函与会议纪要课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,函与会议纪要,一、,函,（轻骑兵）,。,1.,函的概念,函是“适用于不相隶属机关之间,商洽工作，询问和答复问题,；,请求批准和答复审批事项,”的公文。,函为平行文。,批准函与请示的区别,（书本）,函与书信的区别,1.,函是处理公务的信件，书信是个人与组织之间、个人与个人之间使用,2.,函较庄重严肃，书信较自由,3.,函在文字表述上更为简洁,2.,函的种类,（,1,）从函的形式来分：公函和便函,（,2,）行文方向：来函和复函,（,3,）,内容和用途来分：,商洽函、询问函、答复函请求批准函和,知照函,。,3,、函的特点：,1,、适用性广。函可以知照说明情况，可以商洽讨论问题，可以咨询答疑，可以请求批准有关事项，也可以答复审批事项。,2,、事务性强。函就是用于解决具体事务的,。,二、函的写作格式,1,、发文字号,闽政函,19995,号,信函式的公文： 文头只显示发文机关名称，不带“文件”字样,2,、函的主送机关一般只有一个,1,、,3,、正文的写作。,（,1,）发函,缘由：或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难,。,事项：写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。,要求：,结语：不同类型的函结语有别。,不必对方回复的函，结语常用,“特此函告”、“特此函达”。,请批函的结语多用,“,请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予,是荷”,等惯用语 。,要求对方复函的，用,“盼复”、“望函复”、“请即复函”,等语。,也有的函不写结语。,（,2,）复函：,引述语；,答复意见 ；结尾。,引用对方来文的标题及发文字号，,有的复函还简述来函的主题，复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见 。,“,月,日,关于,的函（请示）,（,2007,号）收悉”作引语。,复函的结语常用,“,特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。,4,、写作要求,、格式规范,、一函一事,，简洁明了。,3,、开门见山，直奔主题,4,、用语谦敬性,用语得注重谦恭有礼，尊重对方 。,函是最注重使用文言词汇的公文。,函是公文中最富有文学性的文种,市广播电视局准备在本月,30,日（星期六）到军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等，,50,名党员参加。这次活动的目的是增强该局党员的国防观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作。局办公室写了一份文件给,市,区人武部，请根据实际情况予以安排，地点在,本岛范围，并且留有局办公室的联系人和电话号码。请根据上述材料拟定一份正式公文。（,15,分）,市广播电视局关于开展党员军事教育活动的函,广电函,200420,号,市,区人武部：,为增强我局党员的国防观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作，我局准备在本月,30,日（星期六）到军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等，,50,名党员参加。请贵部根据实际情况予以安排，地点在,本岛范围。,特此函达。,二四年七月十日（公章）,病例：,函,浙江,省政府办公厅：,据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产。为此，请贵省支持我省汽油,XXX,吨、柴油,XXXX,吨。望能照此办理，并请及时函复。,四川,省人民政府办公厅（章）,一九,九九,年八月五日,关于商洽购买汽油、柴油事宜的,函,浙江,省人民政府办公厅：,我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产和群众生活。我们多方努力仍未能解决。据悉，贵省汽油、柴油富足，因此，望贵省能体恤我省困境，卖给我省汽油,XXX,吨、柴油,XXXX,吨，以解燃眉之急。如果可以，我们即派专人前往贵省洽谈有关具体事宜。,望及时函复。,四川,省人民政府办公厅（章）,一九,九九,年八月五日,学校关于解决进修教师住宿的函,大学校长办公室：,首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，,我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。,事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五位教 师到,学院进修。但因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激,!,有关住宿费用等事宜，统按贵校的有关规定办理。,以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最后，再次恳请予以关照！,学校,二,年,月,日,学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函,大学校长办公室：,为了培养师资，我校最近选派了五位教师到,学院进修，但因该院进修教师宿舍基建工程尚未完工，进修教师的住宿问题无法解决。现特向贵校求援，请为我校五位教师提供帮助，解决其暂时住宿问题。住宿费用等事宜，按贵校有关规定办理。,请予支持为荷。,学校,(,章）,二,年,月,日,【,牛刀小试,】,请根据下面提供的材料,写一份函,。,市证券公司,为了提高员工文化业务素质，拟将,5,名原来所学专业与现职工作不甚对口的大学毕业生，送,大学,有关专业全脱产进修一年，公司表示除支付学院规定的学员进修费用外，还愿意在学校建设方面给予一定资助。,关于委培职员的函,大学：,为提高职工的文化业务素质，我公司拟将,5,名原来所学专业与现职工作不甚对口的大学毕业生，送贵校,专业全脱产进修一年。,除按有关规定支付学校培训费用外，我们还愿在贵校建设方面予以一定的资助。,不知贵校是否能予接收，请研究后及时予以函复。,市证券公司 （章）,二六年,月,日,参考答案,根据材料及要求，进行函的写作技能训练,2006,年,4,月,7,日上午,11,：,00,时许，,市,野生动物园内一只,2,岁的非洲雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓向一男童，男童躲闪不及，头部及右臂被严重抓伤，后经住院一周，男童才出院，动物园为此付出,3000,元人民币。为此，动物园认为该非洲雄狮有攻击倾向，而非洲狮根据野生动物管理的相关规定在我国只作为一般野生动物保护，为了避免伤人事件的再次发生，动物园于,4,月,16,日向,市林业局公安处发文，要求击毙伤人雄狮。,市林业公安处接文后答复，认为动物园违反了野生动物园管理条例第三条规定，不仅不同意击毙伤人雄狮，而且责令动物园从,4,月,20,日,5,月,20,日关闭整改，到期限再根据整改情况决定是否可以重新开放。,1,、代,市,野生动物园写一份请批函。,2,、代,市林业公安处写一份答复函。,市,野生动物园关于击毙伤人雄狮的函,市林业公安处：,2006,年,4,月,7,日上午,11,：,00,时许，我园内一只两岁的非洲雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓向一男童，男童躲闪不及，头部及右臂被严重抓伤，住院治疗一周才出院。根据野生动物管理的相关规定，非洲狮在我国只作为一般野生动物保护，而该非洲雄狮的攻击行为已对游客的生命安全带来了极大威胁。为避免伤人事件的再次发生，特请求击毙该伤人雄狮。,请研究函复。,附件：男童伤情医院诊断书,市,野生动物园,二,00,六年四月十六日,市林业公安处关于,击毙伤人雄狮的复函,市,野生动物园：,你园二,00,六年四月十六日,关于击毙伤人雄狮的函,（,函,20078,号）,收悉。经研究，答复如下：,一、你园违反了野生动物园管理条例第三条规定，故不同意击毙伤人雄狮。,二、责令你园从,4,月,20,日,5,月,20,日关闭整改，届时根据整改情况决定是否可以重新开放。,特此函复,市林业公安处,二,00,六年四月十八日,一、概念。,会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文。,“纪”有综合整理的意思；“要”指要点。,二、种类（,按内容和性质可分为）：,决策性会议纪要,协调性会议纪要,研讨性会议纪要,会 议 纪,要,三、会议纪要正文的写法：,1,、会议,概况,：介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。,2,、会议内容：是正文的主要部分，介绍会议,讨论与决定主要事项,。通常使用,“,会议认为,”“,会议同意,”,等词语，引出会议决定的事项；也可设小标题分清各问题的层次。,3,、结束语是正文部分的小结，往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些,希望和要求,。,（有时可省）,四、格式：,五、会议纪要和会议记录的区别,会议纪要与会议记录都属会议文书，有密切联系，但也有显著区别。,