现代商务礼仪培训(全)课件

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拥有良好的人,3,、“三秒钟”印象:60%来自于外表和仪表,,40%来自于声音和谈话内容,3、“三秒钟”印象:60%来自于外表和仪表,40%来自于,8,二、礼仪就在你身边,现代社会,需要创建和谐社会,没有礼仪是不行的。孔老夫子有云:“,人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁,以礼治国,以礼服人,打造谦谦君子之国。,”,第一部分:礼仪概览,8二、礼仪就在你身边现代社会,需要创建和谐社会,没有礼仪是不,在这里,“礼”的含义是,尊重,。礼者敬人,在人际交往中,既要尊重他人,又要尊重自己。光知道尊重还不够,还需要表达出来,这就是仪。“仪”的含义是,表达尊重,的形式,就是恰到好处的向别人表达尊重的形式。在人际交往的游戏规则中,没有礼就没有仪,礼和仪是不可或缺的。,第一部分:礼仪概览,在这里,“礼”的含义是尊重。礼者敬人,在人际交往中,既要尊重,10,不管你意不意识到礼仪,懂不懂礼仪,重不重视礼仪,礼仪,无处不在!,第一部分:礼仪概览,10不管你意不意识到礼仪,懂不懂礼仪,重不重视礼仪,,11,人们在交往过程中,律己、敬人,的一种特殊的行为规范。,7,礼仪,第一部分:礼仪概览,11人们在交往过程中律己、敬人的一种特殊的行为规范。7礼仪第,12,三、为什么要学习礼仪知识,学习礼仪,简而言之, 它有以下三个作用:,1,、内强素质;,2,、外塑形象;,3,、增进交往。,第一部分:礼仪概览,12三、为什么要学习礼仪知识学习礼仪,简而言之, 它有以下三,13,企业员工为什么学礼仪,?,第一,代表企业形象,塑造组织形象,传播沟通信息,提高办事效率,第一部分:礼仪概览,13企业员工为什么学礼仪? 第一,代表企业形象第一部分:,第二 提升个人素质,言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应,个人道德水准和教养的尺度,获得良好的人际关系,第一部分:礼仪概览,是一个人内在修养的体现,第二 提升个人素质言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相,15,四、现代礼仪的内涵,(一)礼仪是交往艺术,比如在交往中怎么向对方索要名片呢?有四点,:,1,、交易法,此处要记住“来而不往非礼也”的游戏规则;,2,、谦恭法(要运用话术);,3,、明示法;,4,、联络法 。,不论名片给与不给都不商及双方的面子,所以说礼仪是交往的艺术。,第一部分:礼仪概览,15四、现代礼仪的内涵(一)礼仪是交往艺术第一部分:礼仪概览,16,(二)礼仪是沟通技巧,闻道有先后,术业有专攻,人和人打交道,沟通是比较难的一条。谁都有学习礼仪,运用礼仪的欲望,没有谁愿意让人家觉得自己没教养,丢人现眼,之所以弄巧成拙是因为不懂得沟通,不知道怎么合适。,第一部分:礼仪概览,16(二)礼仪是沟通技巧第一部分:礼仪概览,17,(三)礼仪是行为规范。,现代人是讲规矩的,规范就是标准,礼仪其实就是待人接物的标准化做法。我们都知道,教养体现于细节,细节展示素质,同样,规范也是展示于细节的。所以我们强调礼仪,要讲它是交往艺术,它是沟通技巧,它是行为规范。,17(三)礼仪是行为规范。,18,五、现代礼仪的分类,1,、政务礼仪:是国家机关工作人员、国家公务员在执行国家公务时,为政府服务时所讲究的礼仪;,2,、商务礼仪:是公司、企业从业人员,在商务交往中所讲究的礼仪;,3,、服务礼仪:是服务行业从业人员,如酒店、餐厅、旅行社、银行、保险公司、医院等服务行业的从业人员工作中所讲的礼仪;,4,、社交礼仪:是人们在泛交际,工作之余的公众场合迎来送往、私人交往中所讲的礼仪;,5,、国际礼仪:中国人和外国人打交道时所讲的礼仪。,第一部分:礼仪概览,18五、现代礼仪的分类1、政务礼仪:是国家机关工作人员、国家,19,六、,规范的礼仪标准,容貌端正,举止大方;,端庄稳重,不卑不亢;,态度和蔼,待人真诚;,服饰规范,整洁挺括;,打扮得体,淡妆素抹;,训练有素,言行恰当。,第一部分:礼仪概览,19六、规范的礼仪标准容貌端正,举止大方;第一部分:礼仪概览,20,七、现代商务礼仪,(一)商务礼仪的基本特征,(二)商务着装基本规范,(三)仪表礼仪,(四)仪态礼仪,(五)基本礼仪,1,、称呼礼仪;,2,、鞠躬礼仪;,3,、握手礼仪;,4,、交换、递接名片礼仪。,(六)办公礼仪,1,、接待礼仪;,2,、电话礼仪;,3,、办公场所的,6S,管理;,4,、办公室其他注意事项;,5,、拜访礼仪;,(七)商务交往的座次礼仪,(八)宴会礼仪,第一部分:礼仪概览,20七、现代商务礼仪(一)商务礼仪的基本特征 第一部分:礼仪,21,(一)商务礼仪的基本特征,基本特征有二:,一、是规范性,规范者标准也,没有规矩不成方圆。商务礼仪的规范性就是强调我们商务人员待人接物的标准做法。虽然不是法律规范,没有强制性,只是舆论约束和自我约束,但若不遵守,你会让人见笑的。,二、是对象性。区分对象,因人而异,讲的就是对象性。这个对象性,用我们自己的话说就是到什么山上唱什么歌,跟什么人讲什么话,关键让对方懂,懂你对他的尊重和友善等。,第一部分:礼仪概览,21(一)商务礼仪的基本特征 基本特征有二:第一部分:礼仪概,22,(二)商务着装基本规范,一般体现在下列四个方面:,、第一个方面是符合身份。俗话说干什么就要象什么,商务人员着装有一定之规。最基本的规矩就是要符合身份。