时间管理

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,新鲜人,成长加速度,1,时 间 管 理,2,时 间 管 理,时间是最难得的资源。,如果时间管理不好，那别的什么也甭想做好！,彼得,德鲁克,3,时间管理,是开启成功的钥匙,时间运用,是迈向成功的开始,4,学员目标,明确时间管理的重要性,了解自身在时间管理上的不足,掌握时间管理工具,最终目的：提高每个人的工作效率，提升自己的生活质量,5,课程大纲,时间管理的定义,订立个人目标,行动计划,订立优先次序,排除时间障碍,6,时间管理定义,?,时间就是生命，时间就是金钱。,人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间管理。,善用时间，就是善用自己的生命,!,7,时间管理定义,时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。,8,时间管理的目的,时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能。,效果，是确定的期待结果；,效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；,效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。,9,时间管理理论的历史演进,科技发展的过程中，每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中，如何去节约更多的时间，如何把时间投入到最有效率的结果上，历史上曾存在几种方式，这种方式间发生的变化就是一个历史的演进。,10,第一代时间管理理论,基本是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。,备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。,11,第二代时间管理理论,强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。,特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。,12,第三代时间管理理论,主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。这一代的管理强调的是价值，制定中长短的目标以期实现一种价值观。,特色就是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。,13,第四代时间管理,强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。,14,结 论,在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。,15,时间管理,管 理 时 间,就 是,管 理 自 己 的 行 为,16,时间在飞驶，你是驾驶员,呢，还是乘客？,17,想象一下：医生告诉你,你只有,三个月,的时间可以活了,见,一位你再也见不到的老朋友？,与一位你曾在数年前与之有过争执的人交谈？,花更多的时间与你的亲人在一起？,去那些你一直渴望见到的地方旅游？,18,设定目标S.M.A.R.T.,明确的,(,S,pecific,),可衡量的,(,M,easurable,),有行动计划,(,A,ction,),切合实际的,(,R,ealistic,）,有时效性的,(,T,imetable,),19,目标，不具备上述,特征，就不算目标，,就只是个愿望，,而愿望很少会成为现实！,20,目标的范例：,减 肥,假设你是一家健身俱乐部的瘦身教练，现在有一位超出标准体重,20,斤的中年女士前来瘦身，首先，你要协助她一起设定一个减肥目标。,21,明确,半年内减轻,20,斤,可测量,六个月后，用目前,140,斤的体重当做衡量绩效的基准，六个月结束，我要把体重由,140,斤的基准减至目标,120,斤。,22,有行动计划,1,、算出目前摄取的卡路里，作为衡量标准,减少,20%,卡路里摄取量,制定营养减肥餐单。,2,、,每星期五天，每天,30,分钟，进行有氧运动。,3,、戒除高卡路里的油炸食物。,23,切合实际,完成目标所需资源,1,、,缩减做家务的时间，用以从事运动。,2,、从家庭预算中拨出一部分，用以参加俱乐部,.,3,、,购买营养书籍并烹煮低卡路里食品。,24,时间表,1,。,平均每个月减轻,3 5,斤。,2,。,每天记录卡路里摄取量。,3,。,每星期记录运动状况及体重。,25,时间管理原则,妥善计划,优先秩序,自我组织,26,妥善计划,没有计划的行动是大多数的人的生活本质。,失败的计划等于计划去失败。,27,行动计划表,实现目标所要完成的工作,完成这些工作在日程表中所花的时间,28,帕累托,法则,20%,的时间可能完成,80%,的工作量,29,六,日,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,MON,一,TUE,二,WED,三,THU,四,FRI,五,SAT,SUN,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,每月工作计划表,30,时间管理原则,优先次序,矩阵一,紧急重要型,矩阵二,重要非紧急型,矩阵三,紧急非重要型,矩阵四,非紧急非重要型,31,你的一天,10,件事：,.,.,10,矩阵一,矩阵二,矩阵三,矩阵四,32,日常工作优先次序表,日期：,2005,年,9,月,23,日,星期：五,符号：,=,工作已完成,D =,工作已授权给别人,=,工作已取消,=,工作留待明天完成,33,日,常,工,作,工,作,次,序,ABC,完成情况,34,练习：“普通的一天”,试着,列出你下周一的工作计划，请确定优先次序。,每组选一名代表呈现自己的计划。,35,时间管理原则,自我组织,大部分的时间不是一小时,一小时浪费掉的，而是一分钟,一分钟浪费掉。,TIP,36,设定你的黄金时间,每天的哪个时段,?,多长时间,?,37,欠缺计划,太多干扰,文书混乱,未先预告的访客,杂乱的工作环境,电话,琐碎的事项,会议,一次想做太多事情,未能下决定,无法充分授权,承诺过多,浪费时间的事项：,38,文件,立即处理,把文件递交给别人,归档,扔进废纸篓,文件过多,39,打电话,过多的社交闲谈,没有纸和笔，以记录一些有用的东西,没有准备好说什么,没有给出确切的答复,不得不接所有打进来的电话,不认真听取电话内容,40,打进来的电话,尽量减少社交闲谈,让谈话简短一些，并切中要害,常备纸和笔确认通话内容,不要先挂上电话。总有这样的时候，当你挂上电话时，打来者却记起有些事情还没有对你说。,41,打出去的电话,做好准备,计划好你想说什么，希望得到什么结果。,如果你不得不打一个你并不愿意打的电话，请事先在脑海中设想一个比较满意的结果，并且直起身子，增加自己的权威感，并使你呼吸更顺畅。,把你答应对方的事情记下来。,42,不可事事完美,完美是目标，但在质量与时间上要学会平衡。,成本,质量,时间,43,学会说“不”,学会限制时间，不仅给自己，也是给别人。,必要的时候，对 于别人的请求要说不，否则你只能成 为,“,好好人,”,，特别是不要中断自己 正在进行的工作。,44,拖延工作问题和行动,问题行动,订立工作时间,把工作分成若干份,定出着手工作时间,把事情,公开,，给人知道,闲聊过多,确定何时有此问题,尽量减少,45,做白日梦,确定何时有此问题,尽量减少,优先次序不明,先做重要工作,再做次要工作,不要只顾完成,工作清单,上的,工作而忽略优先次序,46,时间管理基本技巧,设定目标,计划,(,每日,),活动,设定优先顺序,严格执行,学习让其它同事分担工作,47,更,重要的是：,改变习惯,神 秘 的,21,天,48,把握时间，从我做起，从现在做起。,带动周围环境，成为时间机器上的驾驶员！,49,谢 谢 大 家！,50,