湖南工业学院课件

,*,全国大学英语四、六级考试监考工作培训,全国大学英语四、六级考试监考工作培训,*,全国大学英语四、六级考试监考工作培训,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,湖南,工业大学,全国大学英语四、六级考试监考工作培训,全国大学英语四、六级考试监考工作培训,总体要求,高度重视 熟悉流程,及时到岗 认真准备,严格监考 控制节点,遵守规程 确保无误,内 容,1.,考试时间与铃声安排,2.,考试材料说明,3.,考场操作规程,4.,异常情况处理,5.,注意事项,考试时间与铃声安排,8,：,40,（,14,：,40,）,响玲,，考生进场。,9,：,00,（,15,：,00,）,响铃,，宣讲注意事项与纪律；提示考生仔细阅读试题册正面的“敬告考生”，发卡,1,、卡,2,、试题册；提醒考生填涂个人信息，贴条形码。,9,：,10,（,15,：,10,）,考试正式开始，作文。,9,：,40,（,15,：,40,）,响铃,，命令学生打开试题册，戴好耳机，开始听力考试。,10,：,06,（,16,：,11,）,响铃,，收卡,1,，命令考生摘下耳机。,11,：,20,（,17,：,25,）响铃，考试结束，收试题册和卡,2,。,特别提醒：,从本次考试开始，,CET4,的听力考试时间减少,5,分钟，所以,CET4,答题卡,1,收卷时间和考试结束时间提前,5,分钟。,CET6,时间没有变化。,2.,考试材料说明（以,CET4,为例）,试题册,所有题目均在试题册上，试题册上不得作答。,正 面,敬告考生，考生在填写（涂）个人信息并粘贴条形码前须仔细阅读,并按要求完成相关内容,。,!,敬告考生内容,一在答题前，请认真完成以下内容：,1.,请检查试题册背面条形码粘贴条、答题卡的印刷质量，如有问题及时向监考员反应，确认无误后完成以下两点要求。,2.,请将试题册背面条形码粘贴条揭下后粘贴在答题卡,1,的条形码粘贴框内，并将姓名和准考证号填写在试题册背面相应位置。,3.,请在答题卡,1,和答题卡,2,指定位置用黑色签字笔填写准考证号、姓名和学校名称，并用,HB-2B,铅笔将对应准考证号的信息点涂黑。,二在考试过程中，请注意以下内容：,1.,所有题目必须在答题卡上作答，在试题册上的作答一律无效。,2.,请在规定时间内依次完成作文、听力、阅读、翻译各部分考试，作答作文期间不得翻阅该试题册。听力录音播放完毕后，请立即停止作答，监考员将立即回收答题卡,1,，得到监考员指令后方可继续作答。,3,作文题内容印在试题册背面，作文题及其他主观题必须用黑色签字笔在答题卡指定区域内作答。,4,选择题均为单选题，错选、不选或多选将不得分，作答时必须使用,HB-2B,铅笔在答题卡上相应位置填涂，修改时须用橡皮擦净。,三以下情况按违规处理：,1.,不正确填写（涂）个人信息，错贴、不贴、毁损条形码粘贴条,。,2.,未按规定翻阅试题册、提前阅读试题、提前或在收答题卡期间作答,。,3.,未用所规定的笔作答、折叠或毁损答题卡导致无法评卷。,4.,考试期间在非听力考试时间佩戴耳机。,试题册,背 面,作文题目区域,提示考生作文写在答题卡,1,相应答题区，作答时间为半小时，之后将立即进行听力考试,个人信息填涂区,条形码粘贴条,发放试题册时，请将试题册背面朝上，一份份递给考生。同时注意每份试题册背面是否有条形码，如发现没有条形码或有多个条形码的试题册，暂时不要发给学生，并将情况通过楼层考务报告主考办公室。,条形码粘贴条样式,答题卡,1,作文题与听力题在答题卡,1,上作答。