,、第二个方面,商务人员的着装要注意扬长避短。就是身材再好的女士,在工作场合也不能穿过分紧身的服装,不仅要强调扬长避短,而且要把重点放在避短上。,第一部分:礼仪概览,22(二)商务着装基本规范一般体现在下列四个方面: 第一部分,、第三个方面,我们强调就是要遵守惯例。着装它有一定之规,你不能在商务场合讲穿衣戴帽各有所好,商务交往中的着装就是要有标准化正规化要求。,、第四个方面是区分场合。简而言之在商务交往中,我们所处的具体场合不同的话,着装应该有所区别。,第一部分:礼仪概览,、第三个方面,我们强调就是要遵守惯例。着装它有一定之规,你,24,(三)仪表礼仪,、员工仪表要求,、男士着装要领,、西服的穿法,、女士着装要领,、自我形象维护,、避免可能引起麻烦和误会的动作,第二部分:仪容仪表礼仪,24(三)仪表礼仪、员工仪表要求第二部分:仪容仪表礼仪,25,、员工仪表要求,男职员:,(,1,)短发,保持头发的清洁整齐,(,2,)精神饱满,面带笑容,(,3,)经常整刮胡须,(,4,)衬衣白色、浅色或单色,无污染,(,5,)领带紧贴领口,系的美观大方,(,6,)正确佩带司徽,(,7,)西装平整、整洁,口袋不放物品,(,8,)领口、袖口无污迹 (,9,)短指甲,保持清洁,(,10,)西裤平整,有裤线 (,11,)黑色或深色袜子,(,12,)皮鞋光亮,无灰尘,第二部分:仪容仪表礼仪,25、员工仪表要求男职员:第二部分:仪容仪表礼仪,26,女职员:,(,1,)发型文雅、庄重,梳理齐整,(,2,)长发可盘起来或用发卡梳理好,(,3,)化淡妆,面带微笑,(,4,)穿正规服装,要大方得体,(,5,)指甲不宜过长,要保持清洁,涂指甲油时须自然色,(,6,)裙子长度适宜,(,7,)穿肤色丝袜,无破损,(,8,)鞋子光亮、清洁,第二部分:仪容仪表礼仪,26女职员:第二部分:仪容仪表礼仪,注意局部要点,发 眼 鼻 耳 唇 齿,颈 手 甲 肘 膝 跟,注意局部要点发 眼 鼻 耳 唇 齿,28,、男士着装要领,(,1,)衬衫,(,2,)西装,(,3,)领带,(,4,)服饰,第二部分:仪容仪表礼仪,28、男士着装要领第二部分:仪容仪表礼仪,29,、西服的穿法,(,1,)合身:,肩宽:垫肩比自身的肩宽一点;,胸围:穿一件薄的羊毛衫为正好适合;,衣长:在手的虎口关节处,盖过臀部,4/5,;,裤长:鞋跟的,2/3,;,(,2,)衬衫的衣领和袖口应多出西装的,1.5,CM;,第二部分:仪容仪表礼仪,29、西服的穿法(1)合身:第二部分:仪容仪表礼仪,30,(,3,)衬衫颜色为白色或浅色;,(,4,)鞋、皮带、钱包、名片夹应为相同颜色、相同品牌;,(,5,)袜子颜色为黑色或深色;,(,6,)男士的裤子应有裤缝;,(,7,)西服的口袋不能放东西;,(,8,)寻呼、钥匙不能挂在裤袋上。,第二部分:仪容仪表礼仪,30(3)衬衫颜色为白色或浅色;第二部分:仪容仪表礼仪,31,西服的种类:,双排扣:扣子应全部扣上,坐下时应解开。,单排扣:最下面的扣子永远不扣。,第二部分:仪容仪表礼仪,31西服的种类:第二部分:仪容仪表礼仪,32,领带:,(,1,)斜条纹:正直、权威、稳重、理性,适合在谈判、推销、演讲、开会、主持会谈的场合,(,2,)方格子或点状:中规中距、按部就班,适合初次约会、会见上司和长辈等场合,(,3,)不规则图案:创意、个性、活泼、流行,适合酒会、宴会、约会等场合,.,第二部分:仪容仪表礼仪,32领带:第二部分:仪容仪表礼仪,33,注意事项:,(,1,)忌“梅花鹿”状:领带、衬衫、西服均为点块状或格子状,(,2,)忌“斑马”状:领带、衬衫、西服均为条纹状,(,3,)正式场合不能系明黄、明蓝一色的领带,(,4,)领带尖盖过皮带扣,领带夹领带结下,3/5,处。,第二部分:仪容仪表礼仪,33注意事项:第二部分:仪容仪表礼仪,第二部分:仪容仪表礼仪,第二部分:仪容仪表礼仪,35,、女性着装要领,(,1,)着职业套装,(,2,)服装的颜色不宜超过三种,(,3,)忌太透、太露的服装,(,4,)裙子不宜超过膝上三寸,(,5,)忌穿挑丝的袜子,(,6,)搭配饰物不要超过四件,第二部分:仪容仪表礼仪,35、女性着装要领(1)着职业套装第二部分:仪容仪表礼仪,第二部分:仪容仪表礼仪,第二部分:仪容仪表礼仪,37,第二部分:仪容仪表礼仪,37第二部分:仪容仪表礼仪,38,发型要求,遵循上限、侧限及下限要求,前不过眉、侧不插耳、后不过领,前不盖额,后不过肩,提倡:盘发,大忌:披发,38发型要求遵循上限、侧限及下限要求前不过眉、侧不插耳、后不,不穿过高、过细的鞋跟,不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋,穿正装凉鞋,女士鞋子的注意事项,不穿过高、过细的鞋跟女士鞋子的注意事项,2024/9/2,40,一把可以折成很小的雨伞,一双新袜子,一包纸巾,一个化妆包,一个针线盒,建议女士公事包里放置以下物品,2023/9/840一把可以折成很小的雨伞建议女士公事包,41,(四)仪态礼仪,、表情语,、动作语,、体姿语,、体态礼仪的禁忌,、行为有节度,第二部分:仪容仪表礼仪,41(四)仪态礼仪 、表情语第二部分:仪容仪表礼仪,42,第二部分:仪容仪表礼仪,42第二部分:仪容仪表礼仪,43,第二部分:仪容仪表礼仪,43第二部分:仪容仪表礼仪,44,、表情语,微 笑,微笑是一种国际礼仪,是唯一一种不分国籍的通用语言。能充分体现一个人的热情、修养和魅力。是最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。