P3讲座3—注意事项

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,请单击鼠标左键换页!,第,03,章,P3,软件应用注意事项,3.1,建设工程信息管理系统,建设工程信息管理系统,是处理项目信息的人,机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据，辅助工程项目的管理人员和决策者规划、决策和检查，其核心是辅助对项目目标的控制。它与一般管理信息系统的差别在于，一般管理信息系统是针对企业中的人、材、物、产、供、销，是以企业管理系统为辅助工作的对象；而建设工程信息管理系统是针对工程项目中的投资、进度、质量目标的规划与控制，是以建设工程系统为辅助工作对象。,3.1.1,建设工程信息管理系统基本概念,3.1.2,建设工程信息管理系统的应用模式,作为建设工程的基本手段，在建设工程中应用建设工程信息管理系统主要有三种模式。,第一种模式是购买比较成熟的商品化软件，然后根据项目的实际情况进行二次开发和人员培训。这些商品软件一般以一个子系统的功能为主，兼顾实现其他子系统功能。,第二种模式是根据所承担项目实际情况开发的专有系统，一般由专业的建设工程咨询公司开发，基本上可以满足项目实施阶段的各种目标控制需要，经过适当改进这些专有系统也可以用于其他项目中。但这种模式对建设工程咨询公司的实力和开发人员知识背景有较高要求。,第三种模式是购买商品软件与自行开发相结合，将多个专用系统集成起来，也可以满足项目目标控制的需要。,3.1.3,建设工程信息管理系统的实施,建设工程信息管理系统的成功实施，不仅应具备一套先进适用的建设工程信息管理软件和性能可靠的计算机硬件平台，更为重要的是应该建立一整套与计算机的工作手段相适应的、科学合理的建设工程信息管理系统组织体系。从广义上讲，建设工程信息管理系统足系统硬件、软件、组织件和教育件构成的组织体系。,行话,“,十二分数据、七分管理、三分技术”,(,一,),建立完善信息管理系统的组织件,在我国的建设工程信息管理系统的实施中，必须采取相应的组织措施，建立相应的信息管理制度，它是整个建设工程信息管理系统得以正常运行的基础，应进行以下工作：,(1),建立统一的项目信息编码体系；,(2),对信息系统的输人,/,输出报表进行规范和统一，并以信息目录表的形式固定下来；,(3),建立完善的项目信息流程，使项目各参加单位之间的信息关系得以明确化，同时结合项目的实施情况，对信息流程进行,/,不断的优化和调整，以适应信息系统运行的需要；,(4),注重基础数据的收集和传递，建立基础数据管理的制度，保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统；,(5),对信息系统中管理人员的任务进行分工；划分各相关部门的职能；明确有关人员在数据收集和处理过程中的职责；,(6),建立项目的数据保护制度，保证数据的安全性、完整性和一致性。,(,二,),建立信息系统的教育件,工程信息管理系统的教育件是围绕工程信息管理系统的应用对组织中的各级人员进行广泛的培训，它包括：,(1),项目领导者的培训,按照信息系统应用中一把手原则，项目管理者对待工程信息管理系统的态度是工程信息管理系统实施成败的关键因素，对项目领导者的培训主要侧重于建设工程信息管理系统的认识和现代建设监理思想和方法的学习。,(2),开发人员的学习与培训,开发团队中由于人员知识结构的差异，进行跨学科的学习和培训是十分重要的。,(3),使用人员的培训,对系统使用人员的培训直接关系到系统实际运行的效率，培训的内容包括信息管理制度的学习、计算机相关知识的学习和系统操作的学习。培训应投人较大的时间和精力。