个人工作时间管理培训课程课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,个人工作的时间管理,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,个人工作时间管理培训课程课件,课程介绍,本课学习要点 ,学习如何在更短的时间内做完更多的事,如何赶上截止期限，如何通过时间管理达成约定的事项,如何通过时间管理提升工作绩效,如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛,驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找到所需的信息,减少压力和紧张和利用最新的省时方法,课程介绍,课程思维导图,参见多媒体课程,学习手册,课程思维导图参见多媒体课程,单元概述,学习对时间管理这一理念有更全面、更深刻的理解,第一单元,时间管理的意义,单元概述 第一单元 时间管理的意义,学习目标,了解时间是什么,认识时间的基本特性,认识时间的价值,第一单元 时间管理的意义,第一课：时间的特点,学习目标 第一单元 时间管理的意义,参见多媒体课程,时间的意义,生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论我们做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定我们事业和生活的成败。,第一单元 时间管理的意义,第一课：时间的特点,参见多媒体课程,参见多媒体课程时间的意义第一单元 时间管理的意义 第一课,时间的基本特性,时间的不可替代性,时间的不可逆转性,时间的可变性,第一单元 时间管理的意义,第一课：时间的特点,参见多媒体课程,时间的基本特性第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特,时间对于不同的人，体现的价值是不同的,第一单元 时间管理的意义,第一课：时间的特点,参见多媒体课程、案例,时间对于不同的人，体现的价值是不同的第一单元 时间管理的意义,学习目标,理解什么是时间管理,理解为何要进行时间管理,运用个人时间资本分析,个人时间观念测试,掌握时间损失分析,了解耗时因素分析,第一单元 时间管理的意义,第二课：管理我们的“个人帐户”-时间,学习目标 第一单元 时间管理的意义,什么时间管理,做我们真正想做的事,获得长期的满足感,第一单元 时间管理的意义,第二课：管理我们的“个人帐户”-时间,参见多媒体课程,什么时间管理第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的,参见多媒体课程,为何要进行时间管理,良好的时间管理使我们的生活有能力保持平衡状态，或者让我们发现不平衡的地方。譬如：我们是否把过多精力投入到工作中，而忽视了休息、密友、家人呢？时间管理是许多人必须努力掌握的技能之一。很多人都拥有这项技能。于是，对于那些没有这种技能的人，他们的潜力便不能得到很好的发挥，取得的成就也就不能够体现他们应有的能力。,第一单元 时间管理的意义,第二课：管理我们的“个人帐户”-时间,参见多媒体课程为何要进行时间管理第一单元 时间管理的意义 ,个人时间资本分析,第一单元 时间管理的意义,第二课：管理我们的“个人帐户”-时间,参见多媒体课程,个人时间资本分析第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我,参见多媒体课程,个人时间观念测试,目标设定方面的时间损失,设定计划方面的时间损失,做决策方面的时间损失,工作组织方面的时间损失,工作开始时的时间损失,每日安排上的时间损失,信息沟通方面的时间损失,第一单元 时间管理的意义,第二课：管理我们的“个人帐户”-时间,参见多媒体课程个人时间观念测试第一单元 时间管理的意义 ,参见多媒体课程,耗时因素分析,请判断哪些是造成时间消耗的因素？造成耗时的因素有：电话/不速之客的干扰/会议/杂乱的办公室/做无用的尝试/不会说“不”/想法、尝试过多/做白日梦/记忆力差/怨天尤人/压力、紧张/缺少反馈/缺乏自我约束/不充分的工具与设备/不耐烦、急躁/信息不完全或信息来得迟/过多的文案、邮件、读物/对交派下去的工作很少检查/不懂先做该做的事/错误的倾听,第一单元 时间管理的意义,第二课：管理我们的“个人帐户”-时间,参见多媒体课程耗时因素分析第一单元 时间管理的意义 第二,单元概述,将能够更好地规划我们的时间,学会个人目标的设定,计划我们的每一天,如何通过提高效率使我们的时间增值,第二单元,规划你的时间,单元概述 第二单元 规划你的时间,学习目标,掌握目标设定的5个原则,掌握目标设定的7个步骤,掌握分解目标的方法：剥洋葱法,第二单元 规划你的时间,第一课：个人目标的设定,学习目标 第二单元 规划你的时间 ,目标设定的5个原则,具体性,可衡量性,可实现性,现实性,时效性,参见多媒体课程,第二单元 规划你的时间,第一课：个人目标的设定,目标设定的5个原则参见多媒体课程第二单元 规划你的时间 ,参见多媒体课程,目标设定的7个步骤,先拟出你期望达到的目标,列出好处,列出可能的障碍点,列出所需的知识、协助、训练等资讯,列出寻求支持的对象,拟订行动计划,制定达成目标的期限,第二单元 规划你的时间,第一课：个人目标的设定,参见多媒体课程目标设定的7个步骤第二单元 规划你的时间 ,分解目标的方法：剥洋葱法,分解目标的方法，可以形象地理解为剥洋葱法。,第二单元 规划你的时间,第一课：个人目标的设定,参见多媒体课程、案例,分解目标的方法：剥洋葱法第二单元 规划你的时间 第一课：,学习目标,懂得如何计划每一天,掌握制定一天的时间表,运用每日时间的管理技巧：计算机、电话,第二单元 规划你的时间,第二课：规划我们的每一天,学习目标 第二单元 规划你的时间 ,为什么要规划每一天,我们是否经常觉得有很多零碎的事要做，却又不知如何开始？