,微笑是一种基本的职业修养,在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。,微笑是一种魅力,亲切温馨的微笑可以缩短双方的距离,营造良好的交往氛围,是人际交往中的润滑剂。,真正甜美而非职业化的微笑是发自内心的、自然大方的、真实亲切的。,第二部分:仪容仪表礼仪,44、表情语微 笑微笑是一种国际礼仪,是唯一一种不分国籍,45,请看着我的眼睛!,微笑,第二部分:仪容仪表礼仪,45微笑第二部分:仪容仪表礼仪,46,表情语,目光,在与人谈话时,大部分时间应看着对方,否则是不礼貌或不真诚;,正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着对方;,道别或握手时,则应该用目光注视着对方的眼睛。,第二部分:仪容仪表礼仪,46表情语目光在与人谈话时,大部分时间应看着对方,否则是不,47,、动作语,手势语,五指并拢,掌心向上,,引荐恭请,举止得当,,小心指棍,指点情伤。,47、动作语手势语,48,、体姿语,(,1,)优雅姿态的练习,(,2,)站姿,(,3,)坐姿,(,4,)行姿,(,5,)蹲姿,第三部分:形体礼仪,48、体姿语第三部分:形体礼仪,49,站如松,坐如钟,行如风,优雅姿态的练习,49 站如松优雅姿态的练习,50,站 姿,男性:两脚分开,,比肩略窄,身体,重心放到两脚中,间,双手合起放,在体前或体后。,女性:双脚并拢,,脚尖呈,V,字型,,双手合起放在腹前。,50站 姿 男性:两脚分开,,51,坐 姿,轻轻入座,至少坐满椅子的,2/3,,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚,如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。,51坐 姿轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝,52,坐 姿,深坐,松 懈 轻 闲,中坐,沉 稳 严 谨,浅坐,谦 虚 恭 敬,警示:,严防,“,4,”,型架腿,女性小心“暴光”,52坐 姿深坐 松 懈 轻 闲中坐 沉 稳,53,53,54,行 姿,女士:抬头、挺胸、收紧腹部,手轻轻放在两边,自然摆动,步伐轻盈,不拖泥带水,身体有向上拉长的感觉。,男士:步伐不要这样轻,但是一定要抬头挺胸,充满自信。,54行 姿女士:抬头、挺胸、收紧腹部,手轻轻放在两边,自然,55,优美的行走,腰部步行法的重点:,移动的中心是腰部,脚跟先着地,膝盖向后方伸直。腰部以上不晃动,有节奏 。,55优美的行走腰部步行法的重点:,56,你,是否,犯过,类似,错误,56你是否犯过类似错误,57,蹲 姿,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。,57蹲 姿,58,正确的蹲姿,58正确的蹲姿,59,身体语言,一个人的动作习惯、举手投足、言谈举止,充分表达出他的风度,能真实地透射出他的素质修养,文化内涵等内在气质。,59身体语言一个人的动作习惯、举手投足、言谈举止,充分表达出,60,、体态礼仪的禁忌,1,)、忌松垮,2,)、忌冷淡,3,)、忌傲慢,4,)、忌轻佻,60、体态礼仪的禁忌,61,、行为有节度,1,)、上班前不要吃生葱、生蒜、韭菜等易散发刺激气味的食品。,2,)、不能当客人面看手表、吸烟,不要上前旁听客人谈话。,3,)、避免在客人面前咳嗽或喷嚏。,4,)、力戒在客人面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打呵欠、搓泥垢、抠指甲、脱鞋袜、搔皮肤、搓衣角等。,5,)、与宾客约定的时间或事宜,不能失约。,61、行为有节度1)、上班前不要吃生葱、生蒜、韭菜等易散发,62,(五)、基本礼仪,、称呼,、鞠躬,、握手,、递接名片,62(五)、基本礼仪、称呼,63,、称呼,1,、见客人面要主动问好:“先生、您好!”“您好,女士!”“早上好!”“晚上好”。,2,、称呼要得当。,3,、对外宾的称呼:一般称先生、小姐、女士、夫人。如果知道客人的姓名、职称、头衔,可加上相应名称。对于女子,如不了解是已婚或未婚,可通称女士,或用礼貌的方式询问:我可以称呼您小姐吗?,。,63、称呼,4,、对国人的称呼:对港澳台及海外侨胞可沿用先生、小姐、女士、夫人等称呼。比较熟悉的同事之间可称“小张”、“老李”、“老师”、“师傅”等。在办公场合不可称呼“姐们”、“哥们”、“爷们”。对有头衔的上司或领导,可称“*经理”、“*局长”等。对不熟悉的长辈可称“叔叔”、“阿姨”、“老大爷”、“老大娘”等,对不熟悉的小辈可称“小伙子”、“小姑娘”,4、对国人的称呼:对港澳台及海外侨胞可沿用先生、小姐、女士、,65,鞠躬礼可用来表示尊敬、谢意、致歉等,行礼时要注意以下事项:,1,、手的位置,2,、头、身体与目光的协调,、鞠 躬 礼,65 鞠躬礼可用来表示尊敬、谢意、致歉等,行礼时要注意,45,一度鞠躬,二度鞠躬,三度鞠躬,45一度鞠躬二度鞠躬三度鞠躬,一度鞠躬:最一般的鞠躬角度。微微低头,身体上部向下弯约,15,度。常用于与熟人打招呼,与长辈或上级擦肩而过的时候。,二度鞠躬:商业上的往来中普遍使用的鞠躬方式。身体上部向下弯约,30,度。尤其是进出会客室、会议室和向客人打招呼时,常用来表示敬意。,三度鞠躬:表示向对方深度敬礼和道歉,常用于中国传统的婚礼、追悼会等正式仪式,服务场合中很少使用。