Word操作计算机基础一

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Word 2003基本操作,Word 2003是Office 2003套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且“可见即可得”的文字处理系统。,它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。,1,Word 2003的启动与退出,1、 Word 2003 的启动,单击“开始”的“程序” “Microsoft Word”程序项。,双击桌面上的“Microsoft Word”图标。,2、 Word 2003 的退出,选择Word 2003窗口的“文件”菜单的“退出”命令。,单击Word 2003 窗口右上角的关闭按钮。,双击Word 2003 窗口左上角的控制菜单图标。,按Alt+F4键。,2,Word 2003 应用程序窗口介绍,3,文档的基本操作,创建文档,常用的方法有以下几种：,（1）启动Word 2003时自动创建空文档。,（2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。,（3）选择“文件”菜单的“新建”命令。,打开原有文档,（1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。,（2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。,4,文档的输入涉及的相关知识,（1）插入点定位,鼠标法：单击鼠标。,键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。,键,基本功能,键,基本功能,Home,移到本行首,End,移到本行尾,Ctrl+Home,移到文档首,Ctrl+End,移到文档尾,PageDown,下移一屏,PageUp,上移一屏,5,文档的输入涉及的相关知识,（2）即点即输入功能,Word 2003 增加了“即点即输入”功能。,（3）删除输入过程中错误的文字,Delete,键删除插入点,右面的字符,；,Backspace,键删除插入点,左面的字符,。,（4）“改写”状态和“插入”状态的切换,按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。,（5）回车键的作用,开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记“ ”。,6,输入法的切换：,中,/,英文切换：,Ctrl+,空格。,各种输入法的相互切换：单击输入法进行选择或按,Ctrl+Shift,。,全角,/,半角的切换：,Shift+,空格。,7,文件的保存,1. 首次保存文档,选择“文件” “保存”命令,选择“文件” 或“另存为”命令,单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。,2. 再次保存文档,选择“文件”菜单 “保存”命令,或单击常用工具栏的按钮,在原位置以原文件名保存修改后的内容。,选择“文件”菜单 “另存为”命令,将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变,3. 自动保存文档,选择工具菜单选项命令，保存选项卡,8,编辑文档,1. 选定文本,（1）用鼠标,选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。,选定大块文本，按Shift键。,选定一行：选定栏，单击鼠标左键。,选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。,选定一个段落：选定栏，双击。,选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令,取消选定：单击选定区域以外的任何一个地方。,9,（2）使用键盘方法,组合键,选定功能,Shift+,选定插入点右边的一个字符或汉字,Shift +,选定插入点左边的一个字符或汉字,Shift+,选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字,Shift+,选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字,Shift+Home,选定从插入点到行首的字符或汉字,Shift+End,选定从插入点到行尾的字符或汉字,Shift+PageUp,选定上一屏,Shift+PageDown,选定下一屏,Ctrl+A,选定整个文档,10,编辑文档,Del 键,选定欲删除的文本,剪切,2. 删除文本,选定要移,动的文本,右键,剪切,3. 移动文本,插入点定位目标处,粘贴,指针指向选定文本,拖曳到目标处,4. 复制文本,选定要复,制的文本,右键,复制,插入点定位目标处,粘贴,指针指向选定文本,Ctrl+拖曳到目标处,注意：,编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。,5. 撤消和恢复操作,11,荆门市黄龙文武学校,12,查找与替换,“,编辑,”,查找,（,Ctrl+F,）,“,编辑,”,替换,，,文档中有多个相同的内容需要修改时可以用此功能。,13,Word 2003排版技术,字符的格式化,字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符号。,字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如粗体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文字，使人更易阅读。