国际会议的定义

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,第一節 國際會議的定義,下面三個是會議組織對國際會議所評定的不同標準：,1.,總部設在阿姆斯特丹,：,(1)固定性會議,(2)至少三個國家輪流舉行,(3)與會人數至少在五十人以上,1,2.,總部設在布魯塞爾,：,(1)至少五個國家輪流舉行,(2)與會人數在三百人以上,(3)國外人士占與會人數40%以上,(4)三天以上會期,3.,我國中華國際會議展覽協會（Taiwan Convention &,Exhibition Association, TCEA）根據國內會展產業之主管機,關經濟部商業司,：,(1)參加會議的國家，含地主國至少在五國以上,(2)與會人數須達一百人以上,(3)外國與會人數,，,須佔總與會人數40%或八十人以上,2,第二節 國際會議的種類,國際會議大致可分為企業界會議與非企業界,會議。,企業界會議包括產品發表會、獎勵性質的會議、國,際性展覽中的會議、業務會議、教育訓練及行銷會議；,非企業界會議包括國際性政府組織的會議與國際性非政,府組織的會議（如民間社團組織）兩種。,一、會議的種類,1.集會（meeting）,涵義最為廣泛，是各種會議之總稱。,3,2.大會（assembly）,一個協會、俱樂部、組織或公司的正式全體集會。,3.會議（conference）,任何組織、公私團體、公司、協會、科學或文化團體,希望要討論、交換意見、傳達訊息、辯論或針對某一,課題公布其意見，都可用conference作為一適當之工具。,4.會議（congress）,congress通常會有一特定主題（subject）來討論。,5.會議（convention）,在美國，convention通常指工商界之大型全國甚至國際,集會，包括研討會、商業展覽或兩者兼具。,6.會議（colloquium）,進行方式為由一位以上speaker先就某一主題報告，再,討論問題。,4,二、研討會的種類,1.演講,教育性的演講，通常僅由一位專家來簡報，且報,告後不一定接受觀眾的發問。,2.座談,有一位moderator來主持，由一小群專家為座談小,組成員（panelist）針對專門課題提出其觀點再進,行座談。,3.進修會,指一群（十至五十位）具不同技術但有共同特定,興趣的專家，藉由一次或一系列的集會，來達成,訓練或學習的目的之進修會。,5,4.討論會,一項集會（meeting）或該集會另外為了對共同有,興趣之某一或某些主題舉辦進行公開討論的討論,會。,5.專題研討會,由某一領域內的一些專家集會，並就某一特定主,題請專家發表論文，並共同就問題加以討論做出,建議。,6.講習會,由幾個人進行密集討論的集會，其緣起係為整合,某一特定主題或訓練的分歧意見。,6,第一節 國際會議的效益,國際會議協會在1999年的資料中顯示，全球會,議的產值約二百八十兆美元，美國地區的會議產值,約九十兆美元，其中國際會議的產值約7.62兆美元,，由此可見會議展覽產業所產生之經濟貢獻相當驚,人，這也是各國紛紛投入發展的最主要原因。,7,一、會議城市所帶來的效益,國際會議市場之所以是世界主要都市所爭取之,重點，其主要原因有以下六點：,1.會議市場之消費力強,2.有助提高城市知名度,3.協助當地產業知識之提升,4.協助拓展商機,5.連帶保存文化資產,6.增加就業機會,8,二、亞洲各國會議市場概況,亞洲各國之間為了達成會議產業工作網絡，,成立了亞洲會議局協會（Asian Association of,Convention and Visitors Bureaus, AACVB）之組織,。而加盟的國家區域有：中國、日本、香港、印,尼、韓國、澳門、馬來西亞、菲律賓、新加坡、,泰國。,9,1. 