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按一下以編輯母片標題樣式,*,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,第6章 資料工作表的排序與篩選,6-1 資料工作表的排序,6-2 資料工作表的篩選,6-1 資料工作表的排序,6-1-1 設定資料工作表的排序欄位,6-1-2 使用篩選設定排序欄位,6-1-3 使用篩選設定多欄位排序,6-1 資料工作表的排序-種類,在,Access,資料庫的物件都擁有設計檢視和資料工作表,2,種模式的視窗，其說明如下所示：,設計檢視視窗：,在,Access,的設計視窗可以定義資料表欄位和查詢欄位等相關屬性，目前已經說明過資料表和查詢物件的設計檢視視窗。,資料工作表視窗：,顯示資料表記錄或查詢結果，簡單的說，這是一個使用二維表格顯示記錄的視窗，也是,Access,預設的資料表記錄編輯視窗。,6-1 資料工作表的排序-排序,排序（Sorting）工作是將資料依照特定的原則排列成遞增或遞減的順序，在此所謂的排序原則是指比較欄位內容的大小，一旦將記錄排序，我們就可以使用排列順序搜尋記錄，如果是數字欄位，還可以找出記錄中欄位的最大和最小值。,6-1-1 設定資料工作表的排序欄位,在Access的資料工作表如果沒有指定排序欄位，預設是使用主索引鍵進行排序，如果沒有指定主索引鍵，就是以記錄輸入順序排列。,當使用資料工作表編輯記錄時，我們可以自行指定排序欄位，讓指定欄位以遞增或遞減方式進行排序。,6-1-2 使用篩選設定排序欄位,Access資料工作表提供功能強大的資料篩選功能，不但可以篩選，還可以進行排序，換句話說，我們可以使用進階篩選/排序功能來設定資料表的排序欄位。,6-1-3 使用篩選設定多欄位排序,Access的資料篩選/排序功能可以指定多欄位進行排序，不過在使用多欄位排序時，第1個排序欄位值是重複的，如此的多欄位排序在資料分析上才有意義。,6-2 資料工作表的篩選,6-2-1 依選取範圍建立資料工作表的篩選,6-2-2 套用和移除篩選設定,6-2-3 依表單建立資料工作表的篩選,6-2-4 依表單建立多個或的篩選條件,6-2-5 排除選取範圍的篩選,6-2-6 編輯資料工作表的篩選條件,6-2 資料工作表的篩選,篩選（,Filter,）操作是指在資料工作表中，只顯示出需要的記錄，至於哪些不符合條件的記錄就隱藏起來，不過，記錄只有隱藏，並沒有從資料表中真正的刪除。,篩選的目的是為了在大量記錄之中，過濾出真正有用的資料。例如：選擇使用耳機聽音樂，其目的是為了過濾掉外界的雜音，所以在使用資料表進行資料分析時，篩選是一種非常有用的功能。,6-2-1,依選取範圍建立資料工作表的篩選,在資料工作表建立篩選條件非常簡單，只需在記錄欄位選取條件字串後，馬上就可以使用選取字串作為條件來進行篩選。,6-2-2 套用和移除篩選設定-說明,不同於第6-1節的排序，篩選設定在重新開啟資料工作表視窗後，並不會自動套用（設定的篩選條件仍然存在），讀者需要自行執行指令替資料工作表套用篩選條件。,6-2-2 套用和移除篩選設定-條件,在擁有篩選條件的資料工作表再次新增或刪除篩選條件時，一共會產生,2,種情況，如下所示：,在資料工作表顯示全部記錄（也就是移除篩選）的情況：新增依範圍篩選的設定，就會刪除之前的篩選設定，成為一個新的篩選條件，但是並不會影響資料工作表的排序設定。,資料工作表顯示篩選記錄的情況：新增依範圍篩選的設定，將會在原來的篩選條件下，再新增其它的篩選條件。,6-2-3 依表單建立資料工作表的篩選,Access的資料工作表除了可以直接在記錄選擇篩選條件的字串外，我們也可以使用表單來選擇篩選條件的範圍。,6-2-4 依表單建立多個或的篩選條件-1,第,6-2-1,節建立的多個篩選條件是使用且連結條件，如果想建立或連結條件，可以使用表單方式在已經建立篩選條件的欄位，新增其它的或條件。,例如：本節的範例除了第,6-2-3,節的篩選條件外，筆者先使用依範圍選擇,【,修課學分,】,欄位的條件，然後以此欄位新增,2,個或條件，如下所示：,修課學分,為,21,或,修課學分,為,18,或,修課學分,為,17,6-2-4,依表單建立多個或的篩選條件,-2,現在,【,學生資料表,】,在資料工作表篩選後只剩下,4,筆記錄，這是因為我們一共建立,1,個且和,2,個或條件，如下所示：,優先順序,為,H,且,修課學分,為,21,或,修課學分,為,18,或,修課學分,為,17,上述條件第,1,筆符合的是優先順序為,H,，修課學分為,21,的周傑倫，接著或條件為修課學分,18,，所以有王心玲和張振嶽,2,筆符合條件的記錄，最後,1,個篩選為修課學分,17,，林俊傑記錄符合條件，一共有,4,筆記錄符合篩選條件。,6-2-5 排除選取範圍的篩選,在資料工作表已經建立且和或的多篩選條件，不只如此，我們還可以建立否篩選條件，取得符合選取範圍之外的記錄。,6-2-6 編輯資料工作表的篩選條件,不論是使用什麼方法在,Access,資料工作表新增的排序和篩選條件資料，我們都可以開啟篩選編輯視窗編輯這些排序和篩選條件。,
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