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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级 培训部,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级 培训部,第三级,第四级,第五级,*,*,2015-9-22,WORD,PPT,EXCEL的基础知识与基本操作,祝建生,忠良中学,2015-9-22 WORD,PPT,EXCEL的基础知识与,9/2/2024,接下来的,学习会比较枯燥，但也非常重要希望你们不要变成这样！,9/8/2023接下来的学习会比较枯燥，但也非常重要希望你们,9/2/2024,word,ppt,excel,9/8/2023word,9/2/2024,WORD2003,、,2007,学习目标：,文档基本编辑技术,文档版面编排,文档高级编排技术,9/8/2023WORD2003、2007学习目标：文档基本,9/2/2024,三、文档的基本编辑方法,1. 文本的输入,第一步：启动,Word,第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；,第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；,第四步：开始输入文本；,第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；,第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。,“插入”菜单丨“文件”命令丨选择目标文件,9/8/2023三、文档的基本编辑方法1. 文本的输入“插入,9/2/2024,三、文档的基本编辑方法,1. 文本的输入,中文，英文，标点符号,大小写切换：,caps lock,特殊符号：shift+数字键,特殊文字：插入/符号或特殊符号,快捷方式介绍：,键盘方向键：上下左右移动,Page Up:插入点上移一页,Page Down:插入点下移一页,Home:从当前位置移动到本行首,End:从当前位置移动到本行末,Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首,Ctrl+End：从当前位置移动到文档末,9/8/2023三、文档的基本编辑方法1. 文本的输入中文，,9/2/2024,三、文档的基本编辑方法,1. 移动和复制文本,移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭,4. 保存文档,使用工具栏中“保存”按钮,使用文件菜单中的“另存为”命令,9/8/2023三、文档的基本编辑方法1. 移动和复制文本4,9/2/2024,2. 查找与替换,第一步：选中要替换的内容,第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”,对话框,第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容,第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式,第五步：单击“全部替换”按钮,第六步：单击“取消”按钮,9/8/20232. 查找与替换,9/2/2024,四、设置字符格式,2. 利用对话框设置字符格式,1. 利用工具栏设置字符格式,字体选择框,字号选拔框,选中内容后，“格式”菜单丨“字体”命令，打开对话框,选中内容后，单击鼠标右键， “字体”命令，打开对话框,9/8/2023四、设置字符格式2. 利用对话框设置字符格,9/2/2024,五、设置段落格式,选中内容后，“格式”菜单丨“段落”命令，打开对话框,选中内容后，单击鼠标右键，“段落”命令，打开对话框,注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改,9/8/2023五、设置段落格式选中内容后，“格式”菜单丨“,9/2/2024,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位,悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位,左缩进：控制段落左边界缩进的位置,右缩进：控制段落右边界缩进的位置,五、设置段落格式,9/8/2023悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进首行缩进：控制段,9/2/2024,六、设置项目符号和编号,第一步：选中要创建项目符号和编号的段落,第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框,（单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框）,第三步：选定所需的项目符号（编号）,第四步：单击“确定”按钮。