office办公软件应用分享20100506

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,office,办公软件应用分享,2011.04.06,2024/9/13,1,第一部分,WORD,文档的学习,2024/9/13,2,基本认识,模板,Microsoft Word,文档,.doc,（一）标题栏,（二）菜单栏 （三）工具栏 （四）基本要求： 字体、字号、行距,2024/9/13,3,技,巧,篇,2024/9/13,4,一、让,Word,版面变得更美，从页眉和页脚开始,下面就让我们看看，,Word,中页眉页脚的排版都有哪些妙招。,2024/9/13,5,妙招,1,：充分利用页眉页脚工具栏,模板,Microsoft Word,文档,.doc,1.“,视图”“页眉和页脚”, “插入自动图文集”按钮,2024/9/13,6,页码按钮；,日期和时间按钮；,页面版式按钮；,页眉和页脚版式按钮,2024/9/13,7,妙招,2,：在页眉与页脚之间快速切换,单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换” 按钮，就可快速在页眉和页脚之间来回切换。,模板,Microsoft Word,文档,.doc,2024/9/13,8,1.“,格式”,“,样式和格式,” “,显示” 设置为“所有样式”。,妙招,3,：轻松移去除页眉中的横线,2024/9/13,9,2.,“页眉”右侧按钮,“修改” “修改样式”窗口,“格式“边框” “边框和底纹”窗口,模板,Microsoft Word,文档,.doc,2024/9/13,10,3.,“边框”,“设置”,“无”,也可在这改变横线的宽度、颜色等其他属性。,2024/9/13,11,妙招,4,：创建不同的首页页眉页脚,1.,单击“页眉和页脚” “页面设置” “版式”选项卡 “首页不同”,2.,确定返回，文档第,1,页的页眉和页脚区域文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样,3.,大多数图书的首页是没有页眉页脚的，只要将首页页眉页脚中的内容清空就好,2024/9/13,12,妙招,5,：让不同章节的页眉内容不同,模板,Microsoft Word,文档,.doc,不将光标置于第一章的开始处，执行“插入” “分隔符” “分节符类型” “下一页”，确定即可。,以此类推，将其他章都进行分节操作。,2024/9/13,13,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，则右上方的“与上一节相同”消失，此时将本节页眉修改为“第二章”。重复上面的操作，修改好所有的章节就可以了。,2024/9/13,14,2.,“视图”“页眉和页脚” 左上方显示为“页眉,-,第,1,节,-”,，输入第一章的页眉内容“第一章”。,3.,单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮（“关闭”按钮左侧），跳到第,2,节，此时左上方显示为“页眉,-,第,2,节,-”,，右上方显示为“与上一节相同”，中间显示为“第一章”。,2024/9/13,15,二、绝门锦囊妙“技” 突破,Word,输入极限,有人说，“输”能生巧，但一些技巧，只有知道了才能用好。在此,8,大锦囊，等候你来打量。,2024/9/13,16,“ 制 造 ” 锦 囊,2024/9/13,17,1.,快速给文字加下划线,模板,Microsoft Word,文档,.doc,选中该段文本，然后按下 “,Ctrl+Shift+W ”,键就搞定了。,你明白了吗？ 简单吗？,2024/9/13,18,2.,用特殊符号快速绘制分隔线,输入三个,“,-,”,，然后回车，一条直线。,输入三个,“,*,”,，回车，一条虚线。,输入三个,“,”,，回车，波浪线。,输入三个,“,=,”,，回车，双直线。,输入三,“,#,”,，回车，中间加粗的三直线。,注：半角英文的输入状态下输入,2024/9/13,19,2024/9/13,20,3.,浓缩图标汇我世界,模板,Microsoft Word,文档,.doc,设置字体为,Webdings,和,Wingdings,。,一定要注意，要切换到非中文输入法状态！,2024/9/13,21,4.,格式刷任我刷：,模板,Microsoft Word,文档,.doc,一次选中，绝对狂刷！,双击格式刷，,ESC,返回家！,2024/9/13,22,5.,快速转换英文字母大小写,模板,Microsoft Word,文档,.doc,首先光标定位，,同时按“,Shfit+F3”,快捷键操作,2024/9/13,23,6.,字体大小想变就变,模板,Microsoft Word,文档,.doc,选中相关文字，,“,Ctrl+Shift+”,“,Ctrl+Shift+ ”,任何输入法状态,只需组合均见面,2024/9/13,26,三、如何给,WORD,文档加密？,给,Word,文档加密主要有以下几个方法：,（一）文件加密文件菜单设置：,（二）由工具菜单设置：,（三）对模板加密,2024/9/13,27,（一）文件加密文件菜单设置：,模板,Microsoft Word,文档,.doc,1,、打开需要加密的,Word,文档。,2,、“文件”,“另存为”,“工具”,“安全选项” 。,分别输入“打开权限密码”和“修改权限密码” （这两种密码可以相同也可以不同）,3,、再次确认密码 “确定”。,2024/9/13,28,（二）由工具菜单设置：,模板,Microsoft Word,文档,.doc,1,、打开需要加密的,Word,文档。,2,、 “工具”,“选项”,“安全性”,“确定”。,3,、,将文件保存。