,三种行礼方式适用于不同的情况,在日常工作中服务人员最好使用一度鞠躬,;,在参加重要活动、接待重要来宾时可以选择使用二度鞠躬,;,三度鞠躬在服务工作中较少使用。,一度鞠躬:最一般的鞠躬角度。微微低头,身体上部向下弯,68,鞠躬注意事项,只弯头的鞠躬,不看对方的鞠,头部左右晃动的鞠躬,双腿没有并齐的鞠躬,驼背式的鞠躬,可以看到后背的鞠躬,68鞠躬注意事项只弯头的鞠躬,69,鞠躬礼的正确运用,69鞠躬礼的正确运用,70,手式,垂手,动作要领,双手指尖朝下,掌心向内,在手臂伸直后分别紧贴于两腿裤线之处;,双手伸直后自然相交于小腹处,掌心向内,一只手在上一只手在下地叠放或相握在一起。,双手伸直后自然相交于背后,掌心向外,两只手相握在一起。,70手式垂手动作要领,71,手式,递物,动作要领,双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,以左手通常视为无礼;,将有文字的物品递交他人时,须使之正面面对对方;,将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。,71手式递物动作要领,72,手式,展示,一是将物品举至高于双眼之处,这适于被人围观时采用;,二是将物品举至上不过眼部,下不过胸部的区域,这适用于让他人看清展示之物。,72手式展示一是将物品举至高于双眼之处,这适于被人围观时,73,手式,指引,动作要领,横摆式:即手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的方向,适用于指示方向时;,直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方,手臂抬至肩高,适用于指示物品所在;,曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下,适用于请人进门时;,斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请人入座时。,73手式指引动作要领,74,引路,在走廊引路时,应走在客人左前方的,2,、,3,步处。,引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。,与客人步伐保持一致,偶尔后望,确认客人跟上。,引路时要注意客人,适当地做些介绍。,在楼梯间引路时,上时客先,下时客后,保证安全,让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。,途中注意引导提醒,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”“有台阶,请走好”等。,74引路在走廊引路时,75,开门,向外开门时,先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。,进入房间后,用右手将门轻轻关上。,请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。,向内开门时,敲门后,自己先进入房间。,侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。,轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。,敲门,有节奏“,XXX”,先敲一次,没有连续敲两次,不可“,XXXXXX”,个没完没了,75开门向外开门时,76,乘梯,电梯没有其他人的情况,在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。,如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。,电梯内有人时,无论上下都应客人、上司优先。,在电梯内,先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。,电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。,电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。,76乘梯电梯没有其他人的情况,77,商务礼仪,-,介绍的礼节,位卑者介绍给位尊者,年轻的介绍给年长的,自己公司的同事介绍给别家公司的同事,低级主管介绍给高级主管,公司同事介绍给客户,非官方人事介绍给官方人士,本国同事介绍给外国同事,77商务礼仪-介绍的礼节,78,商务礼仪-介绍的礼节(续),国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍林志忠经理。,介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。,被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!,坐着时,除职位高者、长辈和女士外,都应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。,78商务礼仪-介绍的礼节(续),79,、握手礼,握手礼源于西方,在我国用于见面和告辞时,也是一种祝贺、致谢、相互鼓励的表示。使用时注意以下几点:,1,、平等式握手做法为右手掌呈垂直状态伸出,四指并拢,拇指张开,目视对方与之右手相握。,2,、伸手的顺序为“尊者决定”即女士、长辈、位高者先伸手。