,9/8/2023六、设置项目符号和编号第一步：选中要创建项目,9/2/2024,七、设置边框和底纹,第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本,第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框,第三步：在对话框中进行相应的设置,第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围,第五步：单击“确定”按钮,9/8/2023七、设置边框和底纹第一步：选中要添加边框或底,9/2/2024,文档版面编排：,一、文档的页面设置,二、图文混合排版,三、特殊版面设置,四、设置页码,五、添加页眉页脚,六、插入脚注和尾注,七、为文档添加批注,八、表格的应用,9/8/2023文档版面编排：一、文档的页面设置,9/2/2024,一、文档的页面设置,1. 设置纸张大小,第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡,第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型,第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）,第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围,第五步：单击“确定”按钮,9/8/2023一、文档的页面设置1. 设置纸张大小,9/2/2024,一、文档的页面设置,2. 设置页面编剧,第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡,第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。,第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向,第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围,第五步：单击“确定”按钮,9/8/2023一、文档的页面设置2. 设置页面编剧,9/2/2024,二、图文混合排版,1. 在文档中插入图片,（,1）插入剪切画,单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现,（2）插入图片文件,第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置,第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框,第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片,第四步：单击“插入”按钮,9/8/2023二、图文混合排版1. 在文档中插入图片,9/2/2024,二、图文混合排版,2. 编辑图片,双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式”,单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。,9/8/2023二、图文混合排版2. 编辑图片单击插入的图片,9/2/2024,二、图文混合排版,3. 插入艺术字,第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置,第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框,第三步：从对话框中选择一种艺术字样式,第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字,第五步：单击“确定”按钮,9/8/2023二、图文混合排版3. 插入艺术字,9/2/2024,二、图文混合排版,4. 编辑艺术字,单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”,9/8/2023二、图文混合排版4. 编辑艺术字,9/2/2024,二、图文混合排版,5. 应用文本框,文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。,横排,竖排,9/8/2023二、图文混合排版5. 应用文本框横排竖排,9/2/2024,三、特殊版面设置,1. 设置分栏版式,第一步：选中要分栏的文本,第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框,第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数,第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线,第五步：单击“确定”按钮,9/8/2023三、特殊版面设置1. 设置分栏版式,9/2/2024,三、特殊版面设置,2. 