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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,改 善 你 的 企 业,IMPROVE,YOUR,BUSINESS,采购,1,采购,学习要点：,采购概念。,如何为你的企业做采购。,采购时遵循的步骤。,2,第一章采购,一、什么是采购？,企业购买原材料、设备和商品用于生产供出售的产品、提供的服务或转销产品。,无论那类企业，在你生产产品、提供服务或销售商品前，都需求采购。销售的好坏取决于采购的好坏。,3,第一章采购,二、采购重要吗？,通过,P3,的练习，看看都佰商店、美味蛋糕店和事百达商店发生了什么事，它于采购有关吗？回答采购重要吗？,4,第一章采购,三、做好采购来改善你的企业,1.,采购质量好的商品。,2.,采购适当数量的商品。,3.,采购价格合理的商品。,4.,在适当的时候采购商品。,5,第一章采购,小结,采购,企业购买原材料、设备和商品用于生产供出售的产品、提供的服务或转销产品。,为做好采购，你需要采购质量好、价格合适、数量适当的商品。同时，要在行当的时间进行采购。,6,第二章为你的企业做采购,一、采购设备,1.,设备,是指企业需要的所有机器、工具、车间装置、办公家具等。,你的企业何时采购设备？,设备老化。,设备数量不足。,7,第二章为你的企业做采购,由于设备价格较高，在采购设备前你需要考虑：,我的企业现在和将来会增加多少工作？,我的企业需要多大的机器？型号？,设备要多少钱？我的企业买得起吗？,我能买二手的机器吗？,买了机器后，所增加的利润够支付机器的费用吗？,8,第二章为你的企业做采购,我能否不买机器而改用需要时借用或租用机器？,我能否花钱让其它有设备的企业为我工作？,9,第二章为你的企业做采购,考虑后我还是自己采购设备，那就要对所需的设备类型进行调查，选择质量可靠性能优良又适合我企业使用的设备。调查时不但要听供应商的意见，还要与你的员工、企业界的朋友和使用同类设备的人聊一聊，听听多方面的意见，努力寻求以下答案：,10,第二章为你的企业做采购,该设备好用吗？牢靠吗？,是否还有更好的设备？,哪种设备使用成本更低而且容易操作？,使用这种设备需要培训吗？培训是免费的吗？,设备的寿命有多长？,供应商有保证书吗？,供应商提供设备安装和维修吗？,当地有没有维修服务？,11,第二章为你的企业做采购,零件,你的设备将来需要修理。在采购设备之前，你要问问供应商或修理商关于零件和维修方面的问题：,当地有没有零件？如果没有，需要多长时间才能得到零件？,零件的质量如何？它们的价格是多少？,12,第二章为你的企业做采购,采购零件时，要保证零件与你的设备配套，购买质量有保障的零件而不选便宜的零件。为什么？,最后作出你的决定：,采购新设备。,买二手的设备。,需要时借用或租用设备。,花钱让其它企业为你生产。,13,第二章为你的企业做采购,二、采购原材料,原材料是指你用于企业生产产品的所有材料和部件。,要从有信誉的供应商那里采购材料，并保证材料的质量。同时，也要考虑顾客是否愿意购买高价的产品。,14,第二章为你的企业做采购,在采购原材料之前，你要查明：,你需要哪些不同的材料；,顾客希望要哪种质量的材料；,你需要多少材料；,你需要材料的时间隔多长。,15,第二章为你的企业做采购,三、采购成品,制造商把原材料制作成成品，批发商和零售商采购和销售成品。,在你采购成品之前，要进行市场调查和认真思考，得到以下答案：,16,第二章为你的企业做采购,顾客需要哪些种类的商品？,顾客需要什么质量和规格的商品？,顾客愿意支付多高的价格？,销量有多大？,采购的渠道多吗？,17,第二章为你的企业做采购,良好的采购可以：,获得合适的设备和材料,更好的成品,更满意的顾客,更高的销售额,更高的利润,18,第二章为你的企业做采购,小结,设备、原材料、成品,购买设备前要做好调查。,考虑企业的资金情况选择是否购买设备。,采购原材料要查明的问题。,采购成品要进行市场调查。,19,第三章采购时应遵循的步骤,要想做好采购必须遵循以下步骤：,弄清楚你的企业需要什么,获得不同供应商的有关信息,与供应商联系,为企业选择最好的供应商,订货,收货验货,核对销货票,付款,20,第三章采购时应遵循的步骤,一、弄清楚你的企业需要什么,首先要弄清楚你的顾客是谁及他们的需求。在了角顾客的基础上你便能够做出采购决定：,制造商的材料与设备。,零售或批发商的转销成品。