,3,、握手应遵守对等、同步原则,主动伸手表示真心诚意,更为有礼。,4,、握手时间因人而异,一般以三秒为宜,用力适当。,79、握手礼 握手礼源于西方,在我国用于见面和告辞时,80,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男原则。,先问候再握手。,手要洁净、干燥和温暖。,伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手,3,秒左右。,不要用左手握手。,若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。,握手礼的注意事项,80遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男原则。握手礼的注意事项,握手时注视对方,不要旁顾他人他物。,用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。,与异性握手时用力轻、时间短,不可紧握。,掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。,为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。,要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手,即不可交叉握手。,握手时注视对方,不要旁顾他人他物。,82,82,83,握手,交叉握手,与第三者说话(目视他人),摆动幅度过大,戴手套或手不清洁,83握手交叉握手与第三者说话(目视他人)摆动幅度过大戴手套或,84,、递接名片,接待宾客不应索要名片,但客人主动奉送时应双手接拿,认真过目、仔细收放。,84、递接名片 接待宾客不应索要名片,但客人主动奉送,85,您的形象,时刻注意,85您的形象时刻注意,86,交换名片,一般是右手送自己的名片,左手接对方的名片。已接受对方名片,然后到处寻找自己的名片,被认为是失礼的。错把别人的名片送给对方则是严重失礼。另外,交换名片时,忌讳从屁股后兜里掏或装入,这是对人不敬的严重失礼之举。,86交换名片 一般是右手送自己的名片,左手接对方的名片,交换名片的注意事项,如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片,辈份较低者,率先以双手递出个人的名片,到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片,接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务,接受名片后,不宜随手置于桌上,交换名片的注意事项如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片,88,经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片,名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出,上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片,88经常检查皮夹,无意识地玩弄对方的名片。,把对方名片放入裤兜里。,当场在对方名片上写备忘事情。,先于上司向客人递交名片。,不妥当的表现,无意识地玩弄对方的名片。不妥当的表现,90,(六)、办公礼仪,、接待礼仪;,、电话礼仪;,、办公场所的,6S,管理;,、办公室其他注意事项;,、拜访礼仪。,90(六)、办公礼仪、接待礼仪;,91,、接待礼仪,)、招呼、寒暄,)、引路、让座,)、递送茶水,)、送别客人,91、接待礼仪)、招呼、寒暄,92,接待的礼仪与程序,1,、客人来访时,使用语言:“您好!”“早上好!” “欢迎光临”等,处理方式:马上起立。目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼。,2,、询问客人姓名,使用语言:“请问您是,” “,请问您贵姓?”,“您找哪一位?”等。,处理方式:确认来访者的姓名。如接收客人的名片,应重复“您是,公司,先生” 。,92接待的礼仪与程序 1、客人来访时,3,、事由处理,使用语言 :约见人在场时对客人说“请稍候” ,快速通知。 约见人不在时说“对不起,他有事外出,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等 。,处理方式:尽快联系客人要寻找的人 。如无法及时回来,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录。,4,、引路,使用语言:“请您到会议室稍候,,先生马上就来” “这边请”等。,处理方式:在客人的左前方,2,、,3,步前引路,让客人走在路的中央。,3、事由处理,5,、送茶水,使用语言 :“请”、“请喝茶”等 。,处理方式:保持茶具清洁,摆放时要轻 ,行礼 后退出。,6,、送客,使用语言:“欢迎再来”、“再见”或“再会”等 。,处理方式:表达出对客人的尊敬和感激之情道别时,招手或行鞠躬礼。,5、送茶水,95,、接待礼仪:递送物品规范,递送笔给客人时,并将笔尖朝向自己。递送名片时,应将名片正面朝向对方,双手递给对方。递送尖物如刀具应刀刃向内。