,条形码粘贴区,正 面,作文作答区域,再次提示考生作文作答时间为半小时，之后立即进行听力考试。,!,答题卡,1,背面,作文作答区域,听力作答区域,提示考生听力录音播放完毕后，监考教师将立即回收答题卡,1,。,答题卡,2,正 面,阅读和翻译题目在答题卡,2,上作答。,阅读作答区,!,9,：,40,前考生不能打开试题册，考生在得到监考员指令后，方可在答题卡,2,上进行作答。,答题卡,2,背面,翻译作答区,3.,考场操作规程要点,8:40/14:40,（,CET4/CET6,）,工作概述,:,考生入场,考 生,:,出示身份证、准考证,监考教师,:,核对考生证件、禁止考生携带违规物,品进场（,手机,、,手表,及其它与考试无关的物品）,注意事项：,1,、考生凭准考证、身份证参加考试。如无身份证，可用学院盖章的贴有照片的证明。学生证不能代替身份证。无身份证（或学院证明）不能参加考试。,2,、考生进场时必须核对考生准考证上的考场是不是自己监考的考场，特别是一个教室有两个考场的，一定要注意。,9:00/15:00,（,CET4/CET6,）,工作概述,下发考试材料,监考教师 发,试题册、答题卡,1,、答题,2,要求考生阅读试题册正面“敬告考生”内容,要求考生检查试题册、答题卡的印刷质量,指导考生粘贴条形码及填写个人信息情况,再次核对考生证件，并要求考生在相片对照表上签名,考 生,阅读敬告考生内容,检查条形码、答题卡的印刷质,量,粘贴条形码、填写个人信息,提 示 语,非听力考试期间,考生,不得佩戴耳机且不得提前翻试题册，否则按违规处理。,!,禁止迟到考生入场,（,1,）禁止迟到考生入场。,（,2,）,发答题卡,1,、答题卡,2,和试题册,。监考员先向全体考生展示试卷袋密封完好。当众启封并核对试卷袋内材料数量,（,30,份试题册，答题卡,1,袋（内含,30,份答题卡,1,），答题卡,2,袋（内含,30,份答题卡,2,），红字密封条,3,张。,）无误后，发答题卡,1,、答题卡,2,、试题册，,试题册背面向上,放到考生桌子,左上角。,（,3,）提醒,考生在填写完试题背面信息，揭贴条形码后，必须将试题册放回原位置，,不得提前翻阅,或,改变试卷位置,，否则按违规处理。,全国大学英语四、六级考试监考工作培训,9:00/15:00,（,CET4/CET6,）注意事项：,监考员,试题册,答题卡,1,答题卡,2,考生,1.,阅读试题册正面的敬告考生。,2.,按要求填写（涂）试题册背面、答题卡,1,和,2,上的个人信息，并粘贴条形码。,考生,填写（涂）答题,1,、,2,及试题册背面的准考证号和姓名栏,1,1,0,1,1,0,1,3,2,2,0,1,0,0,1,XX,大学,李月,1,1,0,1,1,0,1,3,2,2,0,1,0,0,1,XX,大学,李月,考生,将试题册背面条形码粘贴条粘贴至,答题卡,1,条形码粘贴框内,1,1,0,1,1,0,1,3,2,2,0,1,0,0,1,XX,大学,李月,完成后将试题册背面向上放回桌子左上角，不得提前翻阅,!,9:10/15:10,（,CET4/CET6,）,工作概述 考生正式考试,监考教师： 核对考生证件,检查考生粘贴条形码及填写个人信息情况,考 生： 开始作答作文题,提 示 语：,作文题目在试题册背面，使用黑色签字笔在答题卡,1,上作答，期间不得打开试题册。作文题考试时间为,30,分钟，之后将立即进行听力考试。,第一次检查条形码粘贴情况,9:35/15:35,（,CET4/CET6,）,工作概述,提示考生,5,分钟后结束写作考试，并开始进行听力考试。