能源统计数据电子台账的使用方法

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,能源统计数据电子台账的使用方法,工交科,2013年4月17日,1,一、关于excel宏调试,使用电子台账之前，需进行excel的宏调试，操作如下：,1.Excel2003版本，请选择“工具”菜单宏安全性，将安全级别调为低。,2.Excel2007版本，请单击左上Excel图标，点击选项信任中心信任中心设置宏设置，将安全级别调为低。,3.Excel2010版本，请单击开发工具标签，点击宏安全性，将安全级别调为低。,调试成功后的界面如下：（,注:wps办公软件无法调试宏，使用电子台账无法打开，请企业使用microsoft excel),点击开始,2,二、电子台账的使用,1、先录同期数（2012年全年）,从2月上年同期开始录入，点击”查看企业报表数据“按钮，进入报表界面，左上角的期别”2011年”请改为”2012年”。,将2012年的能源使用情况录入表中，包括合计数，下面的补充资料的上年同期的相关数据不用录入，本期数需要录入。最后，点击“保存”,即完成2月上年同期的报表录入，在点击“返回菜单”，选择同期下一个月份，以此类推，完成2012年全年数据录入。,3,二、电子台账的使用,2、本期数据录入（2013年）,选择本期月份,点击,进入录入区域、控制面板两个操作界面。录入区域分为两部分：白色单元格为可录入区域。灰色单元格为自动计算单元格，,黄色单元格为禁止录入的单元格，无需企业人员自行填报。,4,2、本期数据录入（2013年）,流程如下：,二、电子台账的使用,录入企业能源相关数据，录入完毕，点击,点击,审核无误，点击,审核有误，通过点击,修改数据,录入完毕后，点击”返回菜单“，方法一致，逐月完成每一个月的台账录入。,5,二、电子台账的使用,控制面板分为7个功能：,1.选择报告期：通过第一排最左侧的下拉菜单来实现。,2.审核：通过“审核按钮来实现”，如有强制性错误，会在excel中以批注的方式显示。,3.清空错误信息/填报数据：通过“清空错误信息”和“清空填报数据”按钮来实现可以清空报表上的错误信息与填报的数据。,4.保存至时间序列：通过“保存至时间序列”按钮可以将填报数据保存至相应报告期的报表存档中,（注：报表录入完毕审核无误，一定要记得点击“保存至时间序列”按钮，否则，数据无法存档）,5.选择显示报表：通过点击第二排最左侧的三个选项来切换显示报表。,6.复制数据：通过点击“复制205-1数据”和“复制205-2数据”可以将相应报表数据复制至剪切板,。（注：此功能方便企业录入一套表，直接打开“一套表”将鼠标至于相应表格第一个右击“粘贴”，数据直接覆盖空表，省去企业录入一套表的时间，也减少报表出错率）,7.锁定/解除锁定单元格：通过点击“锁定非填报区域”和“解除锁定”可以对灰色区域进行解锁和锁定功能。信息面板主要显示单元格信息、本期和上期数据以及单元格填报信息。,2、本期数据录入（2013年）,6,请企业务必做好能源电子台账的基础工作，谢谢配合！,7,