,95、接待礼仪:递送物品规范递送笔给客人时,并将笔尖朝向自,96,、接待礼仪:迎送礼仪,当客人到达时,接待人员应热情、主动的迎接,面带微笑,并致以恰当的问候语,当客人离开时,接待人员应面带微笑,目送客人,并致以恰当的道别语,重要客人应组织迎送队伍,提前恭候,夹道迎送,面带微笑,鼓掌致意。,96、接待礼仪:迎送礼仪 当客人到达时,接待人员应热,97,2,、电话礼仪:电话使用的一般准则,电话中的问候、笑容和姿势,电话的传达和复诵,地位高者先挂电话,电话错打的处理,972、电话礼仪:电话使用的一般准则,98,、电话礼仪,接、打电话先问好,自报家门,铃响三遍要接听,说话语气委婉,吐字清晰。,使用电话,内容简明扼要。,98、电话礼仪,99,、电话礼仪:电话接听口诀,铃声一响立刻接,报出公司或部门,确认对方要优先,记录电话抓重点,转告电话要确定,比较职务再挂断,99、电话礼仪:电话接听口诀,100,、电话礼仪:拨打电话的顺序:,准备,问候并告知对方自己的姓名,确认电话对象,电话内容,结束语,放回听筒,100、电话礼仪:拨打电话的顺序:,101,3,、办公场所的,6S,管理,什么是,6S6S,就是整理(,SEIRI,)、整顿(,SEITON,)、清扫(,SEISO,)、清洁(,SEIKETSU,)、素养(,SHITSUKE,)、自检(,SELF-CRITICISM,)六个项目,因均以,“,S,”,开头,简称,6S,。,1013、办公场所的6S管理什么是6S6S就是整理(SE,102,3,、办公场所的,6S,管理,6S,起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的卖场环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯。,1023、办公场所的6S管理6S起源于日本,通过规范现场、现,103,3,、办公场所的,6S,管理,6S,对安全有保障,:,宽广明亮,视野开阔的职场,一目了然,遵守陈列限制,不安全处一目了然,6S,形成令人满意的职场,明亮、清洁的工作场所,员工动手做改善、有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛,1033、办公场所的6S管理6S对安全有保障:,104,4,、,拜访礼仪:,遵守约定时间,提前,5,分钟到达,,调整最佳精神状态,衣着整洁、得体,登门拜访时,一定要先按门铃或敲门,有人开门时要后退一步。,自我介绍要坦然大方,有礼有节,遭到拒绝时,也要从容应对,感谢客户给予的机会。,交谈时语气热情诚恳,不诋毁同业,公平竞争,谈吐不失礼,避免用忌讳词语。,1044、拜访礼仪:遵守约定时间,提前5分钟到达,,105,(七)、商务交往的座次礼仪,座次排序的规则有:,1,、遵守惯例;,2,、座位有别;,3,、中外有别;,4,、掌握技巧,就是当事人之间的左和右。,105(七)、商务交往的座次礼仪座次排序的规则有:,106,(七)、商务交往的座次礼仪,排列座次时的五大技巧 :,1,、面门为上;,2,、居中为上;,3,、以右为上;,4,、前排为上;,5,、以远为上。,所有的位次,实际上就是这五种情况的组合。,106(七)、商务交往的座次礼仪排列座次时的五大技巧 :,107,(七)、商务交往的座次礼仪,进出房门的顺序:,一般的游戏规则是,应该让客人或者贵宾在通过房间的门的时候先入先出。同样的道理,在屋里就坐的时候,应该让长辈让客人或领导先坐先起。,107(七)、商务交往的座次礼仪进出房门的顺序:,108,(七)、商务交往的座次礼仪,进出电梯的顺序:平面式移动电梯,规则是单行右站;升降式电梯,有人驾驶时,客人的进出顺序是先进先出,陪同人员的进出顺序是后进后出,和我们一般走路差不多;无人驾驶时,陪同人员的进出顺序是先入后出。,108(七)、商务交往的座次礼仪进出电梯的顺序:平面式移动,109,(七)、商务交往的座次礼仪,会客时的座次:,1,、自由式;,2,、主席式;,3,、相对式;,4,、并列式。,距离实际上是一种关系,是一种态度。,109(七)、商务交往的座次礼仪会客时的座次:,110,(七)、商务交往的座次礼仪,乘轿车时的座次:,第一:,如果你去迎送一个客人,是一个双排座轿车,请问这个双排座轿车上面,上座应该是哪个位置,第一号位置让客人坐,你认为坐在哪里比较好?最标准的做法是:客人坐在哪里,那里就是上座。尊重别人,就是尊重别人的选择。,110(七)、商务交往的座次礼仪乘轿车时的座次:,111,(七)、商务交往的座次礼仪,第二,双排轿车中:,1,、吉普车一类的越野车,它的上座是副驾驶座。,2,、一般的小巴和招手停,离门越近越是上座。,3,、高级的双排座车,它的上座跟司机和开车的人关系有关,一般的游戏规则是:,(,1,)、主人亲自开车时,上座是副驾驶座;,(,2,)、专职司机开车时,上座是在司机后排的对角线。就是司机后排的右,因为方向盘在左(如果方向盘在右,那么上座就是后排左);,(,3,)、,VIP,(高级官员)的位置,上座是司机后排。,111(七)、商务交往的座次礼仪,112,(八)、宴会礼仪,所谓宴会,是指的以宴请为形式的一种重要的社交应酬,宴会礼仪主要来自两大内容:,一是来自习俗。,二是来自更好的进餐 。,112(八)、宴会礼仪 所谓宴会,是指的以宴请为形式的一,113,(八)、宴会礼仪,包括:,1,、国宴,2,、正式宴会,3,、便宴,4,、家宴,113(八)、宴会礼仪包括:,114,(八)、宴会礼仪,正式宴会注意三点:,第一,人员要确定 ;,第二,菜单要确定;,第三,时间要确定。