,具体操作,要改变字体、字形和字号，可以直接使用格式化工具栏，也可执行“格式”下拉菜单中的“字体”命令,14,1.字符格式设置,a）设置字体、字形和字号,字体,字号可直接输入数字,字形,粗体,斜体,下划线（,线条可设置）,15,1.字符格式设置,b）设置字符修饰效果（“字体”）,上标：,Ctrl+Shift+=,下标：,Ctrl+=,16,1.字符格式设置,c）设置字符间距（“字体”）,17,1.字符格式设置,c）设置文本内容的颜色,d）文字的动态效果（“字体”）,18,1.字符格式设置,f）特殊工具栏的使用,g）文字方向设置 （,“格式”菜单,“文字方向”）,19,2.,段落格式设置,1. 文本的缩进四种方法,（1）首行缩进：通常每段的第一行都缩进两个汉字，这就是首行缩进，Word 2003中首行缩进多少是可以变改的。,（2）悬挂缩进：与常用的首行缩进相反，此段中除第一行其它各行都缩进一定的距离,（3）左缩进：段落中所有行在左边距基础上向右缩进。,（4）右缩进：段落中所有行在右边距的基础上再向左缩进的距离。,20,2.段落格式设置,a）段落的缩进方式,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,21,2.,段落格式设置,2. 设置行间距与段间距,行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相邻段落之间的距离。,3. 段落对齐,段落的对齐方式控制了段落中文本行的对齐方式。,Word 2003中具有左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种对齐方式 .,四个按钮都没按下,为左对齐,22,2.段落格式设置,c）对段落的精确设置 （“段落”）,23,2.,段落格式设置,4. 更改度量单位,在Word中提供了许多度量单位，如厘米、毫米、英寸、磅、字符等.,选择“工具”菜单 “选项”命令“选项”对话框 “常规”卡,5. 格式刷的使用,格式刷用于复制字体和段落格式,单击格式刷只能复制一次格式,双击格式刷则可以多次复制格式,，直到再次单击格式刷按钮或按Esc键。,6. 首字下沉,段落的第一个字符变为大号字，以便引起读者的注意,选择“格式”菜单 “首字下沉”命令 “首字下沉”对话框,24,文档修饰,页眉和页脚,：,页眉：每页,顶部所显示的文本内容,页脚：每页,底部所显示的文本内容,“视图”菜单“页眉和页脚”,25,文档修饰,页面设置,b）其它设置：“文件”菜单“页面设置”,26,边框和底纹,为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内容更加突出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。,27,边框和底纹,(2) 底纹,选择要加底纹的段落,格式边框和底纹,进行底纹灰度、前景、背景等设置,(1) 边框,选择要加边框的段落,表格和边框工具栏的对应按钮,格式,/,边框和底纹,进行边框线型、位置、颜色等设置,28,设置分栏,格式,/,分栏,选择栏数,、,栏间距,、,分隔线,其他格式的分栏,拖曳出所需的栏数,选中要分栏的段落,29,使用图形对象,插入图片,1插入剪贴画,2. 插入来自文件的图片,插入图片剪贴画,选择图片,插入图片来自文件,选择文件名,插入点定位,30,图片的编辑和格式设置,1. 选定图片:在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。,2. 调整图片的大小和位置,3. 裁剪图片,选定图形,鼠标指针指向某句柄,格式图片,设置缩放比例,拖曳鼠标缩放,设置裁剪的尺寸,选定图形,鼠标指针指向某句柄拖曳,格式图片,图片工具栏的裁剪按钮,31,图片的大小与版式设置,32,插入艺术字,插入图片艺术字,33,插入文本框,文本框可以看成是容纳文字和图形的容器，也是一种图形对象。,可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。,1. 插入文本框,2. 编辑文本框,34,页面设置和打印,页面设置,选择“文件”菜单 “页面设置”命令,1. 设置纸张大小,2. 设置页边距,3设置版式,打印预览,选择“文件”菜单 “打印预览”命令,或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。,35,页眉、页脚和页码,1. 创建页眉和页脚,选择“视图”菜单 “页眉和页脚”命令,2. 插入页码,选择“插入”菜单 “页码”命令,分页,选择“插入”菜单 “分隔符”命令,或CTRL+ENTER键,36,绘制图形,1. 绘制自选图形,绘图工具栏“自选图形”创建图形和绘图。,单击形状和类型。现确定位置大小。,同学们好!,37,表格操作,创建表格,1. 使用“插入表格”命令,选择“表格” “插入” “表格”命令,2. 使用工具栏上“插入表格”按钮,3. 绘制表格,4. 文本与表格的切换,5. 表格中文本的输入,38,编辑表格,1 .选定表格的操作对象,2. 单元格、行、列的插入与删除,3. 移动、复制单元格、行、列中的内容,4. 合并单元格,5. 拆分单元格,6. 拆分表格,7.绘制斜线表头,39,40,在表格的单元格中插入斜线“,表格”“绘制斜线表头”，然后选择相应的样式及字体大小。,41,插入行或列,选中整行或者整列，右键插入行或列,42,对表格的复制、粘贴、删除,只要选中表格的行、列或全部即可操作,按,Backspace,删除表格的单元格,43,对表格属性的操作,选中整个表格，右键即可操作,44,表格的格式化,1. 移动表格,2. 改变行高和列宽,3. 重复标题行设置,4. 表格的对齐,5. 表格套用格式,6.表格与文字转换,选定表格表格(A)/转换(V)/表格转换成文字(B),45,打印预览和打印,“,打印,”,按钮,“,打印预览,”,按钮,46,打印,“文件/打印”,47,