时间管理-杨树诚

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时 间 管 理,杨 诚,1,如何进行有效的时间管理,1,、关于时间的名言,孔子,“,逝者如斯夫，不舍昼夜。,”,沙士比亚,“,时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情,要处理而稍停片刻。,”,2,“,这也会过去。,”,所罗门王的梦；,“,伟大的所罗门王曾做了一个梦，一位智者在梦里告诉他一句至理名言，,这句名言涵盖了人类所有的智慧，能使他在得意的时候不会趾高气扬，,忘乎所以；失意的时候能够百折不挠，奋发图强。但是醒来后所罗门王,怎么也想不起智者告他的那名话是什么，于是他召集国内最有智慧的几位老臣，,要求他们把那句至理名言想出来。几天后，老臣把答案告诉了所罗门王，,智者的那名名言是：,这也会过去,！,”,2,、关于时间的故事（,1,）,如何进行有效的时间管理,3,人生最初的财富,瑞士的电子户籍卡,作为世界上第一个实行电子户籍卡的国家,瑞士，在那里，婴儿一降生，医院就会通过户籍网络查看他（她）是这个国家的第多少位成员，以此编号在户籍卡中输入这孩子的姓名、性别、出生时间及家庭住址。由于婴儿和大人一样，用的都是统一规格的户籍卡，因此，每一个刚出生的婴儿都有财产状况这一栏。,1998,年，南美的一个黑客通过互联网侵入到瑞士的户籍网络，想把自己刚出生的儿子注册为瑞士人。在填写财产这一栏时，他随便敲了一个数,3.6,万瑞士法郎。这个黑客本以为自己从此就有个瑞士儿子了，谁知不到三天，瑞士当局就发现了这位假居民。,值得一提的是，查出这位假居民的并非是瑞士的户籍管理人员，而是一位家庭主妇。她在给女儿注册户口时，对前一位在财产栏中填,3.6,万法郎的人产生了怀疑，因为所有的瑞士人在为孩子填写拥有的财产时，写的都是,“,时间,”,二字。他们认为，对一个人，尤其是对一个刚出生的孩子来讲，他们所拥有的财富，除时间之外，再不会有其他的东西。,4,人生,70,古来稀，（假设你能活,100,岁）。,3,、生命倒计时法,如何进行有效的时间管理,5,请写出你签写前面表格的直接感受,如何进行有效的时间管理,6,你打算如何去度过？,4,、“今年是你生命中的最后一年”法,如何进行有效的时间管理,7,5,、时间价值分析法,时间价值表,：,如何进行有效的时间管理,8,你的时间价值分析,：,如何进行有效的时间管理,9,如何进行有效的时间管理,你的生命时间分析,：,以中国现统计人均寿命,75,岁来计算：,10,6,、成功,=,价值,速度,2,（,S=VC,2,）,E=MC,2,（能量,=,质量,速度,2,）；,做最有价值的事（提升你做事的价值）；,在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。,如何进行有效的时间管理,11,7,、,ABC,分类法,C,重要而不紧迫,A,重要又紧迫,D,既不重要,也不紧迫,B,紧迫而不重要,价 值,（重要）,紧迫,如何进行有效的时间管理,12,8,、生理节奏法,注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；,注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；,该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了,1,小时。,如何进行有效的时间管理,13,9,、杜拉克时间管理法,现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们,的任务开始，而是从他们时间开始。,记录时间；,分析时间；,管理时间。,如何进行有效的时间管理,14,以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；,有效个人管理的六个标准（,1,）：,一致：,使命与价值观、角色与目标、重点与计,划、欲望与 自制等应合谐一致；,平衡,：人应在事业、财富、生活、奉献等方面,平行发展,；,10,、,柯维时间管理法,如何进行有效的时间管理,15,有效个人管理的六个标准（,2,）：,有重心：,以一周为单位订计划，每天应各有不同的优,先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；,重人性：,个人管理的目的在人而不在事；,有弹性：,应可因个人作用和需求的变化而调整；,携带方便：,管理工具应便于携带，随时记录与调整。,如何进行有效的时间管理,16,有效个人管理的四个步骤,确定角色：,确定你认为重要的角色；,选择目标：,分别为每个角色确定未来一周要达成的,目标；,安排进度：,为这些目标确定完成时间；,逐日调整：,每日清晨依据行事历，安排一天做事的,顺序。,如何进行有效的时间管理,17,写下你明天要做的,6,件最重要的事；,用数字标明每件事的重要性次序；,明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；,然后再开始完成第二项、第三项,；,每天都要这样做，养成习惯；,案例：值,2.5,万美元的时间管理秘诀（,S011/179,）。,11,、,艾维,利时间管理法,如何进行有效的时间管理,18,20/80,定律是由意大利经济学家巴莱多发明的，因此，,也叫巴莱多定律；,用,80%,的时间和精力照顾好能给你带来,80%,的销售额的,20%,的,优质客户；,用,80%,的时间和精力学习能给你产生,80%,的效果的,20%,的最基本的理论和方法（成功者已证明的）；,最,20/80,定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。,12,、,20/80,时间管理法,如何进行有效的时间管理,19,“,我要得到什么样的结果？”,“这件事是否可以不干？”,“这件事是否可以交给别人去干？”,“是否还有更好的方法？”,13,、,日程表时间管理法,如何进行有效的时间管理,20,电话；,移动电话；,E-mail,；,网址；,传真；,14,、,善用省时工具,交通系统；,电脑；,手提电脑；,PDA,；,语音系统。,如何进行有效的时间管理,21,