相同的销售指标下进行工作,管理目标,决策者希望通过三年销售的进度图表，查看各个部门的销售进度情况,以此为依据确定后几年的销售指标,34,制表过程,默认成直方图,转置（按列）,改为堆积条形图,给“完成”系列设置第2Y轴,第2Y轴图改为堆积条形图,分离两组数据,修饰图表,分八步完成,35,本章主要内容,图表数据的转置,图表类型的变化,第 2Y 轴的使用,36,考试要点,转置图表从不同角度查看数据,改变图表类型进行分析,设置第,2Y,轴处理复杂数据分析,37,作业:11-4,11-5,38,