,114(八)、宴会礼仪正式宴会注意三点:,115,(八)、宴会礼仪,关于宴会请客设宴需要注意的问题 :,宴会的礼仪,实际上是一个双向的礼仪,也就是说主人有主人的讲究,客人有客人的讲究,二者不能颠倒了。,115(八)、宴会礼仪关于宴会请客设宴需要注意的问题 :,116,(八)、宴会礼仪,宴会礼仪一般考虑五大问题:,、,money,费用。,、,meeting,会客。,、,media,环境。,、,Music,音乐。,、,menu,菜单。,116(八)、宴会礼仪宴会礼仪一般考虑五大问题:,117,(八)、宴会礼仪,菜单制订时需要考虑的禁忌,:,第一是职业禁忌;,第二是个人禁忌 ;,第三是民族禁忌 ;,第四是宗教禁忌 ;,第五是健康禁忌 。,117(八)、宴会礼仪菜单制订时需要考虑的禁忌:,118,(八)、宴会礼仪,宴请客人时吃什么,有三个套数:,第一是本国特色 ;,第二是地方特色 ;,第三是民族特色 ;,同时还要考虑酒店饭店的主打菜品是什么特色。,118(八)、宴会礼仪宴请客人时吃什么,有三个套数:,119,(八)、宴会礼仪,应邀赴宴需要注意的问题,:,第一要维护自身形象:,1,、不吸烟;,2,、进嘴食物不吐出;,3,、让菜不夹菜;,4,、祝酒不劝酒;,5,、不当众整理服饰;,6,、吃东西不发出声音。,第二要遵守时间 ;,第三要注意适度的交际。,119(八)、宴会礼仪应邀赴宴需要注意的问题 :,120,*,嘴巴甜一点 * 微笑多一点,* 脑筋活一点 * 行动快一点,* 效率高一点 * 做事多一点,* 度量大一点 * 脾气小一点,* 理由少一点 * 说话轻一点,你能做到吗?,120* 嘴巴甜一点 * 微笑多一点你能做到,121,一个人长得丑并不可怕,,可怕的是一个人有了丑态。,离礼仪有多远,,离成功就有多远。,八、结束语,121 八、结束语,122,外在形象,短期魅力,直接通过视觉、听觉和触觉,得到印象。,主要包括行为举止、服饰搭配、,语调仪容、说话方式。,122外在形象短期魅力直接通过视觉、听觉和触觉,123,内在形象,内涵,长期魅力,包括,:,品性、修养、学识、,自我认知、心态、智能,(知识、智力、技能、才能)等,123内在形象内涵长期魅力包括:品性、修养、学识、,124,学习带来不断的成长和提升,世界上最顶尖的组织,是那些以教育为核心的组织;,最有魅力的人,是那些不断学习成 长,有知识、有内涵的人。,124学习带来不断的成长和提升世界上最顶尖的组织,是那些以教,以下第,150,测试题中,选项,A,、,B,、,C,分别得,分为,2,分、,1,分、,0,分。,测试:看看你的职场礼仪能得多少分,1,、作为职场新人,通常你选择的着装风格是:,A,清爽而干练,B,隆重而华丽,C,不讲究,看到什么穿什么,2,、通常你会何时到达面试现场?,A,提前,10-15,分钟到达面试地点,B,提前半小时以上到达,C,常常会迟到或是匆匆忙忙赶到,以下第150测试题中,选项A、B、C分别得测试:看看你的职,3,、如因有要事迟到或缺席面试,你会如何处理?,A,第一时间打电话通知该公司,并预约另一个面试时间,B,到面试时,再打电话通知该公司,C,事后再向公司解释不能到场的原因,4,、在与面试官交流时,你的目光是怎样的?,A,不时注视着面试官,B,通常会看着桌面,C,死死地盯住面试官,5,、你会选择哪种方式与面试官握手?,A,双眼直视对方,右手坚实而有的力与其握手,B,伸出两只手握住对方,C,轻轻地用指尖碰一下面试官的手,3、如因有要事迟到或缺席面试,你会如何处理?,6,、你在面试时会选择以下哪种坐姿?,A,坐满椅子的三分之二,身体稍向前倾,B,坐满椅子,身体紧贴椅背,C,只坐椅子的三分之二,身体靠到椅背上,7,、你在与人交谈时,有摸头发或耳朵的习惯吗?,A,没有,B,偶尔有,C,有,每几分钟就会出现这样的手势,8,、在与面试官交流时,你通常的表现是?,A,回答迅速,谈吐自如,B,只回答面试官的提问,C,滔滔不绝,一直都是你在说话,6、你在面试时会选择以下哪种坐姿?,9,、你有没有在面试前吸烟、吃辛辣的习惯?,A,没有,B,偶尔有,C,有,10,、别人对你的普通话评价通常是:,A,很标准,而且说话很有亲和力,B,一般,没有什么特别深的印象,C,地方口音太重,11,、公司会议上,你说话的语速是:,A,适中,B,比较快,C,十分缓慢,9、你有没有在面试前吸烟、吃辛辣的习惯?,12,、一般情况下,面试官让你进行自我介绍,你最常使用的表达方式是:,A “,我的老师和朋友给我的评价是。”,B “,我认为我是。的人”,C “,我妈常说我是。的人”,13,、在与面试官交流时,你会常常使用感叹词或停顿词吗?,A,不会,B,偶尔,C,常常使用,14,、面试后的两三天内,作为求职者的你,会给招聘人员写信表示感谢吗?,A,无论结果如何,都会写信表示感谢,B,面试后,自己感到满意才会写,C,从来不写,12、一般情况下,面试官让你进行自我介绍,你最常使用的表达方,15,、当你正在进行自我介绍时,主考官打断你,你会,A,微笑着看着他,并仔细倾听,B,听他说,但表情生硬,C,感到非常恼怒,16,、在面试时你将如何处理你的手机?,A,将手机调整为静音,B,将手机调整为振动,C,不作任何处理,17,、在以往的面试经历中,你曾说过类似于“以前单位薪水太低”的话吗?,A,没有,B,偶尔有,C,经常会这样说,15、当你正在进行自我介绍时,主考官打断你,你会,18,、在准备面试简历时,你曾将他人的成果当作自己的吗?,A,没有,B,只有过一两次,C,经常,19,、你将如何应对面试官的提问?,A,归纳总结后作简单的阐述,B,简单回答,但一般不会超过两句话,C,只针对问题回答是或