5S改善提案教材之一

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片本文樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,5,S,改善活動簡介,5,S,的意義?,坦白說,5,S,活動就是消除浪費的活動,什麼是5,S?,1.,整理(,S,eiri,英語是,Order,或,Arrangement),2.,整頓(,S,eiton,英語是,Tidiness,或,Put in order),3.,清掃(,S,eiso,英語是,Cleaning),4.,清潔(,S,eiketsu,英語是,Cleanliness),5.,教養(,S,hitsuke,英語是,Discipline,或,Breeding),整理(成本),1.語源:遵循道理及原理,開始整治,導正秩序,2.5,S,的定義:區分存廢,去蕪存菁.,3.活動的重點:,層別管理,和,發生源對策,將不要的物品清除,及斷絕發生源,整頓(效率),1.語源:,頓,的含義是,驟然,亦即,快速整理,的意思,2.5,S,的定義:分門別類,各就各位.,3.活動的重點:從品質.安全面去思考,機能的保管,和,尋找的,去除,以追求高效率的物品放置方法以及清,爽的作業場所,清掃(安全),1.語源:掃得乾淨,2.5,S,的定義:環境設備.清掃維護.,3.活動的重點:清掃點檢和潔淨化,由潔淨化和清掃排除,細微缺陷,清潔(安全),1.語源:不污染,2.5,S,的定義:3,S,徹底.一塵不染.,3.活動的重點:目視管理和5,S,的標準化,維持清潔狀態,之活動.,教養(文化),1.語源:表現出禮儀端莊,2.5,S,的定義:4,S,遵行.養成習慣.,3.活動的重點:養成習慣和建立有規律的作業場所,1.,紅牌作戰?,1.1所謂,紅牌作戰,就是使用,紅色稽核表,使大家都能,一眼清楚知道工廠的,缺點,在那裡的整理方式.,1.2,紅牌,用一般,B5,規格的,紅紙條,就可以了(如附件),5,S,活動方式,2.,主題競賽,1.1由推行幹事依實際現況設定改善主題,交由推行委,員,Follow,至各部門由執行委員執行,1.2各課依主題內容逐一進行檢討改善,設定改善目標,1.3每月25日由推行委員協同單位主管及評審委員進,行評分,1.4每月由推行委員依評分結果進行獎懲,5,S,活動方式,聯能科技改善提案制度推行報告,報 告 內 容,一.推行組織/提案流程,二.提案制度的精神,三.提案評審標準及獎懲辦法,四.未來推動方向,五.如何做好改善提案,推行組織及提案流程,提案,課長判定,與否成立,課長判定,會簽他單位否,課長判定,是否實施,本單位或他,單位實施,是否為,D,級以上,是否為,B,級以上,是否實施完成,直屬課長,(審核評分),經副理,審核評分,一級主管,審核評分,否,OJT,簽註意見,否,是,是,由本單,位實施,由他單,位實施,E,級獎,否,是,確認.彙整,分析.呈報,登 錄,彙 整,報 告 書,提案流程表,否,是,否,提案執行表,是,改善提案的定義:,針對已完成的提案提出結案表,(改善完成再提出報告),運用,PDCA,的手法進行有關品質,效率,安全,福利.等,改,善及維持,以達到工作安全;效率提昇;品質提昇的目的,創造一個優質的工作環境,為何要推行改善提案?,提案的好處?,1. 工作環境的安全/便利性,2. 產品生產品質,3. 生產效率,4. 個人發掘問題及改善的能力,5. 提案獎金,評審標準,評 審 項 目 說 明 評 審 標 準,問題意識(25%),手法運用(15%),改善精神(20%),創 意(25%),效 果(15%),問題的改善,對改善的之影響,對問題的把握與分析,改善努力的程度,針對改善對策之思考而言,改善的效益計算,突破性,提昇,大幅度,提昇,有部份,提昇,有些許,提昇,25,18,12,7,0,15,12,6,0,25,18,12,7,0,20,12,6,0,對未來可能,狀況詳細分析,具備完整,分析試驗,具備完整,資料說明,完全由他人,改善完成,他人協助,改善完成,自行,完成改善,新創意且,有愚巧法,新創意,應用,模仿或,他人提示,依“每月成果計算”欄計算之金額,每100元折算1分最高15分,核准階層,獎勵辦法,1.提案獎勵金,2.季績優獎,3.年度績優獎,提案獎勵,提案等級 得分 獎勵金 點數,E 60,分以下 0元 1,D 6069,分 5元 3,C 7079,分 10元 5,B 8089,分 20元 8,A 90,分以上 50元 10,成功的推動過程,1.主管的高度支持與提案者共同的討論,2.訂定達成目標，傳達公司的重視度,3.提供充份有形及無形的獎勵(提案獎金),4.不間斷的養成同仁的提案習慣,5.配合其他活動推行,6.提供良好的跟催及查詢的管道,未來的推動方向,改善提案制度應分成三個階段,1.引導員工提出建議,2.幫助員工學會自身檢討工作,3.提昇同仁建議的習慣與改善的能力後，,才應該講求提案的經濟效益,推動方式:,1.部門最佳提案,推行的目的:藉由優良提案公佈的過程，引起,同仁的仿效及興趣,實施的方式:每月由各單位執行委員推薦一件,最提案，由推行組公佈於專欄內,供同仁參考,2.引導式的提案活動,推行的目的:藉由其他活動的舉辦，提高同仁,發覺問題及改善的能力,實施的方式:不定期舉辦各項活動，如有點奇,怪卡.等使同仁先由發覺問題開,始，逐步提昇同仁改善能力,3.部門改善報告書,推行的目的:藉由統計提案類別等方式，提供,相關部門更完整的改善訊息,實施的方式:由推行組每月有系統的針對各單,位進行統計分析並將結果,送交相關單位參考,如何做好改善提案,何謂有效提案:,效率提高,品質提昇,成本降低,安全向上,福利改善,其他有利於公司,職場的事,不可涉及人身攻擊,何謂無效提案:與上述無關或涉及人身攻擊者,3.單位主管應具有的職責,鼓勵部屬踴躍提案,指導與審核單位內的提案,決定單位內的提案件數與內容,協助與促進提案內容的施行與評價,4.激發提案改善的方法,始於教育,終於教育是改善提案活動的座右銘,作業環境與作業條件的改變,對於能改善品質/成本/交期及其他方面,可透過單位內部的比賽,適當且有效的教育訓練,與其他相關活動相結合,配合績效考核適當的鼓勵與懲罰,5.如何填寫改善提案,提案提出要讓評審員看的懂,因此最好附上圖,表或樣本,主題的描述:針對改善內容重點予以命名,其名稱,應與改善內容相結合,主題=改善對象+改善方法+改善指標,改善前做法的描述:改善前如何作業,發生的困難,及影響的程度等簡單描述,最,好輔以圖.表,改善前做法=方法+困難點(缺點),改善後做法的描述:將改善前後的各種差異要能,明顯的表現出來,改善後做法=改善著眼點+改善方法+差異,改善效果的描述:計算改善後能為公司帶來那些,績效,含品質.效率.成本.安全的,事項或其他各方面的有形或無,形成果都可具體,明確的敘述,出來,半年或一年的獲益要能量化的計算,最好能換算成改善金額;無形成果儘量具體化,XX課改善提案公佈欄,其 他,改善提案達成率,改善提案流程,改善提案活動訊息,優良提案範例,優良提案範例,優良提案範例,提案件數獎金統計,XX課5S公佈欄,5,S,成績,5,S,活動訊息,5,S,組織圖,個人環境區域圖,改善案例,改善案例,改善案例,5,S,獎懲,