,9:40/15:40,（,CET4/CET6,）,工作概述,:,听力考试开始,考 生,:,进行听力考试,监考教师,:,命令考生打开试题册，带上耳机，播放听力,提 示 语,:,听力考试正式开始，请考生打开试题册并带上耳机，听力录音播放完毕后，将立即回收答题卡,1,。,注意：,听力考试期间，河西公共教学楼考场，请将教室的电灯和风扇暂时关闭，防止干扰听力播放效果。,时间,10:05/16:10,（,CET4/CET6,）,工作概述 听力考试结束,监考教师 要求考生停止作答，收答题卡,1,考 生 停止作答,时间,10:10/16:15,（,CET4/CET6,）,工作概述 命令考生继续作答,考 生 考生继续作答阅读理解和翻译部分,监考教师 检查考生答题卡,1,个人信息填写和条形码粘贴情况，记录缺考情况,第二次检查条形码粘贴情况,缺考考生处理,填写（涂）卡,1,、卡,2,以及试题册背面姓名和准考证号,最后两位,，条形码,无需揭下,！同时在考场情况登记表和答题卡,1,、,2,的袋子上登记。,监考教师,1,1,XX,大学,张小,1,1,XX,大学,张小,！,条形码无需揭下,注意：,时间,11:10/17:15,（,CET4/CET6,）,工作概述： 离考试结束还有,10,分钟,监考教师： 提示考生离考试结束还有,10,分钟,时间,11:20/17:25,（,CET4/CET6,）,工作概述： 考试结束,考 生： 考生停止作答，暂不离开考场,监考教师： 回收试题册、答题卡,2,，清点答题卡及试题册数量以及个人信息填写，条形码粘贴无误，方可让考生离场。,第三次检查条形码粘贴情况,考试结束阶段特别提示：,1,、考试结束后，要求考生全体起立，停止答题，但不能马上离开考场。一定要一个监考维持考场秩序，另一个监考下去收卷，千万不要两名监考都下去收卷。防止考生趁乱带走试卷、答题卡。试卷、答题卡收齐点清后，才能允许考生离开考场。,2,、有两个考场的教室，一定要等两个考场的试卷、答题卡都收齐点清后，才能让考生离开。,全国大学英语四、六级考试监考工作培训,答题卡、试题册回收,答题卡,1,专用袋,包括缺考考生,监考员,考试结束后，监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生）整理试题册、答题卡,1,和答题卡,2,，并装入相应的袋内,考务办公室,点验,答,题,卡,1,01,02,30,答题卡,2,专用袋,答,题,卡,2,01,02,30,试卷袋,试题册,01,02,30,试题册、条形码异常情况处理办法,异常情况分类,1.,考生本身造成,2.,试题册、答题卡质量问题,处理原则,1.,缺考考生试题册及答题卡严禁作为备用试题册和答题卡使用。,2.,因考生自身原因发生异常情况所误时间不予延补,监考员、考生发现试题册、答题卡、条形码有异常情况，一律通过楼层考务报告主考，等待主考办公室派人处理，不得自作主张。,试卷、答题卡、条形码有任何问题，,不能用缺考考生的试卷和答题卡替换,，必须通过楼层考务报告主考办公室，由主考办公室决定处理办法。,英语应用能力考试监考工作培训,英语应用能力考试时间和铃声安排,8:30,响铃：考生进场,9:00,响铃：考试正式开始,11:00,响铃,:,考试结束,英语应用能力考试监考工作培训,1,、试卷发放要求,英语应用能力考试仍然采用,A/B,卷，所有发卷时注意要按梅花点发放，每个考生的前后左右试卷的类型应不一样。