设置首字下沉,第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中,第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框,第三步：在“位置”区域选中一种样式,第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体,第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数,第六步：单击“确定”按钮,9/8/2023三、特殊版面设置2. 设置首字下沉,9/2/2024,四、设置页码,第一步：将插入点置于要插入页码的文档,第二步：“插入”菜单丨“页码”命令，打开对话框,第三步：在“位置”下拉列表中，选定页码的位置,第四步：在“对齐方式”下拉列表中，选定页码的对齐方式,第五步：“首页显示页码”复选框的选择,第六步：单击“确定”按钮,9/8/2023四、设置页码第一步：将插入点置于要插入页码的,9/2/2024,五、添加页眉页脚,第一步：将插入点定位在文档中的任意位置,第二步：,“,视图,”,菜单丨,“,页眉和页脚,”,命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开,“,页眉和页脚,”,工具栏,第三步：在页眉区域输入文本，并可以选中文本修改格式,第四步：单击,“,页眉和页脚,”,工具栏上的,“,在页眉和页脚间切换,”,按钮， 切换到页脚区，完成页脚区的编辑。,第五步：编辑完毕，在,“,页眉和页脚,”,工具栏中单击,“,关闭,”,按钮,9/8/2023五、添加页眉页脚第一步：将插入点定位在文档中,9/2/2024,六、插入脚注和尾注,第一步：将插入点置于要插入尾注的段落最后,第二步：“插入”菜单丨“引用”丨“脚注和尾注”命令，打开对话框,第三步：在“位置”下区域，选中“尾注”，并在其后的下拉菜单中选择“文档结尾”选项,第四步：在“格式”区域的“编号格式”下拉列表中选中一种编号格式，在“起始编号”文本框选择起始编号的数值，在“编号方式”下来列表中选择“连续”,第五步：单击“插入”按钮，输入内容即可,9/8/2023六、插入脚注和尾注第一步：将插入点置于要插入,9/2/2024,七、为文档添加批注,第一步：选定要添加批注的文本,第二步：“插入”菜单丨“批注”命令,第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标。,9/8/2023七、为文档添加批注第一步：选定要添加批注的文,9/2/2024,八、表格的应用,1. 创建表格,第一步：将插入点移到要插入表格的位置,第二步：“表格”菜单丨“插入”命令，打开对话框,第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值,第四步：单击“确定”按钮,9/8/2023八、表格的应用1. 创建表格,9/2/2024,2. 表格基本操作,选定一个单元格：,字的左方出现黑色倾斜的箭头,选定一整行：,左方空白区域,选定一整列：,最上方字的空白区域,选定整个表格：,左上角,选定多个单元格：,选中一个之后，,Ctrl+黑色箭头选所需要的,八、表格的应用,9/8/20232. 表格基本操作八、表格的应用,9/2/2024,八、表格的应用,3. 编辑表格,（1）插入行或列,（2）插入单元格,（3）删除行或列,（4）删除单元格,（5）合并单元格,“表格”菜单丨“插入”命令,“表格”菜单丨“删除”命令,“表格”菜单丨“合并单元格”命令,9/8/2023八、表格的应用3. 编辑表格“表格”菜单丨“,9/2/2024,八、表格的应用,3. 编辑表格,（6）调整行高与列宽,第一步：选定要调整的行或列,第二步：单击鼠标右键，打开“表格属性”对话框,第三步：在“行”或“列”选项卡中进行设置,第四步：单击“确定”按钮,9/8/2023八、表格的应用3. 编辑表格,9/2/2024,八、表格的应用,4. 表格的格式化,（,1）设置边框和底纹,第一步：选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格,第二步：“视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项（即在选项前面打“”）,第三步：找到“表格和边框”工具栏，进行设置。,9/8/2023八、表格的应用4. 表格的格式化,9/2/2024,八、表格的应用,4. 表格的格式化,（,2）表格的对齐,第一步：选中整个表格,第二步：单击鼠标右键，找到“表格属性”命令，打开对话框,第三步：“表格”选项卡，设置对齐方式,9/8/2023八、表格的应用4. 表格的格式化,9/2/2024,八、表格的应用,4. 表格的格式化,（3）单元格中文本的对齐方式,第一步：选定单元格或整个表格,第二步：右击鼠标右键，找到“单元格对齐方式”命令,第三步：在二级菜单中进行选择,9/8/2023八、表格的应用4. 表格的格式化,9/2/2024,八、表格的应用,4. 表格的格式化,（,4）单元格中文本的格式设置,第一步：选中单元格或整个表格,第二步：在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中进行设置,9/8/2023八、表格的应用4. 