一项工作任务分配给你，总是到了截止前的一两天开始焦头烂额？是否经常在下班回家的路上才想起有重要的事没做？譬如：给一个重要客户打电话；打印工作文件带回家；在截止日期之前把EMAIL发出去,参见多媒体课程,第二单元 规划你的时间,第二课：规划我们的每一天,为什么要规划每一天参见多媒体课程第二单元 规划你的时间 ,制定一天的时间表,每天腾出15分钟时间制定当天计划,写下我们要完成的这一天的任务,给这一天的任务制定时间顺序,估计每项任务所需时间的长度,给每项任务分配时间,把每项任务填入时间表，提醒自己某个时段该干什么。,参见多媒体课程,第二单元 规划你的时间,第二课：规划我们的每一天,制定一天的时间表 参见多媒体课程第二单元 规划你的,参见多媒体课程,每日时间的管理技巧,电话的运用：,如果使用不当，电话也很容易导致时间的浪费。打电话时，一些会导致浪费时间的习惯是：过多的社交闲谈；没有用纸和笔记录一些有用的东西；没有准备好说什么；没有给出确切的答复；不得不接听所有打进来的电话；在做非常重要的事时打电话；不认真听取电话的内容。,第二单元 规划你的时间,第二课：规划我们的每一天,参见多媒体课程每日时间的管理技巧第二单元 规划你的时间 ,每日时间的管理技巧,电脑的运用：,如果使用不当，计算机、网络也很容易导致时间的浪费。使用计算机时，应注意：整理电子文档：1.在系统中创建工作文档。2.把要长期保存的文档移入适当的文件夹，及时删除不需长期保存的文件。3.在桌面上创建快捷方式以便能直接进入工作文档。,第二单元 规划你的时间,第二课：规划我们的每一天,参见多媒体课程、案例,每日时间的管理技巧第二单元 规划你的时间 第二课：规划我,学习目标,了解高效的10条法则,掌握如何制定待办工作清单,掌握如何决定优先顺序,第二单元 规划你的时间,第三课：提高效率使你的时间增值,学习目标 第二单元 规划你的时间 ,参见多媒体课程,制定有限顺序的好处,利用计算机,别做完美主义者,避免使自己承受成为创新者的压力,在不同工作之间做变换,别浪费时间在还未接到的项目上,制定不随意更改却适宜的截止日期,保护并珍惜自己的时间,保持专心一致,制定工作目标,做自己喜欢做的事,第二单元 规划你的时间,第三课：提高效率使你的时间增值,参见多媒体课程制定有限顺序的好处 利用计算机 制定不随意,制定待办工作清单,每日待办清单,项目待办清单,长期待办清单,参见多媒体课程,第二单元 规划你的时间,第三课：提高效率使你的时间增值,制定待办工作清单参见多媒体课程第二单元 规划你的时间 第,制定优先顺序的好处,帮助合理分配个人的精力,帮助更有效地规划每一天,使你事半功倍,使你目标明确,参见多媒体课程、案例,第二单元 规划你的时间,第三课：提高效率使你的时间增值,制定优先顺序的好处参见多媒体课程、案例第二单元 规划你的时间,单元概述,学习到如何克服时间管理中遇到的困难,第三单元,克服时间管理中遇到的困难,单元概述 第三单元 克服时间管理中遇,学习目标,时间管理的7大禁忌,第三单元 克服时间管理中遇到的困难,第一课：时间管理的7大禁忌,学习目标 第三单元 克服时间管理中遇,第三单元 克服时间管理中遇到的困难,第一课：时间管理的7大禁忌,时间管理的7大禁忌,迷惑：我的目标是什么,犹豫不决：我应该做什么,精力分散：精神和体力超负荷,消极拖延：可以等到明天,逃避：躲进幻想的世界,打扰：时间不知不觉地溜走,完美主义：还不够好,参见多媒体课程、案例,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第一课：时间管理的7,学习目标,控制他人打扰,使会议更高效,第三单元 克服时间管理中遇到的困难,第二课：在人际交往中克服时间管理的困难,学习目标 第三单元 克服时间管理中遇,控制他人打扰,参见多媒体课程,第三单元 克服时间管理中遇到的困难,第二课：在人际交往中克服时间管理的困难,与同事定期见面、交谈。这样有助于彼此沟通，而且可以为解决问题提供时间上的平台，不需要一有问题立刻就来找你。,遵守“办公室里保持安静”的原则。防止同事找你无休止地聊天、闲谈而浪费彼此的时间。,去同事的办公室谈话。这样可以确保你一说完要紧事就可以主动离开。,关闭办公室的门。当你正在构思一个重要方案、计划，或者和重要客户打电话时，不妨使用这个方法。这样可以很大程度上防止无关紧要的打扰。,控制他人打扰参见多媒体课程第三单元 克服时间管理中遇到的困难,控制他人打扰,参见多媒体课程,第三单元 克服时间管理中遇到的困难,第二课：在人际交往中克服时间管理的困难,设前台或秘书筛选来访者。这样可以滤去很大比例的打扰性来访，为你节省时间。,站着会客。当来访者进入办公室时起身，既可以表示尊敬也可以让谈话变得紧凑，避免无关紧要的长谈。,为每个拜访设定时间限制。这样做主要是让自己有紧迫感，更有效率。,向同事发出“求救信号”。如果某位来访者总是喋喋不休，浪费你很多宝贵的时间，不妨和一位同事事先说好，如果很久还没有结束拜访，就让同事出面说要开会或有急事要处理，打断拜访。,控制他人打扰参见多媒体课程第三单元 克服时间管理中遇到的困难,使会议更高效,会议是另一种典型的导致时间浪费的事务。有些与会者脱离主题，在毫不相干的问题上纠缠不清。有些与会者毫无准备，主持人对会议失去控制。好像仅仅是为了开会而开会，而不是解决问题。想要使会议更高效，不妨尝试以下清单。