新加坡,新加坡之所以成為舉辦國際會議展覽所歡迎,的城市，其理由是：,地理上優越的條件。,國際機場的設備完善及具有便利的航線連結。,有將近三萬個客房的飯店設施。,購物、觀光的魅力等硬體條件。,英語流通的方便性。,產官一體的新加坡旅遊局及新加坡展覽會議局,的種種配合促銷活動。,10,2. 香港,其航空交通的暢通、飯店林立、活絡的金融,活動、購物及美食街等的魅力，是吸引國際,會議的最佳利器。,HKCITB（Hong Kong Convention & Incentive,Travel Bureau）即為香港旅遊會議局，成立於,1986年7月，其主要功能為促銷國際會議、展,覽及獎勵旅遊。,11,3.韓國,自1988年漢城奧運成功舉辦以來，以韓國觀,光公社為中心的國際會議推廣協會（KCPCC）,在1989年開始運作。,4.日本,1964年的東京奧運是一個劃時代的盛事。,1965年為因應國際會議產業之需，在日本國,際觀光振興會中，設置了日本集會活動事務,局（Japan Convention Bureau, JCB）。,12,三、,我國會議市場概況,政府於2005年起，已將會展產業列為挑戰,2008國家發展計畫中的重點計畫，推動,會議展覽服務業推動暨輔導總體計畫，並,於經濟部商業司設置會展專案辦公室 。,其他亞洲各國之會議產業，也持續在成長中,。諸如在菲律賓 、馬來西亞、中國大陸。,13,四、國際會議與相關產業之關係,1.會議與場地、視聽設備、展覽的關係,經常有會議就有展覽，有展覽就有會議，視聽設,備更是影響會議品質的重要關鍵。,會議與場地,場地租金對當地會議中心與展覽中心帶來相當,大的收益。,會議與視聽設備,會議也帶給視聽設備的業者很大的收益。,會議與展覽,單單是展覽就能對其周邊產業產生很大的效益。,14,2.會議與航空、陸地交通、旅遊的關係, 會議與航空, 會議與陸地交通, 會議與旅遊,3.會議與飯店、餐飲的關係, 會議與飯店, 會議與餐飲,4.會議與網路、印刷、媒體、翻譯的關係,會議與網路,會議與印刷,會議與媒體,會議與翻譯,15,5.會議與禮品、事務機器、其他類的關係,會議與禮品,會議與事務機器,會議與其他,6.會議與會議公司的關係,會議顧問公司也成了新興行業，也因為會議的籌,辦而產生收益。,16,圖2-1 國際會議與相關產業關係圖,17,第二節 國際會議的現況,1.市場分析,2.國家排名,3.城市排名,4.與會人數排名,5.會期的平均天數,6.平均報名費,7.會議場地的使用,8.使用專業會議籌辦人,18,第三節 相關國際會議組織,創立一個行業的聯盟，通常是形成一種產業最有效且最客觀的方法。,我國會議產業目前有兩個主要相關的民間社團組織：,-,中華國際會議展覽協會（Taiwan Convention &,Exhibition Association, TCEA） 1991年,台北市展覽暨會議公會（Taipei Exhibition & Convention Association, TECA） 1999年,-,19,第一節 國際會議承辦的方式,一、會員國輪流主辦：,輪流方式有以入會先後次序或,國名英文字母順序等方式輪辦，也有以會員國主,動提出優惠條件，經會員國或此組織的理監事會,同意即可。,二、地區性輪流主辦：,有些重要國際組織會員分佈在,全球各國，每年或每二年在全球各地召開國際會,議，為了讓全球各地的會員國都有機會主辦，因,此訂定輪流在某些地區召開。,三、競標方式：,主辦單位會先將辦理會議的先決條件,列在招標書（request for proposal）中。,20,第二節 爭取國際會議的條件,一、直接條件,1.硬體設備,2.餐飲安排,3.交通運輸,4.專業人才,二、間接條件,1.文化與旅遊,2.政治與經濟,3.安全,4.地理位置,5.語言,6.本地的支持,爭取國際會議的條件可分為直接條件與間接條件。,21,