,试题册发放示意图,A B A,B A B,A B A,B A B,英语应用能力考试监考工作培训,8,：,30,接纳考生入场,检查考生的证件（准考证、身份证、学生证）是否与本人一致，姓名是否与考生名册一致,8:40,启封试卷袋，检查试题册与答题卡份数,如有短缺，立即报告主考,8:45,宣读监考须知。发答题卡和试题册，并检查考生以下情况：,准考证号与座位号是否相符,2),准考证上姓名是否与证件相符,1),监考人员须坚守职责，不得翻阅试卷，不回答有关考试内容的问题,2),提醒考生在答题卡上填写姓名及准考证号,3),答题卡是否按要求填写,4),准考证号与,a,、,b,卷是否划写正确,9:00,考试正式开始，放录音带，进行听力考试,迟到考生不得进入考场,11:00,考试结束,要求考生不得离开座位，待全部试题册和答题卡收齐清点并无短缺后才能允许考生离开考场,2,、监考流程,1 .,监考过程中，,监考人员严禁使用手机、平板电脑等电子通讯设备,。考试期间，学校,CET,领导小组将组织有关人员对各考场的监考情况进行全面督查，请监考人员务必认真履行监考职责，严格按照考试流程进行操作。,2,、提醒学生,:,整个考试过程学生不得退场，不准上厕所,(,提醒学生做好准备,),。已经将手机带入考场的关机后，用监考人员提供的不干胶写上姓名，贴在手机上，放到指定位置，考试结束时凭准考证领取。,3,、提醒考生，考试题目在试题册上，全部题目在答题卡上作答。用黑色签字笔答题。,4,、考试过程出现考生文具无法正常使用，监考人员应要求考生不得离开座位，并帮助考生解决。监考人员无法解决时，应及时通过考务值班人员协助解决，由此造成的时间损失由考生自己负责，不得由此推迟考试结束时间。,特别提醒,特别提醒,5,、试卷开启前，应向考生展示试卷密封完好。然后从试卷头部开启试卷，割开试卷袋时，注意不要将内舌割坏了。,试卷启封后，监考员一定要清点试卷袋内的考试材料是否齐全。,试卷袋内材料：,1,、,30,份试题册,2,、答题卡,1,袋（内含,30,份答题卡,1,）,3,、答题卡,2,袋（内含,30,份答题卡,2,）,4,、答题卡袋密封签,2,个,5,、试卷袋密封签,1,个,注意,:,切记先清点再下发。,（发现试卷、答题卡、密封条缺少及时通过楼层考务报告主考办公室，经主考办公室确认后，才能下发试卷和答题卡。,6,、指导、并反复检查考生是否在试题册上（背面）、答题卡,1,、,2,写明准考证号和姓名，是否正确粘贴条形码。,7,、提醒考生，听力考试期间，考生方可使用耳机，听力结束后，考生必须摘下耳机。否则按违纪处理。,8,、考生身体如有不适，及时报告考场办公室，由考务人员来处理，由此造成的时间损失由考生自己负责。,9,、考试期间，如发现考生有作弊意图，应及时加以制止，防止作弊既成事实；如有违纪、作弊情况发生，应第一时间通知考务办公室进行处理，并在考场情况记录表上记录清楚。,10,、试题册、答题卡、条形码如有印刷质量、粘贴等问题，监考人员必须报告考务办公室，不得用缺考考生的试题册、答题卡替换。,特别提醒,特别提醒,11,、缺考考生试题册、答题卡上的准考证号、姓名由监考老师代填。四六级填涂准考证,最后两位,，条形码不要揭下。,英语应用能力考试（三级）要求完整填涂，并填涂缺考标记。,12,、试题册、答题卡、条形码如有印刷质量、粘贴等问题，监考人员必须报告考务办公室，不得用缺考考生的试题册、答题卡替换。,学校代码：,CET4-6,：,43014,，校区代码：河西为,1,， 工学院校区为,2,。,PRETCO-A,：,11535,；校区代码,:0;,感谢各位教师对考试工作的支持,