,第三单元 克服时间管理中遇到的困难,第二课：在人际交往中克服时间管理的困难,参见多媒体课程、案例,使会议更高效第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第二课：,学习目标,对信息进行筛选,整理、计划你的书面工作,归类管理文档，提高工作效率,第三单元 克服时间管理中遇到的困难,第三课：在信息处理中克服时间管理的困难,学习目标 第三单元 克服时间管理中遇,筛选信息的3步骤,检查日期,查明来源,分清事实与观点,第三单元 克服时间管理中遇到的困难,第三课：在信息处理中克服时间管理的困难,参见多媒体课程,筛选信息的3步骤第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第三,参见多媒体课程,整理、计划你的书面工作,转发文件,立即回复,处理不需要的文件,第三单元 克服时间管理中遇到的困难,第三课：在信息处理中克服时间管理的困难,参见多媒体课程整理、计划你的书面工作第三单元 克服时间管理中,归类管理文档,提醒文档,点子文档,阅读文档,第三单元 克服时间管理中遇到的困难,第三课：在信息处理中克服时间管理的困难,参见多媒体课程,归类管理文档第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第三课：,课程结束,在本课中，您学习了 ,如何在更短的时间内做完更多的事,如何赶上截止期限，如何通过时间管理达成约定的事项,如何通过时间管理提升工作绩效,如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛,驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找到所需的信息,减少压力和紧张和利用最新的省时方法,课程结束,5,、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老,;,我有能力报答，父母仍然健康。,6,、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。,7,、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。,8,、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。,9,、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。,10,、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。,11,、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。,12,、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。,13,、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。,14,、一个人的知识，通过学习可以得到,;,一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。,15,、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。,5,、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。,6,、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。,7,、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！,8,、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！,9,、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。,10,、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。,11,、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。,12,、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。,13,、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。,14,、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。,15,、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。,5,、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。,6,、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。,7,、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。,8,、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。,9,、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。,10,、没人能让我输，除非我不想赢！,11,、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。,12,、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。,13,、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。,14,、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。,15,、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。,5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，,41,