,2024/9/13,29,（,三）对模板加密,桌面：,/,我的电脑：,/,C:,1,、通用模板文件（文件名是,Narmal.dot,，通常可以在,C,：,ProgramFiles,Mi,crosoft,Templetas,文件夹中）,2,、设置密码同上。,以后每次启动,Word,，就会提示你输入密码。,2024/9/13,30,第二部分,Excel,工作表的学习,2024/9/13,31,一、基本认识：,模板,Microsoft Excel,工作表,.xls,（一）标题栏 （二）菜单栏 （三）工具栏,255张工作表，系统默认值为6,（四）基本要求：,字体、字号、行距、行高等,2024/9/13,32,快速定义工作簿格式,模板,Microsoft Word,文档,.doc,首先选定范围， “格式”,“样式”,“样式名” 选合适“样式”种类,“样式包括”（,“样式包括”,列表框中选择数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容）,“确定”,关闭“样式”对话框。,2024/9/13,33,技,巧,篇,2024/9/13,34,一、如何在已有单元格中批量加入固定字符,模板,Microsoft Word,文档,.doc,例：在单位的人事资料，在,excel,中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数,13,。如何操作？,2024/9/13,35,操作方法：,模板,Microsoft Excel,工作表,.xls,1,）设证书号在,A,列，在后插入一列为,B,列；,2,）在,B2,单元格写入：,=“13”& B2,后回车,3,）看到结果为,13xxxx,，鼠标放到,B2,位置，单元格的下方小方点按着鼠标左键往下拖动直到结束。,若是在原证书号后面加,13,则在,B2,单元格中写入：,=A2& “13”,后 回车。,2024/9/13,36,二、在一个,Excel,文件中将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚，一次打印多个工作表？,把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，,Excel,自动设置的名称是,sheet1,、,sheet2,）点右键，选择,“选择全部工作表”,的菜单项，所有操作针对全部工作表,2024/9/13,37,三、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？,选定单元格区域，输入值，,按 住,Ctrl,Ener,键，,可在选定的区域中一次性输入相同的值,2024/9/13,38,四、如何添加斜线,模板,Microsoft Excel,工作表,.xls,单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型，按住鼠标左键拖动，释放鼠标，斜线便画出来。,用“文字框”按钮可方便在斜线上方添加文字,2024/9/13,39,五、如何对工作簿进行安全保护？,1.,“文件”,“另存为”,“工具”,“常规选项”,根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件,D,令”,“确定” 。,2024/9/13,40,2.,对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，可起到双重保护的功能：,首先，选定需保护的单元格区域，“格式”,“单元格”,“保护”,“锁定”,“确定”退出。,然后，“工具”,“保护”,“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。,2024/9/13,41,六、如何拆分或取消拆分窗口？,将窗口拆分为几部分，标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。,单击“窗口”,“,拆分窗口”，,取消时将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。,2024/9/13,42,七、自动调整小数点,模板,Microsoft Excel,工作表,.xls,单击“工具”,“选项”,“编辑”,“自动设置小数点”,“位数” 微调编辑框中键入需要显示在小数点,右,面的位数，键入“,2”,单击 “确定” 按钮。,2024/9/13,43,八、,让,Excel,单元格自动调整字号,模板,Microsoft Excel,工作表,.xls,选中需调整字号的单元格区域，“格式”“单元格”,“对齐”,“文本控制”,勾选“缩小字体填充”,“确定”按钮。,2024/9/13,44,九、将键入的阿拉伯数字自动转换成人民币大写金额,1.,鼠标右击,需用大写金额显示的单元格。,2.(*,假设此单元格金额为,123.50,元*,), 设置单元格格式 数字 自定义 在类型框中输入,DBNum20,百,0,拾,0,元,0,角,整,即为大写金额：（壹百贰拾叁元伍角整）。,2024/9/13,45,第三部分,PPT,演示文稿的学习,2024/9/13,46,一、,快速调节文字大小,选中文字后,“,ctrl+,”,是放大文字，,“,ctrl+,”,是缩小文字。,2024/9/13,47,二、,看看powerpoint的特殊播放模式,播放PPT时启动默认的全屏放映模式，使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键与其他窗口切换。播放时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式。,2024/9/13,48,三、,PPT编辑放映两不误,只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。