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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,G T D,培训课程,建立适合自己的事务处理程序,行政,(,自我工作管理,),能力,时间管理与排定,目标与标准设定,计划与安排工作,沟通,(,与人沟通协调,),能力,倾听与组织讯息,给予明确的讯息,获得正确的讯息,督导,(,建立工作团队,),能力,训练教导与授权,评估部属与绩效,行为规范,认知,(,思考清晰缜密,),能力,问题确认与解决,决断与风险衡量,清晰思考与分析,“,管理才能评鉴,”,测评的经理人,12,项能力,艾森豪威尔年轻的时候,有一次和家人玩牌,他连续几次都拿到很糟糕的牌,情绪非常不好,态度也开始恶劣起来。她母亲见状说了段令他刻骨铭心的话:,“你必须用你手中的牌玩下去,就好比人生,发牌的是上帝,不管是怎样的牌,你都必须拿着,你所做的就是尽你全力,求得最好的结果。”,Nothing can stop the man with the right mental attitude from achieving his goal. Nothing on earth can help the man with the wrong attitude,Thomas Jefferson,3.,GTD,的开始,2.,GTD,的作用,4.,GTD,的工具,1.GTD,的简介,搞定它,我只要,2,分钟,我们的工作效率:蜗牛还是飞龙,工具的定制与使用,目录,痛苦的第一周,成功的一生,1.0 GTD,简介,GTD,是英文,Getting Things Done,的缩写,是由效率管理专家,David Allen,开创的一套完整个人管理系统。,GTD,是一套让你变得轻松自如,事半功倍的方法。,国内目前已有部分,GTD,爱好者群,通过学习这样的一种行为管理方法来给自己增加能力值。,1.1GTD,简介,简体:,尽管去做:无压工作的艺术,繁体:,搞定!,2,分钟轻松管理工作与生活,1.2GTD,简介,任务篮(,Inbox,),下一步,跟踪,垃圾桶,某天也许,已存档,已完成,场景中的实例,1.3 GTD,简介,2.0 GTD,的作用,2.1 GTD,的作用,大脑是用来思考,不是用来记事的,2.1 GTD,的作用,目标清晰,,100%,发挥自己的资源,建立一个能够保持顺畅工作流程的工作体系,因为掌控全局,所以随心所欲,GTD,已被许多世界顶级机构(包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等)视为成功的工作习惯来推广,2.2 GTD,的作用,1.2,个人技能发展曲线,3.0 GTD,的起步,痛苦的第一周,3.1 GTD,的起步,收集,清空你所有的杂乱事项,3.3 GTD,的起步,加工分类,2,分钟原则,事务重要性分类:四象限方法,不重要但紧急,(帮丈母娘交水费),重要且紧急,(,陪女朋友逛街,),不重要不紧急,(陪老婆逛街),重要不紧急,(陪客户喝茶),杂事安排,3.2 GTD,的起步,项目或下一步行动,把每个项目用思维导图来体现提纲,每个行动都有时间及相关负责人信息,项目的目标清晰,明确、可衡量、可达成、合乎实际、具时效性,3.0 GTD,的起步,日程安排,计划,设定每天,每周的最重要的事,(MIT),每周,列下你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。每天,列出,1-3,个最重要的事,(MITs),。这样,你的每一天和每一周都被设定了目标,你总是在完成那些最重要最有用的事情!,3.0 GTD,的起步,回顾,每日回顾,每天处理收集箱,这样永远不会有一大堆事等你;,每天回顾日程安排,修改来不及完成的安排。,每天回顾周月计划,调整安排。,每周回顾,周月计划回顾,项目回顾,日程及行动安排调整,4.0 GTD,的,工具,收集页:把存在头脑中的问题写下来,让头脑放松,国内最专业的,gtd,论坛专业笔记本,4.0 GTD,的,工具,行动页:指导我们利用一切可利用的时间,项目页:画思维导图,别看,A6,小,这样几乎相当一张,A4,纸。,4.0 GTD,的,工具,项目任务列表,在行动上管理项目的每一个步骤。,等待页:委派事项,等待别人完成的事的列表。,4.0 GTD,的,工具,日程页:每天一页日程,每天的目标,方便你安排每天的事项。有当月的月历在上面可做参考,回顾页:对时间武术各个页面更新列个任务清单。,对每日、每周、每月要做的事有一个列表。,
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