表格的格式化,9/2/2024,文档高级编排技术,:,一、应用样式,二、制作文档目录,三、设置文档背景,9/8/2023文档高级编排技术:一、应用样式,9/2/2024,一、应用样式,第一步：“格式”菜单丨“样式和格式”命令，打开任务窗格,第二步：选中要应用样式的文字或段落,第三步：在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式,9/8/2023一、应用样式第一步：“格式”菜单丨“样式和格,9/2/2024,二、制作文档目录,第一步：将插入点定位在要插入目录的位置,第二步：“插入”菜单丨“应用”丨“索引和目录”命令，打开对话框,第三步：在“格式”下拉列表中选择一种目录格式,第四步：在“显示级别”文本框中选择目录显示级别,第五步：选中“显示页码”复选框,第六步：选中“页码右对齐”复选框,第七步：在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符,第八步：选中“使用超链接而不使用页码复选框”，则提取的目录以超链接的形式显示,第九步：单击“确定”按钮,9/8/2023二、制作文档目录第一步：将插入点定位在要插入,9/2/2024,三、设置文档背景,1. 设置图片水印,第一步：将插入点定位在文档中,第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框,第三步：在对话框中单击“选择图片”按钮，打开对话框,第四步：在“查找范围”下拉列表中选择图片的位置，单击“插入”按钮,第五步：在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小,第六步：单击“确定”按钮,9/8/2023三、设置文档背景1. 设置图片水印,9/2/2024,三、设置文档背景,1. 设置文字水印,第一步：将插入点定位在文档中,第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框,第三步：在“文字”文本框中输入要显示的文字；在“字体”下拉列表中选择一种字体；在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸；在“颜色”下拉列表中选择一种颜色；在“版式”下拉列表中选择一种版式,第四步：单击“确定”按钮,9/8/2023三、设置文档背景1. 设置文字水印,9/2/2024,Office 2003 PowerPoint,操作培训,9/8/2023Office 2003 PowerPoint,9/2/2024,课程内容：,文件操作,幻灯片基本操作,编辑幻灯片,使用图形库,使用模板,动作设计,辅助功能介绍,9/8/2023课程内容：文件操作,9/2/2024,第一章,:,文件操作,系统启动,新建文件,/,利用模板,/,向导新建,打开及保存已有文件,文件列印,/,板面设计,关闭文件,/,退出系统,文件权限设计及文件保护,9/8/2023第一章:文件操作系统启动,9/2/2024,新建文件方式,模板新建文件法,9/8/2023新建文件方式模板新建文件法,9/2/2024,幻灯片基本操作,-,新建幻灯片,菜单方式新建幻灯片,快捷访方式,鼠标右键,下拉菜单,幻灯片版式应用,幻灯片跳至,25,页,9/8/2023幻灯片基本操作-新建幻灯片菜单方式新建幻灯片,9/2/2024,幻灯片基本操作,-,位置变动,幻灯片位置移动,幻灯片的复制,幻灯片的删除,视图操作,菜单视图操作方式,视图大小比例选择,快捷键视图操作方式,9/8/2023幻灯片基本操作-位置变动幻灯片位置移动菜单视,9/2/2024,编辑幻灯片,-,背景设置,-,单张设置,在非编辑处点鼠标右键,点背景,-,对单张幻灯片背景设置,9/8/2023编辑幻灯片-背景设置-单张设置在非编辑处点鼠,9/2/2024,编辑幻灯片,-,背景设置,-,全部统一格式,选择菜单,-,视图,-,任务窗格,选择配色方案,若已有模板,则选择设计模板,.,根据模板定色,9/8/2023编辑幻灯片-背景设置-全部统一格式选择菜单-,9/2/2024,选择确定,-,幻灯版文字版式,内容版式,文字内容版式,文字版式,其它版式,9/8/2023选择确定-幻灯版文字版式内容版式文字内容版式,9/2/2024,文字编辑,文字输入,文字设置,9/8/2023文字编辑文字输入,9/2/2024,文字编辑,文字排列,项目符号,文字版式,9/8/2023文字编辑文字排列文字版式,9/2/2024,文字编辑,艺术字体的输入,来宾市诚瑞科技有限公司,选择字体,选择字号,选择艺术字库,选择按钮,9/8/2023文字编辑艺术字体的输入来宾市诚瑞科技有限公司,9/2/2024,各环境下的文本编辑及设置,提示窗体,窗体文件格式设置,确定,年终图,年终图,9/8/2023各环境下的文本编辑及设置提示窗体,窗体文件格,9/2/2024,图片插入及编辑,使用内容版式接入图片,9/8/2023图片插入及编辑使用内容版式接入图片,9/2/2024,图片插入及编辑,使用按钮插入已有格式图片,9/8/2023图片插入及编辑使用按钮插入已有格式图片,9/2/2024,其他图表的插入,统计图表的插入,自选图形插入,9/8/2023其他图表的插入统计图表的插入,9/2/2024,图形自行绘制,图形编辑,各类图形参考,9/8/2023图形自行