,2024/9/13,49,四、,去掉链接文字的下划线,设置超级链接时，注意不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，既可避免使字带有下划线，又可使字的颜色不受母版影响。具体操作为选中文本框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。,2024/9/13,50,五、,巧用键盘铺助定位对象,在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。,2024/9/13,51,六、,播放PowerPoint课件的几个实用按键,播放过程中，要使屏幕突然变黑，可按“B”或“”，要使屏幕突然变白，可按“W”或“”，按任意键还原；若要快速回到起始位置重新开始，按“”或“”；若要快速调出绘图笔，按,“Ctrl+P”,；若要快速隐藏鼠标指针，按,“Ctrl+H”,。,2024/9/13,52,七、,在PowerPoint中巧定圆心,“绘图”,“自选图形,”,“,基本形状,”,“,同心圆”，,据需要，画一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标,。,2024/9/13,53,八、在多张,PPT,幻灯片中连续播放背景音乐,在“自定义动画”中简单设置一下：,1,、把全部幻灯片做好，在要插入声音的幻灯片，单击“插入”,“影片和声音”,“文件中的声音”，选择所需,声音文件,。,2024/9/13,54,九、滚动字幕的制作及与音乐同步的技巧,一般在电影、电视剧的结尾，都是伴随着美妙的音乐声，滚动显示着导演、编剧、演职员名单等。其实在,PowerPoint,中也可以实现这样的效果，为我们的幻灯片添加一点别样的韵味，同时也是对一次成功演示的背后支持者的感谢。,2024/9/13,55,Step1,首先准备好一段,WAV,格式的音乐，可以从网上下载，也可以自己录制，与,PowerPoint,演示文件保存在同一文件夹内。,2024/9/13,56,如果只是想截取某首曲子中的一段作为配乐，除了可以使用,CoolEdit,之类的专业音频处理软件来完成外，还可以借用平时我们经常使用的播放器软件来完成：,2024/9/13,57,1.,在,KMPlayer,中打开,MP3,音乐文件播放，再按,Alt+A,键调出“音频截取”窗口，在“输出”框中设置好截取音乐的保存路径，然后当播放到想要的音乐开始处，单击“开始”，到想要的音乐结束处，单击“停止”就可以了。,2024/9/13,58,2.,因为,PowerPoint,只支持,WAV,格式，所以还要转换一下。在千千静听中打开上面截取的,MP3,文件，右击，选择“转换格式”，将“输出格式”设置为“,Wave,文件输出”，再设置好文件保存的目标文件夹，最后单击“立即转换”就可以了。,2024/9/13,59,在,KMPlayer,中，当播放音乐时，按,Alt+J,键可以快速调出“文件信息”窗口，其中,PlayTime,项显示的就是当前音乐的时间长度。在,Windows Media Player,中，执行“文件属性”命令，也可以看到当前音乐的时间长度。,2024/9/13,60,Step2,在,PowerPoint,演示的最后一张幻灯片上，创建一个文本框并输入相应的文字，这里可输入一份感谢的名单列表。,2024/9/13,61,如图,1,所示，将文本框拖放到幻灯片的下方。,2024/9/13,62,在标准工具栏上点击“显示比例”下拉按钮，选择,25,或,33,，这样可以完整显示出幻灯片和文本框。然后执行“幻灯片放映自定义动画”菜单命令，在右侧打开自定义动画窗格。,2024/9/13,63,Step3,选中文本框，然后单击自定义动画窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径向上”，文本框即被添加向上滚动的动画效果。,2024/9/13,64,Step4,在自定义动画窗格中，将“开始”设置为“之后”，再单击在第三步中添加的动画项目，从下拉菜单中选择“效果选项”（见图,2,）。,2024/9/13,65,在打开的选项对话框中，单击“声音”右侧的下拉按钮，选择“其他声音”，导入我们在第一步中已经准备好的音乐文件。,2024/9/13,66,Step5,在选项对话框中，点击“计时”选项卡，将“延迟”设置为,0,秒，将“速度”设置为与配乐一样的长度，确定后返回（见图,3,）,2024/9/13,67,单击自定义动画窗格下方的“播放”按钮预览效果，如果滚动动画与配乐不协调的话，可以适当调整路径直线，使动画显示更流畅。最后,按,F5,键,播放幻灯片，欣赏一下这个有着电影风格的幻灯片“结局”吧。,2024/9/13,68,神墨,神墨人,2024/9/13,69,你来自美丽的天山脚下,我生在勤劳的齐鲁人家,你是青春校园中的一朵花,我是风口浪尖上的一只筏,初相遇你对我浅浅的笑,离别时我与你深深的抱,你在快乐时散发你的清香,我在成功时吐露我的芬芳,我们手把手挽牢 我们心与心相靠,我们携手写神话 我们并肩走天涯,受伤时靠我的宽阔肩膀,迷茫时听你的嘹亮歌唱,你在智慧网分享你的高招,我在交流会贡献我的美妙,路漫漫我与你风雨为伴,天蓝蓝你和我笑看云烟,你用大算盘拨动寒暑变迁,我在讲台上踩过四季冷暖,我们美丽不孤单 我们奋发再向前,我们争做新土壤 我们创造新梦想,因为我们是神墨人 相亲相爱的神墨人,有缘千里聚一家 有梦百年睡一榻,因为我们是神墨人 相亲相爱的神墨人,有情天老人不老 有义不求无价宝,风雨无阻我们毕力平险,相亲相爱我们共建美好家园,神墨神,神墨神,神墨,一家人,神墨人,携手共进,风雨同行,相信神墨明天更美好！,2024/9/13,70,