资源描述
,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,管理幹部之重點工作,一.巡視現場.,二.開會.,三.簽核公文.,四.管理幹部八大職掌.,1,管理幹部之重點工作,一.巡視現場 :,要有點檢記錄.,工作方法(含人員/設備操作).,流程之合理化.,整理/整頓為重點.,2,管理幹部之重點工作,三.簽核公文避免公文旅行喪失商機,是主管對經營管理之動態管制及手段.,簽字時可以對部屬之工作能力,工作,品質,對工作負責任之態度作一評量.,簽字最好字體不要太小,用力太輕(有,複頁紙時要適中),最好以黑筆或筆跡,較粗之筆簽字較佳.,3,簽字不可假他人之手,摹仿代簽.,不可剪貼冒用.,上述兩種情形,冒犯偽造文書罪.,簽字時對呈核之文件要全數瀏覽,一者對部屬之尊重,二者避免漏簽,有不夠品質或不當文件要作更替或對部屬指導.,有制式表單者一律須使用制式表單,不得使用連絡單.,三.簽核公文:,4,公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責),簽名注意事項.,簽核必須具備的條件.,簽核的一般常識.,數字/金額之簽核.,簽字的特別規定.,呈送簽核注意事項.,5,簽名注意事項:,如上級還須簽核時,必須留位置.,表格內必須簽滿,有空格可用“/”標註.,年次、時間要注意不可寫錯,一般月在上,日在下,例:12/10表示:12月10日.,簽核時盡可能字體不變,(保持特色)以防,他人仿冒.,公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責),6,簽名注意事項:,讓人能了解其簽字及其內容.,簽核人員需根據簽核權限之規定.,簽核應盡量避免用章,更正錯誤時可用蓋章(更正章或審核人私章).,簽核時要,CHECK,相關文件是否齊全.,簽核時對象/時間/金額,要特別做審查.,公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責),7,簽核必須具備的條件:,簽名時要了解主題之內容.,考慮合理性及一般性.,專業性與知識性.,(如C/T.COST. COMPARISON)以選擇GOOD OR BAD,專業經驗負責任的態度.,公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責),8,簽核的一般常識:,注意不可遺漏(須詳細查對).,注意在簽核之前(內容所敘述的重點).,核准欄未簽時應用鉛筆圈起來以便可擦掉.,簽核相關人員必須會簽(不可By PASS).,公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責),9,簽核的一般常識:,人事案生效日,以核定者簽核為準.,工作交接期間須會簽.,使用單位未驗收不可簽核.,核準欄一定要公司授權,權限人員方可簽字,若獲代理授權,也應寫“代”字.,公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責),10,數字/金額之簽核:,數字必須注意正確性,如:多一個或,少一個零.,幣值要註明幣別.,進貨驗收單簽名程序不可遺漏.,如特採(須經INSPECTOR/ENG./SUPERVISOR/MANAGER)等順序.,公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責),11,數字/金額之簽核:,屬於有價之部份不可塗改(簽名失效),且應做小計或合計,採購案要有三家以上之比價.,CHECK,數字(橫向與直向合計要相同),.,金額較大時或有時效性應以急件處理,.,金額方面必須特別注意逗點,如:200,000. 以防止被改,.,公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責),12,簽字的特別規定:,必須有二級簽核.,內部發文由經理簽字即可,上級必須知道,以副本行之.,外部發文對其他事業處,必須由副總核准.,對外供應商之發文需有廠區主管以上核定.,對客戶之提供資料必須分層級、必要性及需經副總核准.,公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責),13,簽字的特別規定:,任何客戶及供應商來訪,須經副總級(含)以上主管核准.,固定資產請購單及工作執行單，應用正本且應附相關文件.,公文發行受文者,並非自己單位之核准或審核主管,而是行文之對象.,屬結報之文件,應以正本行之.,簽核時具複印之文件,應用墊板,以避免塗髒次頁文件.,公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責),14,呈送簽核注意事項:,簽名避免在URGENT TIME時,請上級簽名.,呈簽時須留有備份,以便核對.,呈簽公文應簡明扼要,條理清晰,邏輯嚴密,.,呈簽公文應在右上角標明頁碼,若是密,件,應親自送呈主管或用紙袋封好送呈.,公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責),15,呈送簽核注意事項:,呈簽核不得先斬后奏,依核准方可執行,若有時間急迫因素,應口頭取得承諾,正式簽呈文件上注明“補”.,呈簽公文前應檢查公文是否已依流程會簽或初審.,公文檔案以做顏色管理,一般規定:黃色:密件; 紅色:急件;白色:通用;藍、綠色:單位內部自行規定.,公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責),16,管理幹部八大職掌,工作計劃.,工作分派.,工作教導.,工作考核.,工作改善.,工作協調.,工作傳承.,工作檢討.,17,
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