绘制图形编辑,9/2/2024,图形设置,过年啦,!,9/8/2023图形设置过年啦!,9/2/2024,设置幻灯片切换效果,任务窗体中选择幻灯片切换,幻灯片切换形式,切换速度,-,慢速,中速,快速,声音,切换方式,9/8/2023设置幻灯片切换效果任务窗体中选择幻灯片切换,9/2/2024,动画动作设计,选择任务窗体,-,动画片设计,-,动画方案,9/8/2023动画动作设计选择任务窗体-动画片设计-动画方,9/2/2024,动画动作举例,自由路线动作,9/8/2023动画动作举例自由路线动作,9/2/2024,动作设计举例,自定义动作路径,9/8/2023动作设计举例自定义动作路径,9/2/2024,动画顺序及动作的配合,_,举例,动作设计的几个要素,动作轨迹,动作速度,动作顺序,动作激活,9/8/2023动画顺序及动作的配合_举例动作设计的几个要素,9/2/2024,在幻灯片中插入声音,插入声音文件,剪辑管理器中的声音,文件中的声音,9/8/2023在幻灯片中插入声音插入声音文件剪辑管理器中的,9/2/2024,与某一动作的声音配合,同志们开会啦,!,9/8/2023与某一动作的声音配合同志们开会啦!,9/2/2024,插入影片,在幻灯片中接入影片,别烦我,!,9/8/2023插入影片在幻灯片中接入影片别烦我!,9/2/2024,演示文稿的打印,PPT,文件的列印设置,页面设置,打印设置,9/8/2023演示文稿的打印 PPT文件的列印设置 页面设,9/2/2024,2、页面设置,页面设置决定了打印出的幻灯片、备注、讲义以及大纲的尺寸和方向（横向或纵向）。操作步骤：,（1）单击,“,文件,”,菜单中的,“,页面设置,”,命令；,（,2）设置幻灯片大小、尺寸、起始编号和方向；,（3）单击,“,确定,”,，完成设置。,9/8/20232、页面设置,9/2/2024,页眉页脚的设置及应用,页面的设置,9/8/2023页眉页脚的设置及应用页面的设置,9/2/2024,excel基础操作,9/8/2023,9/2/2024,目的：探讨EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。,常用菜单命令的使用,1,常用函数的,使用,方法,2,3,3,5,3,4,6,掌握并熟练运用Excel常用技巧,数据透视表的应用,图表的应用,9/8/2023目的：探讨EXCEL在日常工作中的经常用到的,9/2/2024,1. 文件菜单,1.1 页面设置,2. 编辑菜单,2.1选择性粘贴,2.2. 定位,3. 插入菜单,4. 格式菜单,4.1 隐藏工作表,4.2 条件格式,4.3 表格样式,9/8/20231. 文件菜单,9/2/2024,大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：,1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。,2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下,“,CtrlD（或R）,”,键就可以完成输入，其中,“,Ctrl+D,”,是向下填充，,“,Ctrl+R,”,是向右填充。,9/8/2023 大量的数据输入是一件比较繁琐的工作,9/2/2024,3、单元格内容的合并：方法一：连字符,“,&,”,合并， 方法二：利用CONCATENATE函数。=CONCATENATE(B2,C2),4、单元格内容的分列：方法一：工具菜单（数据-分列,），方法二：LEFT、RIGHT函数。例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3),5、,格式：自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。,9/8/20233、单元格内容的合并：方法一：连字符“&”合,9/2/2024,6、,单元格错误信息函数处理：,错误信息,注释,#DIV/0,在公式中出现了除以0的错误。,#N/A,在公式中引用的一些数据不可用。,#NAME?,公式中的文字，系统不能识别。,#NULL!,指定的相交并没有发生。,#NUM!,参数输入值不正确。,#REF!,单元格引用无效。,#VALUE!,提供的参数没有使用系统期望的数值类型。,9/8/20236、单元格错误信息函数处理：错误信息注释#D,9/2/2024,7、数字、文本的快速转换：数字转变为文本格式（如身份证号）数字前加“”，,文本格式转变为数字格式：（1、选择性粘贴，2、函数：VALUE(TEXT) ）。,8,、禁止复制隐藏行或列中的数据：选中要复制的区域，单击“编辑定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，选中“可见单元格”选项，然后复制粘贴。,9/8/20237、数字、文本的快速转换：数字转变为文本格式,9/2/2024,1,0,、,避开EXCEL误差：1、利用Round函数对中间值四舍五入2、正确设置Excel选项来避开,“,误差,”,。