者不是,20,、你会在面试前调查了解该单位的企业文化吗?,A,会,B,偶尔会,C,不会,18、在准备面试简历时,你曾将他人的成果当作自己的吗?,21,、初到一个新单位,你会选择以下哪种为人方式?,A,积极地向前辈请教业务问题,B,和人缘较好的同事打成一片,C,独来独往,小心为人,22,、领导让你完成一个你认为有争议的任务,你会:,A,向领导说出你的见解,与他取得协调,B,一切听从领导的安排,C,直接拒绝,23,、初到新单位,别人都在忙,自己却没事,你会:,A,为复印机加纸,给饮水机加水,主动询问对自己是否有安排,B,带一本学习类的书看,C,打电话给朋友聊天,21、初到一个新单位,你会选择以下哪种为人方式?,24,、在陌生的工作环境,肯定会有很多不懂的事情,这个时候你会:,A,向老同事请教,B,自己查找资料解决,C,与一起进公司的同辈讨论,25,、你会向同事说“早安”吗?,A,会,B,心情好的时候会,C,从来不,26,、在单位接座机电话时你会说“你好,公司”吗?,A,会,B,偶尔会,C,不会,24、在陌生的工作环境,肯定会有很多不懂的事情,这个时候你会,27,、公司里的保洁人员帮你清理了摔碎的玻璃杯,你会向她道谢吗?,A,会,B,不一定,C,不会,这是她的本职工作,28,、早上,在写字间的电梯里看到有人急勿勿的向电梯跑来,你会:,A,帮她,(,他,),按住开门键,B,装作没看见,C,赶快按关门键,29,、在公司举行的周年派对上,某人说你的打扮很“土”,你会:,A,友好地听他说,B,不予理睬,C,向旁边人说“他不懂欣赏”,27、公司里的保洁人员帮你清理了摔碎的玻璃杯,你会向她道谢吗,30,、接受别人递来的名片时,通常你会:,A,双手接受,B,右手单手接受,C,左手单手接受,31,、中午逛街回到办公室,脚很酸痛,你会:,A,用手按摩一下小脚肌肉,B,把脚抬到桌上,C,脱掉鞋子,32,、上班时间接到私人电话,你会说很长时间吗?,A,不会,B,偶尔,C,经常,30、接受别人递来的名片时,通常你会:,33,、你会翻动同事的业务资料吗?,A,不会,B,偶尔,C,会,34,、每天下班以后,你会将自己的办公桌整理整齐吗?,A,会,B,偶尔会,C,不会,35,、你会在办公室里化妆吗?,A,从来不,B,偶尔,C,经常,33、你会翻动同事的业务资料吗?,36,、如果有同事叫你一起投资买,股票,你会:,A,婉言谢决,B,直接拒绝,C,接受,37,、你在公司有打听或是传播小道消息的习惯吗?,A,没有,B,偶尔有,C,有,38,、在炎热的夏天,你会穿吊带背心到单位上班吗?,A,不会,B,偶尔穿过一两次,C,经常穿,36、如果有同事叫你一起投资买,39,、你的女上司生病,你会怎么做?,A,打电话表示问候,B,约几个同事一块儿探望她,C,不采取任何行动,40,、你有过在男上司面前补妆的经历吗?,A,基本没有,B,偶尔有过一两次,C,经常这样,41,、周末,在百货商店偶遇上司,你会选择以下哪种问候方式?,A “,您好”,B “,您好,上周那个计划书我已经放在你桌上”,C “,您怎么也在这儿逛啊,听说,品牌也在打折。;这是你老公吧,你们真有夫妻相呢。”,39、你的女上司生病,你会怎么做?,42,、上司是你多年的好友,在公司里你会当着其它同事的面跟他聊私事吗?,A,不会,B,偶尔会,C,经常,43,、你会在好友聚会上谈及公司机密吗?,A,从来不会,B,偶尔会,C,经常谈及,44,、如果你对上司的指示有怀疑,你会:,A,向他再确认一遍,B,直接指出错误,C,领导怎么说就怎么做,42、上司是你多年的好友,在公司里你会当着其它同事的面跟他聊,45,、在公司举行的商务酒会上,你必带的物品是:,A,名片夹,B,化妆包,C,记事本,46,、如果你要对客户进行商务拜访,你会选择以下哪个时间?,A,上午,10,:,30,B,上午,08,:,30,C,中午,12,:,30,47,、商务拜访前,你会事先电话联系对方吗?,A,会,B,偶尔会,C,不会,45、在公司举行的商务酒会上,你必带的物品是:,48,、在参加全公司的年终总结大会,你会选择以下哪种服装:,A,深色西装套裙,B,深色粗呢大配修身西裤,C,长袖体恤配牛仔裤,49,、通常你在开会时的表现是:,A,认真听讲,B,悄悄翻阅报纸,C,与同事小声聊天,50,、你认为商务会议上的发言,多长时间为最佳?,A,三分钟左右,B,四分钟左右,C,五分钟左右,48、在参加全公司的年终总结大会,你会选择以下哪种服装:,80,分以上:毫无疑问,你是一个具有个人魅力和主见的职场人士,你拥有良好的个人形象与修养。你的自信、勤奋以及得体的礼仪习惯,总能为你赢得同事或领导的认可,所以,无论你是新人还是前辈,都会是职场中的佼佼者。,80分以上:毫无疑问,你是一个具有个人魅力和主见的职,50-80,分:你是一个具有发展潜力的职场人士,你拥有一定的职场礼仪知识,但在某些方面还有缺点,只要你能够加强对职场礼仪的学习,就可以使自己成为一名具有个人魅力的职场人士,要知道你与成功只有一步之遥。,50-80分:你是一个具有发展潜力的职场人士,你拥有一定的职,50,分以下:你可能是一个很重视自己的外貌或是工作业绩的人,可你往往忽略了一个职场人士应有的礼仪修养。这样所导致的结果是:虽然你有才能,却在职场中越来越被人忽略。要知道不管你的外貌多美、业务能力多强,如果忽略了在职场中的礼仪修养,最终只会在职业生涯中碌碌无为。,50分以下:你可能是一个很重视自己的外貌或是工作业绩的人,可,
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