,(1),功能更趋于专业化，与工程项目管理理论结合更为紧密，软件功能将更加具有针对性。,(2),更加注重与通讯功能和网络平台的集成。,(3),不同子系统之间集成度的提高。不同的建设工程信息管理子系统得以实现较高程度的信息共享。,(4),与其他计算机辅助系统集成度的提高。,(5),开放性的提高，由于采用统一的开放性标准，系统的可移植性与互操作性不断提高，更加有利于建设工程信息管理系统推广和应用。,(6),可以更加方便地管理地域上分布的多个项目。,(7),采用更为先进的系统开发方法,(,面向对象的系统分析与设计、,CASE,工具等,),，提高了开发的效率，同时强调用户的参与性，更利于用户的使用和学习等。,3.1.4,建设工程信息管理系统的发展趋势,现在很多项目管理人员中，了解,WBS,、组织结构、规章制度等现代管理理论和方法，如果去观察他们的项目管理实践过程，却很难发现这些基础的、也是非常重要的使用踪迹，尤其是较完整的踪迹。,例如：,ISO9000,。没有哪个项目真正实施了,敷衍,对于项目管理工作，可能连敷衍兴趣也没有，计划工作就是非常典型的例子,没认真做、也没认真看,要提高项目的执行力，提高项目管理方法在项目中的应用程度，转变观念是基础，还需营造环境，尤其应做好以下工作：,3.2,项目执行力的提高,3.2.1,榜样的力量,从我做起、从现在做起,3.2.2,务实管理、各施其责,如果管理者自身不能认真对待管理工作，就管理不好员工。,最能干的人解决最棘手的问题？,损害积极性。,管理工作要形成制度，处理问题不能像泼妇打架。,3.2.3,营造气氛、鼓励学习,员工有较高的安全感、塑造学习型组织，从根本上提高执行力。,3.2.4,解剖自身、把握节奏,3.2.5,管理误区,技术原因、信奉经验,提高项目执行力就像减肥,不要忘记简单有效的办法。,对管理，不能应用正确与否来判断，标准,合适、有效。,解剖自身,成熟度模型,过程能力,等级,特点,1,、初始级,软件过程是无序的，有时是混乱的，对过程几乎没有定义，成功取决于个人的努力，管理是消防式的,2,、可重复级,建立了基本的项目管理过程来跟踪费用、进度和功能特性。制定了必要的过程纪律，能重复早先类似应用项目取得的成功,3,、已定义级,已将软件管理和工程管理两方面的过程文档化、标准化，并综合成该组织的标准管理过程，大多数项目均使用经批准、剪裁的标准项目过程来管理和实施项目,4,、定量级管理,收集对项目过程和产品质量的详细度量，对项目过程和产品都有定量的理解和控制,5,、优化级,过程的量化反馈和先进的新思想、新技术促使过程不断改进,例子：猴子,香蕉,高压水龙头。,管理人员可能不能改变企业文件，但经常可以确定专门组织的文化。,3.3,企业文化,3.3.1,用好技术人员,最难侍候的资源,3.3.2,基于可视化工具的项目监控,3.3.3,着眼于提高项目管理整体能力的知识管理,1,、建立和管理好项目事件库；,2,、做好项目收尾的经验总结。,发现问题进入状态要快、进入状态后抓住问题的关键要快、抓住问题后拿出解决方案要快,1,、过程管理的需要；,2,、图表要系统化。,1,、高级技术人员；,2,、用其长；,3,、管人与管心；,4,、善待离职。,3.4.1,功能,1,管理企业知识,知识是企业区别于其他企业的唯一资源。,3.4 P3,是一种管理工具,能否创造和有效使用管理工具是优秀企业的一种标志。,3.4.2,功能,2,感觉细微的变化,能够根据细微变化推演发展趋势，支持决策。,3.4.3,功能,3,提高知识工作者的效率,在一定程度上改变工作方式和习惯，提高效率。,3.5.1,目的,1,掌握有效的方法,3.5,目的,3.5.2,目的,2,组建高素质团队,3.5.3,目的,3,营造和谐气氛,3.5.4,目的,4,做好项目管理的首要,计划,