上述函数方法虽然方便，不过遇上大型Excel表格时，如果每个单元格都要设置这个函数，工作量未免太巨大，这时我们就可以进入Excel的工具菜单选项重新计算，在,“,工作簿选项,”,处勾选,“,以显示精度为准,”,，上述Excel,“,误差,”,也可有效避免，而默认情况下这个小选项是没有被勾选的,9/8/202310、避开EXCEL误差：1、利用Round,9/2/2024,在Excel中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。但是我应该如何做才能确保不会输入重复一样的数据呢？,【答】：为了保证数据的唯一性，我们可以这样做：选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10），依次单击,“,数据有效性,”,，打开,“,数据有效性,”,对话框。在,“,设置,”,选项卡中单击,“,允许,”,下拉列表，选择,“,自定义,”,。然后，在,“,公式,”,中输入,“,=countif($A$1:$A$10,$A1)=1,”,（不包括引号）。接着，单击切换到,“,出错警告,”,选项卡，在,“,样式,”,中选择,“,停止,”,，然后分别在,“,标题,”,和,“,错误信息,”,中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击,“,确定,”,退出。此时，我们再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。当出现重复数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示信息。,9/8/2023在Excel中录入数据时，有时会要求某列单元,9/2/2024,所谓制作图表就是把在Excel文件中的数据用图形表示出来，使之更直观醒目。制作出来的图表可以是柱形图、条形图、饼图、圆柱图、散点图、折线图甚至三维图等。在Excel中把图表做好后，就可以把它们复制到Word文档中去。,制作图表也有专用的图表工具，在Excel窗口可以用,“,视图,”,“,工具栏,”,的命令调出,“,图表,”,工具。但是，如果不是经常作图表，最好利用,“,图表向导,”,来操作，只需四步操作即可完成一个图表。方法如下：,9/8/2023所谓制作图表就是把在Excel文件中的数据用,9/2/2024,1.首先要在Excel窗口输入拟建立图表的数据（见下图，这是职工文化水平的数据，是我杜撰的），并选定它；,2.用,“,插入,”,“,图表,”,命令调出,“,图表向导 4步骤之1_图表类型,”,。本例选得是,“,柱形图,”,，而且还按下了,“,按下不放可查看示例,”,按钮，因此，在图中立刻就把数据变成图表的样子，供你参考了。,“,下一步,”,；,9/8/20231.首先要在Excel窗口输入拟建立图表的数,9/2/2024,9/8/2023,9/2/2024,3.进入,“,图表向导 4步骤之2_图表源数据,”,。在,“,系列产生在,”,选项中选择一个你中意的后，,“,下一步,”,；,9/8/20233.进入“图表向导 4步骤之2_图表源数据”,9/2/2024,4. .进入,“,图表向导 4步骤之3_图表选项,”,。有,“,标题,”,、,“,网格线,”,等。可以根据需要做出选择。本例选择没有网格线，,“,下一步,”,；,9/8/20234. .进入“图表向导 4步骤之3_图表选项,9/2/2024,5. 进入,“,图表向导 4步骤之4_图表位置,”,，即你打算把这个图表往哪里插，本例选择了,“,作为新工作表插入,”,。选定后即按,“,完成,”,钮，这样图表就完成了。,9/8/20235. 进入“图表向导 4步骤之4_图表位置”,9/2/2024,什么是数据透视表,可以把,Excel,想象成一个很大的工具箱，它包含我们要使用的各种工具。数据透视表本质上是,Excel,工具箱中的一个工具。,通过数据透视表查看数据集时，有可能看到之前没有注意到的数据细节，此外还可以旋转数据透视表，以便从不同的透视角度查看数据。,使用数据透视表能够建立数据集的交互视图。我们称这个视图为数据透视报表，从而我们可以方便地将数据分组，汇总大量的数据形成有用的信息，在很很短的时间内进行各种计算。,9/8/2023什么是数据透视表,9/2/2024,何时应该使用数据透视表,有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总,需要找出数据内部的关系并分组,需要找出数据中某一字段的一系列特定值,需要利用各种时间周期找出数据趋势,预期要频繁地查询数据分析的变化,需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总,需要将数据组织成易于制成图表的格式,9/8/2023何时应该使用数据透视表,9/2/2024,为数据透视表报表准备数据,确保数据以表格形式布局,避免在分节标题中存储数据,消除数据源中的空白和空单元格,有效的数据源设计要点,数据源的第一行由字段标签或者各列信息的标题组成,数据源中的每一列表示惟一一类数据,数据源中的每一行表示各列中的单独一项,9/8/2023为数据透视表报表准备数据,9/2/2024,谢谢,9/8/2023谢谢,
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