时间管理三十招

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,时间管理三十招,1,理论演变,2,第一招：时间预算表,即在时间使用记录（半年/次）,做时间预算表,60有计划的工作,20没有预期的行事,20突发的行事,预算/实际,制作自己喜欢的事？,3,第二招：跳出时间的陷阱,六大陷阱,过多的电话,不必要的会议,不速之客,无意义的文件,无能的部属,刁蛮的上司,4,第三招：区分掌控的时间,可控,不可控,起居、饮食、睡眠,对别人态度的反应,交通,开会,上司召见,二分法：区分可控和不可控时间,5,第四招：每日工作预定表,一日之计在于昨夜,必须做的事情，写下来。,相关工作一并完成。,不作预定表以外的工作。,6,第五招：排定 Priority,B 任务,策略性的规划,完成期限,A 任务,立刻处理,（亲自）,D 任务,丢入垃圾箱,C 任务,简化授权,紧急性,艾森豪维尔原则,紧急性,7,第六招：今日事、今日毕,大事表,正在进行的计划，尚未完成的事情。,每日行事历,一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。,凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。,今日不做，明天就后悔,拖容易变困难。,最后一分钟。,8,第七招：找出最佳生理时间,一日之计在于晨,8.00以前副荷尔蒙分泌最多,8.00-11.00交感神经最紧张,午餐过后（小肠蠕动能力低）,一周之计在于二、三、四,周一征候群周末狂欢，周日睡大觉。,周五征候假期等待,一年之计在于春,春耕,9,第八招：上班前的小动作,Time N Motion Study,穿衬衫（从下而上，节省3秒）,袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒）,配件放在一个盒子里面（Key?）,通过时间的运用,一条路线。,计划、听广播。,10,第九招：同时做两、三件事情,同时做两件事情,刷牙、洗脸、洗澡/听收音机,上厕所/看书,开车听演讲或者有声音的录音带,同时做三件事情,走路健身、听收音机学英语、上班。,人脑一次能处理7件事情,11,第十招：决不轻易“迟到”,就业的Interview（提前半个小时）,业务的Interview,约会,上课,中国最大的资料库下载,12,第11招：没定期限就不叫工作,设定期限（双方共同协议）,交办事项、定下期限，按时追踪,指使、要求、命令书面化,按时追踪,承办事项、自定期限、限期前提报,主动提出进度报告。,力有未逮时，马上说出来。,13,第12招：整理工作环境,桌面,清楚不必要的东西相片、饰品。,物归定位。,抽屉,立即处理的公文、正在实施的计划。,长期的计划。,保留的公文，参考资料。,周围环境,一天三分之一以上的时间。,清爽舒适、工作效率。,14,第13招：各种文件只看一次,阅读技巧30花在阅读上,阅读前选择阅读材料（1分钟200页）,阅读改进阅读速度（1分钟500字）,阅读后用色带来记录（,DocumentWhat,Who,When,What该不该看，只看一次,Who该谁看，交给谁办。,When何时完成，户定D-day。,只看一次的技巧,杂志当报纸看,书本当杂志看,15,第14招：没有淘汰就不叫档案管理,不作不必要的影印,如果不见了会发生什么样的麻烦事？,如果不确定该不该“淘汰”？往垃圾箱丢吧。,检查表,有理化的工作和任务，节省时间。Ex 经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。,16,第15招：时间管理的利器,定时器,电话/fax/email,小型收、录、放音机,小型摄影机器（Digital）,小型影印机,小型电脑（PDA),私人飞机,17,第16招：名片式的小卡,把Idea写下来实现第一步,养成习惯,分类整理,把脑中的Idea请出来入睡。,随身携带笔和卡片,在家中其中重要的地方防止卡片盒子,18,第17招：会议笔记,会议类型,Brain storming,定决策型,指派工作型,分担责任型,说服鼓励型,会议笔记系统记要点/提建议,会议记录提纲勰领，及时完成。,19,第18招：咨询专人、专线,专人,好朋友（可交心的朋友）,顾问,专线,中央图书馆。,Internet图书馆。,20,第19招：花钱买时间,雇佣他人做事,授权,哪些项目？（挑战性、值得做）,哪个人？,看书评、看影评,听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）。,21,第20招：舍弃完美主义,有胜于无。,追求完美花钱/花时间,完美的Golf球进洞杆数（18杆18个洞）,Simen Marks开除追求完美的人,追求卓越追求完美,美国独立宣言有错别字,22,第21招：集合零碎时间做大事,化零为整,25分钟读书法25分/20页/天600页/月24本书/年,托福单字60个/天30天3个月5400字,化整为零,意大利腊肠法（Pizza由腊肠切割而来）,8000 mile 长征,23,第22招：勇敢说“不”,您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。,拒绝太慢反而会造成抱怨太多。,害怕冒犯某人想好接口,24,第24招：把兴趣当事业,乐在工作,第一春：2550岁,第二春：5075岁,第三春：75？岁,25,第25招：打着灯笼找对人,找对父母（企业家的第二代）,含着金汤匙出生,找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇）,省一甲子的功力。,经营人脉（五个朋友决定富贵命）,30岁以后靠人脉赚钱。,自力更生（白手起家）,十分之一的成功机会。,26,第26招：学习永不嫌晚,学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。,只有博士有发言权。,早一点接触像样的工作，良性循环。,自我升级,高职大专硕士博士,留职停薪公费留学。,学习永不嫌晚,开放学习的勇气,活到老、学到老。,27,第27招：掌握最佳时机,关键时刻！,(To Choose Time is to Save Time),转型顺利？,三代转型的失败案例,28,第28招：生涯规划,孔子：三十而立，四十而,曾禹琦：,2030：专业赚钱；,3040：靠人脉赚钱：,4050：靠钱赚钱。,林肯,如何在30岁以前财务独立？,40岁以前成功？,如何活到100岁？,29,第29招：把握人生的方向,Direction is Diamond,30,第30招：潇洒走一回,填写器官捐赠卡,立妥遗嘱,写好墓志铭,前世今生,31,