,需要的数量。,采购的价格。,采购的时间。,21,第三章采购时应遵循的步骤,二、获得不同供应商的有关信息,了解供应商有很多方法：,询问,接触,阅读,你用什么方式了解你的供应商？,22,第三章采购时应遵循的步骤,对于每位供应商，必须弄清楚他们提供哪些商品、材料或设备，他们的价格及折扣、赊销、送货等情况。,供应商通常按时送货吗？,供应商接受退回的商品或材料吗？,供应商对商品或材料的质量负责吗？,23,第三章采购时应遵循的步骤,你有时是否也和其它企业共同采购？为什么？,与其它企业商量共同采购可以为企业和顾客省钱：,因批量而要求折扣。,分担运输费。,24,第三章采购时应遵循的步骤,三、与供应商联系,通常与供应商联系的方法：,拜访,打电话,写信,25,第三章采购时应遵循的步骤,与供应商联系要尽可能多的获取以下信息：,1,、每位供应商能够提供哪些不同类别的商品、材料或设备：,供应商是否有你所需求的东西？它们的质量有否保证？是否可提供足够的数量？,可采购的最小数量是多少？,26,第三章采购时应遵循的步骤,2,、价格和付款条件：,现金还是赊购？,如果可以赊购能赊购多少钱的货？,多长的期限内付款？,有没有 折扣？折扣的条件？,27,第三章采购时应遵循的步骤,3,、交货条件：,送货吗？,多长时间到货？,由谁来支付运输费？,这些问题要得到书面答复，要求供应商提供书面报价单。一份工整的书面询价信可以给人留下好的印象。,28,第三章采购时应遵循的步骤,询价信,询价单位：,地址：,电话：,公司：,我们需要以下商品：,请就以上商品向我们提供你们的报价、付款条件和交货条件。,商店,年,月,日,品名,数量,29,第三章采购时应遵循的步骤,书面询价信对任何企业都有用，特别是当你：,1,、与一位新供应商打交道时；,2,、采购贵重的商品或服务时；,3,、订购季节性商品，如种子、雨伞、毛毯或运动衫时。,30,第三章采购时应遵循的步骤,四、为企业选择最好的供应商,最便宜的供应商往往不是最好的供应商。,报价单是对你询价的回答。,通过报价单你要决定什么事情对你的企业最重要，当决定最重要的事时：,1,、要仔细阅读报价单。,2,、尽力与供应商谈判。,3,、选择对你的企业最有利的供应。,完成,P23,的练习,31,第三章采购时应遵循的步骤,五、订货,最好的的订购方式是书面订货，它即能帮助你记订了哪些货，又是你的订货证明。,订货合同自己要留一个副本。,不必按报价单订购，只订自己需要的物品及数量。,32,第三章采购时应遵循的步骤,六、收货验货,自己提货的在取走货物前需马上核对货物的种类和数量。,供应商送货的，按送货单的清单验货，保证货物正确、数量无误、完好无损，然后签字确认。,33,第三章采购时应遵循的步骤,如有差错，马上申诉。在问题解决之前拒绝在送货单上签字。,1.,要送货人离去前与他交涉。,2.,把你的申诉写在纸上交给供应商或直接写在送货单上。,3.,保证送货人签字同意你的申诉是正确的。,34,第三章采购时应遵循的步骤,七、核对付款销货票,销货票列出了你采购物品的细节，并显示：,你需付的款。,付款的时间。,付款的对象。,付款的方式。,35,第三章采购时应遵循的步骤,要保证销货票准确无误。要将销货票与送货单进行比较，两者必须一致：,收到了所购的所有东西。,单价和总价正确。,如果有报价单，根据报价单核对销货票，保证报价单在列出的价格和条件。,如有差错请马上与供货商联系，并就问题达成一致。,36,第三章采购时应遵循的步骤,八、付款,付款条件告诉你何时必须付款，你可用现金、支票、银行转账的方式付款，但无论用何重方式付款，要保证在付款后都拿到发票。,发票或票据要保存好。,37,第三章采购时应遵循的步骤,小结,当你的企业需要采购时，应遵循八个步骤：,企业需求。,获取信息。,与供应商联系,选择供应商,订货,收货验货,核对付款销货票,付款,38,第四章你从本教材中学会了什么,企业术语,成品,设备,送货单,书面询价,报价,订货合同,销货票,发票,零件,原材料,39,第四章你从本教材中学会了什么,试着完成本教材,P36,40,的练习，通过练习检查我们的学习情况。,学习完了本教材后，我的企业将如何做得比以前更好，根据本企业的实际情况，按,P40,的格式完成自己的改善采购行动计划。,40,第四章你从本教材中学会了什么,存在哪些问题,如何解决问题,由谁解决问题,何时解决问题,改善采购行动计划,41,谢 谢！,42,
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